Ua ho'āʻo wau e hoʻokele i nā hana me ka ʻōnaehana ʻo 20-25 mau manawa. A ua hāʻule kēlā me kēia hoʻāʻo ʻana, e like me kaʻu e hoʻomaopopo nei, no nā kumu ʻelua.
ʻO ka mea mua, i mea e hāʻawi manawa i ka hoʻopau ʻana i nā hana, pono ʻoe e hoʻomaopopo i ke kumu e hana ʻia ai kēia.
Hoʻomaka ʻoe e hoʻokele i nā hana, hoʻolimalima manawa ma luna o lākou, hana liʻiliʻi i nā hana, hoʻomaka nā mea āpau e hōʻiliʻili - no ke aha?
He paʻakikī ke hana inā ʻaʻole ʻoe maopopo i ke kumu. ʻAʻole ʻo "ka hoʻonohonoho ʻana i kou ola" ka pahuhopu kūpono loa, no ka mea, ʻo ka "ola hoʻonohonoho" he ʻano pohihihi. Akā "e ho'ēmi i ke kiʻekiʻe o ka hopohopo ma ka hoʻohaʻahaʻaʻana i ke kiʻekiʻe o ka maopopoʻole" he pahuhopu nui aʻoi aku ka maikaʻi, hiki ke maʻalahi i hoʻokahi hola i ka lā.
ʻO ka lua, ʻo nā ʻano hana a pau aʻu i heluhelu ai e wehewehe koke i ke kūlana hope o ke kaʻina hana. "Pono ʻoe e lawe iā ToDoIst, e hoʻokaʻawale iā ia i nā papahana, e hoʻohui me ka kalena, e nānā i nā hana no ka pule, e hoʻonohonoho mua iā lākou ..." He paʻakikī kēia e hoʻomaka koke e hana. E like me ka hoʻomohala polokalamu, manaʻo wau pono ʻoe e hoʻohana - hoʻomau.
No laila, e hele wau i kaʻu "iterations", a ma ke ʻano like paha e pono ai iā ʻoe. Ma hope o nā mea a pau, he aha ke kumu maikaʻi e hoʻohana ai i nā lā hoʻomaha Mei e hoʻi i ka hana me ka hoʻohana ʻana i kahi paradigm hou?
Hiki iā ʻoe ke heluhelu i koʻu hiki ʻana i kēia .
Trello, he mau papa inoa
Hana mākou i nā papa inoa 4 wale nō, hoʻohana i ka papa kuhikuhi a me nā polokalamu kelepona.
Nā papa inoa:
- Nā hana - e kākau i nā hana a pau i hiki ke noʻonoʻo ma ʻaneʻi. A kākau iā lākou i ka wā e hiki mai ai i ka manaʻo. ʻO ka "hoʻolei ʻana i ka ʻōpala" kahi hana. ʻO ka "holoi i nā kīʻaha" he hana. "E hoʻonohonoho i kahi hālāwai hoʻolālā" he hana. ʻAe, a pēlā aku. Hiki ke hoʻopoina ʻia nā mea ʻike a koʻikoʻi paha inā loaʻa kahi mea i manaʻo ʻole ʻia a i ʻole he lā paʻakikī wale nō ʻoe.
- Nā hana no kēia lā - i kēlā me kēia ahiahi e hoʻoneʻe au i nā mea mai ka papa "To-Do" i ka papa "To-Do for Today". Inā noho kekahi o kāu mau hana i ke ahiahi, he mea maʻamau ia; ʻoi aku ka nui ma lalo. I ka wā lōʻihi, hoʻomaka ʻoe e hoʻomaopopo i ka nui o nā hana ma ka papa inoa i hiki ke hoʻopau ʻia ka hapa nui o lākou i ka lā i hoʻolālā ʻia.
- Hana ʻia i kēia lā. ʻO kēia papa ke ala nui e hōʻemi ai i ka hopohopo o "ʻAʻole i loaʻa iaʻu kekahi mea i kēia lā" a he ala maikaʻi no ka noʻonoʻo hou ʻana e pili ana i ka hoʻonohonoho ponoʻī. Ke kākau nei au ma ʻaneʻi i nā hana a pau aʻu i hana ai i kēia lā, ʻoiai ʻaʻole i ka papa inoa i hoʻolālā ʻia. "Ua kāhea wau iā Vasya e pili ana i nā palapala," kākau ʻo ia i lalo. "Ua noi mai lākou iaʻu e kau inoa i nā pepa," kākau wau. "Ua kūkākūkā mākou i ka ʻaelike me Anton," kākau ʻo ia. Ma kēia ala, ma ka hopena o ka lā, e hoʻomaopopo ʻoe i ka mea āu i hoʻolilo ai i kou manawa a me nā mea āu i haʻalele ai i kēlā mau hana no ka hoʻopau ʻana i ka hoʻolālā.
- Hana—he papa inoa o nā hana i pau. I ka hoʻomaka a i ʻole ka hopena o ka lā, hoʻoneʻe au iā lākou mai "Done Today" a i "Done." ʻO ka mea nui, he pahu ʻōpala kahi e loaʻa ai nā hana i hoʻopau ʻia, a no laila pono e hoʻomaʻemaʻe mau.
Trello, "kalender liʻiliʻi"
I kekahi manawa, ua maopopo ka pili pono o kekahi mau hana i ka manawa, a ʻaʻole makemake ʻoe e poina iā lākou i loko o ka pule, i ʻole e hoʻolālā i kahi mea ʻē aʻe no kēia manawa. Ua paʻakikī mau wau i ka kalena, no laila ua hoʻohui au i kekahi mau papa me nā inoa "To-dos for Monday", "To-dos for Tuesday", etc., kahi aʻu i hoʻomaka ai e papa inoa i ka manawa paʻa i- hana.
No laila, ke nīnau mai ka poʻe iaʻu, "Hiki iā mākou ke kamaʻilio ma ka Pōʻalima ma ka hola 16:00 pm?" - Hele wale wau i ka papa kūpono a ʻike i nā mea a mākou i kākau ai ma laila no kēia manawa. A ʻaʻole pono mākou e poina e hoʻololi i nā hana ma waena o nā papa inoa i ka manawa o ka pule: no ka laʻana, "to-dos for Thursday" ke hiki mai ka Pōʻalima - i "to-dos for today".
No ke aha ʻaʻole kahi kalena? Noʻu, paʻakikī loa ka hoʻohana ʻana i ʻelua mau pono i ka manawa like. Inā hoʻohana au i kahi kalena no kēia, pono wau e komo i loko, hoʻopiha, nānā mau iā ia e nānā inā ua poina iaʻu i kekahi mea...
I kēia manawa ua hiki au i nā palena o Trello. ʻO ka pilikia nui, ʻoi aku ma mua o 50 mau hana i hoʻopaʻa ʻia i kēlā me kēia lā, a aia kahi wai nui o nā hana i hoʻopaʻa ʻia i ka papa inoa a me nā papa inoa i hoʻopaʻa ʻia i nā lā. Pehea wau e maopopo ai ua kākau mua wau i ka hana e pono iaʻu e hana? Ua hoʻomaka ka ʻike ʻia ʻana o nā kope. Pehea e hoʻonohonoho mua ai i nā hana āpau no kekahi o nā papahana? Pehea e hāʻawi ai i nā poʻe ʻē aʻe i ka manawa e ʻike ai i kāu mau hoʻolālā kalena?
Pono wau i kahi ʻōnaehana, ʻoiai e mālama ana i ka maʻalahi:
- Hiki iaʻu ke hui pū i nā hana ma nā papahana.
- E loaʻa i kahi loulou alemanaka (e hana i ka lā ʻapōpō), a e hoʻololi i kēia i nā hana no kēia lā, ke hiki mai ka lā.
- E hui pū me Google kalena.
ʻO kēia kahi aʻu i hoʻi ai i ToDoist, a i kēia manawa ua lilo ia i mea kūpono loa.
ʻO ka pae i kēia manawa ma ToDoist
Inbox
Kākau wau i nā hana e hiki mai ana i loko o ka Inbox, kahi aʻu e hoʻāʻo e hoʻoponopono koke. ʻO ke ʻano o ka Parsing:
- Ke hoʻoholo nei i ka lā e hoʻopau ai ka hana (no nā hana pōkole, hoʻonohonoho pinepine wau i kēia lā, a ma ke ahiahi ʻike wau i ka wā, ʻoiaʻiʻo, hiki ke hana).
- Ka hoʻoholo ʻana i ka pāhana i hiki ke hoʻoili ʻia ka hana (no ka ʻikepili a me ka hiki ke hoʻololi i ka mea nui o nā hana āpau i ka papahana).
ʻO nā hana i hiki i ka naʻau a ʻaʻole pono e hana ʻia i ka wā e hiki mai ana e hele i nā papahana Pilikino Uncategorized (“e lawe i nā kīʻaha i loko o ke kaʻa”) a Hana ʻole ʻia ("e noʻonoʻo i ka wā e hiki ai iā mākou ke hoʻonohonoho i kahi kau PR hoʻolālā"). Hāʻawi ʻo ToDoist iā ʻoe e hāʻawi i nā hana hou, no laila i kēlā me kēia pule he hana kaʻu i kapa ʻia ʻo "Uncategorized Personal" a i kēlā me kēia Pōʻakahi "Uncategorized Work."
Hoʻohui kalena
Hoʻohui maikaʻi ʻo ToDoist me Google Calendar, ma nā ʻaoʻao ʻelua. Kaʻana au i kaʻu kalena me kaʻu mau hoa hana i ʻike lākou i ka wā hiki ʻole ke kiʻi mai iaʻu.
I ka manawa like, ua hoʻoneʻe ʻia nā hana mai ka kalena ma ka ʻaoʻao ʻē aʻe: hiki iaʻu ke ʻōlelo "Seryoga, e nānā i koʻu manawa no ka Pōʻalima a kākau i kahi hālāwai ma laila," e ʻike ʻia ma ka kalena a ma ToDoist. No laila, ʻoiaʻiʻo, ua hoʻomaka wau e hoʻohana i kahi kalena no ka manawa mua me ka ʻole e hana i nā hanana i loko.
Ka hana ʻana i nā hana komo ʻole
ʻAʻole au e wikiwiki wikiwiki e hana i nā hana, koe wale nō kēlā mau hana i ʻike ʻia ke ahi. "Pono mākou e hoʻokaʻaʻike koke aku i ka hoʻokele o ka hui ABC, no ka mea, ua haʻahaʻa ke kikowaena a ʻaʻohe pane mai kāna poʻe limahana" he hana koʻikoʻi ʻaʻole hiki ke hoʻopanee ʻia, akā "Zhenya, hiki iaʻu ke kelepona iā ʻoe i kēia manawa e kamaʻilio e pili ana i kahi ʻO ka papahana hou" e lilo i " Hōʻike i ka wā e hiki ai iā ʻoe ke kamaʻilio me X e pili ana iā Y," e lilo i ka hana "E haʻi iā X hiki iā mākou ke kamaʻilio a laila" a me ka hana "E kamaʻilio me X e pili ana iā Y," ua paʻa i ka manawa. Aneane e huli mua nā hana e hiki mai ana i "Schedule...".
ʻO ka hana mua
ʻAʻole hiki ke hoʻopau ʻia nā hana a pau i loko o ka lā. I ka nānā ʻana iaʻu iho, ua ʻike wau i kēia mau mea (e ʻokoʻa kēlā me kēia helu, akā ʻo ka mea nui ke hele i ka hopena).
- No kēlā me kēia lā, kākau wau ma kahi o 50-70 mau hana.
- Hiki iaʻu ke hana a hiki i 30 mau hana me ka ʻoluʻolu (me ka luhi ʻole i ka hopena o ka lā).
- Ma hope o ka hoʻopau ʻana i nā hana he 50, e luhi wau, akā ʻaʻole koʻikoʻi.
- Hiki iaʻu ke hoʻopau i nā hana he 70, akā ma hope o ia mea e paʻakikī wau i ka puka ʻana i waho o ka "kahe o ka workaholism", pilikia ka hiamoe ʻana a, ma ke ʻano nui, e lilo i mea liʻiliʻi.
Ma muli o kēia, hoʻoholo wau i ka mea e hana ai i kēia lā. Loaʻa i ka ToDoist kahi hana mua o kēlā me kēia hana, no laila i ke kakahiaka e koho wau i nā hana koʻikoʻi e hoʻopau, a hoʻopau i ke koena e pili ana i koʻu hiki a me koʻu makemake. I kēlā me kēia lā ke hoʻololi nei au ma kahi o 40-20 mau hana i ka wā e hiki mai ana: he aha ka mea hoihoi e lilo hou nā hana o ka lā aʻe i 60-70.
Ka mālama ʻana i nā helu helu
Makemake au e hoʻomaopopo ma ka laulā i ka nui o ka manawa i hoʻolilo ʻia i kēia lā ma nā mea pili i ka hana, a ma nā mea hea. No kēia hoʻohana wau i ka noi , aia ma ke kelepona a me ka pona, a me Google Maps Location History (ʻae, ʻaʻole au paranoid).
Noho mākou ma waho o ke kūlanakauhale, no laila hiki ke hoʻohana naʻauao i ka manawa ma ke alanui. I kēia manawa, ʻaʻole au i luhi, hoʻolohe au i nā puke leo ma ka hele ʻana i hiki iaʻu ke hoʻohana i kēia mau minuke 40.
ʻAʻole wau e hōʻuluʻulu i ka ʻikepili i kēia manawa, e hana ana i kahi ʻano o ka Lake Data pilikino; Ke hiki mai ka manawa, e hele au.
ʻAʻohe hopena
- ʻO ke ola o kahi kanaka hou he kahawai nui o nā hana e hiki mai ana. Aole e hiki ke hoemi; pono mākou e aʻo i ka mālama ʻana i kēia kahe.
- ʻO ka hapa nui o ka hopohopo mai ka ʻike ʻole o ka wā e hiki mai ana. Inā maopopo iā mākou ka mea e kali nei iā mākou i nā lā e hiki mai ana, e emi loa ka hopohopo.
- No kēia kumu, hiki iā ʻoe ke hoʻolilo manawa i ka hoʻonohonoho ʻana i kou lā. ʻIke wau i ka mea e hiki mai ana i kēia lā, ka mea e hiki mai ana i ka lā ʻapōpō, ʻaʻole au poina i kēlā mau hana aʻu i poina ai.
- ʻO ka hana ʻana i ka nānā ʻana i nā hana ʻaʻole ia he hopena iā ia iho, akā, inā makemake ʻoe, he ala o ka hoʻonaʻauao pilikino. ʻO nā mea āu i palaualelo ai ma mua a i ʻole nā mea āu i hoʻāʻo ʻole ai e hana e lilo i mea maʻalahi ke hana. ʻOi aku ka maikaʻi o ka poʻe he nui (me aʻu pū kekahi) ke hoʻonohonoho ʻia nā hana mai ka honua waho. ʻO ka nānā ʻana i nā hana he ala e hoʻonohonoho ai i nā hana nou iho a aʻo e ola e like me kou makemake.
- ʻAʻole ka hopena o ka hana. ʻO ka pahuhopu ka hoʻonohonoho ʻana i kāu papa hana i loaʻa iā ʻoe ka manawa kūʻokoʻa i hiki ke mālama iā ʻoe iho, kou ʻohana, a me kāu mau makemake.
Source: www.habr.com