Lā maikaʻi i nā mea a pau! I kēia lā makemake wau e kaʻana like i kahi laʻana liʻiliʻi o ka hana ʻana i nā noi puka no nā limahana hou e hoʻohana ana i nā huahana Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate a me Teams. I ka hoʻokō ʻana i kēia kaʻina hana, ʻaʻole pono ʻoe e kūʻai i nā hoʻolālā mea hoʻohana ʻokoʻa PowerApps a me Power Automate; e lawa ka inoa inoa Office365 E1/E3/E5. E hana mākou i nā papa inoa a me nā kolamu ma ka pūnaewele SharePoint, e kōkua ʻo PowerApps iā ʻoe e hana i kahi palapala, a e hāʻawi ʻo Power Automate i nā manawa kūpono no ka hoʻoponopono ʻana i ka loiloi o nā kaʻina hana ʻoihana. E hoʻohui mākou i ke kaʻina hana hope i ka hui MS Teams. Mai hoʻolilo i ka manawa a ʻike i ka mea e hana ai.
I ka pae mua, hana mākou i nā papa inoa a me nā kikoʻī. Pono mākou i nā papa inoa:
- Nā noi puka limahana
- Māhele ʻāpana
- HR ma ka ʻoihana
- Luna hoʻokele
E pāʻani kēlā me kēia papa inoa i kāna kuleana i ka wā e hiki mai ana, a e ʻike mākou i kahi. Hana i nā kikoʻī a hoʻonohonoho i ka papa kuhikuhi hoʻokele:
Nā Mana Hana
I kēia manawa, e hana kākou i palapala no ka papa inoa "Employee Exit Requests" me PowerApps. Ma ke ano hope e like me keia:
Ma ke kahua "Employee", koho ʻoe mai ka papa inoa o nā mea hoʻohana Office 365, "Exit Date" i hōʻike ʻia mai ka kalena, "Division" i hōʻike ʻia mai ka papa kuhikuhi ʻoihana, a koho ʻia ʻo "HR" mai ka "HR e ke keʻena" papa kuhikuhi:
Akā, pono e hōʻoia i ka papa inoa o HR i loaʻa no ke koho ʻia e kānana ʻia e ka ʻoihana i hōʻike ʻia ma ka palapala. E hoʻohana kāua i ke ʻano e kānana i ka ʻikepili ma PowerApps. No ka waiwai "Items" o ke kahua "HR" a mākou e kākau nei:
Eia hou, hiki iā ʻoe ke hana i nā hoʻololi liʻiliʻi i ka waiwai paʻamau no ke kahua kūlana ma ke ʻano. No ka waiwai "Default" o ke kahua "Status" a mākou e kākau nei:
Inā wehe ka puka no ka hana ʻana i kahi mea, e kākau ʻia ka waiwai "New" ma ke kahua "Status", inā ʻaʻole, e hoʻololi ʻia ka waiwai mai ke kolamu SharePoint no ka mea o kēia manawa ma ke kahua kūlana ma ke ʻano.
ʻO kekahi o nā pilikia me PowerApps ka hiki ʻole ke kiʻi maʻalahi i ka ʻikepili mai nā hui SharePoint. Ma muli o kēia, ʻaʻole hiki ke hoʻonohonoho maʻalahi i ka ʻike/loaʻa o nā māla a i ʻole nā mea ma ke ʻano inā makemake ʻoe e hilinaʻi i ka mea hoʻohana he lālā o kahi hui SharePoint. Akā hiki iā ʻoe ke hana i kahi hoʻoponopono. No kēia kumu, ua hana mākou i kahi papa inoa o nā Luna Hoʻokele ma mua:
Aia kēia papa inoa i kahi kahua "Employee" me ke ʻano "User or Group", i hōʻike wale ʻia ma ke ʻano, a me kahi kahua "Name", kahi i kākau ʻia ai ka inoa o ka limahana i koho ʻia, hōʻike wale ʻia ma ka ʻike papa inoa. I kēia manawa, e hoʻāʻo kāua i kahi hoʻopunipuni ma PowerApps. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka loaʻa o kekahi kahua inā aia ka mea hoʻohana i kēia manawa i ka papa inoa Administrators. E huli i ka waiwai "Display Mode" o ka "Release Date" kahua a kākau:
E like me kēia ʻano, inā aia ma ka liʻiliʻi o hoʻokahi limahana ma ka papa inoa Administrators nona ke komo ʻana e like me ka login o ka mea hoʻohana o kēia manawa, a laila e loaʻa ke kahua no ka hoʻoponopono, inā ʻaʻole, no ka nānā ʻana. No ka hilinaʻi nui aʻe, hoʻemi mākou i ka inoa inoa i ka helu haʻahaʻa, inā ʻaʻole hiki ke loaʻa nā ʻano hihia āpau.
Ua ʻike paha ʻoe aia ma ke poʻo o ke ʻano he pihi "Nā hana ma ka noi":
E hele ana kēia pihi i kahi ʻaoʻao ʻē aʻe, kahi, no ka maʻalahi, e hōʻiliʻili ʻia nā hana āpau ma ka noi:
Ma hope o ke kaomi ʻana i kēlā me kēia pihi, wehe ʻia kahi puka hana hou, no ka laʻana, inā koho ʻia ka hana "Cancel application", wehe ʻia kahi puka aniani me ka hiki ke hoʻokomo i kahi manaʻo:
Ma hope o ke kaomi ʻana i ke pihi "Confirm", hoʻololi ke kūlana o ka noi, a hiki ke hana ʻia me ka ʻole o ka hoʻokuʻu ʻana i ka kahe Power Automate. E hoʻohana i ka hana "Patch" no ka waiwai "OnSelect" o ke pihi:
Ke hoʻohana nei i ka hana Patch, hōʻano hou mākou i ka mea papa inoa kauoha ma ke kānana ʻana e ka ID o ka mea o kēia manawa. Hoʻololi mākou i ka waiwai o ke kahua "Status" a hele i ka pale nui. No nā pihi hana ʻē aʻe, ua like ka loiloi.
ʻO nā mea a pau i koe e hoʻonohonoho i ke kahe ʻae. E hana kākou ma ke ʻano maʻalahi.
Mana Automate
E holo aunoa kā mākou ʻae ʻana i ka wā i hana ʻia ai kahi tikiki. I ka wā o ka hoʻokō ʻana, e loli ke kūlana o ka noi, e loaʻa i ke poʻo o ka ʻoihana, a e hoʻouna ʻia kahi leka uila o ka noi hou i ke poʻo. No ka hoʻoholo ʻana i ke alakaʻi, loaʻa iā mākou kahi papa kuhikuhi "Mahele":
E hana i kahi kahe Power Automate:
I ka wā o ka hoʻokō ʻana i kēia kahe, loaʻa i ke poʻo o ke keʻena kahi leka uila e pili ana i ka hana ʻana i kahi noi hou a hiki ke hahai i ka loulou e hoʻoholo ai ma ke kaomi ʻana i ke pihi:
Ke kaomi ʻana i ka pihi "Agree" a i ʻole "Reject" e hoʻomaka i kahi kahe Power Automate, e hoʻololi i ke kūlana o ka noi a hoʻouna i kahi leka uila i ka loea HR:
Ua mākaukau ke kaʻina hana.
ka hui hanohano
A ʻo ka hoʻopili hope ʻana ʻo ia ka hoʻonohonoho ʻana o ka hui pū ʻana me kēia kaʻina hana. No ka hana ʻana i kēia, hoʻohui i ke kaʻina hana i ke kauoha MS Teams:
I kēia manawa, hiki i nā lālā o ka hui MS Teams ke komo i ke kaʻina hana hoʻopaʻa inoa hou ma kahi ʻāpana ʻokoʻa.
ʻOiaʻiʻo, hiki iā ʻoe ke hāʻawi i nā ʻae ʻana i nā ʻanuʻu he nui i kāu loiloi kahe, a hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka ʻāpana Approvals e hāʻawi i nā hana Power Automate. Hiki iā ʻoe ke hana i nā hōʻike a hoʻopuka i nā leka e hoʻouna ʻia i ka Microsoft Teams chatbot. Akā ʻoi aku ka nui o kēlā ma nā ʻatikala e hiki mai ana. Mahalo iā ʻoe no kou nānā ʻana a hauʻoli ka lā maikaʻi iā ʻoe a pau!
Source: www.habr.com