गोदाम लेखांकन ब्लॉक "1सी इंटीग्रेटेड ऑटोमेशन 2" के आधार पर माल के पते के भंडारण के संचालन के लिए एक योजना का कार्यान्वयन

1सी.कॉम्प्लेक्स ऑटोमेशन 2 सॉफ्टवेयर उत्पाद में वेयरहाउस अकाउंटिंग सबसिस्टम आपको ऑर्डर वेयरहाउस मॉडल के साथ काम करने और एड्रेस स्टोरेज स्कीम का उपयोग करने की अनुमति देता है। इसकी सहायता से निम्नलिखित आवश्यकताओं को क्रियान्वित करना संभव हो जाता है:

✓ गोदाम कोशिकाओं में माल के लक्षित भंडारण की प्रक्रिया को व्यवस्थित करें।

✓ कक्षों में आइटम आइटम के भंडारण, प्लेसमेंट, चयन के लिए नियमों को लचीले ढंग से कॉन्फ़िगर करें।

✓ सबसिस्टम में कॉन्फ़िगर किए गए प्लेसमेंट नियमों के अनुसार स्वचालित रूप से आने वाले सामान को सेल में रखें।

✓ लचीले चयन नियमों के अनुसार स्वचालित रूप से सेल से उत्पाद आइटम का चयन करें। साथ ही, प्राथमिकता चयन की आवश्यकताओं के अनुसार वेयरहाउस क्रॉल नियमों को कॉन्फ़िगर करना संभव है। और ऑर्डर लेते समय गोदाम के चारों ओर घूमने के नियम भी निर्धारित किए।

✓ किसी भी समय गोदाम कोशिकाओं के बीच माल के वर्तमान वितरण के बारे में सुविधाजनक रूप में जानकारी प्राप्त करें।

✓ उचित कॉन्फ़िगरेशन के साथ, सबसिस्टम में विशेष इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करना संभव है, उदाहरण के लिए, डेटा संग्रह टर्मिनल (डीसीटी) या बारकोड स्कैनर। यह आपको मैन्युअल इनपुट को बदलने और त्रुटियों को महत्वपूर्ण रूप से कम करने की अनुमति देता है।

✓ व्यक्तिगत स्वचालित कार्यस्थानों के स्तर पर स्वीकृति और शिपमेंट की प्रक्रिया को अलग करें। गोदाम कर्मचारियों के लिए मोबाइल वर्कस्टेशन का उपयोग करें।

✓ सामान्य सामान वितरण कार्यों को प्रतिबिंबित करें: सामान की आवाजाही, संयोजन/अलगाव, खराब होना, पूंजीकरण, पुन: ग्रेडिंग और अन्य।

आइए कुछ शब्दों में एक एड्रेस वेयरहाउस को परिभाषित करें। इस शब्द का क्या अर्थ है? एड्रेस्ड वेयरहाउस अनिवार्य रूप से एक गोदाम में माल के भंडारण को अनुकूलित करने की एक प्रक्रिया है, जिसमें गोदाम को कई कोशिकाओं में विभाजित किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक को एक विशिष्ट पहचानकर्ता सौंपा जाता है - एक पता जो इसे अन्य कोशिकाओं से अलग करता है। कोशिकाएं, बदले में, माल की भंडारण स्थितियों, उनके उद्देश्यों के अनुसार, और रखे गए माल की विशेषताओं के अनुसार संयुक्त होती हैं।

वेयरहाउस अकाउंटिंग सबसिस्टम के आधार पर एक कामकाजी मॉडल के निर्माण की प्रक्रिया में, लेखांकन को व्यवस्थित करना जितना आसान और सुविधाजनक होगा, निम्नलिखित संदर्भ और विषय संबंधी जानकारी उतनी ही विस्तृत रूप से निर्धारित और सिस्टम में दर्ज की जाएगी:

1. एक गोदाम आरेख, या दूसरे शब्दों में, इसकी टोपोलॉजी, निर्धारित और तैयार की गई है। अनुभागों, रेखाओं, रैक, स्तरों की संरचना और क्रम निर्धारित किया जाता है।
2. कोशिकाओं के ज्यामितीय (चौड़ाई, ऊंचाई, गहराई) और भौतिक (वजन) पैरामीटर पूर्व निर्धारित हैं।
3. कोठरियों में विभिन्न वस्तुओं को संयुक्त रूप से रखने के लिए नियम बनाये गये हैं।
4. प्रत्येक उत्पाद आइटम के लिए, पैकेजिंग के प्रकार जिसमें उत्पाद संग्रहीत किया जाता है, निर्धारित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, शोबॉक्स, बॉक्स, पैलेट। प्रत्येक प्रकार की पैकेजिंग के लिए, ज्यामितीय और भौतिक पैरामीटर निर्दिष्ट किए जाने चाहिए।
5. सहायक संस्थाओं को निर्दिष्ट करें - "भंडारण क्षेत्र" - जिसके लिए कोशिकाओं में माल की नियुक्ति / चयन के लिए पैरामीटर, माल की संयुक्त नियुक्ति के लिए नियम, नियुक्ति / चयन के लिए अतिरिक्त शर्तें निर्धारित की जाएंगी।

सामान्य तौर पर, पूरी तरह से अलग आकार, भौतिक अवस्था और ज्यामितीय आकार के सामान को एक गोदाम में संग्रहीत किया जा सकता है। यह बिल्कुल स्पष्ट है कि इस मामले में माल भंडारण की स्थितियाँ एक दूसरे से भिन्न होंगी। भंडारण नियम - क्या एक सेल (तथाकथित एकल-उत्पाद सेल) में केवल एक प्रकार का सामान संग्रहीत करना है, या कई प्रकार का। सामान कैसे रखें - मोनो-उत्पादों की प्राथमिकता को ध्यान में रखते हुए, या कोशिकाओं को खाली करने की प्राथमिकता को ध्यान में रखते हुए, कोशिकाओं से सामान का चयन कैसे करें - सबसे तेज़ रिलीज सुनिश्चित करना, या अधिक मोनो-उत्पाद भंडारण बनाना, मुख्य रूप से मिश्रित कोशिकाओं से चयन करना। ये नियम और नीतियां एक विशेष सेटिंग में निर्धारित की गई हैं - ऊपर उल्लिखित भंडारण क्षेत्र।

एक स्वचालित प्रणाली में एक पता गोदाम के लिए लेखांकन का निर्माण करते समय, सबसे बुनियादी मापदंडों - आइटम आइटम के ज्यामितीय और भौतिक मापदंडों को दर्ज करके लेखांकन का निर्माण शुरू करना आवश्यक है। फिर उत्पाद पैकेजिंग विकल्पों के बीच पदानुक्रम में संबंध दर्ज करें, उदाहरण के लिए, उत्पाद की इकाई (1 टुकड़ा) - शोबॉक्स (उत्पाद की 10 इकाइयां) - बॉक्स (शोबॉक्स की 5 इकाइयां) - पैलेट (बक्से की 10 इकाइयां)। इसके बाद, उच्च-क्रम वाली इकाइयाँ - आइटम भंडारण क्षेत्र निर्धारित करें, जिसमें आइटम आइटम के संयुक्त प्लेसमेंट के नियम, सेल में/से प्लेसमेंट और चयन की रणनीति निर्धारित की जाती है। अंतिम चरण में वेयरहाउस टोपोलॉजी बनाने की अनुशंसा की जाती है, जब अधिकांश अन्य पैरामीटर पहले ही निर्धारित किए जा चुके हों।

साहित्य में, पहले पता गोदाम की टोपोलॉजी के गठन पर विचार किया जाता है, और फिर शेष मापदंडों को दर्ज किया जाता है। इस दृष्टिकोण के साथ, भ्रमित होना और दर्ज की गई संस्थाओं के बीच तार्किक संबंध खोना आसान है। इसलिए, प्राथमिक और कम आश्रित से लेकर जटिल और अधिक एकीकृत तक के मापदंडों को पेश करना आवश्यक है।

किसी विशिष्ट व्यावसायिक प्रक्रिया के संभावित कार्यान्वयन के उदाहरण के रूप में, आइए एक पते के गोदाम में माल के लिए दो-चरणीय स्वीकृति प्रक्रिया के वास्तविक उदाहरण पर विचार करें।

निम्नलिखित रसद इकाइयों को पते के गोदाम में परिभाषित किया गया है:

✓ टुकड़ा

✓ बॉक्स दिखाएं

✓ बॉक्स/फ़ैक्टरी पैकेजिंग

✓ गोदाम फूस

निम्नलिखित प्रकार के सामानों के भंडारण के लिए एड्रेस स्टोरेज सेल भी परिभाषित हैं:

✓ पैक्ड रैक, एक सेल को ऊंचाई में एक पैलेट, या पैलेट के "कॉलम" के बराबर माना जाता है;

✓ फ्रंट रैक, 2 मीटर से ऊंची अलमारियां, एक सेल को भी एक फूस के बराबर माना जाता है;

✓ फ्रंट रैक, 2 मीटर से नीचे की अलमारियां, कोशिकाओं को पारंपरिक रूप से एक फूस के बराबर माना जाता है, लेकिन आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, इस क्षेत्र में बक्से का एक सेट ऑर्डर के अनुसार किया जाता है;

✓ शेल्फ रैक, एड्रेस सेल में व्यक्तिगत उत्पाद या शो बॉक्स रखे जाते हैं, जिन्हें छोटे ऑर्डर एकत्र करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

1सी.कॉम्प्लेक्स ऑटोमेशन 2 सॉफ्टवेयर उत्पाद में वेयरहाउस अकाउंटिंग सबसिस्टम आपको ऑर्डर वेयरहाउस मॉडल के साथ काम करने और एड्रेस स्टोरेज स्कीम का उपयोग करने की अनुमति देता है। इसकी सहायता से निम्नलिखित आवश्यकताओं को क्रियान्वित करना संभव हो जाता है:

• गोदाम कक्षों में माल के लक्षित भंडारण की प्रक्रिया को व्यवस्थित करें।
• कक्षों में वस्तुओं को संग्रहित करने, रखने और चयन करने के लिए लचीले ढंग से नियम स्थापित करें।
• सबसिस्टम में कॉन्फ़िगर किए गए प्लेसमेंट नियमों के अनुसार आने वाले सामानों को स्वचालित रूप से कोशिकाओं में रखें।
• लचीले चयन नियमों के अनुसार सेल से स्वचालित रूप से उत्पाद आइटम का चयन करें। साथ ही, प्राथमिकता चयन की आवश्यकताओं के अनुसार वेयरहाउस क्रॉल नियमों को कॉन्फ़िगर करना संभव है। और ऑर्डर लेते समय गोदाम के चारों ओर घूमने के नियम भी निर्धारित किए।
• किसी भी समय गोदाम कोशिकाओं के बीच माल के वर्तमान वितरण के बारे में सुविधाजनक रूप में जानकारी प्राप्त करें।
• उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन के साथ, सबसिस्टम में विशेष इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करना संभव है, उदाहरण के लिए, डेटा संग्रह टर्मिनल (डीसीटी) या बारकोड स्कैनर। यह आपको मैन्युअल इनपुट को बदलने और त्रुटियों को काफी कम करने की अनुमति देता है।
• व्यक्तिगत स्वचालित कार्यस्थानों के स्तर पर स्वीकृति और शिपमेंट की प्रक्रिया को अलग करें। गोदाम कर्मचारियों के लिए मोबाइल वर्कस्टेशन का उपयोग करें।
• सामान्य सामान वितरण कार्यों को प्रतिबिंबित करें: सामान की आवाजाही, संयोजन/विघटन, खराब होना, पूंजीकरण, पुन: ग्रेडिंग और अन्य।

आइए कुछ शब्दों में एक एड्रेस वेयरहाउस को परिभाषित करें। इस शब्द का क्या अर्थ है? एड्रेस्ड वेयरहाउस अनिवार्य रूप से एक गोदाम में माल के भंडारण को अनुकूलित करने की एक प्रक्रिया है, जिसमें गोदाम को कई कोशिकाओं में विभाजित किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक को एक विशिष्ट पहचानकर्ता सौंपा जाता है - एक पता जो इसे अन्य कोशिकाओं से अलग करता है। कोशिकाएं, बदले में, माल की भंडारण स्थितियों, उनके उद्देश्यों के अनुसार, और रखे गए माल की विशेषताओं के अनुसार संयुक्त होती हैं।

वेयरहाउस अकाउंटिंग सबसिस्टम के आधार पर एक कामकाजी मॉडल के निर्माण की प्रक्रिया में, लेखांकन को व्यवस्थित करना जितना आसान और सुविधाजनक होगा, निम्नलिखित संदर्भ और विषय संबंधी जानकारी उतनी ही विस्तृत रूप से निर्धारित और सिस्टम में दर्ज की जाएगी:

1. एक गोदाम आरेख, या दूसरे शब्दों में, इसकी टोपोलॉजी, निर्धारित और तैयार की गई है। अनुभागों, रेखाओं, रैक, स्तरों की संरचना और क्रम निर्धारित किया जाता है।
2. कोशिकाओं के ज्यामितीय (चौड़ाई, ऊंचाई, गहराई) और भौतिक (वजन) पैरामीटर पूर्व निर्धारित हैं।
3. कोठरियों में विभिन्न वस्तुओं को संयुक्त रूप से रखने के लिए नियम बनाये गये हैं।
4. प्रत्येक उत्पाद आइटम के लिए, पैकेजिंग के प्रकार जिसमें उत्पाद संग्रहीत किया जाता है, निर्धारित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, शोबॉक्स, बॉक्स, पैलेट। प्रत्येक प्रकार की पैकेजिंग के लिए, ज्यामितीय और भौतिक पैरामीटर निर्दिष्ट किए जाने चाहिए।
5. सहायक संस्थाओं को निर्दिष्ट करें - "भंडारण क्षेत्र" - जिसके लिए कोशिकाओं में माल की नियुक्ति / चयन के लिए पैरामीटर, माल की संयुक्त नियुक्ति के लिए नियम, नियुक्ति / चयन के लिए अतिरिक्त शर्तें निर्धारित की जाएंगी।

सामान्य तौर पर, पूरी तरह से अलग आकार, भौतिक अवस्था और ज्यामितीय आकार के सामान को एक गोदाम में संग्रहीत किया जा सकता है। यह बिल्कुल स्पष्ट है कि इस मामले में माल भंडारण की स्थितियाँ एक दूसरे से भिन्न होंगी। भंडारण नियम - क्या एक सेल (तथाकथित एकल-उत्पाद सेल) में केवल एक प्रकार का सामान संग्रहीत करना है, या कई प्रकार का। सामान कैसे रखें - मोनो-उत्पादों की प्राथमिकता को ध्यान में रखते हुए, या कोशिकाओं को खाली करने की प्राथमिकता को ध्यान में रखते हुए, कोशिकाओं से सामान का चयन कैसे करें - सबसे तेज़ रिलीज सुनिश्चित करना, या अधिक मोनो-उत्पाद भंडारण बनाना, मुख्य रूप से मिश्रित कोशिकाओं से चयन करना। ये नियम और नीतियां एक विशेष सेटिंग में निर्धारित की गई हैं - ऊपर उल्लिखित भंडारण क्षेत्र।   

एक स्वचालित प्रणाली में एक पता गोदाम के लिए लेखांकन का निर्माण करते समय, सबसे बुनियादी मापदंडों - आइटम आइटम के ज्यामितीय और भौतिक मापदंडों को दर्ज करके लेखांकन का निर्माण शुरू करना आवश्यक है। फिर उत्पाद पैकेजिंग विकल्पों के बीच पदानुक्रम में संबंध दर्ज करें, उदाहरण के लिए, उत्पाद की इकाई (1 टुकड़ा) - शोबॉक्स (उत्पाद की 10 इकाइयां) - बॉक्स (शोबॉक्स की 5 इकाइयां) - पैलेट (बक्से की 10 इकाइयां)। इसके बाद, उच्च-क्रम वाली इकाइयाँ - आइटम भंडारण क्षेत्र निर्धारित करें, जिसमें आइटम आइटम के संयुक्त प्लेसमेंट के नियम, सेल में/से प्लेसमेंट और चयन की रणनीति निर्धारित की जाती है। अंतिम चरण में वेयरहाउस टोपोलॉजी बनाने की अनुशंसा की जाती है, जब अधिकांश अन्य पैरामीटर पहले ही निर्धारित किए जा चुके हों।

 साहित्य में, पहले पता गोदाम की टोपोलॉजी के गठन पर विचार किया जाता है, और फिर शेष मापदंडों को दर्ज किया जाता है। इस दृष्टिकोण के साथ, भ्रमित होना और दर्ज की गई संस्थाओं के बीच तार्किक संबंध खोना आसान है। इसलिए, प्राथमिक और कम आश्रित से लेकर जटिल और अधिक एकीकृत तक के मापदंडों को पेश करना आवश्यक है।

किसी विशिष्ट व्यावसायिक प्रक्रिया के संभावित कार्यान्वयन के उदाहरण के रूप में, आइए एक पते के गोदाम में माल के लिए दो-चरणीय स्वीकृति प्रक्रिया के वास्तविक उदाहरण पर विचार करें।

निम्नलिखित रसद इकाइयों को पते के गोदाम में परिभाषित किया गया है:

• बात
• बॉक्स दिखाएँ
• बॉक्स / फ़ैक्टरी पैकेजिंग
• गोदाम फूस

निम्नलिखित प्रकार के सामानों के भंडारण के लिए एड्रेस स्टोरेज सेल भी परिभाषित हैं:

• ठंडे बस्ते में डालने, एक एकल कोशिका को ऊंचाई में एक फूस, या फूस के "स्तंभ" के बराबर माना जाता है;
• सामने का रैक, 2 मीटर से ऊपर की अलमारियां, एक सेल को भी एक फूस के बराबर माना जाता है;
• सामने का रैक, 2 मीटर से नीचे की अलमारियां, कोशिकाओं को पारंपरिक रूप से एक फूस के बराबर माना जाता है, लेकिन आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, इस क्षेत्र में बक्से का एक सेट ऑर्डर के अनुसार किया जाता है;
• शेल्फ रैक, व्यक्तिगत उत्पादों या शो बॉक्स को एड्रेस सेल में रखा जाता है, जिन्हें छोटे ऑर्डर के सेट के लिए डिज़ाइन किया गया है।

रैक प्रकार
क्षमता
ले
एसकेयू मोनो/मिक्स
नियुक्ति

मुद्रित
लंबाई और ऊंचाई में संपूर्ण "धारा"।
चटाई
मोनो
फूस का भंडारण, फूस का चयन

सामने का फूस, स्तर > 2 मी
1 फूस
चटाई
मोनो/मिक्स
फूस का भंडारण, फूस का चयन

सामने का फूस, स्तर <2 मी
1 फूस
डिब्बा
मोनो/मिक्स
बॉक्स चयन

दराज
सशर्त बॉक्स (सूचकांक)
टुकड़ा/शोबॉक्स
मोनो/मिक्स
टुकड़ा चयन

माल भंडारण के लिए पता गोदाम कोशिकाओं के प्रकार

ऊपर परिभाषित लॉजिस्टिक्स इकाइयों और भंडारण सुविधाओं का उपयोग करते समय, पता गोदाम में माल स्वीकार करने के लिए एक समग्र प्रक्रिया को लागू करना माना जाता है।

फ़्लोचार्ट दो-चरणीय स्वीकृति व्यवसाय प्रक्रिया को दर्शाता है, जिसमें उत्पाद लेबलिंग और प्लेसमेंट शामिल है।

ऊपर परिभाषित लॉजिस्टिक्स इकाइयों और भंडारण सुविधाओं का उपयोग करते समय, पता गोदाम में माल स्वीकार करने के लिए एक समग्र प्रक्रिया को लागू करना माना जाता है।

फ़्लोचार्ट दो-चरणीय स्वीकृति व्यवसाय प्रक्रिया को दर्शाता है, जिसमें उत्पाद लेबलिंग और प्लेसमेंट शामिल है।

जैसा कि दिए गए स्वीकृति फ़्लोचार्ट से समझा जा सकता है, लेबलिंग प्रक्रिया केवल ड्राइव-इन और फ्रंटल रैकिंग में अलग-अलग पैलेट रखने के मामले में छोड़ी गई है। अन्य सभी मामलों में, स्वीकृत सामान एक लेबलिंग प्रक्रिया से गुजरते हैं।

अंतरिक्ष यान प्रणाली - परिसर द्वारा प्रदान की गई अतिरिक्त संस्थाओं को शुरू करके अंकन प्रक्रिया को अलग किया जा सकता है।

दो परिसर पेश किए जा रहे हैं - लेबलिंग के लिए और भंडारण के लिए।

अलग-अलग परिसरों में स्वीकृति और शिपमेंट प्रक्रिया को अलग से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। आप पता गोदाम के परिसर में भंडारण और प्लेसमेंट के नियमों को अलग से कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं। यह प्रणाली एक पते के गोदाम के भीतर एक परिसर से दूसरे परिसर तक माल की आवाजाही को पंजीकृत करने की क्षमता प्रदान करती है। पता गोदाम प्रबंधन उपप्रणाली आपको भंडारण कक्ष में स्वचालित प्लेसमेंट के लिए किसी कार्य के आधार के रूप में इस तरह के आंदोलन का उपयोग करने की अनुमति देती है।

बेचते समय, एक पते के गोदाम के भीतर लेबलिंग और भंडारण के लिए परिसर को तार्किक रूप से नहीं, बल्कि भौतिक रूप से आवंटित करने की सलाह दी जाती है, ताकि लेबल किए गए सामान एक अलग प्रक्रिया के अनुसार प्लेसमेंट के लिए एक अलग असाइनमेंट के अनुसार भंडारण परिसर में प्रवेश करें। इस दृष्टिकोण के साथ, भंडारण क्षेत्र में माल को चिह्नित करने की गारंटी दी जाएगी और शिपमेंट के लिए अचिह्नित माल का चयन समाप्त हो जाएगा।

दूसरे शब्दों में, दो अलग-अलग प्रक्रियाएँ विशेष रूप से प्रतिष्ठित हैं:

1. लेबलिंग प्रक्रिया

स्वीकृति प्रक्रिया के बाद, उत्पाद आइटम अंकन कक्ष में प्रवेश करते हैं, जहां वे अंकन पूरा होने तक रहते हैं। अंकन पूरा होने के बाद, अंकन कक्ष से पता गोदाम के भंडारण कक्ष में स्थानांतरण को औपचारिक रूप दिया जाता है।

2. प्लेसमेंट प्रक्रिया

प्लेसमेंट प्रक्रिया (कोशिकाओं में स्वीकृत वस्तुओं का वितरण) वस्तुओं को कोशिकाओं में रखने के लिए संबंधित सेटिंग्स पर आधारित है, और, सामान्य तौर पर, आवश्यक एल्गोरिदम को दर्शाती है। विशिष्ट एल्गोरिदम में, फूस भरने का कोई मूल्यांकन नहीं होता है; वितरण किसी दिए गए प्रकार की वस्तु के लिए गोदाम पैकेजों के एक सेट के अनुसार परमाणु रूप में किया जाता है। अर्थात्, यदि कोई अधूरा फूस है, तो सही स्थान के लिए उसे छोटे-छोटे घटकों में खोलकर रखना होगा।

रखते समय, ऑपरेटर या तो सेल पते के स्वचालित निर्धारण का उपयोग कर सकता है या उन्हें मैन्युअल रूप से सेट कर सकता है। साथ ही, सेल चयन प्राथमिकता निर्धारित करके, संख्या के रूप में व्यक्त और सेटिंग्स में परिभाषित करके मांग की आवृत्ति को विनियमित करना भी संभव है।

इस प्रकार, मानक कॉन्फ़िगरेशन के वेयरहाउस अकाउंटिंग सबसिस्टम में एड्रेसेबल वेयरहाउस स्टोरेज की कार्यान्वित योजना, जैसे "1 सी ईआरपी। उद्यम प्रबंधन", "1सी. व्यापक स्वचालन आपको उभरती आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए लचीला होने के साथ-साथ जटिल कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को हल करने की अनुमति देता है।

स्रोत: www.habr.com