Ina da aboki wanda ke sha'awar wani abu mai ban mamaki: yana rubuta rubutu don manajoji da ma'aikatan kamfaninsa. Ban san yadda za a rarraba su daidai ba - su ba jagora ba ne, kuma ba jagorar aiki ba, kuma ba umarni ba, kuma ba tsari ba. Kawai rubutu, a takaice.
Ya dauki ra'ayin, m isa, daga Boris Berezovsky. Wani wuri, sau ɗaya a wani lokaci, ya karanta cewa Berezovsky, yayin da yake aiki a Rasha, ya rubuta littafin jagora ga ma'aikatan kamfaninsa. To, na yanke shawarar gwada shi.
Ya yi iƙirarin cewa waɗannan rubutun suna kawo fa'idodi na gaske ga kamfanin. Musamman saboda ba a rubuta su bisa ka'ida ba, kuma ba tare da rabuwa da mahallin ba. Yana da game da gaskiyar da ke kewaye da su kowace rana. Kuma ta hanyar rubutu, yana koya wa ma'aikata yadda za su magance wannan gaskiyar.
Ba na daukar nauyin yin hukunci ko yana da gaskiya ko ba daidai ba, don haka na mika nassosi ga hukuncinku. Ya ba ni gajerun surori biyu don buga waɗanda ke bayyana ƙa'idodin gudanarwa guda biyu. Kada ku kula da yanayin gabatarwa - Ban sake yin shi ba don kada in rasa dandano.
Ina sha'awar ra'ayin ku game da duka rubutu da nau'in - fassarar gaskiyar littafi cikin takamaiman mahallin.
Sarrafa
Mafi mahimmancin ƙa'idar gudanar da aiki wanda ya cancanci ƙwarewa, ƙwarewa da aiki shine sarrafawa. Komai sauran hanyoyin taimako ne don haɓaka ingantaccen sarrafawa.
Zan lura akan layi daban: ba komai ko kuna sarrafa ƙungiya ko kanku. Adadin abubuwan sarrafawa kawai yana canzawa, amma ainihin ya kasance iri ɗaya. Shin kun fahimci cewa a kowane kamfani ku ne kashi 90 cikin XNUMX na manajan ku?
Sarrafa shine gudanarwa bisa lambobi.
Ka yi tunanin cewa na'urar atomatik ne ke aiwatar da sarrafawa. Misali, sarrafa yanayi a cikin mota. Yana aiki a sauƙaƙe. Manufar na'urar ita ce kula da wani zazzabi a cikin ɗakin, misali, digiri 20 na ma'aunin celcius. Yanayin zafi a cikin ɗakin yana tasiri da abubuwa da yawa - rana, zafin waje, yawan mutanen da ke cikin motar, tsabtar masu tacewa, ingancin na'urar kwandishan, yanayin aiki na injin (ciki har da injin na iya kashewa. ).
Kula da yanayi yana da manyan kayan aiki guda biyu: na'ura mai dumama da na'urar sanyaya iska tare da yanayin aiki daban-daban, gami da alkiblar iska. Misali, lokacin sanyaya, yana ƙoƙarin busawa a cikin manyan magudanar ruwa, da lokacin dumama, cikin ƙananan ƙananan, waɗanda ke ƙarƙashin ƙafafunku.
Anan ne aka fara gudanarwa. Kulawar yanayi yana auna zafin jiki a cikin ɗakin - watau. ya karɓi adadi mai nuna ainihin yanayin al'amura. Kwatanta ainihin lamba tare da manufa (digiri 20), kuma yana yanke shawara akan abin da za a yi.
Idan yana da +40 a cikin gida, to, ikon sarrafa yanayi yana kunna kwandishan a matsakaicin, incl. yana rufe damper don ware tasirin yanayin waje. Idan yana da -20 a cikin gida, to, kula da yanayi yana kunna mai zafi zuwa matsakaicin don cimma burin da sauri.
Ikon yanayi yana hulɗa da sarrafawa - gudanarwa bisa lambobi. Wannan ita ce kai tsaye, babban kuma kusan manufarsa. Amma jin daɗi ya fara gaba.
Kulawar yanayi koyaushe yana lura da sakamakon kuma yana canza ƙarfi kuma wani lokacin tsarin aikin sarrafawa. Zai iya ƙara ƙarfin sanyi idan ya gane cewa babu abin da ke aiki. Zai iya buɗe damper don barin iska mai daɗi idan makasudin yana kusa. Zai iya kunna dumama maimakon sanyaya idan ya fara ruwan sama kuma yanayin zafi ya ragu sosai.
A zahiri, kula da yanayi yana sanya ido kan cimma burin da kuma tasirin ayyukansa. Yana kula da tsarin da aka ba da shi da kansa. Sarrafar da kanku bisa lambobi yawanci ana kiransa kamun kai.
Yanzu ka yi tunanin cewa kula da yanayi, a matsayin abin sarrafawa, ba shi da wani abu na sarrafawa.
Misali, babu firikwensin zafin jiki, wanda ke nufin babu lambobi. Tun da babu lambobi, ba a san abin da za a yi ba. Ba shi yiwuwa a sarrafa. Akwai zaɓuɓɓuka guda biyu - ko kada ku yi komai kwata-kwata, watau. kada ku kunna ko dai murhu ko na'urar kwandishan, ko kunna komai har zuwa cikakkiyar fashewa, mafi kyau - a lokaci guda, don kowa ya yi tunanin cewa yanayin yanayi yana aiki kuma yana sarrafa halin da ake ciki. Wani lokaci ana kiran wannan IBD - kwaikwayon aiki mai ƙarfi.
Irin wannan yanayin zai taso idan na'urar firikwensin zafin jiki yana aiki, amma kula da yanayin ba ya amfani da karatunsa. Lambobin sun ce yana buƙatar sanyaya, amma ikon sarrafa yanayi yana juya injin ɗin ya cika fashewa. Idan mutum ne, da ya kara da cewa "Na fi sani, Ina da hanyoyin kaina!"
Wani zaɓi mai ban sha'awa shine lokacin da firikwensin zafin jiki ke aiki, yana samar da lambobi, amma da wuya. Sau ɗaya kowane rabin sa'a, alal misali. Kun shiga cikin motar, an ƙaddara ikon sarrafa yanayi - eh, yana buƙatar sanyaya, kuma cikin gaggawa. Yana kunna na'urar sanyaya iska a cikakke ya zauna, hannuwa a naɗe, yana jiran zaman sadarwa na gaba tare da firikwensin zafin jiki. Ya riga ya kasance digiri 15 a cikin ɗakin, kuna daskarewa, ba za ku iya numfashi ba saboda an rufe damper, amma - poof ... Kulawar yanayi yana karɓar bayanai sau ɗaya a kowace rabin sa'a, kuma ba zai iya samar da aikin sarrafawa sau da yawa.
A lokacin da yanayin yanayi ya karɓi bayanan kuma ya gane cewa yana yin abin da bai dace ba tsawon mintuna ashirin da suka gabata, zai yi latti. Kun riga kun isa inda kuke so, kuma a cikin yanayi mai banƙyama, kuna la'antar wannan ta'addanci ta atomatik, kun tafi aiki. Manajan kula da sauyin yanayi a cikin irin wannan yanayi ya zama shara.
Idan yana da masaniyar sarrafa yanayi, kuma ba tare da lambobi masu dacewa ba, zai sarrafa kamar yawancin manajojin ɗan adam - bisa ga bayanan kai tsaye.
Misali, mayar da hankali ba akan matakin cimma burin ba, amma akan yanayin abokin ciniki. A cikin mota, abokin ciniki shine ku. A wurin aiki akwai aƙalla kwastomomi biyu - abokin ciniki da shugaban ku. Kulawar yanayi na iya, alal misali, duba launin ku. Idan fuskarka tayi ja, kana buƙatar kwantar da ita. Idan shudi ne, tabbas lokaci yayi da za a kunna zafi. Idan ku, a matsayin abokin ciniki, kada ku kula da yawan zafin jiki kwata-kwata - alal misali, ana ɗaukar ku ta hanyar sadarwa tare da fasinjoji, to, yanayin yanayi yana numfasawa kuma bai yi komai ba.
Yanzu yi amfani da misalin kula da yanayi zuwa aikin ku.
Na farko, kuna da manufa? Yawancin lokaci eh. Misali, shirin warware matsaloli ko tallace-tallace.
Na biyu, kuna da lambobin da ke nuna ainihin yanayin al'amura a halin yanzu? To, ba da gaske ba. An shigar da wani abu a cikin tsarin lissafin kuɗi, wani abu a cikin kaina, wani abu a cikin WIP, wani abu na manta.
Na uku, menene yawan sabunta waɗannan alkaluman? Misali maras muhimmanci: kuna da aiki na awanni 40. A ce ba za ku sami ci gaba ba har sai kun kammala aikin. Wannan yana nufin cewa za ku rayu ba tare da adadi na yanzu ba har tsawon mako guda. Wannan yana nufin ba za ku iya sarrafa ayyukanku na mako guda ba, saboda... ba za ku fahimci matsayin ku a fili ba dangane da burin.
Na hudu, kana gudanar da lambobi? Wadancan. kina motsa jiki kwata-kwata? Ko, kamar kula da yanayi, kuna la'akari da yanayin manyan ku ne kawai?
Misali, kuna da shirin sa'o'i 120, tsakiyar wata ne, an rufe shi a ranar 20. Menene ya kamata a yi? Hankali ya nuna cewa muna bukatar mu hanzarta. Nemo kanka aiki kuma yi shi da sauri. Wannan shine aikin sarrafawa wanda ke buƙatar aiwatarwa.
Za ku sa ya faru? Za ku kunna kwandishan da murhu? Ko "hakan zai yi"?
A zahiri, aikin sarrafawa shine canji. Idan komai ya tafi daidai da tsari, babu buƙatar canza wani abu. Idan an kammala shirin a tsakiyar wata, za ku iya yin canji "haka ne, zan koma gida." Idan shirin ya yi kuskure, kuna buƙatar yin canji: "la'ananne, shi ke nan, zan zauna don yin aiki akai-akai."
A gefe guda, duk abin yana da sauƙi, dole ne ku yarda. A gefe guda kuma, yana da wuyar fahimta. Sarrafa horo ne. Dabarun gudanarwa.
Tsayawa lambobi, kallon su kowace rana, ƙayyade matsayin ku, ƙirƙira da aiwatar da canje-canje yana da wuyar gaske.
Ya fi sauƙi don shiga cikin gudanarwa na maye gurbin, wanda zan tattauna a kasa.
Sarrafa yana da iyakoki masu ma'ana. Kada ku yi la'akari da alamomi da yawa a lokaci ɗaya - yana da sauƙi a ruɗe kuma ku fara haifar da rikice-rikice. Wannan wata dabara ce ta daban, sarrafa kwarara, nau'in sarrafawa.
Babban abu shine ma'auni a cikin yawan lambobi da sarrafawa. Yawancin lokaci lambobin suna zuwa da wuya.
Akwai ƙa'ida mai sauƙi anan: ba za ku iya aiwatar da aikin sarrafawa sau da yawa fiye da karɓar lambobi. Muna, ba shakka, muna magana ne game da isassun tasiri, kuma ba "uh, halittu, bari mu yi aiki kullum!"
Idan kun san lambobin sau ɗaya a wata, kuna sarrafa sau ɗaya a wata. Domin Lokacin rahotonmu wata daya ne, to a cikin wannan hali ba ku zama manaja ba, amma likitan dabbobi. Watan ya ƙare, babu abin da za a iya yi, sun kawo maka jiki - sakamakon aikin. Bude ku ji daɗi, babu wani abin da ya rage.
Idan masu shirye-shiryen ku suna ba da gudummawar ci gaba ga tsarin sau ɗaya a mako, to kuna sarrafa sau ɗaya a mako. Kusan magana, kai ne kyaftin na jirgin, amma sau 4 ne kawai za ka iya zuwa shugaban kasa a wata.
Akwai wani matsananci - iko overshoot, lokacin da kuke buƙatar lambobi kowane minti 5. A tashar makamashin nukiliya, ko a cikin sarrafa yanayi, wannan ya dace, amma kai mutum ne kawai. Ba za ku iya ba da isassun umarni a kowane minti 5 ba, don haka bai kamata ku azabtar da mutane ba saboda girman kan ku.
Ga kowane gwargwadon iyawarsa - sami lambobi sau da yawa gwargwadon yadda zaku iya sarrafawa. Wannan shine yadda ake gudanar da shi. Dole ne a yi shi, yana da farashin aiki, matsaloli da inganci.
Gudanar da Fata
Ka yi tunanin cewa kana sarrafa bayanan sirri a gaban Babban Yaƙin Kishin Ƙasa. Kuna da ƙungiyoyin bincike da yawa a ƙarƙashin umarnin ku. Aikin ku shi ne ku tura wadannan mutane marasa tsoro a bayan sahun gaba don aiwatar da ayyuka daban-daban. Bari mu ce 1943 ne. Babu wayoyin hannu, imel ko telegram. Akwai taswirar taɗi, amma babu wanda ke ɗauke da su a kan ayyukan leƙen asiri - yana da nauyi sosai.
Yaya za a tsara tsarin gudanarwa? Yayin da ƙungiyar bincike ta kasance a tushe, kuna shirya aikin a hankali. Tare da maza, dubi taswira, tattauna mafi kyawun damar da za a iya kaiwa ga manufa da dawowa, zaɓi makamai da harsasai, yarda akan wuraren sarrafawa, tunani game da abin da zai iya faruwa ba daidai ba da abin da za a yi game da shi. Sannan rana da sa'a ta zo da za a fara aikin.
Mutanen sun yi shuru suka wuce layin gaba, kun tsaya a baya. Bari in tunatar da ku, babu haɗi. Ba za ku iya aiwatar da kowane tasiri na sarrafawa ba - sai dai kila don tsara harsashin bindigogi masu jan hankali don sauƙaƙe wa ƙungiyar leƙen asiri don isa ga abokan gaba.
Yanzu kuna iya fatan cewa komai zai yi kyau. Babu abin da za ku iya yi. Kuna jira kawai da fatan cewa komai zai daidaita. Kuna damu ko an yi aikin daki-daki. Shin kun faɗi duk abin da kuke iya, sani kuma kuna so? Kun ba da isasshen ammo? Shin kun haɗa mutanen da suka dace cikin ƙungiya? Kin rasa wani abu?
Abin da ya rage kawai shine bege, kuma kuna rayuwa da shi. Ba kasafai kuke sarrafa ba. Kusan duk lokacin ku yana shagaltar da bege.
Yanzu ka koma ka yi tunanin kai ne shugaban wani abu. Ƙungiyar ci gaba, aikin, sashen tallafi, sashen, ofis - ba kome ba.
Mutanen ku ba sa tafiya aikin leken asiri. Gabaɗaya ba sa ɓacewa na dogon lokaci. Kusan koyaushe suna hulɗa, ta tashoshi da yawa a lokaci guda. Ciki har da na baki. Suna zaune a kusa, a takaice.
Amma kuna zama kamar kuna sarrafa ƙungiyoyin bincike.
Kuna rarraba ayyuka, sanya kwanakin ƙarshe, waɗanda ke da alhakin da ... Kuna barin. Awa daya, biyu, rana, biyu - kuma har yanzu ba ka nan. Kuna zaune a wani wuri kuma kuna fatan cewa komai zai yi kyau, za a magance matsalolin, za mu hadu da kwanakin ƙarshe, mutane ba za su bar ku ba.
Kuna ƙirƙirar damar ci gaba - maki, kwasa-kwasan, gaya wa kowa don yin nazarin tsarin, haɓaka ƙwarewar su da ... Kuna barin. Shin, ba ku sha'awar yadda yake tafiya tsawon watanni? Zauna kawai, ku yi la'akari da kasuwancin ku kuma fatan cewa mutane suna tunanin kawai yadda za ku cika Saƙonku.
Kuna gaya wa mai shirye-shiryen - yi wannan aikin, wanda aka kiyasta a cikin sa'o'i 40, a cikin 20 ko 30. Gwada, babu wani abu mai rikitarwa a can. Kuma ka sake barin. Ba ku cikin tsari. Za ku zauna kawai kuna fatan cewa mai shirye-shiryen ya sami wahayi ta hanyar buƙatarku.
Kun saita burin watan - don haɓaka samarwa, ko canzawa, ko wani abu dabam. Kuna ba da umarni, hanyoyi, misalai kuma kuna sake bacewa. Kuna zaune tsawon wata guda da fatan komai zai faru. Kuma sai ka zo ka gane cewa begen ka a banza ne.
Wannan duk gudanar da bege ne. Ba sarrafa da bege, amma sarrafa da bege. Tabbas, na ƙawata wannan.
Sau da yawa babu bege. Manaja kawai ya ba da umarni, ya tafi ya manta da shi. Bai damu ba ko zai yi aiki ko a'a. Aikin sa shi ne ya tsara wani aiki da bayyana ko an gama shi ko a’a. Duka. Amma wannan, ba shakka, ba game da ku ba ne. Akalla kuna da bege.
Kamar yadda wata majiya da ba a sani ba ta ce: Manajojin tsakiya sun damu da "an yi shi a baya" da "abin da mutane za su yi tunani." Ga masu kyau, yana da mahimmanci a magance matsalar.
Domin kada ku shiga cikin sarrafa bege, kuna buƙatar shiga cikin sarrafawa - duba rubutu a sama. Gudanar da bege abin maye ne. Ba ma gudanarwa ba, a gaskiya.
'Yata tana da hannu wajen gudanar da bege. Wata rana ta tambayi dalilin da yasa na samu kadan (Ni darektan IT ne a lokacin). Na ce ban sani ba. Ta ce - me kuke yi a wurin aiki? Na amsa - Ina rubuta shirye-shirye, haruffa, sarrafa mutane. Ba ta fahimci komai ba - kawai cewa ina aiki a kwamfutar.
Kuma ta ba da kyakkyawan aikin sarrafawa cikin ruhun gudanarwa na bege: Baba, kawai ka buga maɓallan da sauri kuma za ka sami ƙarin kuɗi.
Bai taimaka ba, abin takaici. Akasin haka ya taimaka - matsa ƙasan maɓalli, ƙarin sadarwa tare da mutane, gami da. - sarrafa iko. Amma mai yiwuwa ba ruwanta da 'yar. Wannan shi ne gudanar da bege.
source: www.habr.com