MyOffice अपडेट मेल को 3 गुना गति देता है, नई सुविधाएँ और 4 और विदेशी भाषाएँ जोड़ता है

जुलाई 2020 की शुरुआत में, MyOffice जारी किया गया दूसरा बड़ा अपडेट. नए संस्करण 2020.01.R2 में, ईमेल और कैलेंडर के साथ काम करने के टूल में सबसे अधिक ध्यान देने योग्य कार्यात्मक परिवर्तन हुए। MyOffice मेल के सर्वर घटकों को अनुकूलित किया गया, जिससे 3 या अधिक प्राप्तकर्ताओं को पत्र भेजने की गति में 500 गुना वृद्धि हुई।

डाक व्यवस्था

इस संस्करण से शुरू होकर, MyOffice मेल में अब एक अलग प्रशासनिक वेब इंटरफ़ेस है जो आपको मेल सिस्टम के कार्यों को प्रबंधित करने और संसाधन समूहों और मेलिंग के लिए नीतियों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। इस इंटरफ़ेस का उपयोग करके, मेल सिस्टम का प्रशासन सरल हो जाता है और उपयोगकर्ता कार्यस्थानों पर सॉफ़्टवेयर उत्पादों के कार्यान्वयन में तेजी आती है।

प्रशासक अब सीधे ब्राउज़र से उपयोगकर्ता खाते बना सकते हैं, भूमिकाएँ निर्दिष्ट कर सकते हैं और संसाधन समूह बना सकते हैं।

मेल सिस्टम में स्वचालित प्रतिक्रिया टेम्प्लेट के साथ काम करना भी उपलब्ध हो गया है - प्रशासक कंपनी सिस्टम के साथ बातचीत के लिए कोई भी टेम्प्लेट बना और स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, उनकी मदद से आप किसी विशेष घटना के घटित होने पर प्राप्तकर्ताओं को भेजे जाने वाले स्वचालित पत्र के प्रकार को बदल सकते हैं, जिसमें अतिरिक्त जानकारी के लिए आवश्यक फ़ील्ड प्रदान करना शामिल है, जैसे कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सत्र और अनुलग्नकों के लिंक।

अब तृतीय-पक्ष कैलेंडर आयात करना संभव है; उपयोगकर्ता Microsoft एक्सचेंज मेल सिस्टम से निर्धारित मीटिंग स्थानांतरित करने में सक्षम होंगे। विदेशी समाधानों से MyOffice पर माइग्रेट करते समय यह फ़ंक्शन विशेष रूप से प्रासंगिक है।

MyOffice के नए संस्करण ने कैलेंडर एप्लिकेशन के डिज़ाइन के साथ-साथ सिस्टम सूचनाओं की उपस्थिति को भी अपडेट किया है।

ईवेंट संपादक भी बदल गया है - दोहराए जाने वाले ईवेंट के लिए उन्नत सेटिंग्स MyOffice में दिखाई दी हैं,

निश्चित अवधि के दौरान अधिभोग को इंगित करने की क्षमता,

बैठकें शेड्यूल करने के लिए अन्य प्रतिभागियों की उपलब्धता और सिफ़ारिशें देखें।

"मायऑफिस एसडीके"

डेवलपर्स के लिए टूल के "माईऑफिस एसडीके" सेट को एक नए घटक - "ऑफ़लाइन संपादन मॉड्यूल" (एएमपी) के साथ फिर से भर दिया गया है। यह MyOffice संपादकों का एक विशेष वेब संस्करण है, जिसे तृतीय-पक्ष उत्पादों में एकीकरण के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐसे एप्लिकेशन को एक अलग सर्वर की आवश्यकता नहीं होती है और इसमें संपादन और फ़ॉर्मेटिंग फ़ंक्शन का पूरा सेट होता है, लेकिन सहयोग फ़ंक्शन नहीं होते हैं। एएमपी में संपादक केवल उन फ़ाइलों को संसाधित करता है जो सूचना प्रणाली द्वारा इसे स्थानांतरित की जाती हैं - एक एप्लिकेशन या सेवा जिसमें एएमपी मॉड्यूल स्वयं एकीकृत होता है।

"स्वचालित संपादन मॉड्यूल" आपको उपयोगकर्ता डेटा को सुरक्षित परिधि के बाहर स्थानांतरित करने की आवश्यकता के बिना और अतिरिक्त सर्वर तैनात करने की आवश्यकता के बिना SaaS सेवाओं में दस्तावेज़ संपादन फ़ंक्शन जोड़ने की अनुमति देता है। नया मॉड्यूल एक विशेष आईएसवी लाइसेंस के तहत प्रौद्योगिकी भागीदारों के लिए उपलब्ध है, जिसे अलग से खरीदा जाता है।

MyOffice SDK का एक अन्य घटक MyOffice दस्तावेज़ API को भी अद्यतन किया गया है। उपयोगकर्ता अब दस्तावेज़ के अलग-अलग अनुभागों के साथ काम करने और पोर्ट्रेट या लैंडस्केप पेज प्रारूप का चयन करने के लिए फ़ंक्शन सक्षम कर सकते हैं।

"माईऑफिस टेक्स्ट" और "माईऑफिस टेबल"

टेक्स्ट एडिटर में अब स्पष्ट टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग को बाध्य करने के लिए एक फ़ंक्शन है, जिसे टूलबार पर एक बटन के माध्यम से या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कॉल किया जा सकता है [CTRL]+[स्पेसबार].

विभिन्न स्रोतों से पाठ की प्रतिलिपि बनाते समय यह सुविधा दस्तावेज़ डिज़ाइन को सरल बनाती है। इसकी मदद से, उपयोगकर्ता स्टाइल सेटिंग्स को बनाए रखते हुए, किसी विशिष्ट पैराग्राफ के लिए फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग्स को रीसेट कर सकता है।

फ़ॉर्मेटिंग उपकरण

तालिका संपादक में अब आप स्वरूपण शैलियों की परवाह किए बिना मान सम्मिलित कर सकते हैं, जो एक तालिका से दूसरी तालिका में डेटा स्थानांतरित करते समय विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

स्प्रेडशीट संपादक में, उपयोगकर्ताओं के पास अब कक्षों में एक संख्या प्रारूप टेम्पलेट का चयन करने की पहुंच है। अब कोशिकाओं में मूल्यों को प्रस्तुत करने के लिए उपयुक्त शैली का चयन करना और भी आसान और सुविधाजनक हो गया है।

मूल दस्तावेज़ टेम्पलेट

रिलीज़ 2020.02.आर2 में, एक नए दस्तावेज़ के आधार टेम्पलेट को बदलना संभव हो गया। डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल सिस्टम प्रशासक ही आधार टेम्पलेट को बदल सकता है। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि कोई सामान्य उपयोगकर्ता संगठन में अपनाई गई दस्तावेज़ सेटिंग्स को गलती से न बदल सके। बुनियादी उपयोगकर्ता टेम्पलेट्स को कहीं भी संग्रहीत किया जा सकता है - एक मेनू आइटम के माध्यम से पहुँचा जा सकता है [फ़ाइल] - [टेम्पलेट से बनाएं].

एंटरप्राइज़ नेटवर्क प्रशासक केंद्रीकृत कंप्यूटर प्रबंधन टूल का उपयोग करके बुनियादी और कस्टम दोनों टेम्पलेट वितरित कर सकते हैं। यह, उदाहरण के लिए, ब्रांडिंग तत्वों (लोगो, कॉर्पोरेट फ़ॉन्ट्स) को बदलते समय, विवरण या अन्य संगठनात्मक डेटा को बदलते समय नए टेम्पलेट्स में संक्रमण को तेज करने की अनुमति देता है।

किसी नए दस्तावेज़ के मूल टेम्पलेट को एक अलग कंप्यूटर पर बदलने में कई चरण शामिल होते हैं:

व्यवस्थापक के रूप में MyOffice डेस्कटॉप एप्लिकेशन लॉन्च करें।
आवश्यक नमूना टेम्पलेट बनाएं जिसमें सभी आवश्यक जानकारी, पेज लेआउट और फ़ुटर शामिल हों।
एक मेनू आइटम चुनें [फ़ाइल] और फिर [टेम्पलेट सहेजें...]. टेम्पलेट को एक विशेष फ़ोल्डर में सहेजें [डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट].

प्रोग्राम मानक इंस्टॉलेशन फ़ोल्डरों में बेस टेम्पलेट्स की तलाश करता है, जिन तक केवल प्रशासकों की पहुंच होती है। उदाहरण के लिए, विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम में यह फ़ोल्डर "पर स्थित हैसी:प्रोग्राम फाइल्समाईऑफिसडिफॉल्ट टेम्पलेट", और लिनक्स पर -"/usr/local/bin/my_office".

चरणों को पूरा करने के बाद, जब आप एप्लिकेशन लॉन्च करेंगे, तो इस टेम्पलेट के आधार पर एक दस्तावेज़ बनाया जाएगा।

मेल क्लाइंट

पीसी के लिए MyOffice मेल ईमेल क्लाइंट का डिज़ाइन अपडेट किया गया है, इसे एक क्रिस्टल पैटर्न और उपयोगकर्ता छवियों (अवतार) को प्रदर्शित करने की क्षमता के साथ एक डिज़ाइन प्राप्त हुआ है। पहले, यह फ़ंक्शन केवल ईमेल क्लाइंट के क्लाउड संस्करण में उपलब्ध था।

स्थानीयकरण उपकरण

MyOffice के क्लाउड संस्करण अब बेलारूसी, कज़ाख, जर्मन और इतालवी में अनुवादित हैं।

पीसी अनुप्रयोगों को फ़्रेंच भाषा का समर्थन भी प्राप्त होता है। विदेशी भाषाओं की कुल संख्या 11 तक पहुँच गई है - रूसी के अलावा, MyOffice इंटरफ़ेस को तातार, बश्किर, अंग्रेजी, स्पेनिश और पुर्तगाली में भी स्विच किया जा सकता है।

मोबाइल Apps

आईओएस स्मार्टफोन उपयोगकर्ता अब मानक ऑपरेटिंग सिस्टम एप्लिकेशन का उपयोग करके मेल, कैलेंडर, संपर्क और वैश्विक पता पुस्तिका प्रोफाइल को तुरंत कनेक्ट कर सकते हैं।

दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए मोबाइल एप्लिकेशन में अब ग्राफिक आकृतियों, पाठ टिप्पणियों और समीक्षा पैनल में फ़िल्टर लागू करने की क्षमता के साथ काम करने की सुविधा है।

स्रोत: www.habr.com