सीएफओ आईटी में परिचालन लागत मॉडल की ओर क्यों बढ़ रहे हैं?

किस पर पैसा खर्च करें ताकि कंपनी का विकास हो सके? यह सवाल कई सीएफओ को जगाए रखता है। प्रत्येक विभाग अपने ऊपर जिम्मेदारी डालता है, और आपको व्यय योजना को प्रभावित करने वाले कई कारकों को भी ध्यान में रखना होगा। और ये कारक अक्सर बदलते रहते हैं, जिससे हमें बजट को संशोधित करने और किसी नई दिशा के लिए तत्काल धन की तलाश करने के लिए मजबूर होना पड़ता है।

परंपरागत रूप से, आईटी में निवेश करते समय, सीएफओ परिचालन व्यय पर पूंजीगत व्यय को प्राथमिकता देते हैं। यह आसान लगता है, क्योंकि उपकरणों की खरीद के लिए बड़े एकमुश्त खर्चों से दीर्घकालिक मूल्यह्रास के लाभों को ध्यान में रखना संभव होगा। हालाँकि, परिचालन लागत मॉडल के पक्ष में अधिक से अधिक नए तर्क उभर रहे हैं, जो अक्सर पूंजी मॉडल की तुलना में अधिक सुविधाजनक साबित होता है।

ऐसा क्यों हो रहा है

ऐसे कई क्षेत्र हैं जिनमें बड़े निवेश की आवश्यकता है और यह स्वीकृत बजट का हिस्सा होना चाहिए। इन खर्चों की योजना पहले से बनाई जानी चाहिए, लेकिन भविष्य की जरूरतों का पूर्वानुमान लगाना अविश्वसनीय रूप से कठिन और जोखिम भरा है। हां, स्वीकृत परियोजनाओं की वास्तविक लागत का अनुमान लगाया जा सकता है। लेकिन जो योजना बनाई गई थी वह हमेशा इस अवधि के दौरान व्यवसाय को वास्तव में जो चाहिए उससे मेल नहीं खाती है। प्रौद्योगिकियां तेजी से विकसित हो रही हैं, और आईटी बुनियादी ढांचे की जरूरतें कम से कम पूर्वानुमानित होती जा रही हैं।

बाज़ार की स्थितियाँ इतनी तेज़ी से बदलती हैं कि व्यापार मालिक और वित्त विभाग तेजी से छोटी योजना अवधि का सहारा ले रहे हैं। अपने स्प्रिंट के साथ स्क्रम का उपयोग प्रबंधन और योजना प्रणालियों में किया जाता है, और आईटी बुनियादी ढांचे को बादलों में स्थानांतरित किया जाता है। उपकरणों को अद्यतन करने के लिए बड़े खर्चों की योजना बनाना और किसी परियोजना को शुरू करने के लिए धन ढूंढना असुविधाजनक और अप्रतिस्पर्धी हो गया है।

पहले जिस चीज के लिए एक पूरी इमारत, ढेर सारे हार्डवेयर, रखरखाव के लिए स्मार्ट विशेषज्ञों और नियंत्रण और बातचीत के लिए बहुत अधिक समय की आवश्यकता होती थी, वह अब एक नियमित लैपटॉप में खुले नियंत्रण कक्ष पर फिट बैठता है। और इसके लिए अपेक्षाकृत छोटे भुगतान की आवश्यकता होती है। व्यवसायों के पास विकास के लिए कई विकल्प हैं क्योंकि वे अपने बजट से बड़ी मात्रा में पैसा खर्च किए बिना नवीनतम और बेहतरीन तकनीक खरीद सकते हैं। यह आपको लागत कम करने और बचाए गए धन को अन्य परियोजनाओं पर निर्देशित करने की अनुमति देता है जो कंपनी की आय में वृद्धि में भी योगदान देता है।

पूंजीगत व्यय मॉडल के क्या नुकसान हैं?

• हर बार जब आईटी पार्क बदला/अपडेट किया जाता है तो बड़ी मात्रा में नकदी की आवश्यकता होती है;
• प्रक्रियाओं को लॉन्च करने और स्थापित करने में अप्रत्याशित समस्याएं;
• बड़े बजटों को समन्वित और अनुमोदित करने की आवश्यकता है;
• कंपनी उन तकनीकों का उपयोग करने के लिए मजबूर है जिसके लिए वह पहले ही भुगतान कर चुकी है।

ऑपरेटिंग मॉडल क्या ऑफर करता है?

केवल उपयोग किए गए संसाधनों और सेवाओं के लिए मासिक भुगतान की प्रणाली एक परिचालन लागत मॉडल है। यह व्यवसाय को अधिक पूर्वानुमानित, मापने योग्य और प्रबंधनीय बनाता है। यह स्थिरता लाता है और सीएफओ के अस्त-व्यस्त तंत्रिका तंत्र को शांत करता है।

आईटी डेवलपर्स के लिए, ऑपरेटिंग मॉडल के संदर्भ में क्लाउड समाधान तेजी से परीक्षण और परियोजनाओं के लॉन्च के बराबर हैं, जो आक्रामक प्रतिस्पर्धी माहौल में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यह मॉडल अनुमति देता है:

• वास्तव में उपभोग किए गए संसाधनों के लिए भुगतान करें जिनकी यहां और अभी आवश्यकता है;
• चुस्त स्क्रम मॉडल के अनुरूप छोटी योजना अवधि के साथ संचालन करें;
• मुक्त किए गए धन का उपयोग एक बड़े पैमाने के निवेश के बजाय कंपनी के लिए कई अन्य महत्वपूर्ण निवेशों के लिए करें - उपकरण की खरीद और विशेषज्ञों की नियुक्ति के लिए;
• इस समय संचालन की गति में उल्लेखनीय वृद्धि करें;
• त्वरित बदलाव प्राप्त करें.

अपने व्यवसाय को क्लाउड पर ले जाने के लाभ तुरंत ध्यान देने योग्य हैं। अब आपको किसी नए प्रोजेक्ट के लॉन्च होने से महीनों पहले संसाधनों की आवश्यकता का अनुमान नहीं लगाना होगा, नए सर्वरों के लिए जगह की तलाश नहीं करनी होगी, दर्जनों रिक्तियों को प्रकाशित करना होगा और उम्मीदवारों के साथ बातचीत करनी होगी।
कुछ संशयवादियों का तर्क है कि ऑपरेटिंग मॉडल में जाने से नकदी प्रवाह कम पूर्वानुमानित हो सकता है क्योंकि लागत वास्तविक उपयोग से जुड़ी होती है। उदाहरण के लिए, आपकी वेबसाइट का ट्रैफ़िक आसमान छू गया क्योंकि आपका YouTube वीडियो वायरल हो गया। आपने यह अनुमान नहीं लगाया था कि इस महीने आगंतुकों में अचानक वृद्धि होगी और खर्च आसमान छू जाएगा। लेकिन आप उपभोग किए गए संसाधनों की मात्रा बढ़ा सकते हैं ताकि हर कोई साइट पर पहुंच सके और कंपनी की पेशकश से परिचित हो सके।

पूंजी मॉडल से क्या होगा? इसकी कितनी संभावना है कि साइट ट्रैफ़िक में अचानक वृद्धि के कारण क्रैश हो जाएगी क्योंकि आपने वर्ष के लिए अपने बजट की योजना बनाते समय अतिरिक्त सर्वर क्षमता के लिए बजट नहीं रखा था?

क्यों क्लाउड व्यवसायों को आगे बढ़ने में मदद करता है?

किसी भी व्यवसाय के तकनीकी क्षेत्र में तेजी से बदलाव तुरंत एक ऑपरेटिंग मॉडल का संकेत देते हैं। कंपनियां अप्रयुक्त बुनियादी ढांचा क्षमता या अतिरिक्त कर्मचारियों के कार्य समय पर पैसा बर्बाद नहीं करती हैं। बादल असली पैसा बचाते हैं।

• शीघ्र अप्रचलित हो रहे हार्डवेयर में कोई निवेश नहीं है;
• बजट को लेकर कोई सिरदर्द नहीं है, सब कुछ पूर्वानुमानित और प्रबंधनीय है;
• इन्फ्रास्ट्रक्चर अपडेट - क्लाउड प्रदाता की कीमत पर;
• कोई अधिक भुगतान नहीं है, क्योंकि अक्सर प्रति घंटा बिलिंग का उपयोग किया जाता है;
• सर्वर रूम के सामान्य कामकाज के लिए आवश्यक बिजली का कोई बिल नहीं है।

यदि किसी व्यवसाय को विकास की आवश्यकता है, तो कंपनी Cloud4Y बुनियादी ढांचे या व्यक्तिगत कार्यों को क्लाउड पर स्थानांतरित करने पर विचार करने की अनुशंसा करता है। आप सर्वर हार्डवेयर विवादों, रैक का विस्तार, बुनियादी ढांचे को बनाए रखने के लिए योग्य तकनीकी कर्मियों को ढूंढना और बनाए रखना आदि के बारे में भूल सकते हैं। एक साधारण मासिक भुगतान आपको अन्य क्षेत्रों में अधिक निवेश करने की अनुमति देता है जो आपके व्यवसाय को बढ़ने में मदद करते हैं।

स्रोत: www.habr.com