Ua kākau pinepine mākou e pili ana i ke kōkua ʻana o kā mākou ʻenehana a pēlā pū kaʻina hana ʻike mai kēlā me kēia ʻano palapala a hoʻokomo i ka ʻikepili i nā ʻōnaehana helu. I kēia lā e haʻi mākou iā ʻoe pehea mākou i hoʻokō ai в - ka mea hoʻolako nui loa o ka wela a me ka wai wela ma Moscow.
E noʻonoʻo ʻoe iā ʻoe iho ma kahi o kahi mea helu maʻamau. Hoʻomaopopo mākou ʻaʻole maʻalahi kēia, akā e hoʻāʻo naʻe. I kēlā me kēia lā e loaʻa iā ʻoe kahi helu nui o nā bila pepa, nā pepa, nā palapala hōʻoia, a pēlā aku. A nui loa - i nā lā ma mua o ka hōʻike ʻana. ʻO nā kikoʻī āpau a me nā huina pono e wikiwiki a nānā pono ʻia, retyped a hoʻokomo ʻia i loko o ka ʻōnaehana moʻohelu kālā, hana lima i nā hana a hoʻouna i nā palapala i ka waihona, i hiki iā lākou ke waiho koke ʻia no ka hōʻoia ʻana i nā loiloi kūloko, ka lawelawe ʻauhau, ka uku. nā mana hoʻoponopono a me nā mea ʻē aʻe. Paʻakikī? Akā he hana ʻoihana lōʻihi kēia e noho nei ma nā ʻoihana he nui. Me MOEK, ua maʻalahi mākou i kēia hana paʻakikī a maʻalahi. Inā hoihoi ʻoe i ke ʻano o ia mea, e hoʻokipa i ka pōpoki.
Hōʻike ke kiʻi iā Moscow CHPP-21, ka mea hana nui loa o ʻEulopa i ka ikehu wela. Hāʻawi ʻia ka wela i hana ʻia ma kēia kikowaena e MOEK i 3 miliona mau kānaka o ka ʻākau o Moscow. .
He ʻumikūmālua a me ka hapa nā lālā o MOEK ma Moscow. Hāʻawi lākou i 15 km o nā pūnaewele hoʻomehana, 811 mau kikowaena wela a me nā hale boiler, 94 mau wahi hoʻomehana a me 10 mau hale paila, a kūkulu pū a hoʻokomo i nā ʻōnaehana lako wela hou. Kūʻai ka hui i nā ʻano mea hana a me nā lawelawe no nā hana ʻoihana: . ʻO ka hoʻomākaukau ʻana i nā palapala i kēlā me kēia keʻena e hoʻomaka ana i ke kūʻai ʻana e hana ʻia e nā limahana kūikawā - nā luna ʻaelike.
Pehea e hana ai nā ʻaelike ma kahi ʻoihana nui? Ke komo nā curators i kahi ʻaelike, loaʻa iā lākou nā palapala pepa koʻikoʻi mai ko lākou mau hoa: nā memo hoʻouna, nā palapala hōʻoia o ka hoʻolako lawelawe, invoices, palapala hōʻoia, a pēlā aku. ʻōnaehana hoʻokele. Nānā lima ka mea hoʻoponopono kālā i nā ʻikepili āpau. Ma hope o kēia, lawe ka curator i nā palapala kumu i ka ʻoihana helu. A i ʻole e hana ka ʻelele i kēia, a laila hiki ke lōʻihi ka neʻe ʻana o nā palapala - mai kekahi mau hola a i ʻelua mau lā.
A maikaʻi nā mea a pau, akā, e like me nā hui ʻē aʻe:
- Hiki i nā pepa ke hōʻea i ke keʻena helu helu he mau lā ma mua o ka waiho ʻia ʻana o ka hōʻike. A laila pono nā mea helu kālā e noho i nā lā a me nā pō ma kā lākou wahi hana. Pono ʻoe e nānā lima inā ua hoʻopiha pololei ʻia nā invoices, invoices, a me nā mea ʻē aʻe. Ma ka manawa like, 90% o ka manawa o ka mea helu kālā e hoʻopau hou i ka ʻikepili - nā kikoʻī, nā helu, nā lā, nā helu helu, etc. Ma muli o kēia, aia ka pilikia o ka hana hewa.
- Hiki mai nā palapala me nā hewa. A i kekahi manawa nalo kekahi mau bila a i ʻole palapala hōʻoia. I kekahi manawa maopopo kēia i nā lā hope ma mua o ka waiho ʻia ʻana o ka hōʻike. Ma muli o kēia, hiki ke hoʻopaneʻe ʻia ka manawa o ka ʻae palapala.
- Ma hope o ka hoʻokomo ʻana, mālama nā mea helu kālā i nā invoices, invoices a me nā hana i loko o nā pepa ʻokoʻa a me nā waihona uila. No ke aha kēia paʻakikī? No ka laʻana, hana ʻo MOEK e like me ka uku, a no laila ke koi ʻia e hōʻike mau i kāna mau koina i nā luna hoʻokō. A i ka wā e hiki mai ai ka moku'āina a i ʻole ka ʻauhau ʻauhau i ka ʻoihana helu, pono nā limahana e ʻimi i nā palapala no ka manawa lōʻihi.
ʻO kēia ke ʻano o ka ʻoihana moʻohelu MOEK i hoʻohana ai:
ʻO MOEK ka mea mua ma ka ʻoihana ikehu i hoʻoholo e kūkulu hou a hoʻomaʻamaʻa i kēia kumumanaʻo i mea e pani koke ai i nā kālepa a hoʻouna i nā hōʻike, loiloi maikaʻi i nā loli mākeke i ke kūʻai ʻana a hoʻolālā i kāna hoʻolālā kālā. ʻAʻole i maʻalahi ka hoʻololi ʻana i ka ʻōnaehana lōʻihi o ka hana o ka ʻoihana helu kālā ma kāna iho, no laila ua hoʻoholo ka hui e hoʻololi pū me kāna hoa - ABBYY.
ʻAʻole i ʻōlelo koke ʻia
Ua hoʻokō kekahi hui o nā loea ABBYY i kahi kahua honua no ka hoʻoponopono ʻike naʻauao ma MOEK a hoʻonohonoho ʻia:
- nā wehewehe maʻalahi (nā kumu hoʻoheheʻe ʻikepili) no ka hana palapala. Ua kamaʻilio nui mākou e pili ana i ka mea a me ka mea e pono ai ma Habré и . Ke hoʻohana nei i ka hoʻonā, hana ʻo MOEK ma mua o 30 mau ʻano palapala (no ka laʻana, kahi palapala o nā lako i hoʻonohonoho ʻia a i ʻole ka palapala hōʻoia o nā uku ʻoihana) a me nā unuhi mai iā lākou ma luna o 50 mau ʻano (helu palapala, ka huina kālā me ka VAT, inoa o ka mea kūʻai aku, mea kūʻai aku, ka mea hana aelike, ka nui o na waiwai, etc.);
- he mea hoʻohui no ka hana ʻana i nā loiloi a me ka hoʻouka ʻana i ka ʻikepili, i hoʻopili iā ABBYY FlexiCapture, SAP a me OpenText. Mahalo i ka mea hoʻohui, ua hiki ke nānā i ka ʻikepili mai ke kauoha a me ka ʻaelike me ka hoʻohana ʻana i nā papa kuhikuhi like ʻole. E kamaʻilio mākou e pili ana i kēia ma lalo nei;
- hoʻokuʻu aku i nā palapala i kahi waihona uila e pili ana i OpenText. I kēia manawa, mālama ʻia nā palapala scan a pau ma kahi hoʻokahi;
- kau i nā helu helu helu ma SAP ERP me nā loulou i nā kiʻi scanned o nā palapala.
A laila hoʻomohala nā limahana ʻo ABBYY a me MOEK i kahi palapala huli i hiki i ka mea helu kālā, i kekona, ke ʻimi i nā moʻolelo koʻikoʻi ma o kekahi ʻano i loko o ka waihona uila a waiho iā lākou no ka nānā ʻauhau.
Hiki ke huli me ka hoʻohana ʻana i 26 mau koho like ʻole (hiki ke kiʻi ʻia ke kiʻi):
Ma hope o ka ho'āʻo maikaʻi ʻana o MOEK i ka ʻōnaehana holoʻokoʻa, ua hoʻokomo ʻia. ʻO ka papahana holoʻokoʻa, me ka ʻae ʻana, ka wehewehe ʻana a me ka hoʻomaikaʻi ʻana, ua hoʻopau ʻia i loko o 10 mau mahina.
Ka papahana o ka hana ma hope o ka hoʻokō ʻana iā ABBYY FlexiCapture:
Manaʻo ʻoe ʻaʻohe mea i loli? ʻAe, ua mau ke kaʻina hana ʻoihana, ʻo ka hapa nui o nā hana i hana ʻia e ka mīkini.
Uea, pau!
Pehea nā mea i kēia manawa? E ʻōlelo mākou ua loaʻa i ka curator o ka ʻaelike kahi hoʻonohonoho o nā palapala kumu no kahi kālepa no ka hoʻolako ʻana i nā pamu no nā mea kanu wela, a i ʻole, no ka laʻana, ke kūkulu ʻana i nā pūnaewele hoʻomehana. ʻAʻole pono ka loea e nānā i ka piha a me nā ʻike o nā palapala iā ia iho, e kāhea i kahi ʻelele a hoʻouna i nā palapala kumu i ka ʻoihana helu. Hoʻopili wale ka curator i nā palapala kumu mua i kau inoa ʻia, a laila lawe ʻia ka ʻenehana.
Ke hoʻohana nei i kahi ʻōnaehana nānā pūnaewele, hoʻouna kekahi limahana i nā scan ma TIFF a i ʻole PDF format i kāna waihona wela a i ʻole leka uila. A laila wehe ʻo ia i ke kahua hoʻokomo pūnaewele ABBYY FlexiCapture a koho i ke ʻano o ka palapala i hoʻonohonoho ʻia e hana. No ka laʻana, "kūʻai ʻana i nā hana/lawelawe me nā uku ʻoihana", "loaʻa i nā kumu waiwai a me ka ʻenehana (MTR)" a i ʻole "ka helu helu waiwai".
Hoʻoholo ke ʻano o ka hoʻonohonoho i ka helu a me nā ʻano o nā palapala i koi ʻia a me nā ʻikepili e pono ai ka ʻōnaehana e hoʻokaʻawale, ʻike a hōʻoia.
Hoʻouka ka curator i nā scan no ka ʻike. E nānā 'akomi ka 'ōnaehana i ka noho 'ana o nā palapala a pau, nā mea i loko o kēlā me kēia pepa, a 'ike ke kikowaena i nā kiko'ī - ka lā 'aelike, ka nui, ka helu wahi, ka helu 'auhau, ka helu a me nā 'ikepili 'ē a'e. Ma ke ala, ʻo MOEK ka hui ikehu mua ma Rūsia e hoʻohana i kēia ala.
Inā ʻaʻole i hoʻouka ka curator i nā palapala āpau a i ʻole kekahi invoice ʻaʻole i loaʻa nā ʻikepili āpau, ʻike ka ʻōnaehana i kēia a noi koke i ka limahana e hoʻoponopono i ka hewa:
Hoʻopiʻi ka ʻōnaehana a noi aku e hoʻohui i nā palapala i nalowale (ma hope aku hiki ke kaomi ʻia nā kiʻi):
Ua ʻike ka ʻōnaehana ua pau ka palapala:
No laila, ʻaʻole pono ka limahana e hoʻoholo inā ua huki pololei ʻia ka palapala. Inā pololei nā mea a pau, a laila e hana maʻalahi ka hapa nui o nā ʻikepili ma ke kahua komo pūnaewele. Ua lawa ia e komo i ka helu kauoha i kuhikuhi ʻia ma SAP ERP. Ma hope o kēia, hoʻohālikelike ʻia ka ʻikepili i ʻike ʻia me ka ʻike i hana ʻia ma SAP: TIN a me KPP o ka counterparty, nā helu ʻaelike a me nā nui, VAT, huahana a lawelawe nomenclature. He mau minuke wale nō ka hana ʻana a me ka nānā ʻana i hoʻokahi palapala.
Ke hoʻohana nei i nā kikoʻī - INN a me KPP - hiki iā ʻoe ke koho i ka ʻoihana makemake mai ka papa kuhikuhi:
Inā he hewa i loko o ka invoice a i ʻole invoice, ʻaʻole ia e ʻae i ka palapala e hoʻokuʻu ʻia i ka waihona. No ka laʻana, inā i hōʻuluʻulu hewa ʻia kahi palapala a ʻike ʻole ʻia kekahi o nā huaʻōlelo, e hōʻike ka ʻōnaehana i kēia a noi i ka limahana e hoʻoponopono i nā hewa āpau. Eia kekahi laʻana:
Ua ʻike ka ʻōnaehana ʻaʻole i hoʻokomo ʻia ʻo Vasilek CJSC i ka papa inoa o nā mea hoʻolako MOEK.
ʻAe kēia i nā limahana e nānā i nā hewa ma mua o ka hiki ʻana o ka palapala i ka ʻoihana helu.
Inā hoʻokō pono nā mākaʻikaʻi āpau, a laila ma ke kaomi hoʻokahi, hoʻouna ʻia kahi kope scanned o ka palapala i ka OpenText electronic archive, a ʻike ʻia kahi loulou a me kahi kāleka me kāna metadata ma SAP. Hiki i ka mea helu helu a i ʻole curator ke nānā mau i loko o ka waihona uila i kahi papa inoa o nā palapala no ke kauoha i koi ʻia a me ka ʻike e pili ana i ka mea nāna i hoʻoponopono i nā palapala, i ka manawa hea, a me ka hopena.
Ua nānā ʻo Pyotr Petrovich i ka waihona uila, ...
...e ʻike i ka mea nāna i hoʻouka i nā palapala no ke kauoha No. 1111.
Ma hope o ka hoʻouka ʻana i nā ʻikepili a me nā scans mai ABBYY FlexiCapture iā SAP, ʻike ʻia kahi kālepa kikoʻī me ka ʻikepili i hoʻopiha mua ʻia a me nā loulou i nā kiʻi scanned o nā palapala.
Uea hoʻolālā:
A laila, loaʻa i ka mea helu kālā ka leka uila me kahi loulou i ka hoʻolālā i hoʻopau ʻia a scans. ʻAʻole pono ka loea e hakakā me ka pepa. ʻO nā mea a pau āna e hana ai, ʻo ka nānā ʻana i nā scans no ka huina o ke kālepa, ke alo o kahi sila a me ka pūlima, a hana i ke kālepa. ʻAʻole i emi iho ka minuke ma mua o hoʻokahi minuke.
Nā hopena papahana
- Ke hoʻohana nei i nā ʻenehana ABBYY, ua maʻalahi a wikiwiki ʻo MOEK ʻaʻole wale i ka moʻohelu kālā, akā ʻo ka mālama kālā pū kekahi. No ka hana ʻana i kahi hoʻolaha, ʻaʻole pono nā limahana e kali i ka ʻelele me nā palapala kumu - ʻo nā mea āpau e pono ai lākou e hana ʻo ka loaʻa ʻana o kahi scan me nā ʻikepili i hōʻoia ʻia mai ka waihona uila i hoʻokahi kaomi. ʻOiaʻiʻo, pono mau ka palapala pepa. Akā i kēia manawa hiki ke hoʻouna ʻia i ke keʻena helu helu ma hope. Ke hōʻea i laila, e nānā ka limahana i ka pahu "Original i loaʻa" i ka ʻōnaehana helu.
- Loaʻa koke nā limahana i nā ʻikepili kūpono e pili ana i ke kālepa mai nā scans, e hana i nā hana i ka manawa a hoʻomākaukau i nā palapala āpau no ka hōʻike ʻana ma mua. I kēia manawa ʻaʻole lākou makaʻu i ka nānā ʻana i loko a i waho paha.
- Hana ʻia nā ʻoihana kālā i 3 mau manawa wikiwiki, a pani ʻo MOEK i ka manawa hōʻike 10 mau lā ma mua.
- Mālama nā lālā MOEK a pau i nā palapala moʻohelu kālā i loko o kahi waihona uila. Mahalo i kēia, hiki iā ʻoe ke loaʻa i kekahi invoice, ʻaelike a i ʻole hana o ka hoʻopau ʻana, a me nā ʻano o lākou (nui, VAT, huahana a lawelawe paha) 4 mau manawa wikiwiki ma mua.
- ʻOi aku ka ʻoi aku o ka 2,6 miliona ʻaoʻao o nā palapala i kēlā me kēia makahiki.
Ma kahi o ka hopena
Hoʻohana ʻo MOEK no 2 makahiki i kēia manawa a i kēia manawa ua hōʻiliʻili au i nā helu helu. Ua ʻike ʻia ua hana nā mea helu kālā i 95% o nā helu me ka ʻole e hoʻololi i nā kikoʻī. 'O ia ho'i, hiki ke lele 'akomi 'ia ia mau leka i ka wā e hiki mai ana. ʻO kēia huahana ka hana mua o ka hui i ka hoʻokomo ʻana i nā mea o ka "naʻauao artificial" i loko o nā kaʻina hana ʻoihana: MOEK ke kūkulu nei i kahi papahana pili.
ʻO nā hui Lūkini ʻē aʻe e hoʻomaʻamaʻa i ka hana o ka helu helu: e maʻalahi a maʻalahi. No ka laʻana, me ka hoʻohana ʻana i nā ʻenehana ABBYY, ka lawelawe mālama kālā "» Loaʻa i ka ʻike ʻoihana koʻikoʻi 2 mau manawa ʻoi aku ka wikiwiki a hoʻolilo iā 20% ka liʻiliʻi o ka manawa e ʻimi ai i nā invoice a me nā leka hoʻouna. Kōkua nā ʻenehana hoʻoponopono ʻike akamai i nā limahana o ka ʻoihana waihona kālā "» ʻimi koke i nā palapala kālā e pono ai i ka wā o ka loiloi ʻauhau nui. I ka makahiki 2019, hoʻolālā ka poʻe loea o ka ʻoihana e hana ma kahi o 10 miliona mau ʻaoʻao o nā palapala.
Makemake ʻoe e ʻike hou aku e pili ana i ka papahana MOEK a me ABBYY? Ma ka lā 3 ʻApelila ma 11:00, e kamaʻilio ka Hope Poʻo o ka MOEK Information Technology Center Vladimir Feoktistov e pili ana i nā kikoʻī o ka hihia ma kahi manuahi. . E hui inā makemake ʻoe e nīnau.
Elizaveta Titarenko,
ʻO ABBYY hoʻoponopono blog hui
Source: www.habr.com