Akwai hanyoyi 1000 da guda ɗaya don kare takaddun lantarki daga kwafi mara izini. Amma da zarar takardar ta shiga yanayin analog (a cewar "Fasahar bayanai. Musanya bayanan lantarki. Sharuɗɗa da ma'anoni", manufar "takardar analog" ta haɗa da duk nau'ikan gabatarwar daftarin aiki na al'ada akan kafofin watsa labarai na analog: takarda, hoto da fim, da sauransu. Ana iya canza nau'in gabatarwar analog zuwa nau'i mai hankali (lantarki) ta amfani da hanyoyin digitization daban-daban.), adadin hanyoyin da za a kare shi daga kwafin ya ragu sosai, kuma farashin aiwatar da su yana karuwa cikin sauri. Misali, abin da zai yi kama da kamfanin "dama":
- Iyakance adadin wurare da fasahohin da ake amfani da su don juyar da daftarin aiki na lantarki zuwa na analog.
- Iyakance adadin wuraren da da'irar mutane da aka ba da izinin sanin abin da ke cikin takaddun analog.
- Sanya wurare don sanin abubuwan da ke cikin takaddar analog tare da rikodin bidiyo da hanyoyin sarrafa gani
- da sauransu.
Baya ga tsada mai tsada, yin amfani da irin waɗannan hanyoyin yana da haɗari yana rage ingancin aiki tare da takardu.
Rashin daidaituwa na iya zama amfani da samfurin mu .
Takaddun ƙa'idodin tsaro
Yin amfani da SafeCopy, ana yin kwafin takarda na musamman ga kowane mai karɓa, wanda ake ƙara alamomin ɓoye ta amfani da canjin affine. A wannan yanayin, tazara tsakanin layi da haruffan rubutu, karkatar da haruffa, da sauransu na iya canzawa kaɗan. Babban fa'idar irin wannan alamar ita ce ba za a iya cire shi ba tare da canza abubuwan da ke cikin takaddar ba. Ana wanke alamomin ruwa tare da Paint na yau da kullun; wannan dabarar ba za ta yi aiki tare da canjin affin ba.
Ana bayar da kwafi ga masu karɓa a cikin bugu ko a tsarin lantarki na pdf. Idan kwafin ya leko, za a iya ba da tabbacin an tabbatar da mai karɓa ta hanyar juzu'i na musamman da aka gabatar a cikin kowane kwafin. Tun da dukan rubutun yana da alama, a zahiri ƴan sakin layi sun isa ga wannan. Sauran shafin na iya ɓacewa / crumpled / rufe ta hannun hannu / tabo tare da kofi (a ƙarƙashin layi kamar yadda ya dace). Me bamu gani ba?
Menene amfanin yin alama?
Kare takardun sirri. An kwatanta yanayin a sama. A taƙaice: mun sanya alamar kwafi, muka ba wa waɗanda aka karɓa kuma muka sa ido. Da zarar kwafin takardar “ya bayyana a wuraren da ba a ba da izini ba,” sai suka kwatanta ta da duk kwafi masu alama kuma da sauri suka gano mai “kwafin da ya bayyana.”
Don tantance ɗan leƙen asiri, mukan sanya “kwafin da ke bayyana” akan kwafin kowane mai karɓar takardar. Duk wanda ke da mafi girman kaso na matches pixel ɗan leƙen asiri ne. Amma yana da kyau a gan shi sau ɗaya a cikin hoton.
Mai rufin "kwafin da aka sanar" akan duk waɗanda aka yiwa alama ba a yi shi da hannu ba, amma ta atomatik. Ba a adana kwafi masu alama a cikin tsarin, don kada a ɓata gigabytes na faifai. Tsarin yana adana saitin sifofi na musamman don kowane mai karɓa kuma yana samar da kwafi nan take.
Tabbatar da takaddar. Kuna iya karanta game da hanyoyin samar da samfuran tsaro da aka buga a . A zahiri, sun sauko don samar da nau'ikan nau'ikan alamomi daban-daban - alamomin ruwa, tawada na musamman, da sauransu. Misalan irin waɗannan samfuran sune takardun banki, manufofin inshora, lasisin tuƙi, fasfo, da sauransu. Irin waɗannan samfuran ba za a iya samar da su akan firinta na yau da kullun ba. Amma zaka iya buga takarda tare da canza rubutun affin a kai. Menene wannan ke bayarwa?
Ta hanyar buga fom tare da alamomin rubutu mara kyau, zaku iya bincika sahihancinsa kawai ta kasancewar alamun. A lokaci guda, bambancin alamar alama yana ba da damar ba kawai don tabbatar da sahihancin ba, har ma don gano takamaiman mutum ko mahaɗin doka wanda aka tura fom ɗin. Idan babu alamar ko yana nuna wani mai karɓa na daban, to fom ɗin karya ne.
Ana iya amfani da irin waɗannan alamun ko dai a zaman kanta, alal misali, don cikakkun takaddun rahoto, ko tare da wasu hanyoyin tsaro, misali, don kare fasfo.
Kawo masu karya doka. Manya-manyan leken asiri suna kashe kamfanoni masu yawa. Domin tabbatar da cewa hukuncin wanda ya sabawa bai takaita ga tsawatawa ba, ya zama dole a gurfanar da shi a gaban kotu. Mun ba da izinin tsarin mu na kariyar takaddun don a karɓi sakamakon SafeCopy a matsayin shaida a kotu.
Menene ba zai iya yin lakabi ba?
Lakabi ba magani ba ne a cikin yaƙar leak ɗin bayanai da kare kwafin takardu. Lokacin aiwatar da shi a cikin kasuwancin ku, yana da mahimmanci ku fahimci iyakoki guda uku:
Alama tana kare takaddar, ba rubutunta ba. Ana iya haddace rubutun kuma a sake maimaita shi. Ana iya sake rubuta rubutun daga kwafin da aka yiwa alama kuma a aika cikin manzo. Babu wani abu da zai iya ceton ku daga waɗannan barazanar. Yana da mahimmanci a fahimci a nan cewa a cikin duniyar gabaɗaya ta jabu, leken asirin ɓangaren rubutun kawai ba komai bane illa tsegumi na lantarki. Domin yabo ya zama mai daraja, dole ne ya ƙunshi bayanai don tabbatar da sahihancin bayanan da aka leka - hatimi, sa hannu, da sauransu. Kuma a nan alamar za ta kasance da amfani.
Yin alama baya hana kwafi da ɗaukar kwafin takardar. Amma idan an bincika ko hotuna na takardu "sun tashi", hakan zai taimaka wajen gano mai karya doka. Mahimmanci, kariyar kwafi yana da kariya a cikin yanayi. Ma'aikata sun san cewa za a iya ba da tabbacin gano su kuma a hukunta su ta hanyar hotuna da kwafin takardu, kuma ko dai su nemi wasu hanyoyin (masu himma) na zubewa, ko kuma su ƙi su gaba ɗaya.
Alamar ta tantance kofin wanene ya leka, ba wanda ya leka ba. Misali daga rayuwa ta ainihi: takardar ta leka. Alamar ta nuna cewa kwafin Ivan Neudachnikov (suna da sunan sunan da aka canza) ya leka. Hukumar tsaro ta fara gudanar da bincike kuma ta bayyana cewa Ivan ya bar takardar a kan tebur a ofishinsa, inda maharin ya dauki hoto. An ba Ivan tsawatarwa, an ba da sabis na tsaro neman neman masu laifi a cikin mutanen da suka ziyarci ofishin Unudachnikov. Irin wannan nema ba ƙaramin abu bane, amma ya fi sauƙi fiye da bincika tsakanin mutanen da suka ziyarci ofisoshin duk masu karɓar takardar.
Mix amma kar a girgiza
Idan ba ku haɗa tsarin lakabin tare da sauran tsarin kamfanoni ba, to, iyakar aikace-aikacensa za a iya iyakance shi kawai zuwa kwararar takaddun takarda, wanda ke raguwa da ƙasa a cikin shekaru. Kuma ko da a wannan yanayin, da wuya a iya kiran amfani da alamomin dacewa - dole ne ku zazzage kowane takarda da hannu kuma ku yi kwafi don shi.
Amma idan kun sanya tsarin lakabin yanki na IT gabaɗaya da yanayin tsaro na bayanai, tasirin haɗin gwiwa ya zama sananne. Abubuwan haɗin kai mafi amfani sune:
Haɗin kai tare da EDMS. EDMS yana gano wani yanki na takaddun da ke buƙatar yin alama. Duk lokacin da sabon mai amfani ya nemi irin wannan takarda daga EDMS, yana karɓar kwafinta mai alama.
Haɗin kai tare da tsarin sarrafa bugu. Tsarukan sarrafa bugawa suna aiki azaman wakili tsakanin kwamfutocin masu amfani da firinta a cikin ƙungiya. Za su iya ƙayyade cewa takaddar da ake bugawa tana buƙatar yin lakabi, misali, ta kasancewar alamar hankali a cikin halayen fayil ko ta kasancewar fayil ɗin a cikin ma'ajiyar takaddun sirri na kamfani. A wannan yanayin, mai amfani da ya aika da takarda don bugawa zai sami kwafi mai alama daga tiren firinta. A cikin yanayi mafi sauƙi, zaku iya yin firinta daban-daban, aika takardu waɗanda, kwafi masu alama za su fito daga cikin tire.
Haɗin imel. Ƙungiyoyi da yawa ba sa ƙyale amfani da imel don aika takardun sirri, amma waɗannan haramcin yawanci ana keta su. Wani wuri saboda rashin kulawa, wani wuri saboda tsautsayi na ƙarshe ko umarni kai tsaye daga gudanarwa. Don tabbatar da cewa bayanan tsaro ba sanda ba ne a cikin dabarar ci gaba kuma yana kawo kuɗi ga kamfani, muna ba da shawarar aiwatar da yanayin da ke gaba, wanda ke ba ku damar aika cikin aminci ta imel ɗin cikin gida da adanawa kan aika takardu ta mai aikawa.
Lokacin aika daftarin aiki, mai amfani yana ƙara tutar da ke buƙatar yin alama. A cikin yanayinmu, adireshin imel na kasuwanci. Sabar saƙo, tana karɓar wasiƙa mai wannan sifa, tana yin kwafin duk haɗe-haɗe ga kowane mai karɓa kuma ta aika su maimakon ainihin haɗe-haɗe. Don yin wannan, an shigar da sashin tsarin alama akan sabar saƙon. A cikin yanayin Microsoft Exchange, yana taka rawar abin da ake kira. wakilin sufuri. Wannan bangaren baya tsoma baki tare da aiki na sabar saƙon.
source: www.habr.com