Ina da aboki wanda ke jin daɗin abin sha'awa mai ban mamaki: rubuta rubutu don manajoji da ma'aikatan kamfaninsa. Ban san yadda za a rarraba su da kyau ba-ba jagora ba ne, ba yadda ake shiryarwa ba, ba jagorar koyarwa ba, ba tsari ba. Rubutu ne kawai, a takaice.
Ya samu ra'ayin, m isa, daga Boris Berezovsky. Wani wuri, wani lokaci, ya karanta cewa Berezovsky, yayin da yake aiki a Rasha, ya rubuta wani littafi ga ma'aikatan kamfanin. Don haka, ya yanke shawarar gwada shi.
Ya yi iƙirarin waɗannan rubutun suna kawo fa'idodi na gaske ga kamfanin. Wannan shi ne da farko saboda an rubuta su ba bisa ka'ida ba kuma ba tare da ware daga mahallin ba. Suna magana kai tsaye ga gaskiyar da ke kewaye da su kowace rana. Kuma ta hanyar waɗannan matani, yana koya wa ma'aikata yadda za su jimre da wannan gaskiyar.
Ba zan yi hukunci ba ko yana da gaskiya ko ba daidai ba, don haka na ƙaddamar da rubutun don yanke hukunci. Ya ba ni gajeren babi biyu don bugawa, yana bayyana ka'idodin gudanarwa guda biyu. Yi watsi da salon gabatarwa — ban canza shi ba don adana ainihin asali.
Ina sha'awar ra'ayin ku game da duka rubutu da nau'in-fassarar gaskiyar littafin cikin takamaiman mahallin.
Sarrafa
Mafi mahimmancin ƙa'idodin gudanarwa na aiki wanda ya cancanci ƙware, haɓakawa, da aiki shine sarrafa farashi. Komai na gaba ne don inganta ingancin sarrafa farashi.
Bari in nuna dabam: ba komai ko kuna gudanar da ƙungiya ko kanku. Adadin abubuwan da ke ƙarƙashin gudanarwa kawai suna canzawa, amma ainihin ya rage. Kun gane, dama, cewa a cikin kowane kamfani, kai kashi 90 ne mai sarrafa ku?
Sarrafa shine gudanarwa bisa lambobi.
Ka yi tunanin cewa na'urar atomatik ce ke yin aikin. Misali, tsarin kula da yanayi a cikin mota. Yana aiki a sauƙaƙe. An saita na'urar don kula da takamaiman zafin jiki a cikin motar, a ce, digiri 20 na ma'aunin celcius. Yanayin zafin da ke cikin motar yana shafar abubuwa da yawa—rana, zafin waje, adadin mutanen da ke cikin motar, tsabtar matattarar, ingancin na’urar sanyaya iska, da yanayin aikin injin (ciki har da injin da ke kashewa).
Tsarin kula da yanayi yana da manyan abubuwa guda biyu: na'urar dumama da na'urar sanyaya iska, kowanne yana da nasa yanayin aiki, gami da alkiblar iska. Misali, lokacin sanyaya, yana da nufin busa iska a cikin manyan filaye na sama, yayin da lokacin dumama, yana nufin ƙananan filaye, waɗanda ke ƙarƙashin ƙafafunku.
Anan ne wurin sarrafawa ke shigowa. Kula da yanayin yanayi yana auna yanayin zafin ciki - wato, yana karɓar adadi wanda ke nuna ainihin yanayin al'amura. Yana kwatanta ainihin zafin jiki da zafin da aka yi niyya (digiri 20), sannan ya yanke shawarar abin da za a yi.
Idan zafin gidan ya kasance +40°C (104°F), sarrafa yanayi yana juya na'urar sanyaya iska a kan cikakkiyar fashewa, gami da rufe damper don kawar da tasirin waje. Idan zafin gidan ya kasance -20°C (-40°F), sarrafa yanayi yana kunna dumama don isa ga yanayin zafin da aka saita da sauri.
Ikon yanayi duka game da sarrafawa ne - sarrafa abubuwa ta amfani da lambobi. Wannan ita ce babbar manufarsa, ta farko, kuma kusan keɓantacce. Amma jin daɗin gaske ya fara kara ƙasa.
Tsarin kula da yanayi koyaushe yana lura da sakamakon kuma yana daidaita ƙarfi kuma wani lokacin har ma da tsarin aikin sarrafawa. Zai iya ƙara ƙarfin sanyi idan ya gano cewa babu abin da ke aiki. Zai iya buɗe damper don barin iska mai kyau idan makasudin yana kusa. Zai iya kunna dumama maimakon sanyaya idan ya fara ruwan sama kuma zafin jiki ya ragu sosai.
Mahimmanci, kula da yanayi yana sa ido kan cimma burin burin da ingancin ayyukansa. Yana sarrafa duka tsarin da aka ba da shi da kanta. Sarrafar da kai ta amfani da lambobi ana kiransa da kula da kai.
Yanzu yi tunanin cewa sarrafa yanayi, a matsayin abin sarrafawa, ya rasa wani abu mai sarrafawa.
Misali, babu firikwensin zafin jiki, wanda ke nufin babu karatu. Idan babu karatu, to ba a san abin da za a yi ba. Sarrafa ba zai yiwu ba. Akwai zaɓuɓɓuka guda biyu: ko dai kada ku yi komai kwata-kwata, watau kunna wutar lantarki ko na'urar sanyaya iska, ko kunna komai a cikin cikakkiyar fashewa, zai fi dacewa a lokaci guda, don haka kowa yana tunanin yanayin yanayin yana aiki da sarrafa yanayin. Ana kiran wannan wani lokaci IBD-aikin aiki mai kwaikwaya.
Irin wannan yanayin yana faruwa idan firikwensin zafin jiki yana aiki, amma tsarin kula da yanayin ba ya amfani da shi. Karatun ya ce yana buƙatar sanyaya, amma tsarin kula da yanayin yana juyar da na'urar a cikin cikakken fashewa. Idan mutum ne, zai kara da cewa, "Na fi sani, Ina da hanyoyin kaina!"
Wani labari mai ban sha'awa shine lokacin da firikwensin zafin jiki ke aiki kuma yana nuna bayanai, amma ba safai ba. Sau ɗaya kowane rabin sa'a, alal misali. Kuna shiga motar, yanayin kula da yanayin ya gano-ah, yana buƙatar sanyaya, kuma cikin gaggawa. Yana juya na'urar kwandishan a kan cikakkiyar fashewa kuma ya zauna baya, yana murza manyan yatsansa, yana jiran haɗin gaba tare da firikwensin zafin jiki. Ya riga ya wuce digiri 15 a ciki, kuna daskarewa, ba za ku iya yin numfashi ba saboda an rufe damper, amma-poof… Kulawar yanayi yana karɓar bayanai sau ɗaya a kowane rabin sa'a kuma ba zai iya sarrafa shi akai-akai ba.
A lokacin da tsarin kula da yanayi ya karɓi bayanan kuma ya gane yana yin abin da bai dace ba tsawon mintuna ashirin da suka gabata, ya yi latti. Kun riga kun isa inda kuke son zuwa, kuma a cikin mummunan yanayi, kuna la'antar wannan wawa ta atomatik, kun bar aiki. Manajan kula da yanayi cikakken wawa ne a cikin wannan yanayin.
Idan kula da yanayi yana da hankali, kuma ba shi da adadi na lokaci, zai sarrafa kamar yawancin manajojin ɗan adam - bisa bayanan kai tsaye.
Misali, mayar da hankali ba akan matakin cimma burin burin ba, amma akan yanayin abokin ciniki. A cikin mota, kai abokin ciniki ne. A wurin aiki, akwai aƙalla abokan ciniki biyu: abokin ciniki da maigidan ku. Kulawar yanayi na iya, alal misali, kula da launin ku. Idan fuskarka tayi ja, tana buƙatar sanyaya. Idan shudi ne, tabbas lokaci yayi da za a kunna zafi. Idan ku, a matsayin abokin ciniki, kada ku kula da zafin jiki kwata-kwata - alal misali, saboda kun shagaltu da yin hira da fasinjoji - kula da yanayi zai yi nishi tare da jin daɗi kuma ba ya yin komai.
Yanzu yi amfani da misalin sarrafa yanayi zuwa aikinku.
Na farko, kuna da manufa? Yawancin lokaci, i. Misali, shirin magance matsaloli ko cimma tallace-tallace.
Na biyu, kuna da alkaluma da ke nuna ainihin yanayin al'amura a halin yanzu? To, ba abin da aka bayar ba ne. Wasu ana shigar da su cikin tsarin lissafin kudi, wasu suna kan ku, wasu suna cikin aikin da ake yi, wasu an manta da su.
Na uku, sau nawa ake sabunta waɗannan lambobin? Misali maras muhimmanci: kuna da aiki na awa 40. Bari mu ce ba ku shigar da wani ci gaba ba har sai kun gama aikin. Wannan yana nufin ba za ku kasance ba tare da sabbin lambobi na mako guda ba. Wannan yana nufin ba za ku gudanar da ayyukanku na mako guda ba, saboda ba za ku sami cikakkiyar fahimtar matsayin ku ba dangane da burin.
Na hudu, kuna gudanarwa bisa lambobi? Shin kuna sarrafa kwata-kwata? Ko, kamar kula da yanayi, kuna la'akari da yanayin maigida ne kawai?
Misali, kuna da shirin awa 120, tsakiyar wata ne, kuma awanni 20 suna rufe. Me ya kamata ku yi? Hankali yana nufin cewa yakamata ku hanzarta. Nemo kanku aiki kuma ku yi shi da sauri. Wannan shine aikin gudanarwa da kuke buƙatar aiwatarwa.
Za ku aiwatar da shi? Za ku daidaita na'urar kwandishan da hita? Ko "wannan zai yi"?
Ainihin, aikin sarrafawa shine canji. Idan komai ya tafi daidai da tsari, babu abin da yake buƙatar canzawa. Idan shirin ya hadu a tsakiyar wata, za ku iya yin canji kamar, "To, shi ke nan, zan koma gida." Idan shirin ya lalace, kuna buƙatar yin canji kamar, "Damn it, shi ke nan, zan dawo bakin aiki yadda ya kamata."
A gefe guda, duk abu ne mai sauqi qwarai, dole ne ka yarda. A gefe guda, yana da rikitarwa da wuyar fahimta. Sarrafa horo ne. A tsarin gudanarwa.
Tsayar da lambobi, kallon su kowace rana, ƙayyade matsayin ku, ƙirƙira da aiwatar da canje-canje yana da wuyar gaske.
Ya fi sauƙi don shiga cikin gudanarwa na maye gurbin, wanda zan tattauna a kasa.
Sarrafa yana da iyakoki masu ma'ana. Ba kyakkyawan ra'ayi ba ne a mai da hankali kan alamu da yawa lokaci guda-yana da sauƙi a ruɗe kuma a fara samar da sakamako masu karo da juna. Wannan wata hanya ce ta daban, sarrafa kwarara, nau'in sarrafawa.
Makullin shine daidaita mitar lambobi da sarrafawa. Yawancin lokaci, lambobin suna zuwa ba da yawa ba.
Akwai ƙa'ida mai sauƙi a nan: ba za ku iya sarrafa iko sau da yawa fiye da samun lambobin ba. Muna magana, ba shakka, game da kulawar da ta dace, ba "Oh, ku 'yan iska, ku yi aiki yadda ya kamata!"
Idan kun san lambobin sau ɗaya a wata, kuna sarrafa su sau ɗaya a wata. Tunda lokacin rahotonmu na wata-wata ne, a cikin wannan yanayin ba ku zama manaja ba, amma likitan dabbobi. Watan ya ƙare, babu abin da za a iya yi, kuma sun kawo muku jiki - sakamakon aikinku. Bude shi ku ji daɗi; babu wani abin yi.
Idan masu shirye-shiryen ku suna samun ci gaba akan tsarin sau ɗaya a mako, to kuna sarrafa shi sau ɗaya a mako. Kusan magana, kai ne kyaftin na jirgin, amma za ka iya daukar ragamar tafiyar sau hudu kawai a wata.
Akwai kuma wani matsananci-samar da sarrafawa, lokacin da kuke buƙatar lambobi kowane minti biyar. A tashar makamashin nukiliya ko kuma a cikin kula da yanayi, hakan ya dace, amma kai mutum ne kawai. Ba ka da ikon bayar da isassun umarni kowane minti biyar, don haka babu amfanin azabtar da mutane don son kai.
Ga kowanne bisa ga iyawarsa - sami lambobin sau da yawa kamar yadda za ku iya sarrafawa. Bayan haka, wannan shine aikin - gudanarwa. Dole ne a yi shi, kuma yana buƙatar ƙoƙari, rikitarwa, da inganci.
Gudanar da Fata
Ka yi tunanin cewa kai ne ke kula da bayanan sirri a fagen daga a lokacin Babban Yaƙin Kishin Ƙasa. Kuna da ƙungiyoyin bincike da yawa a ƙarƙashin umarnin ku. Aikin ku shi ne ku tura wadannan mutane marasa tsoro a bayan sahun gaba don aiwatar da ayyuka daban-daban. Bari mu ce 1943 ne. Babu wayoyin hannu, imel, ko telegram. Akwai taswirar yawo, amma babu wanda ke ɗauke da su kan ayyukan leƙen asiri—sun yi nauyi sosai.
Yaya za a tsara umarni? Yayin da ƙungiyar leƙen asiri ke a tushe, kuna shirya aikin sosai. Kai da samari suna kallon taswirar, tattauna mafi kyawun zaɓuɓɓuka don cimma manufa da dawowa, zaɓi makamai da harsasai, yarda akan wuraren bincike, la'akari da abin da zai iya yin kuskure da yadda za a magance shi. Sannan rana da sa'ar da za a fara aikin ta isa.
Mutanen sun yi ta rarrafe a layin gaba, kuma kun tsaya a baya. Babu sadarwa, kula. Ba za ku iya yin amfani da kowane iko ba - sai dai ta hanyar shirya makami mai ɗauke da hankali don sauƙaƙa wa tawagar bincike isa ga abokan gaba.
Yanzu duk abin da za ku iya yi shi ne fatan cewa komai zai daidaita. Ba za ku iya yin komai ba. Kuna jira kawai da fatan cewa komai zai daidaita. Kuna damu da ko an shirya aikin sosai. Ko ka faɗi duk abin da za ka iya, sani, da kuma so. Kun ba su isassun harsasai. Shin kun tara mutanen da suka dace cikin rukuni? Shin kun rasa wani abu.
Abin da ya rage kawai shine bege, kuma kuna rayuwa da shi. Kuna sarrafa abubuwa lokaci-lokaci kawai. Bege yana ɗaukar kusan duk lokacin ku.
Yanzu koma ka yi tunanin kai ne manajan wani abu. Ƙungiyar ci gaba, aiki, ƙungiyar tallafi, sashen, ofishi-ba kome ba.
Mutanen ku ba sa tafiya aikin leken asiri. Ba su daɗe da bacewa. Kusan koyaushe ana tuntuɓar su, ta tashoshi da yawa a lokaci guda. Ciki har da na baki. Ainihin, suna zaune a kusa.
Amma kuna aiki kamar kuna jagorantar ƙungiyoyin bincike.
Kuna ba da ayyuka, saita kwanakin ƙarshe, sanya nauyi, kuma ... kun bar. Awa daya, biyu, rana, dakika daya - kuma har yanzu babu alamar ku. Kuna zaune a wani wuri kuma kuna fatan cewa komai zai yi kyau, za a kammala ayyukan, za a cika wa'adin, mutane ba za su bar ku ba.
Kuna ƙirƙirar damar ci gaba-maki, kwasa-kwasan, umurci kowa da kowa don yin nazarin tsarin, inganta ƙwarewar su, da ... Kuna barin. Tsawon watanni, ba ka damu da duba yadda al'amura ke gudana ba? Kuna zaune a wurin kawai, ku kula da kasuwancin ku, da fatan cewa mutane suna tunanin yadda za su cika Saƙonku kawai.
Kuna gaya wa mai shirye-shiryen: "Yi wannan aikin, wanda aka kiyasta a cikin sa'o'i 40, a cikin 20 ko 30. Gwada iyakarka, ba shi da wahala." Sannan ka sake fita. Ba ku da hannu a cikin aikin. Zauna kawai a can da fatan mai shirye-shiryen ya fahimci buƙatarku.
Kuna saita burin kowane wata-don ƙara samarwa, ko jujjuyawa, ko wani abu dabam. Kuna ba da umarni, hanyoyi, misalai, sannan ku sake bacewa. Kuna zaune a can har tsawon wata guda, kuna fatan komai ya faru. Sannan ka dawo ka gano begenka a banza.
Duk wannan shine gudanar da bege. Ba gudanarwa na bege ba, amma gudanarwa tare da bege. Ina ƙawata wannan, ba shakka.
Sau da yawa, babu bege. Manajan kawai ya ba da oda, ya fita, ya manta da shi. Bai damu ba ko yana aiki ko a'a. Aikinsa shine saita aiki da tantance ko an gama ko a'a. Shi ke nan. Amma ba kai ba ne, ba shakka. Akalla kuna da bege.
Kamar yadda wata majiya da ba a sani ba ta ce: Masu gudanarwa na tsakiya sun damu da "sun yi shi a baya" da "menene mutane za su yi tunani?" Manajoji masu kyau suna kula da magance matsalar.
Don guje wa sarrafa bege, muna buƙatar mu mai da hankali kan sarrafawa—duba rubutun da ke sama. Sarrafa bege abin maye ne. Ba ma gudanarwa ba ne, a gaskiya.
'Yata tana aiki a gudanarwa a Hope. Ta taba tambayata dalilin da yasa na samu kadan (Ni ne darektan IT a lokacin). Na ce ban sani ba. Ta ce, "Me kuke yi a wurin aiki?" Na amsa, "Ina rubuta shirye-shirye, imel, da sarrafa mutane." Ba ta fahimci komai ba—kawai cewa na yi aiki a kwamfuta.
Kuma ta ba da aikin gudanarwa mai ban mamaki a cikin ruhun gudanarwa na bege: Baba, kawai danna maɓallan da sauri kuma za ku sami ƙarin kuɗi.
Abin takaici, bai taimaka ba. Akasin haka ya yi aiki: ƙarancin maɓalli, ƙarin hulɗa tare da mutane, gami da sarrafawa. Amma 'yata tabbas ba ta damu ba. Wannan shine gudanar da bege, bayan haka.
source: www.habr.com
