ʻO kahi hewa maʻamau o nā ʻoihana novice ʻaʻole lākou e uku nui i ka hōʻiliʻili ʻana a me ka nānā ʻana i ka ʻikepili, ka hoʻonui ʻana i nā kaʻina hana a me ka nānā ʻana i nā hōʻailona koʻikoʻi. ʻO kēia ka hopena i ka emi ʻana o ka huahana a me ka hoʻopau ʻana o ka manawa a me nā kumuwaiwai. Ke hewa nā kaʻina hana, pono ʻoe e hoʻoponopono i nā hewa like i nā manawa he nui. Ke piʻi aʻe ka nui o nā mea kūʻai aku, ʻoi aku ka maikaʻi o ka lawelawe, a me ka ʻole o ka ʻikepili ʻikepili ʻaʻole maopopo ka ʻike o nā mea e pono e hoʻomaikaʻi. ʻO ka hopena, hana ʻia nā hoʻoholo ma ke ʻano.
No ka hoʻokūkū, ʻoihana hou, ʻoi aku ka maikaʻi o nā huahana a me nā lawelawe, pono e loaʻa nā kaʻina hana ʻike a hōʻiliʻili i ka ʻikepili analytical. Me ka ʻole o kēia, paʻakikī ke hoʻomaopopo i ke kūlana maoli o ka ʻoihana a hana i nā hoʻoholo kūpono. No laila, he mea nui e loaʻa i kāu arsenal nā mea pono e pono ai ʻaʻole wale ka maʻalahi e hoʻohana, akā e ʻae pū iā ʻoe e hoʻomaʻamaʻa i kāu hana a hana i nā kaʻina hana ʻoi loa.
I kēia lā, nui nā mea hana a me nā hoʻonā. Akā ʻaʻole hoʻohana ka hapa nui o ka poʻe ʻoihana no ka mea ʻaʻole lākou i ʻike i ka waiwai i loko o ia mau mea, a ʻaʻole maopopo i ke ʻano o ka hoʻohana ʻana iā lākou, a i ʻole ke kumukūʻai, a paʻakikī paha, a i ʻole 100500 keu. Akā ʻo ka poʻe i noʻonoʻo, loaʻa a hana paha i nā mea hana no lākou iho, ua loaʻa iā lākou ka pōmaikaʻi i ka wā waena.
No nā makahiki ʻoi aku ma mua o 10, ua hana wau i nā huahana IT a me nā hoʻonā e kōkua i nā ʻoihana e hoʻonui i ka loaʻa kālā ma o ka automation a me ka hoʻololi kikohoʻe o nā kaʻina hana. Ua kōkua au i ka loaʻa ʻana o ka nui o nā mea hoʻomaka a hana i nā hanana o nā mea hana pūnaewele i hoʻohana ʻia e nā haneli haneli o ka poʻe a puni ka honua.
Eia kekahi o nā laʻana maikaʻi i kaʻu hana e hōʻike ana i nā pono o ka hoʻololi kikohoʻe. No kekahi keʻena loio liʻiliʻi ʻAmelika, ua hana wau me kaʻu hui i mea hana no ka hana ʻana i nā palapala kānāwai, ua ʻae i nā loio e hana wikiwiki i nā palapala. A ma hope, i ka hoʻonui ʻana i ka hana o kēia mea hana, hana mākou i kahi lawelawe pūnaewele a hoʻololi loa i ka ʻoihana. I kēia manawa, lawelawe lākou i nā mea kūʻai aku ʻaʻole wale ma ko lākou kūlanakauhale, akā ma ka ʻāina. Ma luna o ʻekolu mau makahiki, ua ulu ka nui o ka ʻoihana i nā manawa he nui.
Ma kēia ʻatikala e haʻi aku wau iā ʻoe i ka ʻike maoli o ka hana ʻana i kahi ʻōnaehana māmā no ka nānā ʻana i nā hōʻailona ʻoihana koʻikoʻi. E ho'āʻo wau e hoʻokomo i ka waiwai o ka hoʻohana ʻana i nā hāmeʻa kikohoʻe, e hōʻike wau ʻaʻole paʻakikī a ʻaʻole kūʻai mau. No laila, e hele kāua!
Pehea i hoʻomaka ai
Inā makemake ʻoe e loaʻa kahi mea āu i loaʻa ʻole ai, pono ʻoe e hana i kahi mea āu i hana ʻole ai.
Coco Chanel
Ua luhi kaʻu wahine i ka haʻalele hānau, a ua hoʻoholo mākou e wehe i kahi ʻoihana liʻiliʻi - kahi lumi pāʻani keiki. No kaʻu ʻoihana ponoʻī, mālama kaʻu wahine i ka lumi pāʻani holoʻokoʻa, a kōkua wau i nā pilikia hoʻolālā a me ka hoʻomohala ʻana.
ʻO nā kikoʻī o ka wehe ʻana i kahi ʻoihana he moʻolelo ʻokoʻa loa, akā i ka pae o ka hōʻiliʻili ʻana i ka ʻikepili a me ka nānā ʻana i nā mea hoʻokūkū, ma kahi o ka hōʻike ʻana i nā pilikia kikoʻī o kēia ʻoihana, ua hoʻolohe mākou i nā pilikia o nā kaʻina hana kūloko a ka hapa nui o nā mea hoʻokūkū ʻaʻole i hakakā me. .
I koʻu kahaha, i ka XNUMXst century aneane ʻaʻohe mea i mālama i ka CRM ma kekahi ʻano; nui ka poʻe i mālama i nā moʻolelo ma ke kākau ʻana, ma nā puke puke. I ka manawa like, ua hoʻopiʻi ka poʻe nona iho i ka ʻaihue o nā limahana, hana hewa i ka helu ʻana a pono lākou e hoʻolilo i ka manawa he nui i ka helu ʻana a me ka nānā ʻana me nā mea i loko o ka puke moʻohelu kālā, ua nalowale nā ʻikepili ma nā hoʻopaʻa ʻana a me nā waihona, haʻalele nā mea kūʻai aku no nā kumu ʻike ʻole ʻia. lakou.
Ke kālailai ʻana i ka ʻikepili i hōʻiliʻili ʻia, ua ʻike mākou ʻaʻole makemake mākou e hana hou i kā lākou mau hewa a pono mākou i kahi ʻōnaehana māmā e hōʻemi i kēia mau pilikia i ka liʻiliʻi. ʻO ka mea mua, ua hoʻomaka mākou e ʻimi i nā hoʻonā i hoʻomākaukau ʻia, akā ʻaʻole hiki iā mākou ke ʻike i nā mea i hoʻopiha piha i kā mākou mau koi. A laila ua hoʻoholo wau e hana i kaʻu ʻōnaehana ponoʻī, ʻoiai ʻaʻole maikaʻi, akā hana a maʻalahi (kokoke manuahi).
I ke koho ʻana i kahi mea hana, ua noʻonoʻo wau i kēia mau ʻōlelo: pono ke kūʻai ʻole, pono ke maʻalahi a hiki ke loaʻa, a maʻalahi hoʻi e hoʻohana. Hiki iaʻu ke kākau i kahi ʻōnaehana piha, ikaika a pipiʻi no kēia ʻoihana, akā he liʻiliʻi ko mākou manawa a me kahi kālā liʻiliʻi, a ʻaʻole mākou i hoʻomaopopo piha inā e holo ana kā mākou papahana, a he mea kūpono ʻole ka hoʻolilo ʻana i nā kumuwaiwai he nui. kēia ʻōnaehana. No laila, i ka manawa e ho'āʻo ai i ke kuhiakau, ua hoʻoholo wau e hoʻomaka me MVP (Minimum Viable Product - liʻiliʻi viable huahana) a hana i kahi hana hana i ka manawa pōkole loa me ka liʻiliʻi o ka hoʻopukapuka kālā, a i ka manawa, hoʻopau a hana hou.
ʻO ka hopena, ua hāʻule kaʻu koho i nā lawelawe Google (Drive, Sheets, Calendar). ʻO Google Sheets ke kumu nui o ka ʻike hoʻokomo/hoʻopuka, no ka mea, ua ʻike kaʻu wahine i ka hana ʻana me nā pāpalapala, hiki iā ia ke hoʻololi iā ia iho inā pono. Ua noʻonoʻo wau i ka ʻoiaʻiʻo e hoʻohana ʻia ka mea hana e nā limahana ʻaʻole maikaʻi loa i ka hoʻohana ʻana i ke kamepiula, a ʻoi aku ka maʻalahi o ke aʻo ʻana iā lākou pehea e hoʻokomo ai i ka ʻikepili i loko o ka papaʻaina ma mua o ke aʻo ʻana iā lākou pehea e hana ai me kekahi poʻe loea. papahana e like me 1C.
Hoʻololi ka ʻikepili i hoʻokomo ʻia i loko o nā papa i ka manawa maoli, ʻo ia hoʻi, i kēlā me kēia manawa hiki iā ʻoe ke ʻike i ke kūlana o ka ʻoihana o ka ʻoihana, kūkulu ʻia ka palekana, hiki iā ʻoe ke kaupalena i ke komo ʻana i kekahi poʻe.
Hoʻomohala ʻana i ka hoʻolālā a me ka hoʻolālā ʻikepili
Hāʻawi ka lumi pāʻani o nā keiki i nā lawelawe kumu.
- kipa maʻamau - ke kūʻai ka mea kūʻai i ka manawa i hoʻohana ʻia i loko o ka lumi pāʻani o kāna mau keiki.
- Ke kipa kiaʻi ʻia - ke kūʻai ka mea kūʻai aku i ka manawa i hoʻolilo ʻia i loko o ka lumi pāʻani o kāna mau keiki a uku hou aku no ka nānā ʻana. ʻO ia hoʻi, hiki i ka mea kūʻai ke haʻalele i ke keiki a hele i kāna ʻoihana, a e nānā a pāʻani ka mea hana lumi me ke keiki i ka wā o ka makua.
- Hāmama ka lā hānau - hoʻolimalima ka mea kūʻai aku i kahi papaʻaina ʻokoʻa no ka meaʻai a me ka noho ʻana i nā malihini a uku no kahi kipa maʻamau i ka lumi pāʻani, ʻoiai e hana ana ka lumi e like me ka mea maʻamau.
- Pani lā hānau - hoʻolimalima ka mea kūʻai i ka hale holoʻokoʻa; i ka wā hoʻolimalima ʻaʻole ʻae ka lumi i nā mea kūʻai aku ʻē aʻe.
He mea nui i ka mea nona ka ʻike i ka nui o ka poʻe i kipa aku i ka lumi, ʻehia makahiki o lākou, pehea ka nui o ka manawa a lākou i hoʻolilo ai, pehea ka nui o ke kālā i loaʻa iā lākou, ʻehia ka nui o nā lilo (ʻo ia ka mea e pono ai ka luna hoʻomalu e kūʻai i kekahi mea a uku paha. no kekahi mea, no ka laʻana, ka lawe ʻana a i ʻole ka wai), ʻEhia lā hānau?
E like me kekahi papahana IT, hoʻomaka wau ma ka noʻonoʻo ʻana ma o ka hoʻolālā ʻana o ka ʻōnaehana e hiki mai ana a me ka hana ʻana i ka hoʻolālā ʻikepili. ʻOiai ʻo ka wahine ke kuleana o ka ʻoihana, ʻike ʻo ia i nā mea āpau e pono ai ke ʻike, hoʻomalu a hoʻoponopono, no laila ua hana ʻo ia ma ke ʻano he mea kūʻai aku. Ua alakaʻi mākou i kahi noʻonoʻo a huki i nā koi no ka ʻōnaehana, ma ke kumu aʻu i manaʻo ai ma o ka hana o ka ʻōnaehana a hana i kēia ʻano o nā faila a me nā faila ma Google Drive:
Aia ka palapala "Summary" i ka ʻike maʻamau e pili ana i ka ʻoihana: loaʻa, nā lilo, nā analytics
Aia i loko o ka palapala Expenses ka ʻike e pili ana i nā lilo o kēlā me kēia mahina o ka hui. No ka ʻoi aku o ka ʻike, māhele ʻia i nā ʻāpana: nā lilo o ke keʻena, nā ʻauhau, nā lilo o nā limahana, nā hoʻolaha hoʻolaha, nā lilo ʻē aʻe.
Nā lilo o kēlā me kēia mahina
Papa hōʻuluʻulu o nā lilo no ka makahiki
Aia i loko o ka waihona kālā he 12 mau faila Google Sheets, hoʻokahi no kēlā me kēia mahina. ʻO kēia nā palapala hana nui a nā limahana e hoʻopiha ai i kēlā me kēia lā. Loaʻa iā lākou kahi papa dashboard ponoʻī a me nā pā no kēlā me kēia lā hana. Hōʻike ka papa dashboard i nā ʻike āpau e pono ai no ka mahina o kēia manawa no ka ʻike wikiwiki ʻana i nā mea, a hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā kumukūʻai a hoʻohui i nā lawelawe.
Papa papa kuhikuhi
ʻO ka pā i kēlā me kēia lā
I ke kaʻina hana o ka hoʻomohala ʻana i ka ʻoihana, ua hoʻomaka ʻia nā pono ʻē aʻe ma ke ʻano o nā hōʻemi, nā kau inoa, nā lawelawe hou, a me nā hanana. Ua hoʻokō mākou i kēia mau mea a pau i ka manawa, akā hōʻike kēia hiʻohiʻona i ka mana kumu o ka ʻōnaehana.
Ka hana ʻana o ka hana
Ma hope o koʻu noʻonoʻo ʻana i nā hōʻailona nui, hana i ka hoʻolālā a me ka hoʻololi ʻana o ka ʻikepili ma waena o nā hui, hoʻomaka wau i ka hoʻokō. ʻO ka mea mua aʻu i hana ai, ʻo ia ka hana ʻana i kahi palapala Google Sheet ma kaʻu waihona kālā. Ua hana au i ʻelua ʻaoʻao i loko: dashboard a me ka lā mua o ka mahina, kahi aʻu i hoʻohui ai i ka papa ma lalo.
Pepa hana nui
ʻO kēia ka pepa hana nui e hana pū ai ka Luna Hoʻokele. Pono wale ʻo ia e hoʻopiha i nā māla i makemake ʻia (i hōʻailona ʻia i ka ʻulaʻula), a e helu ʻokoʻa ka ʻōnaehana i nā hōʻailona kūpono.
No ka ho'ēmiʻana i nā hewa komo a me ka maʻalahi, ua hoʻokōʻia ka māhele "Visisit Type" ma keʻano he papa inoa hāʻule o nā lawelawe i hāʻawiʻia, hiki iā mākou ke hoʻoponopono ma kaʻaoʻao dashboard. No ka hana ʻana i kēia, hoʻohui mākou i ka hōʻoia ʻikepili i kēia mau cell a hōʻike i ka laulā e lawe ai i ka ʻikepili.
No ka hōʻemi ʻana i ka hewa kanaka i ka helu ʻana, ua hoʻohui au i ka helu ʻakomi o nā hola a ka mea kūʻai aku i noho ai i loko o ka lumi a me ka nui o ke kālā.
No ka hana ʻana i kēia, pono e hōʻailona ka Luna Hoʻokele i ka manawa hōʻea o ka mea kūʻai aku (ke kolamu E) a me ka manawa haʻalele (koluma F) ma ke ʻano HH: MM. No ka helu ʻana i ka manawa holoʻokoʻa o ka mea kūʻai aku i loko o ka lumi pāʻani, hoʻohana wau i kēia ʻano:
=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)No ka helu ʻana i ka nui o ke kālā no ka hoʻohana ʻana i nā lawelawe, pono mākou e hoʻohana i kahi ʻano paʻakikī, no ka mea hiki ke ʻokoʻa ke kumukūʻai o ka hola ma muli o ke ʻano o ka lawelawe. No laila, pono wau e hoʻopaʻa i ka ʻikepili i ka papa lawelawe ma ka ʻaoʻao dashboard me ka hoʻohana ʻana i ka hana QUERY:
=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)Ma kahi o nā hana nui, ua hoʻohui au i nā hana ʻē aʻe e hoʻopau i nā hewa IFERROR a i ʻole ISBLANK i makemake ʻole ʻia, a me ka hana ROUNDDOWN - i ʻole e hoʻopilikia i nā mea liʻiliʻi, ua hoʻopuni wau i ka huina hope loa, i ka mea kūʻai aku.
Ma waho aʻe o ka loaʻa kālā nui (manawa hoʻolimalima), i loko o kahi lumi pāʻani o nā keiki he loaʻa kālā hou ma ke ʻano o nā lawelawe a i ʻole ke kūʻai ʻana i nā mea pāʻani, a hana nā limahana i kekahi mau liʻiliʻi liʻiliʻi, e like me ka uku ʻana i ka wai inu a i ʻole ke kūʻai ʻana i ka lole no ka hoʻomaikaʻi ʻana. pono e noʻonoʻo ʻia kēia mau mea a pau.
No laila, ua hoʻohui au i ʻelua mau papa e hoʻopaʻa ai mākou i kēia ʻikepili:
I mea e maʻalahi ai ka hana ʻana me nā hōʻailona, ua kala wau iā lākou a hoʻohui i ka hoʻopono kūlana i nā cell.
Ua mākaukau nā papa nui, i kēia manawa pono ʻoe e hoʻokomo i nā hōʻailona nui i loko o kahi papa ʻokoʻa i hiki iā ʻoe ke ʻike maopopo i ka nui o kāu i loaʻa i ka lā a me ka nui o kēia kālā i loko o ka waihona kālā a me ka nui o ke kāleka.
No ka huina kālā ma ke ʻano uku, hoʻohana hou au i ka hana QUERY:
=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")I ka pau ʻana o ka lā hana, pono ka luna hoʻomalu e hoʻopaʻa pālua i ka loaʻa kālā a ʻaʻole pono e hana hou i ka manual. ʻAʻole mākou e koi i ke kanaka e hana hou aku, a hiki i ka mea nona ke nānā a hoʻomalu i ke kūlana i kēlā me kēia manawa.
Ua mākaukau nā papa ʻaina e pono ai, i kēia manawa e hoʻopili wale mākou i ka pā no kēlā me kēia lā, helu iā ia a loaʻa i kēia.
Nui! Aneane mākaukau nā mea a pau, ʻo nā mea a pau e koe e hōʻike i nā hōʻailona nui a pau no ka mahina ma ka papa dashboard.
No ka loaʻa ʻana o ka huina kālā no ka mahina, hiki iā ʻoe ke kākau i kēia ʻano kumu
='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1kahi ʻo D1 ke kelepona me ka loaʻa kālā o kēlā me kēia lā, a ʻo '1', '2' a pēlā aku ka inoa o ka pā. Ma ke ala like loa e loaʻa iaʻu ka ʻikepili no ka loaʻa kālā hou aʻe a me nā lilo.
No ka akaka, ua hoʻoholo wau e hōʻike i ka huina kālā ma ka ʻāpana. No ka hana ʻana i kēia, pono wau e hana i kahi koho paʻakikī a me ka hui ʻana mai nā pā āpau, a laila kānana a wehe i nā laina ʻole a pono ʻole.
Loaʻa ma ka ʻāpana
Ua mākaukau ka mea hana moʻohelu kālā nui, i kēia manawa e kope mākou i ka faila no kēlā me kēia mahina o ka makahiki.
Ma hope o koʻu hana ʻana i kahi mea hana no ka helu ʻana a me ka nānā ʻana i ka loaʻa kālā, hoʻomaka wau e hana i kahi papa hoʻolimalima kahi e noʻonoʻo ai mākou i nā lilo o kēlā me kēia mahina: hoʻolimalima, uku, ʻauhau, kūʻai i nā waiwai a me nā lilo ʻē aʻe.
Ma ka waihona makahiki o kēia manawa, ua hana au i kahi palapala Google Sheet a hoʻohui i 13 mau papa, kahi dashboard a me ʻumikumamālua mahina iā ia.
Papa papa kuhikuhi
No ka akaka, ma ka dashboard tab ua hōʻuluʻulu au i nā ʻike āpau e pili ana i nā lilo kālā no ka makahiki.
A i kēlā me kēia papa mahina ua hana au i papaʻaina kahi e mālama ai mākou i nā lilo kālā a pau o ka hui ma ka ʻāpana.
Papa mahina
Ua lilo ia i mea maʻalahi, i kēia manawa hiki iā ʻoe ke ʻike a mālama i nā koina āpau o ka ʻoihana, a inā pono, e nānā i ka mōʻaukala a hana i nā ʻikepili.
No ka mea aia ka ʻike e pili ana i ka loaʻa a me nā lilo i nā faila like ʻole a ʻaʻole maʻalahi ke nānā ʻana, ua hoʻoholo wau e hana i hoʻokahi faila kahi aʻu i hōʻuluʻulu ai i nā ʻike kūpono āpau e pono ai ka mea nona ka mana a mālama i ka ʻoihana. Ua kapa wau i kēia faila "Summary".
pākaukau pivot
Ma kēia faila ua hana au i kahi papa e loaʻa ai nā ʻikepili o kēlā me kēia mahina mai nā papa, no kēia mea ua hoʻohana wau i ka hana maʻamau:
=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")kahi aʻu e hāʻawi ai i ka ID palapala ma ke ʻano he hoʻopaʻapaʻa mua, a ʻo ka pae i lawe ʻia e like me ka lua.
A laila, hōʻuluʻulu au i ke koena makahiki: pehea ka nui i loaʻa, pehea ka nui i hoʻohana ʻia, he aha ka waiwai, loaʻa. Nānā i ka ʻikepili pono.
A no ka maʻalahi, i hiki i ka mea ʻoihana ke ʻike i nā ʻikepili āpau ma kahi hoʻokahi a ʻaʻole e holo i nā faila, ua hoʻohui au i ka hiki ke koho i kekahi mahina o ka makahiki a hōʻike i nā hōʻailona kī i ka manawa maoli.
No ka hana ʻana i kēia, hana wau i kahi loulou ma waena o ka mahina a me ka ID palapala
A laila hana wau i kahi papa inoa hāʻule iho me ka hoʻohana ʻana i ka "Data -> Data Validation", i kuhikuhi i ka laulā o ka loulou a hoʻonohonoho i ka lawe ʻana mai me kahi loulou ikaika i ka palapala.
=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")hopena
E like me kāu e ʻike ai, ʻaʻole paʻakikī ka hoʻomaikaʻi ʻana i nā kaʻina hana i kāu ʻoihana e like me ka mea i manaʻo ʻia, a ʻaʻole pono ʻoe e loaʻa nā mākau super e hana ai. ʻOiaʻiʻo, he nui nā hemahema o kēia ʻōnaehana, a i ka ulu ʻana o ka ʻoihana ʻaʻole hiki ke hoʻohana ʻia, akā no kahi ʻoihana liʻiliʻi a i ka hoʻomaka ʻana i ka wā e hoʻāʻo ai i kahi kuhiakau, he hopena maikaʻi loa kēia.
Ke hana nei kēia lumi pāʻani i kēia hopena no ke kolu o ka makahiki, a i kēia makahiki wale nō, ke hoʻomaopopo mua mākou i nā kaʻina hana āpau, ʻike mākou i kā mākou mea kūʻai aku a me ka mākeke. Ua hoʻoholo mākou e hana i kahi mea hana hoʻokele ʻoihana pūnaewele piha.
PS
ʻAʻole maʻalahi ka hoʻohana ʻana iā Google Sheets e nānā i kāu ʻoihana, ʻoi aku ka maikaʻi mai kāu kelepona. Pela au i hana ai , e hōʻike ana i nā hōʻailona ʻoihana koʻikoʻi āpau i ka manawa maoli ma kahi ʻano kūpono
Source: www.habr.com