मेल माइग्रेशन: कैसे आसानी से एक सर्वर से दूसरे सर्वर पर जाएं

शीर्षक में दर्शाया गया विषय प्रिय खाबरोवस्क निवासियों के लिए अप्रासंगिक लग सकता है, लेकिन कभी-कभी इसे उठाना आवश्यक होता है। तथ्य यह है कि मैं कई वर्षों से मानवीय अभिविन्यास वाले एक वैज्ञानिक संस्थान में प्रशासक के रूप में काम कर रहा हूं, जहां कर्मचारियों के पास आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों के क्षेत्र में ऐसी योग्यताएं हैं कि कुख्यात लेखा विभाग इस पृष्ठभूमि के खिलाफ एक आईटी विशेषज्ञ के बारे में चुटकुले सुनाता है। ऐसा प्रतीत होता है कि यह अस्तित्व के सभी रहस्यों से परिचित दार्शनिकों का एक संग्रह है। सम्मानित वैज्ञानिक रूसी अक्षरों में मेल सर्वर के नाम दर्ज करने का प्रबंधन करते हैं, "@" चिह्न के बजाय कोष्ठक में "कुत्ता" लिखते हैं (और फिर कहते हैं कि यह उन्हें भेजे गए ईमेल पते में लिखा गया था), व्हाट्सएप पर मेल भेजने का प्रयास करें चमगादड़ का उपयोग करना! और कई अन्य अजीब चीजें करते हैं, अक्सर एक ही संदेश में। उन्हें सिखाना बेकार है, उनसे लड़ना असंभव है; जो कुछ बचा है वह है अपने भाग्य को स्वीकार करना और अपनी गलतियों को सुधारने से संबंधित सभी कार्यों को पूरी तरह से स्वचालित करना।

मेरे अभ्यास में सबसे भयावह और खतरनाक ऑपरेशनों में से एक वेब मेल का सर्वर से सर्वर पर स्थानांतरण था। तथ्य यह है कि संस्थान के कर्मचारियों के पास तीन आधिकारिक मेल खाते हैं: एक में आंतरिक एक्सचेंज सर्वर शामिल है, दूसरा Mail.ru पर चलता है, और तीसरा Gmail पर चलता है। नहीं, मूर्ख मैं नहीं हूँ, या वे भी नहीं हैं। यह कुछ विभागीय खेलों से संबंधित प्रबंधन का आदेश है. संस्थान के भीतर "कॉर्पोरेट" सर्वर पर कुछ रहना चाहिए, आवेदन और अनुदान से संबंधित कुछ निश्चित रूप से रूसी मेल के माध्यम से जाना चाहिए, और मेरे प्रिय सहयोगियों का जीमेल मेल, निश्चित रूप से, दस्तावेजों और तालिकाओं Google, बैकअप जैसी आवश्यक चीजों से जुड़ा हुआ है डिस्क आदि के लिए एकमात्र समस्या यह है कि, जैसा कि आप जानते हैं, सात नानी के पास बिना आंख वाला एक बच्चा है - अर्थात, इस मामले में, तीन मेल सर्वरों के बीच, मेरे सहकर्मी सबसे स्पष्ट तरीके से सबसे महत्वपूर्ण पत्र खोने का प्रबंधन करते हैं!

एक और समस्या है जो अक्सर मेल माइग्रेशन की आवश्यकता का कारण बनती है। आधुनिक मेल सेवाएँ अक्सर संदेशों को एक सर्वर से दूसरे सर्वर पर स्वचालित रूप से रिले करने, यानी मेल संग्रह की अनुमति देती हैं। और एक उपयोगकर्ता जो इस तथ्य का आदी है कि सर्वर पर उसके संदेश, जैसे कि, Mail.ru, स्वचालित रूप से यांडेक्स मेल पर कॉपी हो जाते हैं, कभी-कभी यह भूल जाता है कि इस तरह से उसे सभी संदेशों तक पहुंच नहीं मिलती है, बल्कि केवल उन तक पहुंच मिलती है जो मेल संग्रह सेटिंग्स के बाद प्राप्त हुए थे। इसलिए, उसे पुराने सर्वर से नए, अधिक उपयोग किए जाने वाले सर्वर पर पूर्ण मेल माइग्रेशन करने की स्वाभाविक इच्छा हो सकती है, और वह इस इच्छा के साथ किसके पास जाएगा? यह सही है: निकटतम सिस्टम प्रशासक के पास जाएँ!

मुझे लगता है कि ऐसी ही स्थिति किसी भी व्यक्ति के लिए उत्पन्न होती है जो किसी तरह से कई ईमेल खाते रखने के लिए मजबूर है, खासकर उन्हें प्रबंधित करने के लिए, या बस महत्वपूर्ण जानकारी खोए बिना सर्वर से सर्वर पर जाना चाहता है। बेशक, आईटी विशेषज्ञ इस समस्या को दो क्लिक में आसानी से हल कर सकते हैं, लेकिन अगर आपके पास ऐसे मामलों में कम अनुभव है, तो ईमेल माइग्रेशन आपके लिए एक मुश्किल काम बन सकता है। इसलिए, मैंने अपने अनुभव को संक्षेप में साझा करने का निर्णय लिया कि कैसे आसानी से मेल संदेशों को कुछ स्टोरेज में निर्यात किया जाए और फिर दूसरे सर्वर पर मेल आयात किया जाए। शायद यह ऑपरेशन किसी को छोटी-मोटी परेशानियों से छुटकारा दिलाने में मदद करेगा या जीवन को आसान बना देगा!

पत्र निर्यात करना: थोड़ा सिद्धांत, थोड़ा अभ्यास

मूल रूप से, मेल सर्वर दो प्रोटोकॉल में से एक का उपयोग करके क्लाइंट प्रोग्राम के साथ काम करते हैं: POP3 या IMAP। यदि ये नाम अचानक आपके लिए कोई मतलब नहीं रखते हैं (क्या यह अभी भी होता है?), तो मैं सरल शब्दों में समझाने की कोशिश करूंगा: POP3 प्रोटोकॉल सर्वर से अक्षरों को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करता है, और IMAP प्रोटोकॉल उन्हें सीधे संसाधित करता है सर्वर. पुराने ईमेल क्लाइंट डिफ़ॉल्ट रूप से POP3 प्रोटोकॉल के साथ काम करते हैं (और काम करना जारी रखते हैं), मेल संदेशों को क्लाइंट के लिए विशेष रूप से आवंटित फ़ोल्डर में अपलोड करते हैं (आमतौर पर उपयोगकर्ता की निर्देशिका में कहीं, डिफ़ॉल्ट रूप से छिपे हुए एप्लिकेशन डेटा वाले फ़ोल्डरों के बीच स्थित होते हैं)। IMAP प्रोटोकॉल अधिक आधुनिक है, और इसका उपयोग स्थानीय या नेटवर्क स्टोरेज में अक्षरों को आयात करने के लिए भी किया जा सकता है। तो सवाल मुख्य रूप से यह नहीं है कि आवश्यक पत्रों को कैसे डाउनलोड किया जाए, बल्कि यह है कि मेल माइग्रेशन करने के लिए उन्हें वांछित सर्वर पर कैसे अग्रेषित किया जाए। सबसे सरल विकल्प IMAP प्रोटोकॉल का उपयोग करना है, इसका उपयोग करके सभी अक्षरों को ईएमएल प्रारूप में कुछ भंडारण में कॉपी करें, और फिर उन्हें किसी अन्य खाते पर किसी अन्य फ़ोल्डर में अपलोड करें, इस तथ्य का लाभ उठाते हुए कि पत्र फ़ाइलों का प्रारूप आम तौर पर बिल्कुल समान होता है .

यह कैसे करना है?

सबसे कम लागत पर मैं जिस सरल विधि का उपयोग करता हूं वह कुछ डेटा कॉपीिंग प्रोग्राम का उपयोग करके ईमेल को माइग्रेट करना है जो आईएमएपी प्रोटोकॉल का समर्थन करता है। यह दो चरणों में किया जाता है।

• सर्वर पर किसी फ़ोल्डर से ईएमएल प्रारूप में कुछ स्टोरेज में मेल आयात करें।
• IMAP के माध्यम से किसी अन्य सर्वर पर किसी अन्य फ़ोल्डर में ईमेल निर्यात करना।

इस मामले में, मेल माइग्रेशन प्रोग्राम, दोनों सर्वरों के दृष्टिकोण से, एक नियमित IMAP क्लाइंट की तरह व्यवहार करता है। (वैसे, अधिकांश मेल सर्वरों को आपको निर्दिष्ट प्रोग्राम को मेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करने की अनुमति देने की आवश्यकता होगी, इसलिए किसी भी उपयोगिता के साथ मेल माइग्रेशन करने से पहले, अपने मेल खाते में लॉग इन करना सुनिश्चित करें और सर्वर को इस उपयोगिता का उपयोग करने की अनुमति दें उपलब्ध IMAP ग्राहकों की सूची में)। ऐसे कार्यक्रमों में आमतौर पर ईमेल माइग्रेशन को पूर्व-सेट करने के लिए न्यूनतम मैन्युअल कार्य की आवश्यकता होती है। आमतौर पर, यदि आपको किसी कारण से इसकी आवश्यकता है, तो आप सर्वर से सर्वर पर मेल के नियमित स्वचालित माइग्रेशन के लिए एक शेड्यूल भी सेट कर सकते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैं मेल पत्रों को निर्यात करने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करता हूं आसान बैकअप, सौभाग्य से, यह हमारी लगभग सभी मशीनों पर स्थापित है और इसके लिए न्यूनतम सेटिंग्स की आवश्यकता होती है, इसके अलावा, इसे व्यवस्थापक की मशीन से केंद्रीय रूप से किया जाता है - कहीं भी जाने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन, कुल मिलाकर, उपयोग किया जाने वाला सॉफ़्टवेयर तब तक मायने नहीं रखता, जब तक कि यह मेल को सीधे वेब सर्वर पर निर्यात और आयात कर सकता है, और दोनों सर्वरों पर अक्षरों के लिए एक ही प्रारूप का समर्थन करता है।

और माइक्रोसॉफ्ट हमेशा की तरह है...

एक अलग सिरदर्द एक्सचेंज या आउटलुक ईमेल (मेरा मतलब आउटलुक.कॉम मेल सर्वर नहीं, बल्कि क्लाइंट) का माइग्रेशन है, क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट, हमेशा की तरह, एक गैर-मानक रास्ता अपना रहा है। यह अच्छा है अगर इस स्थिति में आपके पास आउटलुक मेल या एक्सचेंज सर्वर निर्यात करने के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर है - तो उपयुक्त प्रोग्राम के नियंत्रण के तहत मेल संदेशों को माइग्रेट करने के निर्देशों को पढ़ने से कार्य सरल हो जाता है। यह अच्छा है कि ऐसे बहुत सारे प्रोग्राम हैं, साथ ही संबंधित सॉफ़्टवेयर के लिए विशेष प्लगइन्स भी हैं, जिनका उद्देश्य Microsoft उत्पाद हैं।

POP3 ईमेल माइग्रेशन

कुछ लोगों को विकृति पसंद है, लेकिन सामान्य तौर पर ऐसा नहीं है। इसलिए, POP3 प्रोटोकॉल का उपयोग करके मेल को सर्वर से सर्वर पर स्थानांतरित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, यह पुराना और बदसूरत है। दोनों सर्वरों पर IMAP पर स्विच करें (लगभग हर प्रदाता के पास ऐसा करने के बारे में विस्तृत निर्देश हैं), और फिर ऊपर बताए अनुसार सब कुछ करें (या कम से कम मेल सेवा में निर्मित माइग्रेशन टूल का उपयोग करें - कभी-कभी ऐसे टूल मौजूद होते हैं, हालांकि उनकी सुविधा होती है) ऑपरेटिंग तर्क आमतौर पर वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है)। आप पुराने ज़माने की मैन्युअल विधि भी आज़मा सकते हैं: क्लाइंट प्रोग्राम का उपयोग करके, अक्षरों को एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में स्थानांतरित करें, या बस उन्हें चुनें और उन्हें एक नए सर्वर पर भेजें। एक समय की बात है, जब हम छोटे थे, हम सब बिल्कुल यही करते थे, और यह हमें अशोभनीय नहीं लगता था, इसलिए एक निराशाजनक स्थिति में, आप फिर से इसी तरह का मैनुअल काम करने का प्रयास कर सकते हैं...

सामान्य तौर पर, स्टोरेज में मेल को क्रमिक रूप से आयात करके ईमेल को सर्वर से सर्वर पर स्थानांतरित करना और फिर आईएमएपी प्रोटोकॉल के माध्यम से ईमेल संदेशों को एक नए सर्वर पर निर्यात करना कार्यक्रमों के साथ काम करने में आसानी के लिए सभी बुनियादी मानदंडों को पूरा करता है। ये मानदंड हैं स्पष्ट तर्क, सुरक्षा, स्वचालन और बड़ी संख्या में तैयार उपकरण उपलब्ध हैं जो आपके लिए काम कर सकते हैं। तो, मुझे उम्मीद है कि मेरा यह नोट किसी के लिए उपयोगी होगा और उन मामलों में जीवन को आसान बना देगा जब लेखा विभाग या योजना विभाग अचानक उन्हें यैंडेक्स से Mail.ru, Google से Yahoo में स्थानांतरित करने की तत्काल मांग करता है! या कहीं और जहां बॉस अचानक डाकघर के स्थान के बारे में चिंतित होकर आदेश देता है। साथियों, अपने आप को थकने मत दो!

स्रोत: www.habr.com