A halin yanzu ina aiki don mai siyar da software, musamman samun damar hanyoyin sarrafawa. Kuma kwarewata "daga rayuwar da ta gabata" tana da alaƙa da gefen abokin ciniki - babban ƙungiyar kuɗi. A wannan lokacin, ƙungiyarmu ta kula da samun dama a cikin sashin tsaro na bayanai ba za ta iya yin alfahari da manyan ƙwarewa a cikin IdM ba. Mun koyi abubuwa da yawa a cikin tsari, dole ne mu buge da yawa don gina tsarin aiki don sarrafa haƙƙin mai amfani a cikin tsarin bayanai a cikin kamfanin.
Haɗa ƙwarewar abokin ciniki da aka samu da wahala tare da ilimin dillali da ƙwarewa, Ina so in raba tare da ku ainihin umarnin mataki-mataki: yadda za a ƙirƙiri samfurin sarrafa hanyar shiga cikin babban kamfani, da abin da wannan zai ba da sakamakon haka. . Umurnai na sun ƙunshi sassa biyu: na farko yana shirye don gina samfurin, na biyu yana ginawa. Ga kashi na farko, bangaren shiri.
NB Gina abin koyi, abin takaici, ba sakamako ba ne, amma tsari ne. Ko kuma a maimakon haka, har ma da wani ɓangare na tsarin samar da yanayin sarrafa damar shiga cikin kamfanin. Don haka ku shirya don wasan na dogon lokaci.
Da farko, bari mu fayyace shi - menene kulawar isa ga tushen rawar? A ce kana da babban bankin da ke da dubun-dubatar ma'aikata, ko ma dubunnan ma'aikata, kowannensu yana da haqqoqin samun dama ga daruruwan tsarin bayanan banki na ciki (abubuwa). Yanzu ninka adadin abubuwa da adadin batutuwa - wannan shine mafi ƙarancin adadin haɗin da kuke buƙatar farawa da farko sannan ku sarrafa. Shin da gaske yana yiwuwa a yi wannan da hannu? Tabbas ba haka ba - an ƙirƙiri matsayin don magance wannan matsala.
Matsayi shine saitin izini wanda mai amfani ko ƙungiyar masu amfani ke buƙata don yin wasu ayyukan aiki. Kowane ma'aikaci na iya samun matsayi ɗaya ko fiye, kuma kowace rawa na iya ƙunsar daga ɗaya zuwa izini da yawa waɗanda aka ba wa mai amfani a cikin wannan rawar. Ana iya ɗaure matsayi zuwa takamaiman matsayi, sassa ko ayyukan ayyuka na ma'aikata.
Yawancin ayyuka ana ƙirƙira su ne daga izinin ma'aikata ɗaya a cikin kowane tsarin bayanai. Sa'an nan kuma an samar da matsayin kasuwancin duniya daga ayyukan kowane tsarin. Misali, aikin kasuwanci "mai sarrafa bashi" zai ƙunshi ayyuka daban-daban a cikin tsarin bayanan da ake amfani da su a ofishin abokin ciniki na banki. Misali, a cikin irin su babban tsarin banki mai sarrafa kansa, tsarin tsabar kudi, tsarin sarrafa takardu na lantarki, manajan sabis da sauransu. Matsayin kasuwanci, a matsayin mai mulkin, an haɗa shi da tsarin tsari - a wasu kalmomi, zuwa saitin sassan kamfanoni da matsayi a cikin su. Wannan shine yadda ake samar da matrix rawar duniya (Na ba da misali a cikin teburin da ke ƙasa).
Ya kamata a lura cewa ba zai yiwu ba kawai don gina samfurin 100%, samar da duk haƙƙoƙin da ake bukata ga ma'aikata na kowane matsayi a cikin tsarin kasuwanci. Ee, wannan ba lallai ba ne. Bayan haka, abin koyi ba zai iya zama a tsaye ba, saboda ya dogara da yanayin da ake canzawa akai-akai. Kuma daga canje-canje a cikin ayyukan kasuwancin kamfani, wanda, bisa ga haka, yana rinjayar canje-canje a cikin tsarin tsari da ayyuka. Kuma daga rashin cikakken tanadin albarkatu, da kuma rashin bin ka’idojin aiki, da sha’awar riba ta hanyar aminci, da kuma wasu dalilai masu yawa. Don haka, ya zama dole a gina abin koyi wanda zai iya rufe har zuwa 80% na buƙatun mai amfani don mahimman haƙƙoƙin da ake buƙata lokacin da aka ba shi matsayi. Kuma za su iya, idan ya cancanta, nemi sauran 20% daga baya akan aikace-aikacen daban.
Tabbas, kuna iya tambaya: "Shin babu wani abu kamar 100% abin koyi?" To, me ya sa, wannan yana faruwa, alal misali, a cikin tsarin da ba riba ba wanda ba shi da sauye-sauye akai-akai - a wasu cibiyoyin bincike. Ko a cikin ƙungiyoyi masu rikitarwa na soja-masana'antu tare da babban matakin tsaro, inda aminci ya fara zuwa. Yana faruwa a cikin tsarin kasuwanci, amma a cikin tsarin tsarin rarraba daban-daban, wanda aikin da yake aiki shine tsari mai mahimmanci da tsinkaya.
Babban fa'idar gudanarwa na tushen rawar shine sauƙaƙan ba da haƙƙoƙin, saboda yawan matsayin ya yi ƙasa da yawan masu amfani da tsarin bayanai. Kuma wannan gaskiya ne ga kowace masana'antu.
Bari mu ɗauki kamfani mai siyarwa: yana ɗaukar dubban masu siyarwa, amma suna da haƙƙin haƙƙin iri ɗaya a cikin tsarin N, kuma rawar ɗaya kawai za a ƙirƙira musu. Lokacin da sabon mai siyarwa ya zo kamfanin, an ba shi aikin da ake buƙata ta atomatik a cikin tsarin, wanda ya riga ya sami dukkan hukumomin da suka dace. Hakanan, a cikin dannawa ɗaya zaka iya canza haƙƙoƙin dubban masu siyarwa a lokaci ɗaya, misali, ƙara sabon zaɓi don samar da rahoto. Babu buƙatar yin aiki dubu, haɗa sabon haƙƙin kowane asusun - kawai ƙara wannan zaɓi zuwa rawar, kuma zai bayyana ga duk masu siyarwa a lokaci guda.
Wani fa'idar gudanarwa ta tushen rawar shine kawar da bayar da izini marasa jituwa. Wato ma'aikaci wanda ke da wani matsayi a cikin tsarin ba zai iya samun wata rawa a lokaci guda ba, wanda bai kamata a haɗa haƙƙinsa da haƙƙin a farkon ba. Misali mai ban mamaki shi ne haramcin haɗa ayyukan shigarwa da sarrafa ma'amalar kuɗi.
Duk wanda ke da sha'awar yadda aka sami ikon samun damar tushen rawar aiki zai iya
nutse cikin tarihi
Idan muka kalli tarihi, jama'ar IT sun fara tunanin hanyoyin sarrafa damar shiga cikin 70s na karni na XNUMX. Kodayake aikace-aikacen sun kasance masu sauƙi a wancan lokacin, kamar dai a yanzu, da gaske kowa yana son sarrafa damar shiga su cikin dacewa. Bayar, canza da sarrafa haƙƙin mai amfani - don sauƙaƙe fahimtar abin da kowane ɗayansu ke da shi. Amma a wancan lokacin babu ka'idoji na gama gari, ana samar da tsarin kula da hanyoyin shiga na farko, kuma kowane kamfani ya dogara ne akan ra'ayoyinsa da dokokinsa.
Yawancin nau'ikan sarrafa damar shiga daban-daban yanzu an san su, amma ba su bayyana nan da nan ba. Mu dakata a kan wadanda suka bayar da gagarumar gudunmawa wajen ci gaban wannan yanki.
Na farko kuma mai yiwuwa samfurin mafi sauƙi shine Ikon amfani da hankali (zaɓaɓɓe). (DAC - Ikon samun dama ga hankali). Wannan samfurin yana nuna rabon haƙƙoƙi ga duk mahalarta cikin tsarin samun dama. Kowane mai amfani yana da damar zuwa takamaiman abubuwa ko ayyuka. A zahiri, a nan saitin batutuwa na haƙƙoƙin ya dace da saitin abubuwa. An samo wannan samfurin yana da sassauƙa sosai kuma yana da wuyar kiyayewa: lissafin samun damar ƙarshe ya zama babba kuma yana da wahalar sarrafawa.
Misali na biyu shine Ikon samun damar tilas (MAC - Ikon samun dama na tilas). Dangane da wannan ƙirar, kowane mai amfani yana karɓar damar zuwa abu daidai da damar da aka bayar zuwa takamaiman matakin sirrin bayanai. Saboda haka, ya kamata a rarraba abubuwa gwargwadon matakin sirrinsu. Ba kamar samfurin farko na sassauƙa ba, wannan, akasin haka, ya zama mai tsauri da ƙuntatawa. Amfani da shi bai dace ba lokacin da kamfani ke da albarkatun bayanai daban-daban: don bambance damar samun albarkatu daban-daban, dole ne ku gabatar da nau'ikan nau'ikan da yawa waɗanda ba za su zo ba.
Saboda rashin lahani na waɗannan hanyoyin guda biyu, ƙungiyar IT ta ci gaba da haɓaka samfura waɗanda suka fi dacewa kuma a lokaci guda fiye ko žasa na duniya don tallafawa nau'ikan manufofin kula da damar ƙungiyoyi daban-daban. Sannan ya bayyana na uku-tushen rawar-tushen ikon sarrafawa model! Wannan hanya ta tabbatar da cewa ita ce mafi alƙawarin saboda yana buƙatar ba kawai izini na ainihin mai amfani ba, har ma da ayyukansa na aiki a cikin tsarin.
Masanin kimiya na Amurka David Ferrailo da Richard Kuhn daga Cibiyar Kula da Ka'idoji da Fasaha ta Amurka ne suka gabatar da tsarin abin koyi a fili a shekarar 1992. Sai kalmar ta fara bayyana RBAC (Ikon samun damar tushen rawar aiki). Wadannan nazarin da bayanin manyan abubuwan da suka shafi, da kuma alakar su, sun kafa tushen tsarin INCITS 359-2012, wanda har yanzu yana aiki a yau, wanda Kwamitin Kasa da Kasa kan Ka'idojin Fasaha (INCITS) ya amince da shi.
Ma'auni yana bayyana matsayi a matsayin "aikin aiki a cikin mahallin kungiya tare da wasu ma'aunai masu alaƙa dangane da iko da alhakin da aka ba mai amfani da aka ba wa aikin." Takardar ta kafa ainihin abubuwan RBAC - masu amfani, zaman, matsayi, izini, ayyuka da abubuwa, da alaƙa da haɗin kai tsakanin su.
Ma'aunin yana ba da mafi ƙarancin tsarin da ake buƙata don gina abin koyi - haɗa haƙƙoƙi zuwa matsayi sannan ba da dama ga masu amfani ta hanyar waɗannan ayyukan. An tsara hanyoyin tsara ayyuka daga abubuwa da ayyuka, an bayyana tsarin matsayi da gadon iko. Bayan haka, a cikin kowane kamfani akwai ayyuka waɗanda ke haɗa mahimman iko waɗanda suka zama dole ga duk ma'aikatan kamfanin. Wannan na iya zama samun dama ga imel, EDMS, portal na kamfani, da sauransu. Ana iya haɗa waɗannan izini a cikin babban matsayi ɗaya da ake kira "ma'aikaci", kuma ba za a buƙaci a lissafta duk haƙƙoƙin asali akai-akai a cikin kowane babban matsayi ba. Ya isa kawai don nuna halayen gado na rawar "ma'aikaci".
Daga baya, an ƙara mizanin tare da sabbin halayen shiga masu alaƙa da yanayin canzawa koyaushe. An ƙara ikon gabatar da ƙayyadaddun ƙuntatawa da ƙarfi. A tsaye suna nuna rashin yiwuwar haɗa ayyuka (shigarwar iri ɗaya da sarrafa ayyukan da aka ambata a sama). Ana iya ƙayyade ƙuntatawa mai ƙarfi ta hanyar canza sigogi, misali, lokaci (aiki / sa'o'in aiki ko kwanakin), wuri (ofis / gida), da dai sauransu.
Na dabam, ya kamata a ce game da Ikon samun damar sifa (ABAC - Ikon samun damar tushen sifa). Hanyar ta dogara ne akan ba da dama ta amfani da ƙa'idodin raba sifa. Wannan samfurin za a iya amfani da daban-daban, amma sau da yawa sosai rayayye cika da classic rawar model: halaye na masu amfani, albarkatun da na'urorin, kazalika da lokaci ko wuri, za a iya ƙara zuwa wani rawa. Wannan yana ba ku damar amfani da ƴan ayyuka, gabatar da ƙarin hani da sanya dama ga mafi ƙarancin iyawa, don haka inganta tsaro.
Misali, ana iya ba ma’aikacin akawu damar shiga asusu idan yana aiki a wani yanki. Sa'an nan kuma za a kwatanta wurin ƙwararrun tare da ƙayyadaddun ƙima. Ko kuma za ku iya ba da damar shiga asusu kawai idan mai amfani ya shiga daga na'urar da ke cikin jerin waɗanda aka ba da izini. Kyakkyawan ƙari ga abin koyi, amma da wuya a yi amfani da shi da kansa saboda buƙatar ƙirƙirar dokoki da yawa da tebur na izini ko ƙuntatawa.
Bari in ba ku misali na amfani da ABAC daga “rayuwa ta da ta gabata”. Bankinmu yana da rassa da yawa. Ma'aikatan ofisoshin abokan ciniki a cikin waɗannan rassan sun yi daidai da ayyuka iri ɗaya, amma dole ne suyi aiki a cikin babban tsarin kawai tare da asusun a yankin su. Na farko, mun fara ƙirƙirar ayyuka daban-daban ga kowane yanki - kuma akwai irin waɗannan ayyuka da yawa tare da maimaita ayyuka, amma tare da samun dama ga asusu daban-daban! Sannan, ta amfani da sifa ta wurin mai amfani da haɗa shi da takamaiman kewayon asusu don dubawa, mun rage yawan ayyuka a cikin tsarin sosai. A sakamakon haka, matsayi ya rage ga reshe ɗaya kawai, wanda aka maimaita shi don matsayi daidai a duk sauran yankuna na bankin.
Yanzu bari mu magana game da zama dole matakan shirye-shirye, ba tare da wanda ba shi yiwuwa kawai gina wani aiki abin koyi.
Mataki 1. Ƙirƙiri samfurin aiki
Ya kamata ku fara da ƙirƙirar samfurin aiki - babban takarda wanda ya bayyana dalla-dalla ayyukan kowane sashe da kowane matsayi. A matsayinka na mai mulki, bayanai sun shiga shi daga takardun daban-daban: bayanin aiki da ka'idoji don raka'a ɗaya - sassan, sassan, sassan. Dole ne a amince da ƙirar aikin tare da duk sassan da ke da sha'awar (kasuwanci, kulawar cikin gida, tsaro) kuma an amince da su ta hanyar gudanarwar kamfanin. Menene wannan takardar? Domin abin koyi ya koma gare shi. Misali, za ku gina abin koyi bisa ga haƙƙoƙin da ake da su na ma'aikata - an sauke su daga tsarin kuma "an rage zuwa maƙasudin gama gari". Sa'an nan kuma, lokacin da aka yarda da matsayin da aka karɓa tare da mai mallakar tsarin, za ka iya komawa zuwa wani takamaiman batu a cikin samfurin aiki, wanda aka haɗa wannan ko wannan dama a cikin rawar.
Mataki 2. Muna duba tsarin IT kuma muna zana tsarin fifiko
A mataki na biyu, ya kamata ku gudanar da bincike na tsarin IT don fahimtar yadda aka tsara damar shiga su. Misali, kamfanina na kudi yana sarrafa tsarin bayanai dari da yawa. Duk tsarin suna da wasu ƙa'idodi na gudanarwa na tushen rawar, yawancin suna da wasu ayyuka, amma galibi akan takarda ko a cikin tsarin tsarin - sun daɗe da tsufa, kuma an ba da damar yin amfani da su bisa ainihin buƙatun mai amfani. A zahiri, ba zai yuwu ba kawai a gina abin koyi a cikin tsarin ɗari da yawa lokaci guda; dole ne ku fara wani wuri. Mun gudanar da bincike mai zurfi game da tsarin sarrafa damar shiga don sanin matakin balaga. A lokacin aikin bincike, an samar da ma'auni don ba da fifiko ga tsarin bayanai - mahimmanci, shirye-shirye, tsare-tsaren yankewa, da sauransu. Tare da taimakonsu, mun tsara haɓaka / sabunta abubuwan koyi don waɗannan tsarin. Sannan mun haɗa abin koyi a cikin shirin haɗin gwiwa tare da mafitacin Gudanar da Identity don sarrafa ikon shiga ta atomatik.
To ta yaya kuke tantance mahimmancin tsarin? Amsa wa kanka waɗannan tambayoyin:
- Shin tsarin yana da alaƙa da tsarin aiki wanda ainihin ayyukan kamfanin ya dogara a kansu?
- Shin rushewar tsarin zai shafi amincin kadarorin kamfanin?
- Menene madaidaicin izinin raguwa na tsarin, wanda ya kai wanda ba shi yiwuwa a dawo da aiki bayan katsewa?
- Shin cin zarafi na amincin bayanai a cikin tsarin zai iya haifar da sakamakon da ba za a iya canzawa ba, duka na kuɗi da kuma suna?
- Mahimmanci ga zamba. Kasancewar ayyuka, idan ba a sarrafa shi da kyau ba, na iya haifar da ayyukan yaudara na ciki / waje;
- Menene buƙatun doka da ƙa'idodi da ƙa'idodi na cikin gida don waɗannan tsarin? Za a sami tara daga masu kula da rashin bin ka'ida?
A cikin kamfaninmu na kudi, mun gudanar da bincike kamar haka. Gudanarwa ya haɓaka tsarin duba Haƙƙin Samun damar don duba masu amfani da su da haƙƙoƙin farko a cikin waɗancan tsarin bayanan da ke kan mafi girman lissafin fifiko. An sanya sashen tsaro a matsayin mai wannan tsari. Amma don samun cikakken hoto game da haƙƙin samun dama a cikin kamfani, ya zama dole a haɗa sassan IT da sassan kasuwanci a cikin tsari. Kuma a nan an fara jayayya, rashin fahimta, da kuma wani lokacin har ma da sabotage: ba wanda yake so ya rabu da nauyin da ke cikin yanzu kuma ya shiga cikin wasu, a kallon farko, ayyukan da ba a fahimta ba.
NB Manyan kamfanoni masu haɓaka hanyoyin IT tabbas sun saba da tsarin tantancewar IT - Gudanarwar IT gabaɗaya (ITGC), wanda ke ba ku damar gano kasawa a cikin hanyoyin IT da kafa sarrafawa don haɓaka matakai daidai da mafi kyawun aiki (ITIL, COBIT, IT). Mulki da dai sauransu) Irin wannan binciken yana ba da damar IT da kasuwanci don fahimtar juna da haɓaka dabarun haɓaka haɗin gwiwa, nazarin haɗari, haɓaka farashi, da haɓaka hanyoyin da suka fi dacewa don aiki.
Ɗaya daga cikin wuraren binciken shine tantance ma'auni na ma'ana da hanyoyin samun bayanai ta zahiri. Mun dauki bayanan da aka samu a matsayin tushe don ƙarin amfani wajen gina abin koyi. A sakamakon wannan binciken, muna da rajista na tsarin IT, wanda aka ƙayyade ma'auni na fasaha da kuma ba da bayanin. Bugu da ƙari, ga kowane tsarin, an gano mai shi daga hanyar kasuwanci wanda aka gudanar da shi: shi ne ke da alhakin tafiyar da harkokin kasuwanci da wannan tsarin ke aiki. An kuma nada manajan sabis na IT, wanda ke da alhakin aiwatar da fasaha na buƙatun kasuwanci don takamaiman IS. An yi rikodin tsarin mafi mahimmanci ga kamfani da sigogin fasaha, sharuɗɗan ƙaddamarwa da ƙaddamarwa, da dai sauransu. Waɗannan sigogi sun taimaka sosai wajen shirya don ƙirƙirar abin koyi.
Mataki na 3 Ƙirƙiri hanya
Makullin cin nasarar kowane kasuwanci shine hanya madaidaiciya. Sabili da haka, duka don gina abin koyi da kuma gudanar da bincike, muna buƙatar ƙirƙirar hanyar da za mu bayyana hulɗar tsakanin sassan, kafa alhakin a cikin dokokin kamfanin, da dai sauransu.
Da farko kuna buƙatar bincika duk takaddun da ke akwai waɗanda suka kafa tsarin ba da dama da haƙƙoƙi. A hanya mai kyau, ya kamata a rubuta matakai a matakai da yawa:
- bukatun kamfanoni na gaba ɗaya;
- bukatu don wuraren tsaro na bayanai (dangane da wuraren ayyukan kungiyar);
- buƙatun don hanyoyin fasaha (umarni, matrices samun dama, jagororin, buƙatun sanyi).
A cikin kamfaninmu na kudi, mun sami takardu da yawa da suka wuce; dole ne mu kawo su daidai da sabbin hanyoyin da ake aiwatarwa.
Ta hanyar tsari na gudanarwa, an ƙirƙiri ƙungiyar aiki, wanda ya haɗa da wakilai daga tsaro, IT, kasuwanci da kula da ciki. Umurnin ya zayyana manufofin ƙirƙirar ƙungiyar, alkiblar aiki, lokacin wanzuwa da waɗanda ke da alhakin kowane bangare. Bugu da ƙari, mun ƙirƙiri hanyar tantancewa da kuma hanya don gina abin koyi: duk wakilan yankunan da ke da alhakin sun amince da su kuma sun amince da su daga gudanarwar kamfanin.
Takardun da ke bayyana hanyoyin aiwatar da aiki, kwanakin ƙarshe, nauyi, da dai sauransu. - garanti cewa a kan hanyar zuwa ga burin da ake so, wanda da farko ba a bayyane ga kowa ba, babu wanda zai sami tambayoyi "me yasa muke yin haka, me yasa muke buƙatar shi, da dai sauransu." kuma ba za a sami damar da za a "tsalle" ko rage aikin ba.
Mataki 4. Gyara ma'auni na samfurin sarrafa damar da ake ciki
Muna zana abin da ake kira "fasfo na tsarin" dangane da ikon samun dama. A zahiri, wannan tambaya ce akan takamaiman tsarin bayanai, wanda ke rubuta duk algorithms don sarrafa damar zuwa gare shi. Kamfanonin da suka riga sun aiwatar da mafita na IdM-aji tabbas sun saba da irin wannan tambayoyin, tunda anan ne aka fara nazarin tsarin.
Wasu sigogi game da tsarin da masu mallakar sun shiga cikin tambayoyin daga rajistar IT (duba mataki na 2, dubawa), amma an ƙara sababbi:
- yadda ake sarrafa asusu (kai tsaye a cikin ma'ajin bayanai ko ta hanyar mu'amalar software);
- yadda masu amfani ke shiga cikin tsarin (ta amfani da asusun daban ko amfani da asusun AD, LDAP, da sauransu);
- menene matakan samun damar shiga tsarin (matakin aikace-aikacen, matakin tsarin, tsarin amfani da albarkatun fayil na cibiyar sadarwa);
- bayanin da sigogi na sabobin da tsarin ke gudana akan su;
- waɗanne ayyukan sarrafa asusun ke tallafawa (tarewa, sake suna, da sauransu);
- menene algorithms ko dokoki da ake amfani da su don samar da mai gano mai amfani da tsarin;
- wane sifa za a iya amfani dashi don kafa haɗin gwiwa tare da rikodin ma'aikaci a cikin tsarin ma'aikata (cikakken suna, lambar ma'aikata, da dai sauransu);
- duk halayen asusu da ka'idoji don cika su;
- waɗanne haƙƙoƙin samun dama da ke akwai a cikin tsarin (matsayi, ƙungiyoyi, haƙƙin atomic, da sauransu, akwai haƙƙoƙin da aka rataya ko na matsayi);
- hanyoyin don rarraba haƙƙin samun dama (ta matsayi, sashen, ayyuka, da sauransu);
- Shin tsarin yana da dokoki don rarraba haƙƙin (SOD - Segregation of Duties), da kuma yadda suke aiki;
- yadda ake sarrafa abubuwan da suka faru na rashi, canja wuri, kora, sabunta bayanan ma'aikata, da sauransu a cikin tsarin.
Ana iya ci gaba da wannan jeri, yana ba da cikakken bayani game da sigogi daban-daban da sauran abubuwan da ke cikin tsarin sarrafa damar shiga.
Mataki na 5. Ƙirƙiri bayanin izini na tushen kasuwanci
Wani daftarin aiki da za mu buƙaci lokacin gina abin koyi shine littafin tunani akan duk wasu iko (haƙƙi) waɗanda za a iya ba wa masu amfani a cikin tsarin bayanai tare da cikakken bayanin aikin kasuwanci wanda ke tsaye a bayansa. Sau da yawa, hukumomi a cikin tsarin suna ɓoyewa da wasu sunaye da suka ƙunshi haruffa da lambobi, kuma ma'aikatan kasuwanci ba za su iya gano abin da ke bayan waɗannan alamomin ba. Daga nan sai su je sabis na IT, kuma a can... su ma ba za su iya amsa tambayar ba, misali, game da haƙƙoƙin da ba safai ake amfani da su ba. Sannan dole a yi ƙarin gwaji.
Yana da kyau idan an riga an sami bayanin kasuwanci ko ma idan akwai haɗin waɗannan haƙƙoƙin zuwa ƙungiyoyi da matsayi. Ga wasu aikace-aikace, mafi kyawun aiki shine ƙirƙirar irin wannan tunani a matakin ci gaba. Amma wannan ba ya faruwa sau da yawa, don haka muna sake zuwa sashen IT don tattara bayanai game da duk haƙƙoƙin da za a iya kwatanta su. Jagoranmu a ƙarshe zai ƙunshi abubuwa masu zuwa:
- sunan hukuma, gami da abin da haƙƙin samun dama ya shafi;
- wani aikin da aka yarda a yi tare da wani abu (duba, canzawa, da dai sauransu, yiwuwar ƙuntatawa, misali, ta hanyar yanki ko ta ƙungiyar abokan ciniki);
- lambar izini (lambar da sunan aikin tsarin / buƙatar da za a iya aiwatar da shi ta amfani da izini);
- bayanin hukuma (cikakken bayanin ayyuka a cikin IS lokacin da ake amfani da hukuma da sakamakonsu ga tsarin;
- Matsayin izini: "Active" (idan an sanya izini ga aƙalla mai amfani ɗaya) ko "Ba aiki" (idan ba a yi amfani da izini ba).
Mataki na 6 Muna zazzage bayanai game da masu amfani da haƙƙoƙin daga tsarin kuma muna kwatanta su da tushen ma'aikata
A mataki na ƙarshe na shiri, kuna buƙatar zazzage bayanai daga tsarin bayanai game da duk masu amfani da haƙƙoƙin da suke da su a halin yanzu. Akwai yiwuwar yanayi guda biyu a nan. Na farko: sashin tsaro yana da damar kai tsaye zuwa tsarin kuma yana da hanyoyin da za a sauke rahotanni masu dacewa, wanda ba ya faruwa sau da yawa, amma yana da matukar dacewa. Na biyu: muna aika buƙatu zuwa IT don karɓar rahotanni a cikin tsarin da ake buƙata. Kwarewa ta nuna cewa ba zai yiwu a yi yarjejeniya tare da IT ba kuma a sami mahimman bayanai a karon farko. Wajibi ne a yi hanyoyi da yawa har sai an karɓi bayanin a cikin tsari da tsari da ake so.
Wadanne bayanai ya kamata a sauke:
- Sunan asusun
- Cikakken sunan ma'aikaci wanda aka ba shi
- Matsayi (aiki ko katange)
- Ranar ƙirƙirar asusun
- Kwanan watan amfani na ƙarshe
- Jerin haƙƙoƙi/ƙungiyoyi/masu matsayi
Don haka, mun karɓi zazzagewa daga tsarin tare da duk masu amfani da duk haƙƙoƙin da aka ba su. Kuma nan da nan sun ajiye duk asusun da aka toshe, tunda aikin gina abin koyi za a yi shi ne kawai ga masu amfani da aiki.
Bayan haka, idan kamfanin ku ba shi da hanyoyin sarrafa kansa na toshe damar yin amfani da ma'aikatan da aka kora (wannan yakan faru sau da yawa) ko kuma yana da aikin faci wanda ba koyaushe yake aiki daidai ba, kuna buƙatar gano duk “matattu rayuka.” Muna magana ne game da asusun ajiyar ma'aikatan da aka kora, wadanda ba a toshe haƙƙinsu saboda wasu dalilai - suna buƙatar toshe su. Don yin wannan, muna kwatanta bayanan da aka ɗora tare da tushen ma'aikata. Hakanan dole ne a sami saukar da ma'aikata a gaba daga sashin da ke kula da bayanan ma'aikata.
Na dabam, wajibi ne a ware asusu waɗanda ba a sami masu su a cikin bayanan ma'aikata ba, ba a sanya wa kowa ba - wato, maras mallaka. Amfani da wannan jeri, za mu buƙaci kwanan watan amfani na ƙarshe: idan kwanan nan ne, har yanzu za mu nemi masu su. Wannan na iya haɗawa da asusun ƴan kwangila na waje ko asusun sabis waɗanda ba a sanya wa kowa ba, amma suna da alaƙa da kowane tsari. Don gano ko su wane ne asusun, kuna iya aika wasiku zuwa dukkan sassan da ke neman su amsa. Lokacin da aka samo masu mallakar, muna shigar da bayanai game da su a cikin tsarin: ta wannan hanya, an gano duk asusun da ke aiki, kuma an katange sauran.
Da zaran an share abubuwan da muka ɗorawa daga bayanan da ba dole ba kuma asusu masu aiki kawai suka rage, za mu iya fara gina abin koyi don takamaiman tsarin bayanai. Amma zan ba ku labarin wannan a kasida ta gaba.
Mawallafi: Lyudmila Sevastyanova, manajan gabatarwa Solar inRights
source: www.habr.com