जिम्ब्रा कोलबोरेशन सुइट में भंडारण स्थानों के बीच मेलबॉक्स स्थानांतरित करना

हमने पहले इसके बारे में लिखा था कितना आसान और सरल ज़िम्ब्रा सहयोग सुइट ओपन-सोर्स संस्करण स्केलेबल है। नए मेल स्टोर जोड़ना उस बुनियादी ढांचे को रोके बिना किया जा सकता है जिस पर जिम्ब्रा तैनात है। इस क्षमता को SaaS प्रदाताओं द्वारा अत्यधिक महत्व दिया जाता है जो अपने ग्राहकों को व्यावसायिक आधार पर जिम्ब्रा सहयोग सूट तक पहुंच प्रदान करते हैं। हालाँकि, यह स्केलिंग प्रक्रिया कई नुकसानों से रहित नहीं है। तथ्य यह है कि जब आप जिम्ब्रा के मुफ्त संस्करण में एक नया खाता बनाते हैं, तो यह उस मेल स्टोरेज से कसकर जुड़ा होता है जिस पर इसे बनाया गया था, और इसे जिम्ब्रा ओएसई के अंतर्निहित टूल का उपयोग करके दूसरे सर्वर पर स्थानांतरित किया जाता है। यह एक असुरक्षित और श्रम-गहन प्रक्रिया बन गई है। हालाँकि, मेलबॉक्सों को माइग्रेट करना हमेशा स्केलिंग आउट के बारे में नहीं होता है। उदाहरण के लिए, जब उनके ग्राहक अपनी मूल्य निर्धारण योजना बदलते हैं, तो SaaS प्रदाता खातों को अधिक शक्तिशाली सर्वर पर स्थानांतरित करने पर विचार कर सकते हैं। बड़े संगठनों को पुनर्गठन के दौरान खातों को स्थानांतरित करने की भी आवश्यकता हो सकती है।

सर्वरों के बीच मेल खातों को स्थानांतरित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण Zextras PowerStore है, जो मॉड्यूलर एक्सटेंशन के एक सेट का हिस्सा है ज़ेक्स्ट्रास सुइट. टीम को धन्यवाद doMailboxMove, यह एक्सटेंशन आपको न केवल व्यक्तिगत खातों, बल्कि संपूर्ण डोमेन को अन्य मेल स्टोरेज में जल्दी और आसानी से स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। आइए जानें कि यह कैसे काम करता है और किन मामलों में इसका उपयोग अधिकतम प्रभाव देगा।

उदाहरण के तौर पर, आइए एक ऐसी कंपनी को लें जिसकी शुरुआत एक छोटे कार्यालय स्थान से हुई, लेकिन बाद में यह कई सौ कर्मचारियों के साथ एक मध्यम आकार के उद्यम में बदल गई। शुरुआत में, कंपनी ने ज़िम्ब्रा सहयोग सुइट ओपन-सोर्स संस्करण लागू किया। एक मुफ़्त और काफी कम हार्डवेयर वाला सहयोग समाधान, यह एक स्टार्ट-अप कंपनी के लिए आदर्श था। हालाँकि, उद्यम में कर्मचारियों की संख्या कई गुना बढ़ने के बाद, सर्वर अब लोड का सामना नहीं कर सका और अधिक धीमी गति से काम करना शुरू कर दिया। इस समस्या को हल करने के लिए, प्रबंधन ने कुछ खातों को उस पर रखने के लिए एक नई मेल भंडारण सुविधा खरीदने के लिए धन आवंटित किया। हालाँकि, दूसरे स्टोरेज को जोड़ने से अपने आप में कुछ नहीं हुआ, क्योंकि सभी बनाए गए खाते पुराने सर्वर पर बने रहे, जो बस अपने नंबर के साथ सामना नहीं कर सके।

ज़िम्ब्रा सहयोग सुइट को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि इसके प्रदर्शन में मुख्य भूमिका मीडिया को पढ़ने और लिखने की गति द्वारा निभाई जाती है, और इसलिए सर्वर की कंप्यूटिंग शक्ति बढ़ाने से ज़िम्ब्रा का प्रदर्शन दोगुना नहीं होगा। दूसरे शब्दों में, 4-कोर प्रोसेसर और 32 गीगाबाइट रैम वाले दो सर्वर 8-कोर प्रोसेसर और 64 गीगाबाइट रैम वाले एक सर्वर की तुलना में बहुत बेहतर प्रदर्शन प्रदर्शित करेंगे।

इस समस्या को हल करने के लिए, सिस्टम प्रशासक ने Zextras के एक समाधान का उपयोग किया। जैसे कमांड का उपयोग करना zxsuite पॉवरस्टोर doMailboxmail2.company.com खातों को स्थानांतरित करें [ईमेल संरक्षित] चरण डेटा, खाता व्यवस्थापक एक-एक करके पिछले सौ बनाए गए खातों को नए संग्रहण में स्थानांतरित करता है। इस प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, पुराने सर्वर पर लोड काफी कम हो गया और ज़िम्ब्रा में काम करना उपयोगकर्ताओं के लिए फिर से आरामदायक और आनंददायक हो गया।

आइए एक और स्थिति की कल्पना करें: एक छोटी कंपनी बहु-किरायेदार आधार पर जिम्ब्रा तक पहुंचने के लिए SaaS प्रदाता की सेवाओं का उपयोग करती है। साथ ही, कंपनी का अपना टैरिफ, खाता प्रशासन तक पहुंच इत्यादि है। हालाँकि, कंपनी जल्द ही एक बड़ा टेंडर जीत लेती है और नाटकीय रूप से अपने कर्मचारियों को बढ़ा देती है। साथ ही, सहयोग प्रणाली की भूमिका भी तदनुसार बढ़ जाती है। बड़ी परियोजनाओं को लागू करते समय पता पुस्तिका का उपयोग करने, कर्मचारियों के बीच त्वरित संचार व्यवस्थित करने और कैलेंडर और डायरी का उपयोग करके कार्यों का समन्वय करने की क्षमता बेहद महत्वपूर्ण है। वहीं, समय की कमी के कारण जिम्ब्रा के अपने बुनियादी ढांचे पर स्विच करना संभव नहीं है। इस संबंध में, प्रबंधन अपने SaaS प्रदाता के साथ एक नया अनुबंध करने का निर्णय लेता है, जिसमें सख्त SLA होगा और तदनुसार, सेवाओं की उच्च लागत होगी।

बदले में, SaaS प्रदाता के पास कई भंडारण सुविधाएं हैं जिनका उपयोग उन ग्राहकों को सेवा देने के लिए किया जाता है जिन्होंने विभिन्न टैरिफ योजनाओं की सदस्यता ली है। एसएलए के अलावा, सस्ती योजनाओं के सर्वर धीमे एचडीडी से लैस हो सकते हैं, अपेक्षाकृत कम ही बैकअप होते हैं, और मोबाइल उपकरणों के साथ खाता डेटा को सिंक्रनाइज़ करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। एक बड़ा अंतर वह अवधि भी है जिसके दौरान SaaS प्रदाता अपनी सेवाओं की सदस्यता समाप्त होने के बाद ग्राहक डेटा संग्रहीत करता है। इसलिए, अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद, SaaS प्रदाता के सिस्टम प्रशासक को सभी एंटरप्राइज़ खातों के डेटा को एक नए, अधिक दोष-सहिष्णु और उत्पादक ईमेल स्टोरेज में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, जो क्लाइंट को उच्च SLA की गारंटी देगा।

मेलबॉक्स स्थानांतरित करने के लिए, व्यवस्थापक को कुछ समय की आवश्यकता होगी, और यह अनुमान लगाना काफी कठिन है कि मेलबॉक्स माइग्रेशन प्रक्रिया में कितना समय लगेगा। 15 मिनट के तकनीकी ब्रेक को पूरा करने के लिए, व्यवस्थापक मेलबॉक्सों को दो चरणों में स्थानांतरित करने का निर्णय लेता है। पहले चरण के हिस्से के रूप में, वह सभी उपयोगकर्ता डेटा को नए सर्वर पर कॉपी करेगा, और दूसरे चरण के हिस्से के रूप में, वह खातों को स्वयं स्थानांतरित कर देगा। पहला चरण पूरा करने के लिए वह कमांड चलाता है zxsuite पॉवरस्टोर doMailboxMove सिक्योरसर्वर.saas.com डोमेन कंपनी.ru चरण डेटा. इसके लिए धन्यवाद, कंपनी के डोमेन से सभी खाता डेटा सुरक्षित रूप से एक नए सुरक्षित सर्वर पर स्थानांतरित कर दिया जाएगा। उन्हें क्रमिक रूप से कॉपी किया जाता है, इसलिए जब खातों को अंततः एक नए सर्वर पर स्थानांतरित किया जाता है, तो केवल पहली प्रतिलिपि के बाद दिखाई देने वाला डेटा ही कॉपी किया जाएगा। तकनीकी खराबी के समय, सिस्टम प्रशासक को केवल कमांड दर्ज करने की आवश्यकता होती है zxsuite पॉवरस्टोर doMailboxMove सिक्योरसर्वर.saas.com डोमेन कंपनी.ru चरण डेटा, खाता सूचनाएं [ईमेल संरक्षित]. इसके लिए धन्यवाद, डोमेन को नए सर्वर पर स्थानांतरित करने की प्रक्रिया पूरी तरह से पूरी हो जाएगी। साथ ही, इस कमांड को पूरा करने के तुरंत बाद, इसके पूरा होने की एक सूचना प्रशासक के ईमेल पर भेजी जाएगी और क्लाइंट को अधिक उत्पादक और विश्वसनीय सर्वर पर सफल संक्रमण के बारे में सूचित करना संभव होगा।

हालाँकि, यह न भूलें कि स्थानांतरित मेलबॉक्स की बैकअप प्रतियां पुराने सर्वर पर बनी रहीं। SaaS प्रदाता उन्हें पुराने सर्वर पर संग्रहीत करने में रुचि नहीं रखता है और इसलिए व्यवस्थापक उन्हें हटाने का निर्णय लेता है। वह कमांड का उपयोग करके ऐसा करता है zxsuite पॉवरस्टोर doPurgeMailboxes इग्नोर_रिटेंशन सच है. इस आदेश के लिए धन्यवाद, नए सर्वर पर स्थानांतरित मेलबॉक्स की सभी बैकअप प्रतियां पुराने सर्वर से तुरंत हटा दी जाएंगी।

इस प्रकार, जैसा कि हम देखने में सक्षम थे, ज़ेक्स्ट्रास पॉवरस्टोर ज़िम्ब्रा प्रशासक को मेलबॉक्सों के प्रबंधन के लिए लगभग असीमित संभावनाएं देता है, जिससे न केवल क्षैतिज स्केलिंग प्राप्त करने की अनुमति मिलती है, बल्कि कुछ व्यावसायिक समस्याओं को हल करने की भी अनुमति मिलती है। इसके अतिरिक्त, जिम्ब्रा मेल स्टोर अपडेट प्रक्रिया की सुरक्षा में सुधार के लिए स्टोरों के बीच मेलबॉक्सों को ले जाने का उपयोग किया जा सकता है, लेकिन यह विषय अपने स्वयं के लेख का हकदार है।

स्रोत: www.habr.com