ज़िम्ब्रा सहयोग सूट ओपन-सोर्स संस्करण में मेल संग्रहीत करना

मेल को भविष्य में देखने की क्षमता के साथ संग्रहीत करना बड़े व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण विशेषता है। इसका उपयोग विभिन्न शिकायतों को हल करने, जांच करने और कई अन्य स्थितियों में किया जा सकता है। यह सुविधा SaaS प्रदाताओं के लिए उस स्थिति में खुद को बचाने के लिए भी उपयोगी है जब कोई बेईमान उपयोगकर्ता उनकी सेवा का उपयोग अवैध कार्य करने के लिए करता है।

ज़िम्ब्रा आर्काइविंग और डिस्कवरी प्लगइन विशेष रूप से इन उद्देश्यों के लिए बनाया गया था, जो आपको प्रत्येक मेलबॉक्स में आउटगोइंग और इनकमिंग पत्रों और यहां तक ​​​​कि ड्राफ्ट में सहेजे गए पत्रों को संग्रहीत करने की अनुमति देता है। हालाँकि, यह समाधान अपनी कमियों के बिना नहीं है। सबसे पहले, यह केवल सशुल्क ज़िम्ब्रा सहयोग सूट नेटवर्क संस्करण के साथ काम करता है, और दूसरी बात, यह केवल वेब क्लाइंट के भीतर काम करता है और डेस्कटॉप या मोबाइल ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते समय कुछ भी संग्रहीत नहीं करेगा। इस संबंध में, हम आपको बताएंगे कि निःशुल्क ज़िम्ब्रा सहयोग सूट ओपन-सोर्स संस्करण में इनकमिंग और आउटगोइंग मेल के संग्रह को कैसे कार्यान्वित किया जाए। इसके अलावा, यह किसी भी ईमेल क्लाइंट से भेजे गए पत्रों को संग्रहीत करेगा।

मेल संग्रह को अंतर्निहित पोस्टफ़िक्स बीसीसी फ़ंक्शन के माध्यम से कार्यान्वित किया जाता है। यह निम्नानुसार काम करता है: सिस्टम प्रशासक मेलबॉक्स के लिए संग्रह मेल पता सेट करता है, कुछ सेटिंग्स दर्ज करता है, जिसके बाद प्रत्येक आने वाले और बाहर जाने वाले पत्र को संग्रह मेल में कॉपी किया जाएगा, जिसमें वांछित पत्र बाद में पाया जा सकता है। हम मेल संग्रह के लिए एक अलग डोमेन बनाने की अनुशंसा करते हैं। इससे भविष्य में संग्रह मेलबॉक्सों को प्रबंधित करना बहुत आसान हो जाएगा।

आउटगोइंग ईमेल संग्रहीत करना

आइए आउटगोइंग ईमेल का संग्रह सेट करें। उदाहरण के लिए, आइए एक हिसाब लें [ईमेल संरक्षित] और उसके लिए एक संग्रह मेलबॉक्स बनाएं [ईमेल संरक्षित]. आउटगोइंग ईमेल को संग्रहीत करने के लिए, आपको पोस्टफ़िक्स सेटिंग्स में कई बदलाव करने होंगे। ऐसा करने के लिए आपको फ़ाइल खोलनी होगी /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf और अंत में लाइन जोड़ें प्रेषक_बीसीसी_मैप्स = एलएमडीबी:/ऑप्ट/जिम्ब्रा/पोस्टफिक्स/कॉन्फ़/प्रेषक_बीसीसी. इसके बाद आपको एक फाइल बनानी होगी /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc और इसमें वे मेलबॉक्स जोड़ें जिन्हें संग्रहीत करने की योजना है, साथ ही वे मेलबॉक्स जिनमें संग्रहीत पत्र भेजे जाएंगे। कई मेलबॉक्सों को एक में संग्रहित करना संभव है। यह अग्रानुसार होगा:

[ईमेल संरक्षित] [ईमेल संरक्षित]
[ईमेल संरक्षित] [ईमेल संरक्षित]
[ईमेल संरक्षित] [ईमेल संरक्षित]

सभी मेलबॉक्स जोड़ दिए जाने के बाद, जो कुछ बचा है वह कमांड चलाना है पोस्टमैप /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc और कमांड का उपयोग करके पोस्टफ़िक्स को पुनरारंभ करें पोस्टफिक्स पुनः लोड. जैसा कि हमारे उदाहरण से पता चलता है, रिबूट के बाद, खातों के सभी आउटगोइंग ईमेल [ईमेल संरक्षित] и [ईमेल संरक्षित] उसी मेलबॉक्स में जाएगा [ईमेल संरक्षित], और खाते में आउटगोइंग ईमेल [ईमेल संरक्षित] मेलबॉक्स में संग्रहीत किया जाएगा [ईमेल संरक्षित]

आने वाले ईमेल संग्रहीत करना

आइए अब आने वाले ईमेल का स्वचालित संग्रह सेट करें। ऐसा करने के लिए, आप उसी पोस्टफ़िक्स बीसीसी का उपयोग कर सकते हैं। आउटगोइंग ईमेल को संग्रहीत करने की तरह, आपको फ़ाइल खोलनी होगी /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf और इसमें लाइन जोड़ें प्राप्तकर्ता_बीसीसी_मैप्स = एलएमडीबी:/ऑप्ट/जिम्ब्रा/पोस्टफिक्स/कॉन्फ/प्राप्तकर्ता_बीसीसी. इसके बाद आपको एक फाइल बनानी होगी /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc और इसमें आवश्यक डाक पते उसी प्रारूप में जोड़ें।

बॉक्स जोड़ने के बाद आपको कमांड चलाने की आवश्यकता है पोस्टमैप /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc और कमांड का उपयोग करके पोस्टफ़िक्स को पुनरारंभ करें पोस्टफिक्स पुनः लोड. अब खातों के सभी आने वाले ईमेल [ईमेल संरक्षित] и [ईमेल संरक्षित] मेलबॉक्स में संग्रहीत किया जाएगा [ईमेल संरक्षित], और खाते के आने वाले ईमेल [ईमेल संरक्षित] आपके मेलबॉक्स में कॉपी कर दिया जाएगा [ईमेल संरक्षित].

इनकमिंग संदेश फ़िल्टर स्थापित करने का उदाहरण

हम विशेष रूप से इस बात पर ध्यान देते हैं कि सूचियों में प्रत्येक ईमेल पते को जोड़ने या हटाने पर /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc आपको आदेश को पुनः निष्पादित करने की आवश्यकता है पोस्टमैप बदली हुई सूची को इंगित करना, और पोस्टफ़िक्स को पुनः लोड करना। हम प्रेषक और प्राप्तकर्ता के नाम के आधार पर जिम्ब्रा ओएसई मेल फिल्टर का उपयोग करने की भी सलाह देते हैं ताकि आने वाले और बाहर जाने वाले संदेशों को फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध किया जा सके और बाद में आपके लिए वांछित पत्र ढूंढना आसान हो सके।

आउटगोइंग संदेश फ़िल्टर स्थापित करने का उदाहरण

निर्मित मेल अभिलेखागार में संदेशों को खोजने के लिए, आप बाद में अंतर्निहित ज़िम्ब्रा ओएसई खोज का उपयोग कर सकते हैं। आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि संग्रह में ईमेल के लिए अवधारण समय खाते की तुलना में काफी अधिक है, जिसका अर्थ है कि उन्हें एक उच्च कोटा पर सेट करने की आवश्यकता है, साथ ही एक उच्च अवधि के साथ एक अवधारण नीति भी है। यदि आपके संग्रह मेलबॉक्स एक अलग डोमेन पर संग्रहीत हैं, तो यह बहुत आसान होगा।

ज़ेक्स्ट्रास सुइट से संबंधित सभी प्रश्नों के लिए, आप ज़ेक्स्ट्रास के प्रतिनिधि एकातेरिना ट्रायंडाफिलिडी से ई-मेल द्वारा संपर्क कर सकते हैं। [ईमेल संरक्षित]

स्रोत: www.habr.com