अब आप हमें देखें - 2. ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस की तैयारी के लिए लाइफ हैक्स

ऐसा लगता है कि ऑनलाइन कार्यक्रम - स्कूल की कक्षाओं से लेकर हाउते कॉउचर सप्ताह तक - यहाँ रहने के लिए हैं। ऐसा प्रतीत होता है कि ऑनलाइन प्रारूप पर स्विच करने में कोई बड़ी कठिनाई नहीं होनी चाहिए: बस अपना व्याख्यान श्रोताओं की भीड़ के सामने नहीं, बल्कि वेबकैम के सामने पढ़ें, और समय पर स्लाइड स्विच करें। लेकिन नहीं :) जैसा कि यह निकला, ऑनलाइन आयोजनों के लिए - यहां तक ​​​​कि मामूली सम्मेलन, यहां तक ​​​​कि इंट्रा-कॉर्पोरेट मीटअप - सर्वोत्तम प्रथाओं, उपयोगी युक्तियों और जीवन हैक के "तीन स्तंभ" हैं। आज मैं वीईएएम तकनीकी सहायता टीम, बुखारेस्ट, रोमानिया के टीम लीडर डेनिस चुराएव के साथ बातचीत में उनके बारे में बात कर रहा हूं (हालांकि वर्क फ्रॉम होम की दुनिया में यह इतना महत्वपूर्ण नहीं है)।

— डेनिस, इस सीज़न में आपने और आपके सहयोगियों ने VeeamON 2020 ऑनलाइन सम्मेलन में भाग लिया - एक नया Veemathon कार्यक्रम। क्या आप कृपया हमें इसके बारे में थोड़ा और बता सकते हैं कि यह क्या था?

- हमारे समर्थन इंजीनियरों को समस्या निवारण (समस्या निवारण) या कॉन्फ़िगरेशन कार्यों के लिए कुछ ज्ञान या बॉक्स के बाहर कुछ करने की क्षमता प्रदर्शित करने के लिए सीमित समय दिया गया था। यानी, यह दिखाने के लिए समर्थन के लिए ऐसा ब्लिट्ज था कि जाने-माने कार्यों के अलावा, वीम उत्पादों के साथ और क्या किया जा सकता है, और हमारे लोग कितने अच्छे हैं।

प्रारंभ में, [वीमैथॉन का विचार] थोड़ा अच्छा लग रहा था क्योंकि वायरस के कारण कोई बंद सीमा नहीं थी, और हम सभी को मौके पर ही ऐसा दिलचस्प शो आयोजित करने की उम्मीद थी। लेकिन अंत में इसे ऑनलाइन प्रारूप में स्थानांतरित कर दिया गया, और काफी अच्छी तरह से।

- और आपने यह कैसे किया? क्या ये बातचीत, ऑनलाइन डेमो या रिकॉर्डेड डेमो थे?

- जैसा कि मैंने कहा, इंजीनियर इस परियोजना में शामिल थे। सिद्धांत रूप में, समर्थन को ग्राहकों के साथ संवाद करने में कोई समस्या नहीं है, हमारे लोग तकनीकी रूप से बहुत समझदार हैं और अच्छी तरह से [विदेशी भाषाएं] बोलते हैं, लेकिन कुछ लोग खुद को बड़ी संख्या में लोगों के सामने पेश करने में सहज महसूस नहीं करते हैं - और वहां हजारों लोग थे किसने देखा (और फिर यह अभी भी रिकॉर्ड किया गया है और फिर से प्रदर्शित किया गया है)।

तदनुसार, किसी ने एक लाइव रिकॉर्डिंग तैयार की, उसे ठीक किया और जब वह परिणाम से संतुष्ट हो गया, तो उसे पोस्ट कर दिया। यानि कि ये एक स्ट्रीम की तरह थी, लेकिन असल में ये एक रिकॉर्डिंग थी. लेकिन उसी वक्त रिपोर्ट के लेखक स्ट्रीम में ही थे और जब लोगों ने चैट में उनसे पूछा तो उन्होंने जवाब दिया.

और एक प्रारूप था जब लोग [उनके प्रदर्शन] लाइव प्रस्तुत करते थे। उदाहरण के लिए, मेरा मामला: सबसे पहले, मेरे पास वीडियो रिकॉर्डिंग तैयार करने और संपादित करने के लिए पर्याप्त समय नहीं था, और दूसरी बात, मुझे अपनी बोलने की क्षमताओं पर पूरा भरोसा था, इसलिए मैंने सीधे बात की।

एक सिर अच्छा है, लेकिन दो बेहतर हैं

- आइए टीमों के साथ एक उदाहरण लें (उसके बारे में डेनिस पहले से ही उल्लिखित - लगभग। ईडी।) - यह सेंट पीटर्सबर्ग से मेरे सहयोगी, इगोर अर्खांगेल्स्की थे (हमने रिपोर्ट की तैयारी पर एक साथ काम किया)। उन्होंने लाइव परफॉर्म भी किया.

और अंत में, हम दोनों ने एक दूसरे की मदद की: मेरे हिस्से में, यह VMware और ESXi के साथ समस्याओं को हल कर रहा था - वह मेरा विंगमैन था, इसलिए बोलने के लिए, उसने सवालों के जवाब दिए, और मैंने लाइव हिस्से का नेतृत्व किया। और फिर इसके विपरीत: हम बदल गए, यानी, उन्होंने टीमों को बहाल करने और किस चीज़ का बैकअप लिया जा सकता है, इसके बारे में बात की, और उस समय मैं ग्राहकों और उन लोगों के सवालों का जवाब दे रहा था जिन्होंने चैट में रिकॉर्डिंग देखी थी।

- यह पता चला है कि आपके पास ऐसा अग्रानुक्रम था।

- हाँ। हमारे पास प्रत्येक भाषण के लिए केवल 20 मिनट थे, और हमारे अधिकांश भाषणों में कम से कम 2 लोग शामिल थे - क्योंकि हम मुख्य वक्ता को कहानी से विचलित नहीं करना चाहते थे, लेकिन साथ ही हम प्रश्नों का यथासंभव पूर्ण उत्तर देना चाहते थे। इसलिए, हमने विषयों पर पहले से तालमेल बिठाया, विवरण सीखा, सोचा कि कौन से प्रश्न हो सकते हैं, और स्ट्रीम के दौरान, प्रस्तुति के दौरान, दूसरा व्यक्ति पहले से भी बदतर जवाब देने के लिए तैयार था।

सहायक युक्ति #1: श्रोताओं को "प्रवाह में" प्रश्न पूछने का अवसर मिलना चाहिए - अर्थात, यहीं और अभी। आख़िरकार, कई लोग अपने प्रश्नों के उत्तर के लिए सम्मेलन में आते हैं। और जब "ट्रेन चली गई" (एक और रिपोर्ट शुरू हुई), यह पहले से ही एक व्यक्ति के लिए अधिक कठिन है - आपको स्विच करने की ज़रूरत है, कहीं अलग से लिखें, फिर उत्तर की प्रतीक्षा करें, और तब तक प्रतीक्षा करें ... यह एक ऑफ़लाइन सम्मेलन नहीं है जहां आप कॉफ़ी ब्रेक के समय स्पीकर पकड़ सकते हैं। अक्सर भाषण के अंत में प्रश्नों के लिए समय छोड़ दिया जाता है, जहां मॉडरेटर उन्हें आवाज देता है, और वक्ता उत्तर देता है। मिलकर काम करना - एक रिपोर्ट करता है, दूसरा चैट में तुरंत सवालों के जवाब देता है - यह भी एक अच्छा विकल्प है।

- आपने बताया कि आपके पास पहले से ही प्रदर्शन का काफी अनुभव है। अन्य इंजीनियरों के बारे में क्या? वे व्यापक दर्शकों के लिए कितनी बार प्रदर्शन करते हैं?

- अनुभव के बारे में - यह दिलचस्प है कि यह कई लोगों के पास है। क्योंकि हम पहले से ही सहायता टीम के अंदर एक-दूसरे के लिए प्रशिक्षण प्रस्तुतियाँ तैयार करने के आदी हैं। हमारी पूरी प्रशिक्षण प्रक्रिया इस तथ्य पर आधारित है कि समर्थन स्वयं प्रमुख विशेषज्ञों को ढूंढता है जो कुछ समझते हैं, और प्रशिक्षण देते हैं।

ध्यान दें: आप पता लगा सकते हैं कि हमारे समर्थन ने अपनी प्रशिक्षण प्रणाली कैसे बनाई हेब्रे पर लेख.

विमाटन की तैयारी में भी ऐसा ही था - [भागीदारी के आह्वान पर] बहुत से लोगों ने प्रतिक्रिया दी, और लोगों के एक बड़े समूह में हमेशा दिलचस्प विचारों वाला कोई न कोई होता है। अर्थात्, यदि हम हर चीज़ के लिए केवल एक ही व्यक्ति को जिम्मेदार मानते हैं, और वह विषय तैयार करता है, तो एक व्यक्ति को उसके क्षितिज द्वारा सीमित किया जा सकता है। और जब हम एक साथ बहुत सारे लोगों को शामिल करते हैं, तो ऐसा मंथन होता है, कई दिलचस्प विचार सामने आते हैं।
हम अपना प्रशिक्षण उसी प्रारूप में करते हैं: हमारे पास भाषणों की वीडियो रिकॉर्डिंग तैयार करने का भी अभ्यास है, और हम दैनिक कार्य के दौरान सहकर्मियों को व्याख्यान देते हैं।
और हालाँकि न तो मुझे और न ही मेरे सहकर्मी को बड़ी संख्या में लोगों के सामने बोलने का अभ्यास था, लेकिन जब आप स्क्रीन पर बात करते हैं (आप अपने सामने बैठे लोगों को नहीं देखते हैं), तो आप बस कल्पना करते हैं कि आप बात कर रहे हैं किसी कक्षा के लिए या किसी समूह के लिए. और इससे खो जाने, न घबराने में मदद मिली।

जीवन हैकिंग: यदि आपकी कल्पनाशक्ति अच्छी है, तो आप दर्शकों की कल्पना कर सकते हैं। सहकर्मियों की भीड़ के साथ एक तस्वीर या बहुत सारे लोगों की एक बहुत प्रसिद्ध छवि किसी की मदद करेगी:

"ध्यान दें, प्रश्न!"

- क्या ऐसे पेचीदा सवाल थे जिनका आप तुरंत जवाब नहीं दे सके?

- विषय पर कोई पेचीदा सवाल नहीं थे, क्योंकि हम अपने विषयों को अच्छी तरह से जानते थे और किसी भी सवाल का जवाब दे सकते थे। लेकिन किसी कारण से, ऐसे प्रश्न उठे जो विषय से पूरी तरह असंबंधित थे। (अर्थात, आपको कुछ सेकंड के लिए अपने दिमाग पर काम करना होगा, यहां कोई व्यक्ति आपसे इस बारे में क्यों पूछता है?) हमने ऐसे लोगों से कहा कि या तो प्रतीक्षा करें और सत्र के बाद उत्तर मांगें, या हमने कहा कि वहां यह एक अन्य विषय है जो इम्यारेक द्वारा प्रस्तुत किया गया है, और अपने प्रश्नों के लिए, आप वहां जा सकते हैं और किसी विशेषज्ञ से पूछ सकते हैं जो इसे बेहतर समझता है। उन्होंने साझा संसाधनों, दस्तावेज़ीकरण इत्यादि के कुछ लिंक दिए।
उदाहरण के लिए, किसी कारण से, वीएमवेयर डिस्क की गति से निपटने के तरीके पर मेरे प्रशिक्षण में, उन्होंने मुझसे विम लाइसेंस के बारे में पूछा। मैं उत्तर देता हूं: दोस्तों, यहां दस्तावेज़ का एक लिंक है, और आप लाइसेंस पर एक प्रस्तुति में जा सकते हैं, वे आपको वहां भी बताएंगे।

सहायक युक्ति #2: और वक्ताओं (साथ ही श्रोताओं के लिए) के लिए आपको सभी रिपोर्टों के विषयों और शेड्यूल के साथ कार्यक्रम के एक मेमो-प्रोग्राम की आवश्यकता है।

— क्या तैयारी या कार्यान्वयन के दौरान कोई कठिनाइयाँ थीं? सबसे कठिन क्या था?

— सबसे कठिन काम है इस प्रश्न का उत्तर देना :) हमें फरवरी में इस आयोजन में भाग लेने के बारे में बताया गया था। तदनुसार, हमारे पास तैयारी के लिए बहुत समय था: सभी स्लाइड, परीक्षण, प्रयोगशाला, परीक्षण रिकॉर्डिंग कुछ ही महीनों में बनाई गईं। दरअसल, हम यह सब करने के लिए इंतजार नहीं कर सकते थे, ताकि हम अपना परिणाम देख सकें। यानी इसे कैसे व्यवस्थित किया गया, हमें कितना समय दिया गया, इसमें कोई कठिनाई नहीं हुई। अंत में, हम बस VeeamON के घटित होने की प्रतीक्षा कर रहे थे। पहले ही 10 बार उन्होंने हर चीज़ को निखारा, आज़माया, और कोई समस्या नहीं हुई।

"स्क्रीनिंग आउट" के बारे में

- मुख्य बात यह थी कि "जलना नहीं"?

- जैसा कि मैं इसे समझता हूं, यह उन लोगों के लिए कठिन था जिन्होंने यह निर्णय लिया था कि [भाग लेने के लिए] जाना है या नहीं, जब यह पता चला कि हम लास वेगास नहीं जा रहे थे। जैसे ही यह स्पष्ट हो गया कि कौन बचा है, जो भी बचा था वह पहले से ही इस [ऑनलाइन कार्यक्रम] में रुचि रखता था।

- यानी, ऐसे लोग थे जो ऑफ़लाइन कार्यक्रम में जाने की इच्छा रखते थे?

- मुझे ऐसा लगता है कि ऐसी चीज़ हमेशा होती है, क्योंकि यह एक नया अनुभव है, लोगों के साथ संचार, लाइव नेटवर्किंग... यह इस तरह कंप्यूटर पर बैठने और स्क्रीन पर बात करने से अधिक दिलचस्प है। लेकिन, जैसा कि मुझे याद है, बहुत से लोग "गिरे" नहीं थे। वे सभी वक्ता, जिनसे मैं व्यक्तिगत रूप से संवाद करता हूँ - वे सभी बने रहे। और मैं समझा सकता हूं कि इतने सारे लोग क्यों बचे हैं। क्योंकि, सबसे पहले, यह शर्म की बात थी कि आपने पहले ही [सामग्री] तैयार कर ली थी - और मैं इसे दिखाना चाहूंगा। और दूसरी बात, मैं अब भी चाहता था कि विमाटन सफल हो, ताकि अगले साल इसे दोहराया जा सके। यह सब हमारे हित में था.

- जैसा कि मैं इसे समझता हूं, आपकी तैयारी सर्दियों में शुरू हो गई थी, यानी साल की शुरुआत में कॉल-फॉर-पेपर थे?

- हाँ, मैंने अभी तारीखें देखीं - यह बहुत समय पहले की बात है, हमारे पास बहुत समय था। इस दौरान मैंने अपनी लैब को तीन बार तोड़ा, जिसमें मैंने परीक्षण किया। यानी मेरे पास हर चीज को पूरी तरह से जांचने का समय था। (मुझे अपने लिए बहुत सी चीज़ें ऐसी भी मिलीं जिन्हें मैंने प्रेजेंटेशन में शामिल नहीं किया था, यह दिलचस्प थी।)

— क्या रिपोर्ट के संबंध में कोई विशेष आवश्यकताएं, प्रतिबंध, कोई बारीकियां थीं?

- हां, मैं कह सकता हूं कि रिपोर्ट को बहिष्करण की विधि द्वारा चुना गया था, क्योंकि कई आवेदक थे।
हमारे पास वीम वैनगार्ड्स का एक समूह है, वे काफी उन्नत हैं। साथ ही उत्पाद प्रबंधक और अन्य साथी जो कंपनी की दिशा को अच्छी तरह से जानते हैं। और इसलिए उन्होंने VeeamON थीम के अनुपालन के लिए हमारे विषयों और सार की जाँच की।

उदाहरण के लिए, यहां मेरा भाषण है: मेरे पास एक के बजाय दो अलग-अलग विषय थे। वे पूरी तरह से असंबंधित थे. लेकिन उनमें से किसी ने भी मुझे कवर नहीं किया, किसी ने मुझसे नहीं कहा: "केवल एक पर ध्यान केंद्रित करो, दूसरों पर मत करो!"। और वहां, और वहां मुझे न्यूनतम सुधार प्राप्त हुए।

वास्तव में, सब कुछ किसी प्रकार के समय प्रबंधन और समय सीमा पर निर्भर था, क्योंकि इस [सामग्री] के 20 मिनट के लिए यह बहुत अधिक है - मैं पहली बार बड़ी संख्या में विचारों के साथ आया था, मैं सब कुछ बताना चाहता था, लेकिन यह असंभव है! आख़िर सबको बोलने का समय तो मिलना ही चाहिए.
इसलिए मेरी समीक्षा में थोड़ी कटौती की गई, मैंने स्पष्ट चीज़ों पर ध्यान केंद्रित किया, और यह शायद बेहतर है। क्योंकि तब लोगों ने प्रतिक्रिया दी: "यही वह है जिसकी मुझे तलाश थी!" यह कुछ ऐसा है जिसे जानने में मुझे दिलचस्पी होगी!" और अगर मैं और चीजों के बारे में बात करूंगा तो मैं इसके बारे में बात नहीं कर पाऊंगा।'

तदनुसार, हमें कुछ सिफारिशें दी गईं, कुछ को सही करने में मदद की गई, लेकिन साथ ही हमें तैयारी में काफी व्यापक स्वतंत्रता भी मिली।

सहायक युक्ति #3: समय सब कुछ है। अंगूठे का नियम: यदि किसी रिपोर्ट में 30 मिनट के लिए 20 स्लाइड हैं, तो प्रस्तुति को खींचने और किसी और के समय में चढ़ने का उच्च जोखिम है। सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर फोकस है. संपादकीय टीम, फिर रिहर्सल। परिणाम, जैसा कि आप देख सकते हैं, श्रोताओं और वक्ता को प्रसन्न करता है।

चित्रों के बारे में

- हमने स्लाइडें भी खुद बनाईं, हमें अपना खुद का डिज़ाइन बनाने का अवसर दिया गया (केवल एक चीज यह थी कि हमें एक निश्चित पृष्ठभूमि दी गई थी वगैरह, यानी, उन्होंने हमें प्रारूप, चित्र, बीटमैप दिए ताकि हम आकर्षित कर सकता है)। हम वहां जो करते हैं उसमें किसी ने हमें सीमित नहीं किया। उदाहरण के लिए, मुझे यह पसंद नहीं है, जब मैं कुछ शानदार विषयगत पावरपॉइंट स्लाइड बनाता हूं, और फिर डिज़ाइन टीम इसे लेती है और इसका रीमेक बनाती है ताकि अंत में मेरे लिए भी कुछ भी स्पष्ट न हो। यानी बेशक यह अधिक सुंदर लग सकता है - लेकिन एक इंजीनियर के लिए यह स्पष्ट नहीं है। खैर, इस संबंध में कोई समस्या नहीं थी, सब कुछ बहुत अच्छा था।

- यानी, डिज़ाइन से संबंधित हर चीज़, आपने स्वयं बनाई?

- अपने आप से, लेकिन हमने फिर भी कैरिन [बिसेट] से जांच की, जो पूरे प्रोजेक्ट के लिए मुख्य नेतृत्वकर्ता थे। उसने हमें अच्छी सिफारिशें दीं, क्योंकि उसके पास पहले से ही इस क्षेत्र में अनुभव है, उसने वीमोन में एक से अधिक बार भाग लिया, इसलिए उसने इसे सही करने में हमारी मदद की।

सहायक युक्ति #4: निःसंदेह, टेम्प्लेट जीवन को बहुत सरल बनाते हैं। लेकिन यदि आप, उदाहरण के लिए, एक आंतरिक सम्मेलन कर रहे हैं, तो वक्ताओं को रचनात्मकता की एक निश्चित स्वतंत्रता देना काफी संभव है। अन्यथा, सुंदर स्लाइडों के बावजूद बिल्कुल समान टेम्पलेट्स के साथ एक पंक्ति में 5 रिपोर्टों की कल्पना करें। दृष्टिगत रूप से, सबसे अधिक संभावना है, कोई भी "हुक" नहीं करेगा।

- जैसा कि मैं जानता हूं, कारिन ने एक विचारक और प्रेरक के रूप में काम किया।

- वह मूलतः एक आयोजक थी, हाँ। अर्थात्, इसने शुरू में लोगों की रुचि जगाई, उन्हें आकर्षित किया, सूचियाँ संकलित कीं और एक प्रणाली इकट्ठी की। हम उसके बिना यह नहीं कर पाते। कैरिन ने हमारी बहुत मदद की।

- और अंत में आपने लगभग 2 प्रदर्शन तैयार किए।

- हां, मैंने दो बिल्कुल अलग-अलग विषय बताए, और वे अलग-अलग समय पर थे। एक मैंने अमेरिका के लिए [सत्र] के दौरान प्रस्तुत किया और फिर [एशिया-प्रशांत] एपीजी क्षेत्र के लिए (अर्थात्, एशिया और यूरोप ने इसे बाद में स्क्रॉल किया), दूसरा मैंने एपीजी के दौरान बताया, और अमेरिका के लिए इसे स्क्रॉल किया गया। तदनुसार, सुबह और शाम को मेरी दो प्रस्तुतियाँ थीं। मैं उनके बीच सोया भी.

दर्शकों के बारे में

— क्या आपने पहले से ही इन प्रस्तुतियों, इन विषयों को अपने सहकर्मियों, कनिष्ठों पर चलाया है?

- नहीं। यह एक ऐसा विचार था: मैंने जानबूझकर किसी को कुछ भी नहीं दिखाया, और फिर मैंने कहा: "दोस्तों, मेरा समर्थन करो!" मैं चाहता था कि अधिक लोग आएं और वीमोन को देखें, और अंत में उन्होंने मुझे धन्यवाद दिया, उनकी रुचि थी।
आप जानते हैं कि यह कभी-कभी कैसे होता है: ऐसा प्रतीत होता है कि यह किसी प्रकार की दिलचस्प घटना है - लेकिन आप व्यस्त हैं, आपके पास समय नहीं है [उस पर आने के लिए]। (वैसे, यह फिर से समय प्रबंधन का प्रश्न है।) और फिर जिन लोगों में मेरी दिलचस्पी बढ़ी, उन्होंने बाद में मुझे धन्यवाद दिया, क्योंकि वे इस तरह की दिनचर्या से थोड़ा विचलित हो गए थे और कुछ और दिलचस्प कर रहे थे।

—तो क्या आप लक्षित दर्शकों को अपने साथ लाए हैं?

- ठीक है, आंशिक रूप से हाँ, कई प्रबंधकों, मेरे सहयोगियों और इंजीनियरों - उन्होंने देखा। सभी ने ऑनलाइन नहीं देखा, कुछ ने रिकॉर्ड करके देखा। और उन्होंने यह भी पुष्टि की कि स्क्रॉलिंग अच्छी गुणवत्ता में है, वीडियो दिखाई दे रहा है, और सब कुछ ठीक है। जब वे कम व्यस्त थे तब वे मेरी प्रस्तुति का आनंद लेने में सक्षम थे।

जीवन हैकिंग लाइव ऑनलाइन कार्यक्रम में भाग लेने की योजना बनाने वालों के लिए:
यहां आप लगभग वह सब कुछ कर सकते हैं और करना चाहिए जो आप ऑफ़लाइन बैठकों में करते हैं: भागीदारी के लिए समय की योजना बनाना, तैयारी करना और प्रश्न पूछना, नोट्स लेना, स्क्रीनशॉट लेना, चर्चा करना, अनुभव साझा करना। आप जितना अधिक शामिल होंगे, आपका ध्यान उतना ही बेहतर होगा और इस प्रकार भागीदारी के लाभ प्राप्त होंगे। और सर्वोत्तम प्रश्न के लिए पुरस्कार भी हैं :)

— क्या सेंट पीटर्सबर्ग के आपके सहयोगियों के अलावा कई रूसी प्रतिभागी थे? क्या वहां रूसी भाषी श्रोता थे?

— आगंतुक थे, लेकिन रूस से कुछ वक्ता थे, और मैं अगले वर्ष इसमें सुधार करना चाहूंगा। जैसा कि मैं इसे समझता हूं, कुछ लोगों ने इस वर्ष कार्यक्रम में भाग लेने का अवसर गंवा दिया। क्यों? क्योंकि पिछले वर्षों में, जैसा कि मैंने कहा, इस आयोजन का संबंध अन्य विभागों से था, और समर्थन बहुत अच्छा नहीं था। और सभी ने VeeamON की होल्डिंग के बारे में इतने बड़े पत्र में यह नहीं देखा कि समर्थन के लिए Vimaton भी होगा। और जब हमने लोगों को जोड़ना शुरू किया, तो दुर्भाग्यवश, कुछ लोगों के पास सामग्री तैयार करने का समय नहीं था। लेकिन अब, लोगों ने इसे देखने के बाद, पहले से ही इसमें और अधिक रुचि दिखाई है। और मुझे यकीन है कि अगले साल हम इस मुद्दे पर अधिक सक्रिय रूप से समर्थन (रूसी समर्थन सहित) शामिल करेंगे।

- क्या आपको प्रतिक्रिया मिली?

- हां, प्रत्येक वक्ता को उसकी प्रस्तुति के उत्तरों के साथ एक एक्सेल फ़ाइल भेजी गई थी, जिसमें इसे देखने वाले सभी लोगों की व्यक्तिगत प्रतिक्रिया (निश्चित रूप से, गुमनाम) थी। और चूँकि वहाँ सैकड़ों लोग थे, हर किसी के लिए एक बड़ी फाइल थी।

जहां तक ​​मैं जानता हूं और अन्य लोगों से पूछा, सभी [श्रोता] कुछ तकनीकी समस्याओं (जब किसी का इंटरनेट खराब हो गया, तो कुछ और) को समझने के मामले में काफी पर्याप्त थे, और हर कोई सामग्री से बहुत खुश था।

सहायक युक्ति #5: संभावित समस्याओं के निवारण पर दर्शकों के लिए एक छोटा सा अनुस्मारक बनाएं - इवेंट के दौरान उत्पन्न होने वाले अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न। हालाँकि, निश्चित रूप से, वे अभी भी मदद के लिए चैट पर रोएँ भेजेंगे, लेकिन पहले से ही सभी को एक संक्षिप्त निर्देश देना बेहतर है। स्पीकर के लिए, विशेष रूप से लाइव डेमो के साथ प्रदर्शन में भी सहायता प्रदान करें (ऐसे मामले में कोई सिर्फ वीडियो रिकॉर्ड करता है)। इस बारे में सोचें कि क्या और कब गलत हो सकता है, और समाधान निकालें। यह सबसे अच्छा है यदि तकनीकी सहायता एक अलग व्यक्ति द्वारा संभाली जाएगी जो रिहर्सल से शुरू करके मदद करेगा; वीमैथॉन-ई पर यह कैसा था, इसके बारे में डेनिस ने बताया से पहले.

- जो फीडबैक हमें याद है वह यह है कि किसी दिलचस्प विषय को बताने के लिए 20 मिनट बहुत कम हैं। यानी, अगले साल, सबसे अधिक संभावना है, आपको या तो दोहरे सत्र करने होंगे - उदाहरण के लिए, 2 भागों में विभाजित करें - या सामग्री की मात्रा कम करें ताकि लोगों के लिए इसे अवशोषित करना आसान हो। क्योंकि हम तकनीकी विशेषज्ञ हैं, हम पहले से ही बहुत कुछ जानते हैं, हम तकनीकी रूप से बोलते हैं, और शायद किसी के पास एक छोटे से परिचय या थोड़ी अधिक सरल सामग्री की कमी है।

सामान्य तौर पर, ऐसे कई अच्छे क्षण थे जिन्होंने आयोजकों को अगले साल हाइब्रिड प्रारूप करने के बारे में सोचने के लिए प्रेरित किया। तो वीम के सहकर्मी अब इस तथ्य के लिए तैयारी कर सकते हैं कि कागजात के लिए कॉल कई टीमों के लिए, विभिन्न क्षेत्रों के लिए होगी।

गर्मियों में स्लेज और सर्दियों में गाड़ी तैयार करें

- यह देखते हुए कि कैसे कुछ लोगों के पास भागीदारी के लिए आवेदन करने का समय नहीं था, मैं उन लोगों से कह सकता हूं जो ज्ञान साझा करने में शामिल हैं: अगले वर्ष के लिए पहले से योजना बनाना बेहतर है कि आप किस सम्मेलन में बोलना चाहते हैं, और पहले से तैयारी करें . और फिर शांति से इस सम्मेलन का इंतजार करें. जब आप पिछले सप्ताह तैयारी कर रहे थे तब की तुलना में बहुत कम तनाव।

मेरा एक सिद्धांत था कि मैं हर चीज में व्यस्त था, मेरे पास एक कैलेंडर था। और जब मैंने रिपोर्ट बनाई, तो मैं आयोजनों से पहले ही तैयारी कर रहा था। इसलिए इस साल, मुझे यह जानकर बहुत मजा आया कि मैं समय से पहले तैयार हूं, सब कुछ जांच लिया और पूरा कर लिया है। यह कैसे कहा जाता है? इसे कर ही डालो। क्योंकि सामान्य समस्या यह है कि स्लाइड और अन्य सभी चीज़ें कैसे बनाई जाएँ। लेकिन ये समस्या हम अपने लिए पैदा करते हैं. यह समय प्रबंधन का भी मामला है. दुर्भाग्य से, मुझे स्वयं इसका एहसास पहले नहीं हुआ था, हालाँकि मैंने इस क्षेत्र में बहुत काम किया था - और केवल अब मुझे इसका एहसास हुआ। शायद यह सलाह किसी की मदद करेगी.

डेनिस से उपयोगी सलाह संख्या 6: क्या कोई सम्मेलनों में भाग लेना चाहता है? एक बहुत अच्छा विचार: सप्ताहांत पर या अपने खाली समय में, सप्ताह में कम से कम आधा घंटा, अपने प्रदर्शन के लिए कुछ करें। और आप ध्यान नहीं देंगे कि सामग्री कितनी तेजी से टाइप की गई है। इससे बहुत मदद मिलती है.

— बहुत अच्छी सलाह है और इसे लागू करना कठिन भी नहीं है, धन्यवाद!

इसके अलावा, तनाव न लें. क्योंकि, मैं दोहराता हूं, यदि पहले से समय है, तो आप बिना किसी चिंता के शांति से तैयारी कर सकते हैं, और साथ ही उन लोगों की तुलना में अधिक पेशेवर दिख सकते हैं जिन्होंने आखिरी समय में ऐसा किया था। दुर्भाग्य से, मुझे इसका एहसास विमाटन के बाद ही हुआ, जब ऐसा हुआ कि मेरे पास बहुत समय था [तैयारी के लिए]। और इस तथ्य के बाद मुझे एहसास हुआ - ऐसा क्या हुआ कि मुझे ऐसा करने में इतनी ख़ुशी और मज़ा आया? और क्योंकि किसी ने मुझे धक्का नहीं दिया, मेरे पास बहुत समय था, और मैंने शांति से यह किया। यह बहुत अच्छा था.

- मैं केवल सराहना कर सकता हूँ!

- हां, मुख्य बात यह है कि प्रत्येक अवसर का अधिकतम लाभ उठाना है, और सब कुछ ठीक हो जाएगा।

स्रोत: www.habr.com