आईबीएम नोट्स से माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज या ऑफिस 365 में माइग्रेट करने से किसी संगठन को महत्वपूर्ण लाभ मिलते हैं, लेकिन माइग्रेशन प्रोजेक्ट अपने आप में कठिन लगता है और यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि माइग्रेशन कहां से शुरू किया जाए। एक्सचेंज में नोट्स और एक्सचेंज के पूर्ण माइग्रेशन या सह-अस्तित्व के लिए अपने स्वयं के उपकरण शामिल नहीं हैं। वास्तव में, कुछ प्रवासन और सह-अस्तित्व कार्य तृतीय-पक्ष उत्पादों के बिना संभव नहीं हैं। इस लेख में, हम सर्वोत्तम प्रथाओं और सफल प्रवासन के हमारे अनुभव के आधार पर अनुसरण करने के लिए सात प्रमुख चरणों की रूपरेखा तैयार करेंगे।

एक सफल माइग्रेशन में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1. प्रारंभिक प्रवासन मूल्यांकन.
2. नोट्स और एक्सचेंज के बीच सह-अस्तित्व स्थापित करना।
3. इष्टतम माइग्रेशन सटीकता के लिए योजना बनाएं.
4. अधिकतम प्रवासन दक्षता सुनिश्चित करना।
5. परीक्षण माइग्रेशन चलाएँ.
6. संगठन पर प्रभाव को कम करने के लिए प्रवास के समय की योजना बनाना।
7. माइग्रेशन लॉन्च करें और इसकी प्रगति को ट्रैक करें।

इस लेख में, हम देखेंगे कि क्वेस्ट के दो समाधानों का उपयोग करके माइग्रेशन की तैयारी कैसे करें और इसे पूरा कैसे करें - नोट्स के लिए सह-अस्तित्व प्रबंधक и नोट्स बदलने के लिए माइग्रेटर. कट के नीचे कुछ विवरण हैं।

चरण 1: प्रारंभिक प्रवासन आकलन

अपने वर्तमान परिवेश की एक सूची लेना

यदि आप तय करते हैं कि एक्सचेंज आपके संगठन के लिए सही मंच है, तो आपको बस वहां जाना होगा। सबसे पहले, आपको अपने वर्तमान परिवेश के बारे में जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है, जिस डेटा को आप स्थानांतरित करने की योजना बना रहे हैं उस पर इन्वेंट्री जानकारी एकत्र करें, यह निर्धारित करें कि डिस्क स्थान उपयोग को कम करने के लिए क्या हटाया जा सकता है, वातावरण के बीच उपलब्ध बैंडविड्थ की गणना करें, आदि। प्रारंभिक मूल्यांकन में शामिल होना चाहिए निम्नलिखित प्रश्न:

• कितने नोट्स डोमेन और डोमिनोज़ सर्वर हैं?
• आपके पास कितने मेलबॉक्स हैं? उनमें से कितने का उपयोग नहीं किया जाता है?
• प्राथमिक मेल फ़ाइलें कितनी डिस्क स्थान लेती हैं? अभिलेखों में कितने हैं? स्थानीय प्रतिकृतियों में कितने हैं?
• पुरालेख कहाँ स्थित हैं?
• कितने उपयोगकर्ता एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं? एन्क्रिप्टेड सामग्री को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है?
• परिवेश में कितने व्यक्तिगत फ़ोल्डर हैं?
• कौन से उपयोगकर्ता दस्तावेज़ लिंक का उपयोग करते हैं? कितने उपयोगकर्ताओं को अन्य उपयोगकर्ताओं और एप्लिकेशन से लिंक प्राप्त हुए हैं?
• आप कितना डेटा ट्रांसफर करने जा रहे हैं? उदाहरण के लिए, आप केवल पिछले छह महीनों का डेटा ट्रांसफर करना चाहते हैं।
• क्या मूल अभिलेखों को व्यक्तिगत एक्सचेंज अभिलेखों या आउटलुक *.pst फ़ाइलों में स्थानांतरित किया जाएगा?
• बैंडविड्थ सीमाएँ क्या हैं? कितना डेटा ट्रांसफर किया जा सकता है
  समय की एक निश्चित अवधि?
• माइग्रेशन के बाद कितने संग्रहण की आवश्यकता होगी?

प्रवासन से व्यवसाय एवं परिचालन पर क्या प्रभाव पड़ेगा?

डाउनटाइम को कम करने और खोई हुई उत्पादकता को कम करने के लिए परियोजना की सावधानीपूर्वक योजना बनाई जानी चाहिए।

उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ताओं के बीच प्रतिनिधिमंडल पर विचार करना महत्वपूर्ण है - यदि कोई उपयोगकर्ता माइग्रेट करता है लेकिन उसका प्रतिनिधि मूल प्लेटफ़ॉर्म पर रहता है, तो यह उनके दिन-प्रतिदिन के काम को कैसे प्रभावित करेगा? अधिक व्यापक रूप से, आपको इस बात पर विचार करने की आवश्यकता है कि एक माइग्रेशन प्रोजेक्ट आपकी कंपनी की सभी महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाओं और वर्कफ़्लो को कैसे प्रभावित कर सकता है।

नोट्स के भीतर महत्वपूर्ण टचप्वाइंट पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, मैसेजिंग से निपटते समय, अनुप्रयोगों का विश्लेषण करना और माइग्रेशन के दौरान और बाद में व्यावसायिक प्रक्रियाओं में व्यवधान से बचने के लिए मेल रूटिंग और अनुप्रयोगों के बीच बातचीत पर विचार करना महत्वपूर्ण है। निम्नलिखित प्रश्न अवश्य पूछें:

• किन उपयोगकर्ताओं के प्रतिनिधि हैं और इस संबंध को तोड़ने से व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर क्या प्रभाव पड़ सकता है?
• ईमेल परिवेश से कौन से एप्लिकेशन और व्यावसायिक प्रक्रियाएं संबद्ध हैं? आपके प्रवास की योजना बनाते समय एप्लिकेशन और ईमेल सेवा के बीच कोई भी महत्वपूर्ण एकीकरण, जैसे अनुमोदन प्रक्रिया, महत्वपूर्ण होगी।
• एप्लिकेशन के किन घटकों और महत्वपूर्ण विशेषताओं को संरक्षित किया जाना चाहिए?
• अपनी आवश्यक कार्यक्षमता प्राप्त करने के लिए आप नए प्लेटफ़ॉर्म की अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग कैसे कर सकते हैं?
• क्या निष्क्रिय सामग्री को भविष्य के भंडारण के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए?
• क्या नए परिवेश में ठीक से चलने के लिए किसी एप्लिकेशन को फिर से बनाने की आवश्यकता होगी?
• सफलता कैसे मापी जायेगी?

अपना प्रवास शुरू करने से पहले, आपको सफलता मापने के लिए मानदंड परिभाषित करने की आवश्यकता है। विशेष रूप से, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि 100% डेटा स्थानांतरण की अपेक्षा करना अनुचित है। प्रत्येक नोट्स आइटम प्रकार का एक्सचेंज में समकक्ष नहीं होता है (एक्टिव मेल सबसे गंभीर उदाहरण है)। इसलिए, वास्तविकता यह है कि नोट्स में सभी आइटम माइग्रेशन के बाद एक्सचेंज में मौजूद नहीं रहेंगे। एक प्राप्य और मापने योग्य लक्ष्य 95% आइटम को 95 प्रतिशत मेलबॉक्स में स्थानांतरित करना है। माइग्रेशन की सफलता सुनिश्चित करने के लिए परिणामों को मापना और दस्तावेजीकरण करना महत्वपूर्ण है, और सच्चे परिणाम केवल तभी संभव हैं जब ईमेल माइग्रेशन प्रोजेक्ट की शुरुआत में ही सफलता मानदंड परिभाषित किए गए हों।

चरण 2: नोट्स स्थापित करें और सह-अस्तित्व का आदान-प्रदान करें

अधिकांश संगठनों के लिए, प्रवासन एक प्रक्रिया है, कोई घटना नहीं। इसलिए, मेलबॉक्स माइग्रेशन और एप्लिकेशन माइग्रेशन को ऐसे शेड्यूल का पालन करना चाहिए जो व्यवसाय और संचालन के लिए सबसे उपयुक्त हो और तकनीकी आवश्यकताओं पर आधारित न हो।

सह-अस्तित्व की रणनीति का विकास

प्रवासन से मूल्य को अधिकतम करने के लिए, एक पूर्ण सह-अस्तित्व योजना को प्रवासन प्रक्रिया के आरंभ में ही विकसित और कार्यान्वित किया जाना चाहिए। "सह-अस्तित्व" की परिभाषा संगठन-दर-संगठन भिन्न हो सकती है। कुछ संगठन सक्रिय रूप से खाली/व्यस्त डेटा का उपयोग करते हैं, अन्य इस कार्यक्षमता का बिल्कुल भी उपयोग नहीं करते हैं। कुछ लोग कैलेंडर डेटा को माइग्रेट करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जबकि अन्य पूर्ण उपयोगकर्ता निर्देशिका को माइग्रेट करने की फ़ाइन-ट्यूनिंग पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वास्तव में क्या मायने रखता है इसकी स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने और प्रभावी सह-अस्तित्व रणनीति के महत्व को समझने में सभी की मदद करने के लिए प्रत्येक हितधारक के साथ काम करना महत्वपूर्ण है।

नोट्स से एक्सचेंज और Office 365 पर माइग्रेट करने के लिए एक ही समय में मेलबॉक्स और एप्लिकेशन माइग्रेशन की योजना बनाने की आवश्यकता होती है। वर्तमान नोट्स एप्लिकेशन की कार्यक्षमता सभी उपयोगकर्ताओं के लिए समर्थित होनी चाहिए, भले ही उनका वर्तमान ईमेल प्लेटफ़ॉर्म कुछ भी हो। जैसे ही उपयोगकर्ता एक्सचेंज और ऑफिस 365 पर माइग्रेट कर रहे हैं, उन्हें अपने मौजूदा वर्कफ़्लो के हिस्से के रूप में नोट्स ऐप्स तक पहुंचने और उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। यह क्षमता तब तक जारी रहनी चाहिए जब तक नोट्स एप्लिकेशन SharePoint या किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर माइग्रेट नहीं हो जाते।

एप्लिकेशन सह-अस्तित्व के अलावा, माइग्रेशन शुरू होने से पहले विभिन्न प्लेटफार्मों पर उपयोगकर्ताओं के बीच बातचीत को लागू किया जाना चाहिए। इसमें सभी उपयोगकर्ताओं के लिए स्वचालित निर्देशिका रूटिंग और अपडेट, खाली/व्यस्त स्थिति और कैलेंडर शामिल हैं, भले ही उनका वर्तमान प्लेटफ़ॉर्म कुछ भी हो।

अंत में, आपको न केवल अपनी ईमेल सेवा, बल्कि अपने कैलेंडर और साझा संसाधनों, जैसे मीटिंग रूम, के बीच सहयोग पर भी विचार करना होगा। उपयोगकर्ताओं को मीटिंग शेड्यूलिंग जानकारी डाउनलोड करने में सक्षम होना चाहिए। इसमें एक बार और आवर्ती दोनों बैठकें शामिल हैं। चाहे नियुक्तियाँ माइग्रेशन से पहले निर्धारित की गई हों या माइग्रेशन के दौरान बनाई गई हों, पूरे प्रोजेक्ट में कैलेंडर डेटा की सटीकता बनाए रखी जानी चाहिए। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उपयोगकर्ता, उदाहरण के लिए, आवर्ती बैठक में अगली बैठक के लिए बैठक कक्ष को बदल सकते हैं या बाद की बैठकों में संघर्ष और भ्रम पैदा किए बिना एक बैठक को रद्द कर सकते हैं।

चरण 3: इष्टतम प्रवासन सटीकता के लिए योजना बनाएं

नोट्स से एक्सचेंज या Office 365 में माइग्रेशन की योजना बनाने के लिए प्लेटफ़ॉर्म के बीच कई विशिष्ट अंतरों को समझने की आवश्यकता होती है।

ईमेल पते

नोट्स डेटा में आमतौर पर मालिकाना पते होते हैं जो कई स्थानों पर दिखाई देते हैं: संदेश शीर्षलेखों में, अभिलेखागार, व्यक्तिगत संपर्कों और वितरित सूचियों में एम्बेडेड। माइग्रेशन प्रक्रिया के भाग के रूप में, एक्सचेंज वातावरण में पूर्ण कार्यक्षमता सुनिश्चित करने के लिए इन मालिकाना पतों को एसएमटीपी पतों में अद्यतन किया जाना चाहिए। कई संगठन माइग्रेशन के दौरान एसएमटीपी डोमेन या एड्रेसिंग मानक को अपडेट करना भी चुनते हैं। यदि यह आपके संगठन पर लागू होता है, तो यह समझना महत्वपूर्ण है कि कुछ माइग्रेशन समाधान प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए ऐतिहासिक एसएमटीपी पता उदाहरणों को स्वचालित रूप से अपडेट करते हैं।

फ़ोल्डर संरचना

कई संगठनों में, उपयोगकर्ता अपने स्वयं के मेलबॉक्स और संग्रह का उपयोग करते हैं, इसलिए इस डेटा को संरक्षित करना महत्वपूर्ण है। उपयोगकर्ताओं की अपनी संपूर्ण फ़ोल्डर संरचना को देखने की क्षमता भी माइग्रेशन के परिणामस्वरूप उपयोगकर्ता अनुभव को प्रभावित करती है। ऐसे समाधानों और बदलावों का चयन करना महत्वपूर्ण है जो फ़ोल्डर और डेटा संरचनाओं की अखंडता को बनाए रखते हैं।

स्थानीय प्रतिकृतियाँ और पुरालेख

भंडारण लागत को नियंत्रित करने और डेटा वृद्धि को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए, कई संगठन मेलबॉक्स कोटा निर्धारित करते हैं। इस नीति का एक अनपेक्षित परिणाम अक्सर अभिलेखागार की संख्या और आकार में वृद्धि है। इन अतिरिक्त डेटा स्रोतों का मूल्यांकन किया जाना चाहिए और प्रवासन योजना के दौरान उनके प्रवासन पर विचार किया जाना चाहिए। आप उपयोगकर्ताओं को एक स्व-सेवा घटक प्रदान कर सकते हैं जो उन्हें केवल महत्वपूर्ण डेटा स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। एक्सचेंज स्टोरेज को अनुकूलित करने के लिए, हम एक अन्य क्वेस्ट उत्पाद का उपयोग करने की सलाह देते हैं - एक्सचेंज के लिए पुरालेख प्रबंधक, इसमें, विशेष रूप से, संलग्न फ़ाइलों के डिडुप्लीकेशन के लिए उपयोगी कार्यक्षमता है, जो नोट्स में DAOS का एक एनालॉग है।

एसीएल और प्रतिनिधिमंडल

एक्सेस कंट्रोल सूचियाँ (एसीएल) और प्रतिनिधिमंडल नोट्स वातावरण में संचालन के लिए प्रमुख तत्व हैं, और वे अखंडता की रक्षा के लिए भी महत्वपूर्ण हैं। परिणामस्वरूप, एक्सचेंज सर्वर और ऑफिस 365 में संबंधित अधिकारों और समकक्ष अधिकारों तक पहुंच अधिकारों का सटीक अनुवाद करना महत्वपूर्ण है। आदर्श रूप से, ऐसा करने से प्रक्रिया स्वचालित रूप से तेज हो जाएगी और मानवीय त्रुटि समाप्त हो जाएगी। किसी संगठन की सूचना परिसंपत्तियों की सुरक्षा की प्रभावशीलता को बनाए रखने के लिए, एसीएल और डेलिगेशन मैपिंग को मेल डेटा के साथ एक साथ निष्पादित किया जाना चाहिए। कुछ संगठन डेटा माइग्रेशन पूरा होने के बाद मैन्युअल रूप से या स्क्रिप्ट का उपयोग करके समकक्ष अधिकार निर्दिष्ट करने का प्रयास करते हैं। हालाँकि, यह दृष्टिकोण उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है और किसी संगठन के डेटा में सुरक्षा खामियाँ जोड़ सकता है।

नोट्स की अपनी सामग्री है

वही एक्टिव मेल. आईबीएम नोट्स से माइग्रेट करते समय एक और आम समस्या बहुत सारे रिच टेक्स्ट का सामना करना है। एक्सचेंज और ऑफिस 365 नोट्स में एकीकृत टैब्ड टेबल, बटन, सहेजे गए फॉर्म और अन्य मालिकाना सामग्री का समर्थन नहीं करते हैं। परिणामस्वरूप, आपको या तो इस कार्यक्षमता के नुकसान के लिए तैयारी करनी होगी या एक माइग्रेशन समाधान में निवेश करना होगा जो इन तत्वों को एक ऐसे प्रारूप में परिवर्तित कर सके जिसे माइग्रेट किया जा सके। आइए तुरंत कहें कि क्वेस्ट के समाधान इसे किसी भी तरह से परिवर्तित नहीं करते हैं और केवल ऐसे अक्षरों को अनुलग्नकों के रूप में स्थानांतरित कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता उन्हें नोट्स क्लाइंट के माध्यम से खोल सके।

समूह और व्यक्तिगत पता पुस्तिकाएँ

कई संगठन आंतरिक और सार्वजनिक मेलिंग सूचियों का व्यापक उपयोग करते हैं
बाह्य संचार. इसके अलावा, नोट्स उपयोगकर्ता अक्सर व्यक्तिगत पता पुस्तिकाओं में व्यावसायिक संपर्क बनाए रखना महत्वपूर्ण समझते हैं। ये डेटा स्रोत व्यावसायिक संचालन के लिए महत्वपूर्ण हैं और इन्हें Microsoft प्लेटफ़ॉर्म पर माइग्रेशन के दौरान कुशलतापूर्वक रूपांतरित किया जाना चाहिए। परिणामस्वरूप, सक्रिय निर्देशिका में माइग्रेशन के लिए समूहों को स्वचालित रूप से तैयार करना और सभी व्यक्तिगत पतों को कुशलतापूर्वक परिवर्तित करना महत्वपूर्ण है, यहां तक ​​कि उपयोगकर्ताओं के डेस्कटॉप पर संग्रहीत पते भी।

नोट्स ऐप्स के साथ इंटरैक्ट करना

माइग्रेशन की योजना बनाते और शेड्यूल करते समय एप्लिकेशन और मेल सेवा के बीच एकीकरण बिंदु, जैसे सुलह प्रक्रियाएं महत्वपूर्ण हैं। आईबीएम नोट्स में अन्य प्लेटफार्मों की तुलना में ईमेल और एप्लिकेशन के बीच कड़ा एकीकरण है। इन एकीकरणों में सरल डॉकलिंक से लेकर व्यावसायिक प्रक्रियाओं तक सब कुछ शामिल हो सकता है।

संसाधन और मेल डेटाबेस

कई संगठन नोट्स में संसाधन आरक्षण डेटाबेस, मेल डेटाबेस और अन्य साझा डेटाबेस का उपयोग करते हैं। परिणामस्वरूप, ये डेटाबेस किसी संगठन के कामकाज में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। व्यवसाय की निरंतरता और कर्मचारी उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए, कार्यान्वयन के दृष्टिकोण और समय पर विचार करना बहुत महत्वपूर्ण है:

• लक्ष्य परिवेश में संसाधन मेलबॉक्स बनाना;
• आरक्षण डेटाबेस से एक्सचेंज में डेटा स्थानांतरित करना;
• यह सुनिश्चित करना कि दोनों प्रणालियों के उपयोगकर्ता नोट्स और एक्सचेंज में संसाधनों का सहयोग और उपयोग कर सकें।

चरण 4: प्रवासन दक्षता को अधिकतम करें

डेटा सटीकता सुनिश्चित करने के अलावा, यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि संगठन की आवश्यकताओं को देखते हुए माइग्रेशन यथासंभव कुशल हो। प्रवासन की प्रभावशीलता सीधे तौर पर न केवल प्रत्यक्ष लागत पर निर्भर करती है, बल्कि व्यवसाय पर प्रभाव की डिग्री पर भी निर्भर करती है।

प्रवासन समाधान वास्तुकला

दक्षता को प्रभावित करने वाले सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक माइग्रेशन समाधान की वास्तुकला है। मल्टी-थ्रेडेड आर्किटेक्चर वाला समाधान चुनना महत्वपूर्ण है जो एक माइग्रेशन सर्वर को एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करने की अनुमति देता है। मल्टी-थ्रेडेड आर्किटेक्चर माइग्रेशन हार्डवेयर आवश्यकताओं को कम करता है और माइग्रेशन गति को बढ़ाता है, जिससे समग्र परियोजना लागत नाटकीय रूप से कम हो जाती है। उन माइग्रेशन समाधानों से मूर्ख न बनें जो बहु-थ्रेडेड होने का दावा करते हैं लेकिन वास्तव में एक समय में केवल एक उपयोगकर्ता को माइग्रेट करते हैं और एक समय में अधिक उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करने के लिए वर्कस्टेशन जोड़ने की आवश्यकता होती है। कॉन्फ़िगरेशन और वातावरण के आधार पर, एक्सचेंज और ऑफिस 30 में डेटा माइग्रेट करते समय वास्तविक मल्टी-थ्रेडेड समाधान 5000 से 365 प्रतिशत अधिक कुशल होते हैं।

प्रवासन प्रक्रिया

प्रवासन में कई चरण शामिल होते हैं और सुचारू संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रियाएं सही समय पर होनी चाहिए। व्यावसायिक व्यवधान को कम करने और माइग्रेशन के लाभों को अधिकतम करने के लिए, सभी प्रक्रियाओं को एक ही एप्लिकेशन द्वारा एकीकृत और नियंत्रित किया जाना चाहिए जो माइग्रेशन के हर चरण को समय पर संभाल सके।

लचीलापन और स्वयं सेवा

कुछ उपयोगकर्ताओं और विभागों को मानक माइग्रेशन प्रक्रिया से विचलित होने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, कानूनी विभाग की अलग-अलग भंडारण आवश्यकताएं हो सकती हैं, या प्रबंधकों को अपने संपूर्ण मेलबॉक्स और अभिलेखागार को स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, एक लचीला माइग्रेशन समाधान चुनना महत्वपूर्ण है जो माइग्रेशन टीम को इन आवश्यकताओं को आसानी से अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यह लचीलापन प्रदान करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है अपने कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए स्वयं-सेवा सक्षम करना। उदाहरण के लिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को अपनी मुख्य मेल फ़ाइलों या स्थानीय डेटा से अतिरिक्त डेटा स्थानांतरित करने की अनुमति दी जा सकती है ताकि बाद में इसे सर्वर पर व्यक्तिगत संग्रह में परिवर्तित किया जा सके।

चरण 5: परीक्षण माइग्रेशन चलाएँ

एक बार जब पूर्व-प्रवासन मूल्यांकन पूरा हो गया है, सह-अस्तित्व रणनीति को अंतिम रूप दिया गया है, और अनुकूलन योजनाओं को परिभाषित किया गया है, तो एक या अधिक पायलट प्रवासन के माध्यम से रणनीति की पुष्टि प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।

पायलट माइग्रेशन का उद्देश्य विकसित प्रक्रियाओं का परीक्षण करना और पूर्ण माइग्रेशन शुरू होने के बाद उत्पन्न होने वाली समस्याओं की पहचान करना है, जिससे उन्हें लाइव माइग्रेशन शुरू करने से पहले उन्हें हल करने का अवसर मिल सके। परिणामस्वरूप, पायलट प्रवासन के दौरान समस्याओं की अपेक्षा की जा सकती है और उनका स्वागत भी किया जा सकता है।

पायलट प्रवासन की मात्रा का निर्धारण

पायलट प्रवास इतना बड़ा होना चाहिए कि वह डेटा का एक प्रतिनिधि नमूना एकत्र कर सके और युद्ध प्रवास के दौरान आने वाले प्रासंगिक प्रश्नों का उत्तर दे सके। यदि आप कई हजार मेलबॉक्स माइग्रेट कर रहे हैं, तो नमूना आकार पर्याप्त होना चाहिए। बहुत बड़े प्रवास के लिए प्रतिशत कम हो सकता है।

डेटा और सिस्टम का चयन

पायलट माइग्रेशन प्रक्रिया के दौरान, लड़ाकू डेटा और लड़ाकू प्रणालियों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। यह कई कारणों से बहुत महत्वपूर्ण है:

• आपको यह समझने की आवश्यकता है कि युद्ध का वातावरण कैसा व्यवहार करेगा। कृत्रिम रूप से उत्पन्न वातावरण युद्ध के वातावरण का प्रतिनिधि नहीं होगा।
• आप नमूना डेटा के आधार पर एन्क्रिप्टेड संदेशों, एक्सचेंज में नहीं मिलने वाले संदेश प्रकारों की आवृत्ति और भंडारण आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

उम्मीदें स्थापित करना

पायलट माइग्रेशन प्रक्रिया परियोजना के लिए उल्लिखित सफलता मानदंडों का परीक्षण करने और शेष माइग्रेशन के लिए अपेक्षाओं को जांचने का एक उत्कृष्ट अवसर भी प्रदान करती है। यदि समायोजन की आवश्यकता है, तो उन्हें दस्तावेज़ीकृत किया जाना चाहिए और युद्ध प्रवास के दौरान ध्यान में रखा जाना चाहिए।

चरण 6: संगठन पर प्रभाव को कम करने के लिए प्रवासन समय की योजना बनाएं

उपयोक्ता समूहन

उपयोगकर्ताओं और संपूर्ण संगठन पर प्रभाव को कम करने के लिए, एक साथ काम करने वाले उपयोगकर्ताओं को एक ही समय में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। इन समूहों को बनाते समय विचार करने वाले प्रमुख कारकों में प्रतिनिधिमंडल शामिल है। ऐसे समाधान की तलाश करें जो स्रोत परिवेश में उपयोगकर्ता संबंधों के बारे में जानकारी के आधार पर माइग्रेशन के लिए संग्रह की अनुशंसा कर सके।

प्रवास का समय

एक बार जब समूह माइग्रेशन पूरा हो जाए, तो उस समय को निर्धारित करना सुनिश्चित करें
इन उपयोगकर्ताओं पर प्रभाव न्यूनतम है. इसका मतलब व्यावसायिक घंटों के दौरान, वर्ष के एक महीने के अंत में, या रखरखाव विंडो के दौरान प्रवासन से बचने के लिए दिन के एक विशिष्ट समय के लिए माइग्रेशन विंडो शेड्यूल करना हो सकता है। उदाहरण के लिए, बिक्री टीमों को संभवतः तिमाही के अंत तक माइग्रेट नहीं करना चाहिए, और लेखांकन और कानूनी विभागों के पास संभवतः प्रतिबंध होगा कि वे कब माइग्रेट कर सकते हैं।

चरण 7: माइग्रेशन प्रारंभ करें और इसकी प्रगति को ट्रैक करें

पायलट-मान्य डेटा माइग्रेशन दृष्टिकोण के साथ, मुकाबला माइग्रेशन नियमित घटना बन जाना चाहिए। कुछ समूहों की आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए पूरी प्रक्रिया में थोड़े समायोजन होने की संभावना होगी। यह सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्वक निगरानी अभी भी आवश्यक होगी कि योजना और पायलट चरण के दौरान सभी आकस्मिकताओं को ध्यान में रखा जाए। हालाँकि, यह प्रक्रिया अधिकाधिक स्वचालित होनी चाहिए। अपेक्षाओं को पूरा किया जा रहा है इसकी पुष्टि प्रदान करने के लिए पूरे संगठन में प्रगति का दस्तावेजीकरण और संचार करने के लिए लड़ाकू प्रवासन कार्यक्रम का निष्पादन महत्वपूर्ण है। पूरी प्रक्रिया के दौरान निगरानी और फीडबैक सफल प्रवासन के प्रमुख पहलू बने हुए हैं।

निष्कर्ष

हमने उन बातों को शामिल किया है जिन पर आपको अपनी डाक सेवा स्थानांतरित करते समय विचार करने की आवश्यकता है। यदि आप वर्तमान में माइग्रेशन समाधान चुनने की प्रक्रिया में हैं या बस इसके बारे में सोच रहे हैं, तो इन सभी बातों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। हम क्वेस्ट के माइग्रेशन समाधानों के साथ काम करते हैं और मैन्युअल चरणों की संख्या को कम करने और माइग्रेशन के परिणामस्वरूप स्थानांतरित किए गए डेटा की मात्रा को बढ़ाने में उन्हें सबसे प्रभावी के रूप में अनुशंसित करने के लिए तैयार हैं।

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स्रोत: www.habr.com