Yayin da coronavirus ke mamaye duniya, kasuwannin hannayen jari na fuskantar matsalar bayan gida, kuma dukkan kasashe suna cikin keɓe, ana tilastawa kamfanoni da yawa canza ma'aikatansu zuwa aiki mai nisa. Mu a RUVDS ba banda ba kuma mun yanke shawarar raba tare da Habr kwarewarmu ta tsara tsarin aikin nesa na kamfani. Yana da kyau a ambata nan da nan cewa wannan labarin ba zai ba da kowane irin nasiha mai tsauri ba kamar "safa wando lokacin da kuke gida" - kawai matsananciyar gaskiya da shawara mai aiki.
Don guje wa sauƙaƙa mai raɗaɗi na ma'aikata zuwa aiki mai nisa, mun karya gabaɗayan tsarin zuwa ƙananan matakai.
Mataki 1: Rarraba kamfani zuwa kungiyoyi / yankuna
Tun da mu ƙananan kamfani ne (har zuwa mutane 20), wannan ya fi sauƙi a gare mu, saboda ba mu da adadi mai yawa na sassan, sassan, ko ƙananan raka'a. Ana iya raba RUVDS zuwa ƙungiyoyi/ yankuna biyar:
- Goyon bayan sana'a;
- Masu gudanar da tsarin;
- Masu haɓakawa;
- Sabis na kudi (lissafin, biyan kuɗi da kwararar takardu);
- Gudanarwa da sabis na talla.
A cikin yanayinmu, rarrabuwar ba ta dace ba, saboda a tsarin ƙungiyoyi daban-daban na mutane, kamar gudanarwa da talla a cikin yanayinmu, suna buƙatar haƙƙin samun dama iri ɗaya. Muna jajanta wa waɗanda ke da ƙungiyoyi da yawa fiye da biyar kawai, kowanne yana buƙatar matakin samun damar kansa.
Mataki na 2: Ƙayyade buƙatun aiki na ƙungiyoyi / yankuna kuma saita shiga
- Don ci gaba da tasiri, ƙungiyar tallafin fasaha ta 24/7 tana buƙatar samun dama ga tsarin tikitin mu na ciki (ITS) da ikon amsawa da sauri ga abokan ciniki, wanda ke nufin tura kira daga wayoyin aiki zuwa lambobin hannu na ma'aikata. Da kyau, wurin da ƙungiyar goyon bayan fasaha ba ta da mahimmanci, idan dai goyon bayan ya dace da gaggawa.
Don tabbatar da samun damar shiga tsarin tikiti daga ko'ina, ya dogara ne akan ɗayan sabar sabar da aka kwafi a wata cibiyar bayanai; babu komai a ofis. Idan uwar garken daya ta sauka, na biyun yana dawowa cikin minti daya; ma'aikata ba sa ko da yaushe lura da sauyawa. - Masu gudanar da tsarin suna aiki kai tsaye tare da sabar da ba a haɗa su da ofis ba, don haka canji zuwa aiki daga gida shine mafi ƙarancin matsala a gare su. Bugu da ƙari, duk sabobin mu suna sanye take da keɓantaccen tsarin gudanarwa, wanda ya fi aiki fiye da KVM na al'ada. Fannin mu yana ba masu gudanarwa damar sarrafa sabar ko da daga Antarctica (mun sami wannan ƙwarewar). ).
- Masu haɓakawa koyaushe suna iya yin aiki nesa ba kusa ba, kuma canjin su zuwa aiki daga gida ba zai tasiri aikin su ba kwata-kwata.
- Biyan kuɗi, lissafin kuɗi, da sarrafa takaddun ƙila su ne wuraren da suka fi ƙalubalanci don canzawa zuwa aiki mai nisa, amma akwai adadin mafita don waɗannan ayyuka, kuma, waɗanda muke amfani da sabobin namu na zahiri.
Don haka, ana tabbatar da biyan kuɗin da ke buƙatar tabbaci daga daidaikun mutane akan sabar sabar sabis da ke cikin cibiyoyin bayanan mu guda biyu. Ana tattara biyan kuɗi daga ƙungiyoyin doka waɗanda ke buƙatar haɗi zuwa bankin abokin ciniki kuma ana sarrafa su akan sabar kama-da-wane da ke ɗaya daga cikin cibiyoyin bayanan mu. Ana sarrafa cak akan layi kuma ba su da zaman kansu daga ofishinmu ko ma cibiyar bayanai, yayin da ake sarrafa kudaden da hannu, kuma akan ɗaya daga cikin sabar mu.Takaddun bayanai na lissafin suna samuwa a kan uwar garke a cikin cibiyar bayanan mu a Korolev, a kan wuraren da ke cikin tashar tsaro na Kompozit-a cikin wani tsohon mafaka na bam-kuma, don amintacce, ana tallafawa a cikin cibiyar bayanai na M9 (wani kayan aiki na mahimmancin mahimmanci ga dukan Rasha). Ana yin ajiyar baya a lokutan da aka tsara, yana ba da damar ci gaba da gudanar da ayyukan lissafin cikin sauri tare da raguwa kaɗan idan aka rasa ɗaya daga cikin sabar.
- Mun kuma samar da daftarin aiki ta atomatik — abokan ciniki za su iya zazzage kwangiloli da rahotannin sulhu tare da hatimi daga keɓaɓɓen Asusun su, wanda yawanci ya isa ga daidaikun mutane. Koyaya, yawancin abokan cinikinmu ƙungiyoyin doka ne waɗanda ke buƙatar takaddun asali. A cikin waɗannan lokuta, sashen lissafin kuɗi yana buga duk abin da suke buƙata a gida kuma ya aika ta wasiƙa ko mai aikawa a duk inda ake bukata. Duk wasiƙun da ke shigowa jami’an tsaro ne ke tattarawa kuma a aika su ta hanyar masinja zuwa sashin lissafin kuɗi don sa hannu, bayan an dawo da takaddun zuwa ofishin mai aikawa. Sau biyu a mako, memba na gudanarwa yana ziyartar ofis, kawai idan akwai. Bayan haka, inda takaddun takarda ke da hannu, ziyarar ofis ya zama dole.
- Hanya mafi sauƙi don saita aikin nesa shine don gudanarwa da ma'aikatan tallace-tallace, waɗanda ke aiki daga kwamfutar tafi-da-gidanka. Kawai shigar da takaddun shaida don samun damar albarkatun kamfani kuma kuna da kyau ku tafi.
Mataki na 3: Muna ba da inshora ga kanmu daga haɗari, bayanai da kayan aiki
Ɗaya daga cikin manyan ƙalubalen da ake fuskanta lokacin aiki daga nesa shine zubar da bayanai, wanda shine dalilin da ya sa ya zama babban damuwa ga yawancin kwararrun tsaro. Muna amfani da ƙa'idodi iri ɗaya daga nesa kamar a ofis - ana aiwatar da damar samun albarkatu masu mahimmanci ta hanyar tantance abubuwa biyu ta amfani da takaddun shaida da sunan mai amfani / kalmar wucewa. Wannan yana ba ku damar toshe damar shiga takamaiman ma'aikaci nan take ta soke takardar shaidarsu.
Kamar yadda ake cewa, yana da kyau a kasance da aminci fiye da nadama, don haka mun yi amfani da waɗannan lokutan ƙalubale a matsayin wata dama don gudanar da binciken amincin kayan aikin da ba a tsara ba. Sassan guda uku ne ke da alhakin samuwarta a cibiyar bayanai: injiniyoyi masu aiki a kan aiki 24/7, goyon bayan fasaha, da masu gudanar da tsarin.
Ana tallafawa duk kuɗaɗen maɓalli na cibiyar bayanai ta amfani da tsarin ajiyar N+1 daidai da ƙa'idodin Tier III, gami da kayan aikin sadarwa da samar da wutar lantarki. Ko da yake za a buƙaci wani abu mai tsanani fiye da keɓewar gabaɗaya don iyakance wutar lantarki, duk da haka mun gudanar da atisaye don canza wutar lantarki ta cibiyar bayanai zuwa janareta na diesel. Kwangilar samar da man fetur ga waɗannan janareta za su ba da damar cibiyar bayanan flagship na RUCLOUD ta yi aiki da kanta yayin katsewar wutar lantarki na dogon lokaci. Mun kuma duba duk kayan gyara don tabbatar da cewa babu wata matsala tare da isar da sabbin kayan aikin.
Tun da an riga an san cutar sankara ta coronavirus a matsayin taron majeure mai ƙarfi, wanda ke ba da izinin rashin cika wajibai, mun bincika waɗanne takwarorinsu za su iya cin gajiyar wannan kuma su gaza a cikin mawuyacin yanayi.
Dangane da kwarewar kasashen Sin da Italiya, ana iya cewa hatta yaduwar cutar ba ta shafi masu samar da intanet kai tsaye ba, musamman ganin cewa kowace cibiyar bayanai tana da akalla tashoshi biyu na sadarwa masu zaman kansu da ke kwafin juna.
Mataki na 4: Ƙirƙiri dokoki don aikin nesa
Waɗannan ƙa'idodin suna ba ƙungiyar damar kasancewa mai da hankali da kuma canzawa zuwa aiki mai nisa ba tare da lalata ingancin aikinsu ba. Mun tsara wa kanmu ɗan gajeren jeri:
- Tsayar da lokutan aiki, ko da yake aikin yana kan sakamako, ba mai da hankali kan tsari ba. Wannan yana da mahimmanci musamman don tallafin fasaha, wanda dole ne ya kasance yana samuwa 24/7. Sa'o'in aiki suna ba da daidaitaccen lokaci wanda kowa zai iya tuntuɓar juna.
- Kafa tashar sadarwa ta farko (tattaunawar kungiya) don duk muhimman al'amura. A al'ada, wannan shine Slack. Ga waɗanda suke son Slack amma ba sa son farashin, gwada tushen tushen Mattermost.
- Yi amfani da kiran bidiyo don hadaddun ayyuka da tattaunawa (Zowa ba a iya doke su). Duk abin da aka tattauna yayin kiran bidiyo ya kamata a yi rikodin kuma a buga a cikin tattaunawar ƙungiyar gaba ɗaya, ko a cikin zaren taɗi waɗanda membobinsu ke da alhakin cikakkun bayanai na kiran ku. Wannan rikodin yana ba da damar duka ƙungiyar su kasance a shafi ɗaya.
- A cikin mahallin aikin nesa na dogon lokaci, yana da mahimmanci a gudanar da ƙungiyoyi na yau da kullun da taron bidiyo ɗaya-ɗaya. Misali, sau biyu a mako, tare da sake duba matsayin aiki. Wannan ya zama dole, kuma, don tabbatar da kowa ya fahimci wanda ke yin abin.
Jerin yana da daidaitattun daidaito kamar yadda zai yiwu, amma kuna iya amfani da shi azaman tushe kuma kuyi gyare-gyare da ƙari dangane da takamaiman aikinku.
A ƙarshe, Ina so in lura cewa yanayin aiki mai nisa ba tsayayye bane, a'a juyin halitta ne wanda kawai waɗanda suka dace da canje-canjen muhalli suka tsira. Don haka, waɗanda suka koyi yin aiki ba tare da kula da ofis ba akai-akai, suna mai da hankali kan sakamako maimakon kashe lokaci, za su amfana daga halin da ake ciki yanzu.
Menene ayyukan ƙungiyar ku ko kamfani don canzawa zuwa aiki mai nisa? Wataƙila za mu iya koyan wani abu daga juna.
source: www.habr.com
