12 घंटे में SAP पर दो खुदरा विक्रेताओं के समर्थन को कैसे संयोजित करें

यह लेख आपको हमारी कंपनी में बड़े पैमाने पर SAP कार्यान्वयन परियोजना के बारे में बताएगा। एम.वीडियो और एल्डोरैडो कंपनियों के विलय के बाद, तकनीकी विभागों को एक गैर-तुच्छ कार्य दिया गया - एसएपी के आधार पर व्यावसायिक प्रक्रियाओं को एकल बैकएंड में स्थानांतरित करना।

शुरुआत से पहले, हमारे पास दो स्टोर श्रृंखलाओं का एक डुप्लिकेट आईटी बुनियादी ढांचा था, जिसमें 955 खुदरा दुकानें, 30 कर्मचारी और प्रति दिन तीन लाख रसीदें शामिल थीं।

अब जबकि सब कुछ सफलतापूर्वक चल रहा है, हम यह कहानी साझा करना चाहते हैं कि हम इस परियोजना को कैसे पूरा करने में कामयाब रहे।

इस प्रकाशन में (दो में से पहला, कौन जानता है, शायद तीन) हम आपको किए गए कार्यों पर कुछ डेटा प्रस्तुत करेंगे, जिसके बारे में आप मॉस्को में एसएपी एमई मीटअप में जान सकते हैं।

छह महीने डिजाइन, छह महीने कोडिंग, छह महीने अनुकूलन और परीक्षण। और 12 घंटेसामान्य प्रणाली शुरू करने के लिए 1 दुकानों में पूरे रूस में (व्लादिवोस्तोक से कलिनिनग्राद तक)।

यह अवास्तविक लग सकता है, लेकिन हमने यह किया! कट के अंतर्गत विवरण.

एम.वीडियो और एल्डोरैडो कंपनियों के विलय की प्रक्रिया में, हमें लागतों को अनुकूलित करने और दो अलग-अलग कंपनियों की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को एक ही बैकएंड तक कम करने के कार्य का सामना करना पड़ा।

शायद इसे भाग्य या संयोग कहा जा सकता है - दोनों खुदरा विक्रेताओं ने प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के लिए SAP सिस्टम का उपयोग किया। हमें केवल अनुकूलन से निपटना था, न कि एल्डोरैडो नेटवर्क की आंतरिक प्रणालियों के पूर्ण पुनर्गठन से।

कार्यात्मक रूप से, कार्य को तीन (वास्तव में चार) चरणों में विभाजित किया गया था:

1. डिज़ाइन "कागज़ पर" और अनुमोदन मौजूदा प्रणालियों के भीतर नई प्रक्रियाओं (साथ ही पुरानी प्रक्रियाओं के आधुनिकीकरण) के लिए हमारे व्यापार विश्लेषक और एसएपी सलाहकार।

   दोनों कंपनियों के पहले से ही काम कर रहे बैकएंड के कई संकेतकों का विश्लेषण करने के बाद, एम.वीडियो बैकएंड को एकीकृत प्रणाली के विकास के आधार के रूप में लिया गया। मुख्य मानदंडों में से एक जिसके आधार पर चुनाव किया गया था, वह समग्र रूप से कंपनी की दक्षता, व्यवसाय संचालन की कम लागत पर अधिक राजस्व और लाभ था।

   विश्लेषण और डिजाइन चरण में लगभग छह महीने लगे, विभाग प्रमुखों और तकनीकी विशेषज्ञों की अरबों तंत्रिका कोशिकाएं और कई लीटर कॉफी पी गई।

2. कोड में कार्यान्वयन. यहां परियोजना के परिणामों के आधार पर कुछ संख्याएं दी गई हैं:
   • लॉजिस्टिक्स मॉड्यूल का उपयोग करके प्रति दिन 2 मार्गों की योजना बनाई गई।
   • 38 फ्रंट और बैक एंड उपयोगकर्ता।
   • मर्ज किए गए उद्यम के गोदामों में 270 माल।

   सिस्टम द्वारा प्रति दिन लगभग 300 चेक संसाधित किए जाते हैं, जिन्हें बाद में ग्राहकों को गारंटी प्रदान करने के साथ-साथ बाजार अनुसंधान उद्देश्यों के लिए पांच साल तक संग्रहीत किया जाता है।

   हर महीने 30 कर्मचारियों के वेतन, अग्रिम और बोनस की गणना करें।

   इस परियोजना में 300 तकनीकी विशेषज्ञों की एक टीम शामिल थी जिन्होंने दस महीने तक काम किया। सरल अंकगणितीय गणनाओं का उपयोग करते हुए, हमें दो आंकड़े मिलते हैं जो किए गए कार्य के पैमाने को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करते हैं: 90 मानव/दिन और… 000 कार्य घंटे.

   
   
   अगला - एसएपी मॉड्यूल के व्यक्तिगत रूटीन का अनुकूलन; डेटाबेस में कोड और प्रश्नों को अनुकूलित करके लगभग सौ रूटीन को पांच से छह बार त्वरित किया गया।

   व्यक्तिगत मामलों में, हम डीबीएमएस में प्रश्नों को अनुकूलित करके प्रोग्राम निष्पादन समय को छह घंटे से घटाकर दस मिनट करने में सक्षम थे।

3. तीसरा चरण शायद सबसे कठिन है - परीक्षण. इसमें कई चक्र शामिल थे। उन्हें पूरा करने के लिए, हमने 200 कर्मचारियों की एक टीम को इकट्ठा किया, वे कार्यात्मक, एकीकरण और प्रतिगमन परीक्षणों में शामिल थे।

   हम एक अलग पैराग्राफ में लोड परीक्षणों का वर्णन करेंगे; उनमें प्रत्येक एसएपी मॉड्यूल के लिए 15 चक्र शामिल थे: ईआरपी, पीओएस, डीएम, पीआई।

   प्रत्येक परीक्षण के परिणामों के आधार पर, डीबीएमएस के कोड और पैरामीटर, साथ ही डेटाबेस इंडेक्स को अनुकूलित किया गया था (हम उन्हें एसएपी हाना पर चलाते हैं, कुछ ओरेकल पर चलाते हैं)।

   सभी लोड परीक्षणों के बाद, गणना की गई कंप्यूटिंग शक्ति में लगभग 20% अधिक जोड़ा गया, और लगभग समान (20%) मात्रा का एक रिजर्व बनाया गया।
   इसके अलावा, ऊपर वर्णित चक्रों को पूरा करने के बाद, हमने 100 सबसे अधिक संसाधन-गहन कार्यक्रमों का विश्लेषण करना शुरू किया, जिसके परिणामों के आधार पर हमने कोड को दोबारा तैयार किया और उनके काम को औसतन पांच गुना तेज कर दिया (जो एक बार फिर पुष्टि करता है) रीफैक्टरिंग और कोड अनुकूलन का महत्व)।

   किया गया अंतिम परीक्षण "कट ओवर" था। इसके लिए एक अलग परीक्षण क्षेत्र बनाया गया, जिसने हमारे उत्पादक डेटा सेंटर की प्रतिलिपि बनाई। हमने दो बार "कट ओवर" किया, हर बार इसमें लगभग दो सप्ताह लगे, जिसके दौरान हमने संचालन की गति को मापा जैसे: परीक्षण क्षेत्र से प्रोग्राम सेटिंग्स को उत्पादक क्षेत्र में स्थानांतरित करना, माल सूची के लिए खुली स्थिति लोड करना और अनुपलब्धता की अवधि परिचालन.

4. और चौथा चरण - सीधा प्रक्षेपण परीक्षण पास करने के बाद. स्पष्ट रूप से कहें तो यह कार्य कठिन था: 12 घंटों में देश भर में लगभग 955 स्टोर बदलना, और साथ ही बिक्री बंद नहीं करना।

24-25 फरवरी की रात को, हमारी कंपनी के दस सर्वश्रेष्ठ विशेषज्ञों की एक टीम ने डेटा सेंटर में "निगरानी" की, और परिवर्तन का जादू शुरू हुआ। हम अपनी बैठक में इसके बारे में विस्तार से बात करेंगे, और फिर हम अपने एसएपी जादू के तकनीकी विवरण के लिए एक दूसरा लेख समर्पित करेंगे।

परिणाम।

तो, कार्य का परिणाम ऐसे संकेतकों में वृद्धि थी:

• बैकएंड पर लोड लगभग दोगुना हो गया है।
• प्रति दिन चेक की संख्या 50% बढ़कर 200 हजार से 300 हजार हो गई।
• फ्रंटएंड यूजर्स की संख्या 10 हजार से बढ़कर 20 हजार हो गई.
• वेतन गणना मॉड्यूल में कर्मचारियों की संख्या 15 हजार से बढ़कर 30 हजार हो गई.

हम मॉस्को में अपने SAP मीटअप में सभी तकनीकी विवरणों के बारे में बात करेंगे, जो 6 जून को एम.वीडियो-एल्डोरैडो कार्यालय में होगा। विशेषज्ञ अपने कार्यान्वयन अनुभव साझा करेंगे। बैठक के परिणामों के आधार पर, युवा विशेषज्ञ आगे रोजगार की संभावना के साथ कंपनी में सशुल्क इंटर्नशिप प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

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स्रोत: www.habr.com