A cikin kasidun da suka gabata, mun riga mun duba menene IdM, yadda za ku fahimci ko ƙungiyarku tana buƙatar irin wannan tsarin, menene matsalolin da take warwarewa, da kuma yadda ake tabbatar da kasafin aiwatarwa ga gudanarwa. A yau za mu yi magana ne game da muhimman matakai da kungiyar da kanta dole ne ta bi domin samun nasarar balaga kafin aiwatar da tsarin IdM. Bayan haka, an ƙirƙira IdM don sarrafa ayyuka, amma ba shi yiwuwa a sarrafa hargitsi.
Har sai kamfani ya girma zuwa girman babban kamfani kuma ya tara tsarin kasuwanci daban-daban, yawanci baya tunani game da ikon samun dama. Don haka, hanyoyin samun haƙƙi da iko a cikinsa ba a tsara su ba kuma suna da wahalar tantancewa. Ma'aikata suna cika aikace-aikace don samun dama kamar yadda suke so; tsarin amincewa kuma ba a tsara shi ba, kuma wani lokacin kawai ba ya wanzu. Ba shi yiwuwa a hanzarta gano abin da damar ma'aikaci ke da shi, wanda ya amince da shi kuma a kan menene.
Idan aka yi la'akari da cewa tsarin yin amfani da atomatik yana shafar manyan abubuwa guda biyu - bayanan ma'aikata da bayanai daga tsarin bayanan da za a aiwatar da su, za mu yi la'akari da matakan da suka dace don tabbatar da cewa aiwatar da IdM yana tafiya lafiya kuma baya haifar da ƙin yarda:
- Binciken hanyoyin ma'aikata da haɓaka tallafin bayanan ma'aikata a cikin tsarin ma'aikata.
- Binciken bayanan mai amfani da haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin shiga a cikin tsarin manufa waɗanda aka tsara za a haɗa su da IdM.
- Ayyukan kungiya da shigar ma'aikata a cikin tsarin shirye-shiryen aiwatar da IdM.
Bayanan ma'aikata
Wataƙila akwai tushen bayanan ma'aikata guda ɗaya a cikin ƙungiya, ko kuma ana iya samun da yawa. Misali, kungiya na iya samun hanyar sadarwa mai fadi mai fadi, kuma kowane reshe na iya amfani da nasa tushe na ma'aikata.
Da farko, wajibi ne a fahimci abin da ainihin bayanai game da ma'aikata aka adana a cikin tsarin rikodin ma'aikata, abin da aka rubuta abubuwan da suka faru, da kuma kimanta cikakken su da tsarin su.
Sau da yawa yakan faru cewa ba duk abubuwan da suka faru na ma'aikata ba a lura da su a cikin tushen ma'aikata (har ma sau da yawa ana lura da su ba tare da lokaci ba kuma ba daidai ba). Ga wasu misalai na yau da kullun:
- Ganye, nau'ikan su da sharuɗɗan (na yau da kullun ko na dogon lokaci) ba a rubuta su;
- Ba a rubuta aikin ɗan lokaci ba: alal misali, yayin da yake kan hutu na dogon lokaci don kula da yaro, ma'aikaci na iya aiki na ɗan lokaci lokaci guda;
- ainihin matsayi na dan takarar ko ma'aikaci ya riga ya canza (liyafar / canjawa / kori), kuma an ba da oda game da wannan taron tare da jinkiri;
- an canza ma'aikaci zuwa wani sabon matsayi na yau da kullum ta hanyar korar, yayin da tsarin ma'aikata ba ya rubuta bayanin cewa wannan korar fasaha ce.
Har ila yau, ya kamata a ba da kulawa ta musamman don kimanta ingancin bayanai, tun da duk wani kuskure da kuskuren da aka samu daga tushen da aka amince da shi, wanda shine tsarin HR, zai iya zama mai tsada a nan gaba kuma ya haifar da matsaloli masu yawa lokacin aiwatar da IdM. Alal misali, ma'aikatan HR sukan shiga matsayi na ma'aikata a cikin tsarin ma'aikata a cikin nau'i daban-daban: manyan haruffa da ƙananan haruffa, raguwa, lambobi daban-daban na wurare, da makamantansu. A sakamakon haka, ana iya yin rikodin matsayi ɗaya a cikin tsarin ma'aikata a cikin bambance-bambance masu zuwa:
- Babban manaja
- babban manaja
- babban manaja
- Art. manaja…
Yawancin lokaci dole ne ku magance bambance-bambance a cikin rubutun sunan ku:
- Shmeleva Natalya Gennadievna
- Shmeleva Natalia Gennadievna ...
Don ƙarin aiki da kai, irin wannan jumble ɗin ba shi da karbuwa, musamman idan waɗannan halayen su ne mabuɗin alamar ganewa, wato, bayanai game da ma'aikaci da ikonsa a cikin tsarin ana kwatanta su daidai da cikakken suna.
Bugu da ƙari, kada mu manta game da yiwuwar kasancewar sunaye da cikakkun sunayen suna a cikin kamfanin. Idan kungiya tana da ma'aikata dubu, za'a iya samun 'yan irin waɗannan matches, amma idan akwai dubu 50, to wannan na iya zama babban cikas ga ingantaccen aiki na tsarin IdM.
Taƙaice duk abubuwan da ke sama, mun kammala: dole ne a daidaita tsarin shigar da bayanai a cikin bayanan ma'aikatan ƙungiyar. Dole ne a bayyana ma'auni don shigar da sunaye, matsayi da sassan. Mafi kyawun zaɓi shine lokacin da ma'aikacin HR bai shigar da bayanai da hannu ba, amma ya zaɓi shi daga tsarin da aka riga aka halicce shi na tsarin sassan da matsayi ta amfani da aikin "zaɓi" da ke cikin bayanan ma'aikata.
Don guje wa ƙarin kurakurai a cikin aiki tare kuma ba lallai ne a gyara bambance-bambance a cikin rahotanni da hannu ba. Hanyar da aka fi so don gano ma'aikata ita ce shigar da ID ga kowane ma'aikacin kungiyar. Za a sanya irin wannan mai ganowa ga kowane sabon ma'aikaci kuma zai bayyana duka a cikin tsarin ma'aikata da kuma a cikin tsarin bayanan kungiyar a matsayin sifa ta dole. Ba kome ba ko ya ƙunshi lambobi ko haruffa, babban abu shine cewa yana da mahimmanci ga kowane ma'aikaci (misali, mutane da yawa suna amfani da lambar ma'aikaci). A nan gaba, ƙaddamar da wannan sifa zai taimaka sosai wajen haɗa bayanan ma'aikata a cikin ma'aikatan ma'aikata tare da asusunsa da hukumomi a cikin tsarin bayanai.
Don haka, duk matakai da hanyoyin bayanan ma'aikata za su buƙaci a bincika kuma a tsara su. Yana yiwuwa a canza wasu matakai ko gyara su. Wannan aiki ne mai ban sha'awa da ban sha'awa, amma ya zama dole, in ba haka ba rashin cikakkun bayanai da tsararru akan abubuwan da ma'aikata zasu haifar da kurakurai a cikin sarrafa su ta atomatik. A cikin mafi munin yanayi, hanyoyin da ba a tsara su ba za su yi yuwuwar yin aiki da kai kwata-kwata.
Tsarin manufa
A mataki na gaba, muna buƙatar gano yawancin tsarin bayanai da muke son haɗawa cikin tsarin IdM, menene bayanai game da masu amfani da haƙƙinsu da aka adana a cikin waɗannan tsarin, da kuma yadda ake sarrafa su.
A cikin kungiyoyi da yawa, akwai ra'ayi cewa za mu shigar da IdM, daidaita masu haɗin kai zuwa tsarin da aka yi niyya, kuma tare da igiyar sihirin sihiri komai zai yi aiki, ba tare da ƙarin ƙoƙari a ɓangarenmu ba. Wannan, kash, ba ya faruwa. A cikin kamfanoni, tsarin tsarin bayanai yana tasowa kuma yana karuwa a hankali. Kowane tsari na iya samun wata hanya ta daban don ba da haƙƙoƙin samun dama, wato, ana iya daidaita hanyoyin sarrafa damar shiga daban-daban. Wani wuri sarrafawa yana faruwa ta hanyar API (application programming interface), wani wuri ta hanyar rumbun adana bayanai ta amfani da hanyoyin da aka adana, wani wuri ba za a sami mu'amalar mu'amala ba kwata-kwata. Ya kamata ku kasance cikin shiri don gaskiyar cewa dole ne ku sake yin la'akari da yawancin hanyoyin da ake da su don gudanar da asusu da haƙƙoƙi a cikin tsarin ƙungiyar: canza tsarin bayanai, inganta mu'amalar mu'amala a gaba da kuma ware albarkatu don wannan aikin.
Abin koyi
Wataƙila za ku ci karo da manufar abin koyi a matakin zabar mai samar da mafita na IdM, tunda wannan yana ɗaya daga cikin mahimman ra'ayoyi a fagen sarrafa haƙƙin mallaka. A cikin wannan samfurin, ana ba da damar yin amfani da bayanai ta hanyar rawa. Matsayi shine saitin hanyoyin shiga waɗanda ba su da mahimmanci ga ma'aikaci a wani matsayi don aiwatar da ayyukansu na aiki.
Ikon samun damar tushen rawar aiki yana da fa'idodi da yawa waɗanda ba za a iya musun su ba:
- yana da sauƙi kuma mai tasiri don ba da haƙƙin iri ɗaya ga yawan ma'aikata;
- da sauri canza damar ma'aikata tare da saitin hakkoki iri ɗaya;
- kawar da sakewa na haƙƙoƙi da iyakance ikon da bai dace ba ga masu amfani.
Matrix rawar an fara gina shi daban a cikin kowane tsarin ƙungiyar, sannan a daidaita shi zuwa gabaɗayan yanayin IT, inda aka samar da ayyukan Kasuwancin duniya daga ayyukan kowane tsarin. Misali, Matsayin Kasuwanci "Accountant" zai haɗa da ayyuka daban-daban don kowane tsarin bayanan da aka yi amfani da shi a sashen lissafin kuɗi na kamfani.
Kwanan nan, an yi la'akari da "mafi kyawun aiki" don ƙirƙirar abin koyi ko da a matakin haɓaka aikace-aikace, bayanan bayanai da tsarin aiki. A lokaci guda, ana samun yanayi sau da yawa lokacin da ba a tsara ayyuka a cikin tsarin ko kuma kawai ba su wanzu. A wannan yanayin, dole ne mai gudanar da wannan tsarin ya shigar da bayanan asusun cikin fayiloli daban-daban, ɗakunan karatu da kundayen adireshi waɗanda ke ba da izini da suka dace. Yin amfani da ƙayyadaddun ayyuka yana ba ku damar ba da gata don gudanar da ayyuka iri-iri a cikin tsarin da ke da rikitattun bayanai.
Matsayi a cikin tsarin bayanai, a matsayin mai mulkin, ana rarraba su don matsayi da sassan bisa ga tsarin ma'aikata, amma kuma ana iya ƙirƙirar don wasu hanyoyin kasuwanci. Alal misali, a cikin ƙungiyar kuɗi, ma'aikata da yawa na sashen sasantawa sun mamaye matsayi ɗaya - mai aiki. Amma a cikin sashen akwai kuma rarraba zuwa matakai daban-daban, bisa ga nau'ikan ayyuka daban-daban (na waje ko na ciki, a cikin kudade daban-daban, tare da sassa daban-daban na kungiyar). Domin samar da kowane yanki na kasuwanci na sashe guda tare da samun damar yin amfani da tsarin bayanai bisa ga ƙayyadaddun da ake buƙata, ya zama dole a haɗa haƙƙoƙi a cikin ayyukan mutum ɗaya. Wannan zai ba da damar samar da mafi ƙarancin isassun iko, waɗanda ba su haɗa da ƙarin haƙƙoƙin ba, ga kowane fage na aiki.
Bugu da ƙari, don manyan tsare-tsare masu ɗaruruwan matsayi, dubunnan masu amfani, da miliyoyin izini, yana da kyau al'ada a yi amfani da matsayi na matsayi da gadon gata. Misali, Mai Gudanar da aikin iyaye zai gaji gata na matsayin yara: Mai amfani da Mai karatu, tunda Mai Gudanarwa na iya yin duk abin da Mai amfani da Mai karatu za su iya yi, ƙari kuma zai sami ƙarin haƙƙoƙin gudanarwa. Yin amfani da matsayi, babu buƙatar sake fayyace haƙƙoƙin iri ɗaya a cikin ayyuka da yawa na wannan tsari ko tsari.
A mataki na farko, zaka iya ƙirƙirar matsayi a cikin waɗannan tsarin inda adadin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin ba su da girma sosai kuma, a sakamakon haka, yana da sauƙi don sarrafa ƙananan ayyuka. Waɗannan na iya zama haƙƙin haƙƙin haƙƙin da duk ma'aikatan kamfanin ke buƙata don samun damar jama'a tsarin kamar Active Directory (AD), tsarin saƙo, Manajan Sabis da makamantansu. Sa'an nan, ƙirƙira matrices na bayanai don tsarin bayanai za a iya haɗa su cikin babban abin koyi, haɗa su cikin matsayin Kasuwanci.
Yin amfani da wannan hanyar, a nan gaba, lokacin aiwatar da tsarin IdM, zai kasance da sauƙi a sarrafa dukkan tsarin ba da haƙƙin shiga bisa ga ayyukan matakin farko da aka ƙirƙira.
NB Kada ku yi ƙoƙari ku haɗa da tsarin da yawa kamar yadda zai yiwu a cikin haɗin kai. Yana da kyau a haɗa tsarin tare da ƙarin hadaddun gine-gine da samun dama ga tsarin sarrafa haƙƙin zuwa IdM a cikin yanayin atomatik na farko a matakin farko. Wato, aiwatarwa, dangane da abubuwan da suka faru na ma'aikata, kawai ƙirar ta atomatik na buƙatun samun damar, wanda za a aika zuwa mai gudanarwa don aiwatarwa, kuma zai saita haƙƙin da hannu.
Bayan nasarar kammala matakin farko, zaku iya ƙaddamar da aikin tsarin zuwa sabbin hanyoyin kasuwanci da aka faɗaɗa, aiwatar da cikakken aiki da sikeli tare da haɗin ƙarin tsarin bayanai.
A wasu kalmomi, don shirya don aiwatar da IdM, ya zama dole don tantance shirye-shiryen tsarin bayanai don sabon tsari da kuma kammala gaba gaba da mu'amalar mu'amala ta waje don sarrafa asusun mai amfani da haƙƙin mai amfani, idan irin waɗannan hanyoyin ba su kasance ba. samuwa a cikin tsarin. Hakanan ya kamata a bincika batun ƙirƙira mataki-mataki na matsayi a cikin tsarin bayanai don cikakkiyar kulawar samun damar shiga.
Abubuwan ƙungiyoyi
Kada ku yi rangwame al'amurran kungiya ma. A wasu lokuta, za su iya taka muhimmiyar rawa, saboda sakamakon gaba ɗaya aikin ya dogara da ingantaccen hulɗa tsakanin sassan. Don yin wannan, yawanci muna ba da shawarar ƙirƙirar ƙungiyar masu shiga cikin ƙungiyar, wanda zai haɗa da duk sassan da abin ya shafa. Tun da yake wannan ƙarin nauyi ne ga mutane, yi ƙoƙarin yin bayani a gaba ga duk mahalarta a cikin tsari na gaba rawar da muhimmancin su a tsarin hulɗar. Idan kun "sayar da" ra'ayin IdM ga abokan aikinku a wannan matakin, zaku iya guje wa matsaloli da yawa a nan gaba.
Sau da yawa tsaro bayanan ko sassan IT sune "masu mallaka" na aikin aiwatar da IdM a cikin kamfani, kuma ba a la'akari da ra'ayoyin sassan kasuwanci ba. Wannan babban kuskure ne, domin su ne kawai suka san yadda kuma a cikin tsarin kasuwanci da ake amfani da kowane kayan aiki, wanda ya kamata a ba shi dama da wanda bai kamata ba. Sabili da haka, a matakin shirye-shiryen, yana da mahimmanci a nuna cewa mai mallakar kasuwanci ne ke da alhakin samfurin aiki bisa ga tsarin haƙƙin mai amfani (rawar) a cikin tsarin bayanai, da kuma tabbatar da cewa ana kiyaye waɗannan ayyuka na zamani. Abin koyi ba matrix ba ne wanda aka gina sau ɗaya kuma zaka iya kwantar da hankalinsa. Wannan "kwayar halitta ce mai rai" wacce dole ne koyaushe canzawa, sabuntawa da haɓakawa, bin canje-canje a cikin tsarin ƙungiyar da ayyukan ma'aikata. In ba haka ba, ko dai matsalolin za su taso dangane da jinkirin ba da damar shiga, ko kuma haɗarin tsaro na bayanai zai taso dangane da haƙƙin shiga da ya wuce kima, wanda ya fi muni.
Kamar yadda ka sani, "Nannies bakwai suna da yaro ba tare da ido ba," don haka dole ne kamfanin ya samar da wata hanyar da ta bayyana tsarin gine-ginen abin koyi, hulɗar da alhakin takamaiman mahalarta a cikin tsari don kiyaye shi har zuwa yau. Idan kamfani yana da fagage da yawa na ayyukan kasuwanci kuma, daidai da haka, rarrabuwa da sassa da yawa, to ga kowane yanki (misali, ba da lamuni, aikin aiki, sabis na nesa, yarda da sauransu) a matsayin wani ɓangare na tsarin gudanarwa na tushen rawar, shi wajibi ne a nada masu kulawa daban-daban. Ta hanyar su za a iya samun saurin karɓar bayanai game da canje-canje a cikin tsarin sashen da kuma haƙƙin samun damar da ake buƙata don kowane rawar.
Yana da mahimmanci a nemi goyon bayan gudanarwar kungiyar don warware matsalolin rikici tsakanin sassan da ke shiga cikin tsari. Kuma rikice-rikice lokacin gabatar da kowane sabon tsari ba makawa ne, yi imani da kwarewarmu. Don haka, muna buƙatar mai sasantawa wanda zai warware yiwuwar rikice-rikice na sha'awa, don kada ya ɓata lokaci saboda rashin fahimtar juna da zagon ƙasa.
NB Kyakkyawan wuri don fara wayar da kan jama'a shine horar da ma'aikatan ku. Cikakken bincike game da aiki na tsari na gaba da kuma rawar da kowane ɗan takara zai taka a cikinsa zai rage matsalolin sauyawa zuwa sabon bayani.
Duba lissafin
Don taƙaitawa, mun taƙaita mahimman matakan da ƙungiyar da ke shirin aiwatar da IdM ya kamata ta ɗauka:
- kawo tsari ga bayanan ma'aikata;
- shigar da ma'aunin tantancewa na musamman ga kowane ma'aikaci;
- tantance shirye-shiryen tsarin bayanai don aiwatar da IdM;
- haɓaka musaya don hulɗa tare da tsarin bayanai don sarrafa damar shiga, idan sun ɓace, da kuma ware albarkatu don wannan aikin;
- haɓaka da gina abin koyi;
- gina tsarin gudanarwa na abin koyi kuma haɗa da masu kula da kowane yanki na kasuwanci a cikinsa;
- zaɓi tsarin da yawa don haɗin farko zuwa IDM;
- ƙirƙirar ƙungiyar aiki mai tasiri;
- samun tallafi daga gudanarwar kamfani;
- ma'aikatan jirgin kasa.
Tsarin shirye-shiryen na iya zama da wahala, don haka idan zai yiwu, haɗa da masu ba da shawara.
Aiwatar da maganin IdM mataki ne mai wahala da alhakin, kuma don aiwatar da shi cikin nasara, duka ƙoƙarin kowane bangare daban-daban - ma'aikatan sassan kasuwanci, IT da sabis na tsaro na bayanai, da hulɗar dukkan ƙungiyar gaba ɗaya suna da mahimmanci. Amma ƙoƙarin yana da daraja: bayan aiwatar da IdM a cikin kamfani, adadin abubuwan da suka faru da suka shafi iko da yawa da haƙƙin da ba su da izini a cikin tsarin bayanai ya ragu; raguwar ma'aikaci saboda rashin / dogon jira don haƙƙin da ake buƙata ya ɓace; Sakamakon sarrafa kansa, farashin aiki yana raguwa kuma ana haɓaka yawan aikin IT da sabis na tsaro na bayanai.
source: www.habr.com