Ke hoʻokō nei i nā ʻōnaehana ERP mākaukau, 53% o nā hui nā pilikia koʻikoʻi e koi ana i nā loli i nā kaʻina hana ʻoihana a me nā ala hoʻonohonoho, a ʻo 44% o nā hui e kū nei i nā pilikia ʻenehana koʻikoʻi. Ma ke ʻano o nā ʻatikala, e wehewehe mākou i ke ʻano o ka ʻōnaehana ERP, pehea e pono ai, pehea e hoʻoholo ai i ka pono o kāna hoʻokō, nā mea e pono ai ʻoe e ʻike i ke koho ʻana i kahi mea hoʻolako platform a pehea e hoʻokō ai.
ʻO ka manaʻo o kahi ʻōnaehana ERP mai USA a ua unuhi maoli ʻia ʻo ia ka hoʻolālā waiwai waiwai - Enterprise Resource Planning. Ma ke kula, ua like ia me kēia: "He hoʻolālā hoʻonohonoho ʻo ERP no ka hoʻohui ʻana i ka hana a me nā hana, ka hoʻokele hana, ka hoʻokele kālā a me ka hoʻokele waiwai, i kālele ʻia i ka hoʻomau mau ʻana a me ka hoʻonui ʻana i nā kumuwaiwai ʻoihana ma o kahi pūʻulu polokalamu noiʻi kūikawā (software) i hoʻohui ʻia. hāʻawi i kahi kumu hoʻohālike maʻamau a me nā kaʻina hana no nā wahi āpau o ka hana."
Hiki i kēlā me kēia mea hoʻolako ke hoʻomaopopo i ka ʻōnaehana i hoʻomohala ʻia ma kona ʻano ponoʻī, e pili ana i kāna nānā a me nā hana e hoʻoholo ʻia. No ka laʻana, ʻoi aku ka maikaʻi o kahi ʻōnaehana ERP no ke kūʻai aku, akā ʻaʻole kūpono no ka hoʻoheheʻe ʻaila. Eia kekahi, ʻokoʻa ka manaʻo o kēlā me kēia hui a me kāna limahana e hoʻohana ana i ka paepae, e pili ana i ka ʻāpana a lākou i hui ai i kā lākou hana.
Ma kāna kumu, ʻo ERP kahi ʻōnaehana ʻike no ka hoʻokele ʻana i nā kaʻina hana ʻoihana āpau a me nā kumuwaiwai ʻoihana e pili ana i kahi waihona hoʻokahi.
No ke aha ʻoe e pono ai i kahi ʻōnaehana ERP?
E like me nā ʻōnaehana ʻike, hana ʻo ERP me ka ʻikepili. Hoʻokumu mau kēlā me kēia limahana a me ke keʻena i nā haneli megabytes o ka ʻike. Ma kahi hui liʻiliʻi, hiki i ka luna ke komo pololei i nā ʻike āpau a me ka manawa e nānā i nā kaʻina hana. Inā hoʻokumu ʻia ka nui o ka ʻikepili i loko o ka hoʻolālā o hoʻokahi a ʻelua paha kaʻina ʻoihana, a laila pono wale ka luna e hoʻopili iā ia me nā ʻōnaehana IT i manaʻo ʻia. ʻO ka maʻamau, kūʻai kekahi hui i nā polokalamu helu helu a, no ka laʻana, CRM.
I ka ulu ʻana o ka ʻoihana, ua hoʻololi ʻia kēlā mau kaʻina hana i lawe i ka manawa liʻiliʻi ma mua i ka nui o ka ʻike. I ka hui pū ʻana me nā kaʻina hana ʻoihana ʻē aʻe, pono nā kahe ʻike ʻokoʻa i kahi limahana hoʻokele nui e hoʻohui a loiloi iā lākou. No laila, koi ʻia kahi ʻōnaehana ERP e ka liʻiliʻi, akā ma nā ʻoihana waena a me nā ʻoihana nui.
Pehea e hoʻomaopopo ai he pono kahi ʻoihana i kahi ʻōnaehana ERP
ʻO kahi moʻolelo maʻamau no kā mākou mea kūʻai mai e like me kēia. I kekahi manawa, ʻike maopopo ʻia nā kaʻina hana nui a pau, a ʻaʻole e piʻi ka pono o ka hana.
ʻIke ʻia aia kēlā me kēia kaʻina hana i kāna ʻōnaehana ʻike ʻokoʻa. No ka hoʻopili ʻana iā lākou, hoʻokomo lima nā limahana i ka ʻikepili i kēlā me kēia ʻōnaehana, a laila e hōʻiliʻili lima ka hoʻokele i nā ʻikepili i hoʻopaʻa ʻia e nānā i nā hana o ka hui holoʻokoʻa. Ma ke kumu, ʻoi aku ka maikaʻi o ia ʻano hana hana a hiki i kekahi manawa. ʻO ka mea nui e hoʻoholo i ka manawa o ka loaʻa ʻana o ka pono kiʻekiʻe ma mua o ka hiki ʻana mai, ʻaʻole i ka wā e pono ai ke hoʻololi i nā hana o nā kaʻina i ke ʻano pilikia.
ʻAʻohe o nā ʻōnaehana ʻike e hōʻike i ka manawa i ulu ai ka ʻoihana i kahi pae e pono ai kahi ʻōnaehana ERP. Hōʻike ka ʻike honua i nā hōʻailona nui 4 e hiki ai iā ʻoe ke hoʻomaopopo i kēia:
ʻAʻole lawa ka ʻikepili e hoʻoholo ai i ka hoʻokele hoʻokele.
ʻO kēlā me kēia hoʻoholo i ka ʻoihana he hopena ka hopena i nā poho kālā a i ʻole, i ka loaʻa kālā. ʻO ka maikaʻi o kahi hoʻoholo ma muli o ka ʻike i hoʻokumu ʻia ai. Inā pau ka ʻikepili, piha ʻole a pololei ʻole, hewa ʻole a kaulike ʻole ka hoʻoholo.
ʻO nā kumu nui o ka like ʻole o ka ʻike:
-
hoʻopuehu ʻia ka ʻike koʻikoʻi ma waena o nā limahana a me nā keʻena;
-
ʻaʻohe kānāwai no ka hōʻiliʻili ʻikepili;
-
ʻOhi ʻia nā ʻike e nā limahana me nā kuleana like ʻole a i nā manawa like ʻole.
Me kahi kahua ERP i kūpono i kāu kaʻina hana, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i kāu ʻikepili āpau. Hoʻokumu ʻia nā ʻike āpau e kēlā me kēia limahana a me ke keʻena i hoʻokahi ʻōnaehana i ka manawa maoli. ʻO ia hoʻi, ʻo ka ʻikepili āu a me nā mea ʻē aʻe o ka hui e pono ai e like me ka pololei a me ka hiki.
ʻO ka nele o ka hoʻohui ʻana ma waena o nā ʻōnaehana IT e alakaʻi i nā hemahema o ka hana a keakea i ka ulu ʻana o ka ʻoihana.
Loaʻa i kēlā me kēia ʻōnaehana IT kona mau koi ponoʻī no ka hōpili ʻikepili, i kūkulu ʻia i nā manawa like ʻole a me ka hoʻohana ʻana i nā ʻenehana like ʻole, nā loina a me nā ʻōlelo papahana. Hōʻikeʻia kēia ma ka hana a nā limahana, e launa pū me he mea lā ma nā'ōlelo likeʻole, a me ka wikiwiki o ka pilina.
Hoʻohui ʻia kahi ʻōnaehana ERP i nā hana pākahi i hoʻokahi wahi i hoʻohui ʻia a maʻalahi hoʻi e hoʻomaopopo. Ke hana nei ka ʻōnaehana ERP ma ke ʻano he unuhi ʻōlelo, e ʻōlelo ana i nā ʻōlelo papahana he nui e hōʻoia i ka hui pū ʻana a me ka paʻa.
ʻAʻole hauʻoli kāu mea kūʻai aku i ka lawelawe.
Inā hoʻopiʻi a haʻalele paha nā mea kūʻai aku, pono ʻoe e noʻonoʻo e pili ana i ka pono. ʻO kēia ma muli o ke koi ʻoi aku ka nui o ka lako, ka hoʻopuka hope ʻana, ka lawelawe lohi, a i ʻole ka manaʻo maʻamau ʻaʻole i loaʻa i ka ʻoihana nā kumuwaiwai a i ʻole manawa e mālama ai i kēlā me kēia mea kūʻai.
Ke ulu aʻe kahi ʻoihana i ka nui a i ʻole ka nui, hoʻohuli ʻo ERP i nā mea kūʻai ʻoluʻolu ʻole i poʻe kūpaʻa. Hoʻomaka nā mea kūʻai aku e ʻike i ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka lawelawe a ʻike i nā loli me ka ʻoihana.
Ke hoʻohana nei ʻoe i nā ʻōnaehana kahiko.
Wahi a ʻO Veeam 2020 Data Protection Trends Report, ʻo ka mea pale nui i ka hoʻololi ʻana i ka ʻoihana kamepiula ʻo nā ʻenehana kahiko. Inā e hana mau ana kahi ʻoihana me nā ʻōnaehana komo lima a i ʻole nā palapala pepa, a laila i ka wā post-pandemic e haʻalele maoli ʻia.
Eia kekahi, hiki i nā ʻōnaehana IT o kahi hui ke ʻano hou akā ua ʻokiʻoki. I kēia hihia, hana kēlā me kēia keʻena i kāna bunker ʻike ponoʻī, ka ʻikepili i puka mai ai i nā doses a i ʻole pololei. Inā kūʻai nui a hiki ʻole paha ka hoʻohui ʻana o nā ʻōnaehana hoʻokahi, a laila pono e hoʻololi iā lākou i kahi ʻōnaehana ERP hoʻokahi.
He aha nā pōmaikaʻi i hāʻawi ʻia e kahi ʻōnaehana ERP i kahi ʻoihana?
ʻO kahi ʻōnaehana ERP kahi huahana i kūʻai ʻia e kahi hui ma kāna uku ponoʻī. Ua ʻike ʻia kona hoʻokō ʻana he hoʻopukapuka e lawe mai i ka waiwai. ʻAʻohe mea hana ʻōnaehana ERP e hōʻoiaʻiʻo e lawe mai i ka ulu kālā i ka ʻoihana. A pili kēia i nā ʻōnaehana ERP wale nō, akā i nā ʻōnaehana IT. Eia nō naʻe, ʻo nā mea maikaʻi a pau o ka hoʻokō ʻana i pili ʻole i ka loaʻa kālā:
Mālama i nā ʻōnaehana IT
Ma kahi o ka hoʻolilo ʻana i nā kumuwaiwai ma nā ʻōnaehana like ʻole, pono kēlā me kēia i ke kākoʻo kūikawā, nā ʻōnaehana, nā laikini, a me ka hoʻomaʻamaʻa limahana, hiki iā ʻoe ke hoʻopaʻa i nā kumukūʻai āpau ma kahi kahua ERP. Aia i loko o nā modula e hoʻololi i nā ʻōnaehana disparate me nā ʻāpana i hoʻohui ʻia.
Inā hoʻomohala ʻia kahi ʻōnaehana ERP mai ka wā ʻōpala e hoʻokō i nā pono o kahi ʻoihana kikoʻī, hiki iā ia ke hoʻokomo i nā ʻōnaehana ʻaoʻao ʻekolu a me nā lawelawe e maʻalahi i nā hoa ʻoihana, nā mea hoʻolako, nā mea kūʻai aku a me nā ʻoihana ʻē aʻe e hana pū me.
ʻIke piha
Hāʻawi ʻo ERP i ka hoʻokele me ke komo piha i kēlā me kēia kaʻina ʻoihana o kēlā me kēia keʻena 24/7. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke nānā i ka waihona i kēlā me kēia lā, me ka hoʻouna ʻana i hoʻolālā ʻia a me ka lawe ʻana i ka transit. ʻO ka loaʻa ʻana o kahi kiʻi piha o nā pae waihona e hiki ai iā ʻoe ke hoʻomalu pono i ke kālā hana.
Nā hōʻike ʻakomi a me ka hoʻolālā ikaika
Hoʻokumu ʻo ERP i hoʻokahi ʻōnaehana hōʻike hoʻokahi no nā kaʻina hana āpau. Hoʻopuka ʻakomi ia i nā hōʻike pono a me nā ʻikepili i kēlā me kēia manawa. Me ia, ʻaʻole pono ka hoʻokele e hōʻiliʻili lima i nā pāpalapala a me nā leka.
No laila, hoʻokuʻu ka paepae i ka manawa no ka hoʻolālā hoʻolālā, ʻoi aku ka maikaʻi o ka nānā ʻana a me ka hoʻohālikelike ʻana i ka hana ʻoihana. Hiki i kahi ʻōnaehana ERP ke kōkua i ka ʻimi ʻana i nā ʻano i ka analytics i ʻike ʻole ʻia ma mua a ʻaʻole i loaʻa ka manawa e ʻike ai.
Hoʻonui i ka pono
ʻAʻole ʻo ERP kahi panacea. He mea nui ʻaʻole e hoʻokō wale i nā kikoʻī o ka ʻoihana, akā e hoʻokō pono hoʻi. Wahi a Me 315 mau mea hoʻolako pūnaewele ERP ma waho o ka papa, ua manaʻo ʻia ka mahele o nā hoʻokō i kūleʻa hapa wale ʻia ma waena o 25 a me 41 pakeneka, ma muli o ka ʻoihana. Hoʻemi nui ka ERP kūpono i ka manawa a me ka hoʻoikaika ʻana i ka hana maʻamau.
Lawelawe mea kūʻai mai
ʻO ka lawelawe mea kūʻai aku kahi mea nui o ka ʻoihana. Hoʻololi ka ʻōnaehana ERP i ka manaʻo o nā limahana mai ka mālama ʻana i nā papa inoa o nā mea kūʻai aku i ke kūkulu ʻana a me ka mālama ʻana i nā pilina me nā mea kūʻai aku.
Hōʻike nā helu helu he 84 pakeneka o nā mea kūʻai aku i ka hui inā ʻaʻole lawa nā pane i nā nīnau. Hāʻawi ʻo ERP i ka limahana me ka ʻike pono āpau a me ka mōʻaukala o ka mea kūʻai aku i ka manawa o ka hoʻopili ʻana. Me ia, ʻaʻole pili nā limahana i ka bureaucracy, akā me ka huki a me ka mālama ʻana i nā mea kūʻai aku. Manaʻo nā mea kūʻai aku i nā pono o kāna hoʻokō ʻana, ʻoiai me ka ʻike ʻole e pili ana i nā loli i ka ʻoihana.
Palekana ʻikepili
ʻAʻohe ʻōnaehana ʻike e hiki ke hāʻawi i kahi hōʻoia piha o ka palekana ʻikepili. ʻIke pilikino o nā mea kūʻai aku a me nā limahana, nā leka uila, ka waiwai naʻauao, ka ʻikepili kālā, nā invoices, nā ʻaelike - ʻoi aku ka nui o nā ʻōnaehana e hana i kēia ʻike, ʻoi aku ka paʻakikī o ka nānā ʻana i nā pilikia. Hoʻokomo ka ʻōnaehana ERP i nā kūlana kūlike no ke komo ʻana, ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili a me ka hoʻopuka ʻana, a me ka mālama kikowaena o ka ʻike.
Eia naʻe, ʻoi aku ka nui o ka mākeke o kahi ʻōnaehana ERP i mākaukau, ʻoi aku ka pinepine o ka hoʻouka ʻana i nā hacker. ʻOi aku ka maikaʻi o ka hoʻomohala ʻana i kāu ʻōnaehana ERP ponoʻī, ʻo ke kumu code āu e loaʻa ai. Inā hoʻomohala ʻia ka ʻōnaehana ERP o kāu ʻoihana mai ka wā ʻōpala, ʻaʻole hiki i ka poʻe hackers ke ʻimi i nā kope o ka ʻōnaehana e hoʻāʻo mua iā ia no nā nāwaliwali.
Hoʻohua hui
Hoʻopau pinepine ka makemake i ka hui pū ʻana ma waena o nā keʻena a i ʻole nā limahana no ka mea e koi ana ka hoʻoili ʻikepili i nā hana maʻamau a i ʻole ma muli o ke ʻano noʻonoʻo o ka hui. ʻO kahi ʻōnaehana hoʻohui e hoʻokaʻawale i ka ʻike, hoʻopau i ka ʻike maikaʻi ʻole o ke kumu kanaka a wikiwiki i ka kamaʻilio ʻana i loko o ka ʻoihana.
Nā kaʻina ʻoihana hui
Hoʻokumu ʻia nā ʻōnaehana ERP i kūkulu mua ʻia e like me nā hana maikaʻi loa o ka ʻoihana. ʻAe kēia i nā ʻoihana e hoʻohālikelike i kā lākou hana ponoʻī.
Eia nō naʻe, ʻo ka ʻoiaʻiʻo, pono ka ʻoihana e hana i kahi koho paʻakikī: a i ʻole he manawa lōʻihi a me ka pipiʻi e hoʻonohonoho a hoʻololi i ka ʻōnaehana ERP e hoʻokō i nā kūlana o ka ʻoihana, a i ʻole he mea ʻeha ke hoʻopilikino i kāna mau ʻoihana ponoʻī i ka nā kūlana o ka ʻōnaehana ERP.
Aia kahi ala ʻekolu - e hoʻomohala mua i ka ʻōnaehana no kāu kaʻina hana ʻoihana.
Scalability
Inā ʻoe e hoʻonui ana i kāu waihona mea kūʻai aku, e hoʻonui ana i nā mākeke hou, e hoʻolauna i nā kaʻina hana hou, nā keʻena a i ʻole nā huahana, a i ʻole e hoʻonui i kāu ʻoihana, me ka mea kūʻai aku kūpono, hiki i kāu platform ERP ke hoʻololi i ka loli.
Ma muli o ka hoʻokomoʻiaʻana o ka pūnaewele ERP i nā kaʻina hana a pau o ka hui, hiki ke hoʻonui i ka papa inoa o nā pono ma muli o nā kiko'ī. Aia nā haneli a me nā haneli o nā hoʻonā mākaukau i hoʻomohala ʻia ma ka mākeke e hoʻoikaika i nā mea kūʻai aku i ke ʻano o ke kau inoa ʻana, ka wikiwiki o nā mea hou a me ke kākoʻo, nā hana paʻa a me ka hoʻolālā - i loko o ke ʻano o ka mea hoʻolako hoʻokahi. ʻO ka hoʻomohala ʻana i kāu ʻōnaehana ERP ponoʻī e hāʻawi i nā manawa kūpono me ka ʻole o nā palena.
E heluhelu i nā ʻatikala aʻe e aʻo ai pehea e koho ai i kahi mea hana ʻōnaehana ERP, nā nīnau e nīnau ai i ʻole e nalowale ke kālā, a me nā mea e noʻonoʻo ai i ka wā e hoʻolālā ai i ka hoʻokō.
Source: www.habr.com