Hello kowa da kowa!
Sunana Masha, Ina aiki a matsayin injiniyan tabbatar da inganci a rukunin kamfanoni na Tinkoff. Aikin QA ya ƙunshi sadarwa da yawa tare da mutane daban-daban daga ƙungiyoyi daban-daban, kuma ni ma mai sarrafa ne kuma mai koyar da shirye-shiryen ilimi, don haka taswirar sadarwata ta kasance mai faɗi sosai. Kuma a wani lokaci na fashe: Na gane cewa ba zan iya ba, ba zan iya ba, ba zan iya cika tarin jahannama na tebur da takardu ba.
Tabbas kowannenku ya yi tunanin abin da nake magana yanzu kuma ya fashe cikin gumi mai sanyi: jerin sunayen sunayen sarauta ba tare da tsari na haruffa ba, tebur tare da ɗaruruwan ginshiƙai tare da shimfidar karkatacciyar hanya, tebur tare da dubban layin da kuke buƙatar goge yatsan ku. a kan dabaran linzamin kwamfuta don duba rubutun kai, ton na shafuka na umarnin da ba a ƙidaya ba, ɗaruruwan wasiƙun da aka aika wa juna tare da bayanan da ke buƙatar tantancewa da tsara tsarin da cusa cikin tebur ɗin da ba za a iya karantawa daidai ba.
Don haka, lokacin da na huce kaɗan, na yanke shawarar rubuta wannan labarin. Zan yi magana game da yadda za ku iya kullum (ko da wani lokaci cikin dacewa) kula da takaddun samfuri iri-iri. Ina fatan labarin zai bazu a cikin Intanet kuma matakin jahannama a cikin sassan da ke kusa da ci gaba zai ragu kaɗan kaɗan, kuma mutane (ciki har da ni) za su zama ɗan farin ciki.
Kayan aiki
Ana adana takaddun samfur sau da yawa kusa da lambar, wanda abu ne mai kyau. Kuma takardun da ba na samfur ba yawanci ana adana su a ko'ina. Sau da yawa mutane suna ƙoƙarin motsa bayanai daga wurare daban-daban zuwa Confluence, kuma ba mu da banbanci. Don haka sauran labarin nasa ne.
Gabaɗaya, Confluence injin wiki ne na ci gaba. Yana ba ku damar yin aiki tare da bayanai a cikin nau'ikan nuni daban-daban: rubutu tare da tsarawa, tebur, sigogi daban-daban. Wannan kayan aiki ne mai ban sha'awa kuma mai ƙarfi, amma idan ba ku san yadda ake shirya shi ba, to zaku ƙare tare da wani juji na takaddun da ba za a iya karantawa ba. Zan koya muku yadda ake dafa abinci!
Macro
Kusan duk sihirin Confluence ya fito daga macros. Akwai macro da yawa, kuma ana iya haɗa su da juna. Ana iya biyan su ko kyauta; a ƙasa za a sami misalan macros daban-daban tare da hanyoyin haɗi zuwa takaddun su.
Ƙaddamarwa don aiki tare da macros yana da sauƙi kamar yadda zai yiwu. Don ƙara macro, kuna buƙatar danna kan ƙari kuma zaɓi abin da ake so daga lissafin.
Idan macro yana da kansa, wato, baya buƙatar shigar da wani abu a cikin kansa, yana kama da toshe.
Idan macro yana buƙatar sanya wani abu a cikinsa don yin aiki, yana kama da firam.
A lokaci guda, zaku iya sanya wasu da yawa yadda kuke so a cikin firam ɗaya, muddin akwai dabaru a cikin dala.
Kowane macro yana da samfoti: nan da nan yana nuna ko kun cika kuma kun daidaita macro daidai.
Hanyoyi
Bugu da ƙari ga macros, akwai kayan aiki mai dacewa don cika abun ciki - samfuri.
Ana iya amfani da samfura yayin ƙirƙirar kowane shafi: kawai danna ɗigogi uku kusa da maɓallin “Create” kuma zaɓi samfurin da ake so.
Sannan duk abubuwan da ke cikin samfurin za a ƙara su zuwa shafin da aka ƙirƙira.
Kowa na iya ƙirƙirar shafuka daga samfuri, amma waɗanda ke da haƙƙin ƙirƙira ko gyara samfuran da kansu kawai za su iya yin hakan. Kuna iya ƙara ƙarin umarni zuwa samfuri game da yadda ya kamata a kiyaye shafin.
Sihiri na tebur
A zahiri, a matsayina na mai fasaha, Ina matukar son tebur kuma zan iya kunsa kusan kowane bayani a cikinsu (ko da yake wannan ba koyaushe yake tasiri ba). Teburan da kansu a bayyane suke, tsararru, daidaitawa, sihiri!
Amma ko da irin wannan mahallin ban mamaki a matsayin tebur na iya lalacewa. Kuma kuna iya samun nasarar amfani da shi har ma da inganta shi. Ƙari akan wannan a ƙasa.
Tace (plugin da aka biya)
Duk wani babban teburi, wanda ba za a iya karantawa ba za a iya sanya shi ɗan ƙasa da girma da ɗan karantawa ta amfani da tacewa. Kuna iya amfani da macro da aka biya don wannan .
Kuna buƙatar sanya tebur a cikin wannan macro (ko da mafi muni yana yiwuwa, babban abu shine tura shi gaba ɗaya). A cikin macro, zaku iya zaɓar ginshiƙai don tacewa mai saukarwa, tace rubutu, tace lamba, da tace kwanan wata.
Ka yi tunanin cewa duk bayanan da ke kan ƴan takara na kowane guraben aiki an rubuta su a cikin jeri na tebur. A zahiri, ba a rarrabe ba - mutane suna zuwa hira ba a cikin jerin haruffa ba. Kuma kuna buƙatar fahimtar ko kun yi hira da takamaiman mai nema a baya. Kawai kawai kuna buƙatar sanya wannan jahannama a cikin macro mai tacewa, ƙara tacewa rubutu da sunan ƙarshe - kuma voila, bayanin yana kan allonku.
Yana da kyau a lura cewa tace manyan tebura na iya shafar aikin tsarin da lokutan lodawa shafi, don haka sanya babban teburi a cikin tacewa na ɗan lokaci ne; yana da kyau a gina tsarin da ba dole ba ne mutane su ƙirƙira manyan teburan da ba za a iya karantawa ba. misali na tsari zai kasance a ƙarshen labarin).
Rarraba (Plugin da aka biya)
Yin amfani da macro sihiri Hakanan zaka iya saita nau'in tsoho akan kowane shafi kuma lambobi layuka. Ko danna kowane ginshiƙi na tebur da aka saka a cikin macro na tacewa, kuma za a yi rarrabuwa ta wannan shafi.
Misali, kuna da tebur iri ɗaya tare da masu nema kuma kuna buƙatar ƙididdige yawan tambayoyin da aka yi a cikin wani wata - raba ta kwanan wata kuma ku yi farin ciki.
Teburan Pivot (plugin da aka biya)
Yanzu bari mu matsa zuwa wani lamari mai ban sha'awa. Ka yi tunanin teburinka yana da girma kuma kana buƙatar ƙididdige wani abu daga gare ta. Tabbas, zaku iya kwafa shi cikin Excel, ƙididdige abin da kuke buƙata sannan ku loda bayanan zuwa Confluence. Za a iya amfani da macro sau ɗaya? kuma sami sakamako iri ɗaya, kawai sabuntawa.
Misali: kuna da tebur wanda ke tattara bayanai daga duk ma'aikata - inda suke a yanki da kuma matsayinsu. Don ƙididdige adadin mutane nawa a kowane birni, kuna buƙatar zaɓar jere a cikin macro na PivotTable wanda ke haɗa bayanan (wuri) da nau'in aiki (ƙari).
A zahiri, zaku iya rukuni ta ma'auni da yawa lokaci guda, ana iya duba duk dama .
Charts (plugin da aka biya)
Kamar yadda na ce, ba kowa ba ne ke son tebur kamar yadda nake so. Abin takaici, yawancin manajoji ba sa son su ko kaɗan. Amma kowa yana son zane mai launi mai haske.
Masu kirkirar Confluence tabbas sun sani game da wannan (watakila kuma suna da shugabannin da ke son rahotanni da zane-zane, inda za su kasance ba tare da shi ba). Don haka, zaku iya amfani da macro na sihiri . A cikin wannan macro kuna buƙatar sanya teburin pivot daga sakin layi na baya, kuma voila - bayanan launin toka mai ban sha'awa yana da kyan gani.
A zahiri, wannan macro yana da saituna. Ana iya samun hanyar haɗi zuwa takaddun bayanai na kowane macro a cikin yanayin gyara wannan macro.
Sauƙi tarawa
Bayanin daga sakin layi na baya mai yiwuwa ba wahayi ne gare ku ba. Amma yanzu kun san yadda ake amfani da macros, kuma zan iya ci gaba zuwa mafi ban sha'awa na labarin.
Labels
Yana da kyau idan mutane suna adana bayanai a cikin labarin da ba a tsara shi ba ko babban teburi. Har ma ya fi muni lokacin da ba a tsara sassan wannan bayanin ba kawai ba a iya karantawa ba, amma kuma sun warwatse a ko'ina cikin Confluence. Abin farin ciki, yana yiwuwa a tattara bayanan da aka tarwatsa a wuri guda. Don yin wannan kuna buƙatar amfani (tags saba wa kowa daga social networks).
Kuna iya ƙara kowane adadin tags zuwa kowane shafi. Danna alamar zai kai ku zuwa shafin tarawa tare da hanyoyin haɗi zuwa duk abun ciki tare da wannan alamar, da kuma saitin alamomi masu alaƙa. Alamomin da ke da alaƙa sune waɗanda suke bayyana akai-akai akan shafi ɗaya.
Kaddarorin shafi
Kuna iya ƙara wani macro mai ban sha'awa zuwa shafin don tsara bayanai - . A ciki kana buƙatar ƙaddamar da tebur na ginshiƙai biyu, na farko zai zama maɓalli, na biyu kuma zai zama darajar dukiya. Bugu da ƙari, ana iya ɓoye macro daga shafin don kada ya tsoma baki tare da karanta abun ciki, amma har yanzu shafin za a yi masa alama tare da maɓallan da suka dace.
Kula da ID - yana dacewa don saita shi don sanya ƙungiyoyi daban-daban na kaddarorin zuwa shafuka daban-daban (ko ma ƙungiyoyin kaddarorin daban-daban zuwa shafi ɗaya).
Rahotanni
Kuna iya tattara rahotanni ta amfani da tags. Alal misali, macro yana tattara duk shafuka tare da takamaiman saitin tags.
Amma rahoto mafi ban sha'awa shine macro . Hakanan yana tattara duk shafuka tare da takamaiman saiti na tags, amma ba kawai yana nuna jerin su ba, amma yana ƙirƙirar tebur (kun kama alaƙa da farkon labarin?), wanda ginshiƙan ke shafin. makullin dukiya.
Sakamakon shine taƙaitaccen tebur na bayanai daga tushe daban-daban. Yana da kyau cewa yana da ayyuka masu dacewa: daidaitawa mai daidaitawa, rarraba ta kowane shafi. Hakanan, ana iya saita irin wannan tebur na rahoto a cikin macro.
Lokacin daidaitawa, zaku iya cire wasu ginshiƙai daga rahoton, saita tsohuwar yanayin ko adadin bayanan da aka nuna. Hakanan zaka iya saita ID mallakin shafi don ganin bayanan da kuke buƙata kawai.
Misali, kuna da shafukan ma'aikata da yawa, waɗannan shafuka suna da jerin kaddarorin game da mutumin: wane matakin yake, inda yake, lokacin da ya shiga ƙungiyar, da sauransu. Waɗannan kaddarorin suna da alama ID = ma'aikaci_inf. Kuma akwai kaddarori na biyu a wannan shafi, wanda ke kunshe da bayanai game da mutumin a matsayinsa na kungiyar: irin rawar da mutum yake takawa, wace kungiya yake, da dai sauransu. Waɗannan kaddarorin suna da alama ID = team_inf. Bayan haka, lokacin tattara rahoto, zaku iya nuna bayanai kawai don ID ɗaya ko biyu a lokaci ɗaya - duk wanda ya fi dacewa.
Kyakkyawan wannan hanyar ita ce, kowa yana iya haɗa teburin bayanin da yake buƙata, wanda ba zai kwafi komai ba kuma za a sabunta shi lokacin da aka sabunta babban shafi. Alal misali: ba shi da mahimmanci ga jagorancin ƙungiyar lokacin da masu haɓakawa suka sami aiki, amma yana da mahimmanci irin rawar da kowannensu ke takawa a cikin ƙungiyar. Shugaban kungiyar zai tattara rahoto kan kungiyar. Kuma mai ba da lissafi gabaɗaya bai damu da wanda ya yi wace rawa ba, amma matsayi yana da mahimmanci - zai tattara rahoto akan mukamai. A wannan yanayin, ba za a kwafi ko canja wurin tushen bayanin ba.
Tsarin ƙarshe
Umurnai
Don haka, za mu iya tsara da kyau da kuma tara bayanai yadda ya kamata a cikin Confluence ta amfani da macro a matsayin misali. Amma da kyau, kuna buƙatar tabbatar da cewa sabbin bayanai an tsara su nan da nan kuma sun faɗi cikin duk hanyoyin haɗin da aka riga aka yi amfani da su.
Wannan shine inda tarin macros da samfuri zasu zo don ceto. Don tilasta wa mutane ƙirƙirar sabbin shafuka a tsarin da ake so, kuna iya amfani da Ƙirƙiri daga Samfura macro. Yana ƙara maɓalli zuwa shafin, lokacin da aka danna, ana ƙirƙirar sabon shafi daga samfurin da kuke buƙata. Ta wannan hanyar kuna tilasta wa mutane su yi aiki nan da nan a tsarin da kuke buƙata.
A cikin samfurin da kuka ƙirƙiri shafi daga ciki, kuna buƙatar ƙara lakabi, macro "Page Properties" da tebur na kadarorin da kuke buƙata a gaba. Ina kuma ba da shawarar ƙara umarni kan abin da ya kamata a cika dabi'u a cikin shafin, da ƙimar dukiya.
Sannan tsarin karshe zai yi kama da haka:
- Kuna ƙirƙirar samfuri don takamaiman nau'in bayanai.
- A cikin wannan samfuri kuna ƙara lakabi da kaddarorin shafi a cikin macro.
- A kowane wuri mai dacewa, ƙirƙirar shafin tushe tare da maɓalli, danna wanda ke haifar da shafin yaro daga samfurin.
- Kuna barin masu amfani su je tushen shafin, waɗanda za su iya samar da mahimman bayanai (bisa ga samfurin da ake buƙata, ta danna maballin).
- Kuna tattara rahoto akan kaddarorin shafi ta amfani da alamun da kuka ayyana a cikin samfuri.
- Yi murna: kuna da duk mahimman bayanai a cikin tsari mai dacewa.
pitfalls
A matsayin injiniya mai inganci, zan iya faɗi a amince cewa babu wani abu da yake cikakke a duniya. Ko teburi na Allah ajizai ne. Kuma akwai kurakurai a cikin tsarin da ke sama.
- Idan kun yanke shawarar canza sunaye ko abun da ke cikin kayan shafi, dole ne ku sabunta duk abubuwan da aka riga aka ƙirƙira domin an haɗa bayanansu daidai a cikin rahoton taƙaitaccen bayani. Wannan abin bakin ciki ne, amma, a gefe guda, yana tilasta ku kuyi tunani dalla-dalla game da "ginin gine-gine" na saitin bayanan ku, wanda yake aiki ne mai ban sha'awa.
- Dole ne ku rubuta daidaitattun adadin umarni kan yadda ake cike teburin bayanai da amfani da tags. Amma a daya hannun, za ka iya kawai buga duk dama mutane da wannan labarin.
Misali na adana takardun da ba na samfur ba
Ta hanyar tsarin da aka bayyana a sama, zaku iya tsara ajiyar kusan kowane bayani. Kyakkyawan hanyar ita ce ta duniya: da zarar masu amfani sun saba da shi, sun daina haifar da rikici. Wani babban (amma ba kyauta ba) ƙari shine ikon tattara ƙididdiga daban-daban akan tashi da zana kyawawan zane-zane bisa su.
Bari in ba ku misali na tsarinmu don kiyaye bayanai game da ƙungiya.
Mun yanke shawarar ƙirƙirar katin ma'aikaci ga kowane mutum a cikin ƙungiyar. Saboda haka, muna da samfuri wanda kowane sabon mutum ya ƙirƙira wannan katin don kansa kuma yana kula da duk bayanan sirri a ciki.
Kamar yadda kake gani, muna da cikakken tebur na kaddarorin kuma nan da nan muna da umarnin yadda daidai don kula da wannan shafin. Wasu daga cikin alamun ma'aikatan da kansu suna ƙara su bisa ga umarnin; samfurin ya ƙunshi manyan kawai: alamar katin katin ma'aikaci, shugabanci tag jagoranci-shigarwa da kuma alamar tawaga team-qa.
A sakamakon haka, bayan kowa ya ƙirƙira katin don kansa, ana samun cikakken tebur tare da bayanai akan ma'aikata. Ana iya amfani da wannan bayanin a wurare daban-daban. Manajojin albarkatu na iya tattara tebur na gaba ɗaya don kansu, kuma jagororin ƙungiyar na iya ƙirƙirar teburin ƙungiyar ta ƙara alamar ƙungiyar zuwa zaɓi.
Kuna iya ganin taƙaitawa daban-daban ta tags, misali qa-upgrade-plan Za a nuna duk ayyukan haɓaka QA. A lokaci guda kuma, kowane mutum yana adana tarihi mai mahimmanci da tsarin ci gaban kansa a cikin katin ma'aikacin sa - yana ƙirƙirar shafi na gida daga samfurin tsare-tsaren ci gaba.
ƙarshe
Kula da kowane takaddun ta hanyar da babu kunya a ciki, kuma baya haifar da zafi mai zafi ga masu amfani!
Ina fatan gaske cewa labarin zai kasance da amfani kuma tsari zai zo ga duk takardun da ke cikin duniya.
source: www.habr.com