जिम्ब्रा ओपन-सोर्स संस्करण के लिए दस्तावेज़ सहयोग प्रणाली

आधुनिक व्यवसाय में सहयोगात्मक दस्तावेज़ संपादन के महत्व को कम करके आंका नहीं जा सकता है। कानूनी विभाग के कर्मचारियों की भागीदारी के साथ अनुबंध और समझौते तैयार करने, वरिष्ठों की देखरेख में वाणिज्यिक प्रस्ताव ऑनलाइन लिखने आदि की क्षमता, कंपनी को हजारों मानव-घंटे बचाने की अनुमति देती है जो पहले कई अनुमोदनों पर खर्च किए गए थे। यही कारण है कि यह मुख्य नवाचारों में से एक है ज़ेक्स्ट्रास सुइट 3.0 ज़ेक्स्ट्रास डॉक्स की उपस्थिति थी - एक समाधान जो आपको सीधे ज़िम्ब्रा सहयोग सुइट ओपन-सोर्स संस्करण वेब क्लाइंट में दस्तावेज़ों के साथ पूर्ण सहयोग व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

वर्तमान में, ज़ेक्स्ट्रा डॉक्स टेक्स्ट दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों के साथ सहयोग का समर्थन करता है, और बड़ी संख्या में फ़ाइल स्वरूपों को भी संभाल सकता है। समाधान का इंटरफ़ेस किसी भी टेक्स्ट एडिटर के इंटरफ़ेस से बहुत अलग नहीं है, इसलिए एंटरप्राइज़ कर्मचारियों को Zextras Docs का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षण पर बहुत अधिक समय खर्च नहीं करना पड़ता है। लेकिन सबसे दिलचस्प बात, हमेशा की तरह, "हुड के नीचे" है। आइए एक साथ देखें कि ज़ेक्स्ट्रा डॉक्स कैसे काम करता है और यह दस्तावेज़ सहयोग समाधान क्या लाभ प्रदान कर सकता है।

Zextras Docs उन लोगों को सबसे अधिक पसंद आएगा जो पहले से ही अपने उद्यम में Zimbra OSE और Zextras Suite का उपयोग कर रहे हैं। इस समाधान का उपयोग करके, आप सूचना प्रणालियों की संख्या में वृद्धि किए बिना और परिणामस्वरूप, आईटी बुनियादी ढांचे के मालिक होने की लागत में वृद्धि किए बिना उत्पादन में एक नई सेवा लागू कर सकते हैं। आइए स्पष्ट करें कि Zextras Docs केवल जिम्ब्रा OSE संस्करण 8.8.12 और पुराने के साथ संगत है। इसीलिए, यदि आप अभी भी जिम्ब्रा के पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो हम दृढ़ता से संस्करण 8.8.15 एलटीएस में अपग्रेड करने की सलाह देते हैं। लंबी समर्थन अवधि के लिए धन्यवाद, यह संस्करण कई वर्षों तक प्रासंगिक और सुरक्षित रहेगा, और सभी मौजूदा ऐड-ऑन के साथ भी संगत होगा।

ज़ेक्स्ट्रास डॉक्स के फायदों में एंटरप्राइज़ इंफ्रास्ट्रक्चर पर इसकी पूर्ण तैनाती की संभावना भी शामिल है। यह जानकारी को तीसरे पक्ष को स्थानांतरित करने से बचाता है, जैसा कि हाइब्रिड या क्लाउड सेवाओं का उपयोग करते समय अक्सर होता है। यही कारण है कि ज़ेक्स्ट्रा डॉक्स सख्त सूचना सुरक्षा नीति वाले उद्यमों और उन सिस्टम प्रशासकों के लिए आदर्श है जो उद्यम में होने वाले डेटा प्रवाह और प्रक्रियाओं को पूरी तरह से नियंत्रित करना पसंद करते हैं। इसके अलावा, स्थानीय स्तर पर तैनात दस्तावेज़ सहयोग सेवा आपको क्लाउड सेवा की अनुपलब्धता से जुड़े जोखिमों से बचने की अनुमति देती है यदि सेवा प्रदाता के साथ समस्याएँ उत्पन्न होती हैं, या यदि हाई-स्पीड इंटरनेट एक्सेस में समस्याएँ उत्पन्न होती हैं।

ज़ेक्स्ट्रास डॉक्स में तीन भाग होते हैं: एक स्टैंडअलोन सर्वर, एक एक्सटेंशन और एक विंटरलेट। इन तीनों भागों में से प्रत्येक अपना-अपना कार्य करता है:

• ज़ेक्स्ट्रास डॉक्स सर्वर एक लिबरऑफिस इंजन है जिसे जिम्ब्रा ओएसई के साथ सहयोग और एकीकरण के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह Zextras Docs सर्वर पर है कि उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस किए गए सभी दस्तावेज़ खोले, संसाधित और संग्रहीत किए जाते हैं। इसे Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 या CentOS 7 पर चलने वाले एक समर्पित कंप्यूटिंग नोड पर स्थापित किया जाना चाहिए। यदि Zextras डॉक्स सेवा पर लोड काफी बड़ा है, तो आप इसके लिए एक साथ कई सर्वर आवंटित कर सकते हैं।
• Zextras डॉक्स एक्सटेंशन को इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह Zextras Suite में बनाया गया है। इस एक्सटेंशन के लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ता Zextras डॉक्स सर्वर से जुड़ा है, साथ ही कई सर्वरों का उपयोग करते समय लोड संतुलन भी रखता है। इसके अलावा, Zextras Docs एक्सटेंशन के माध्यम से, कई उपयोगकर्ता एक साथ एक दस्तावेज़ से जुड़ सकते हैं, साथ ही स्थानीय स्टोरेज से सर्वर पर फ़ाइलें डाउनलोड कर सकते हैं।
• बदले में, वेब क्लाइंट में सेवा को एकीकृत करने के लिए ज़ेक्स्ट्रा डॉक्स विंटरलेट की आवश्यकता होती है। यह उन्हीं का धन्यवाद है कि ज़िम्ब्रा वेब क्लाइंट में ज़ेक्स्ट्रा डॉक्स दस्तावेज़ बनाने और पूर्वावलोकन करने की क्षमता दिखाई देती है।

किसी उद्यम में Zextras Docs को तैनात करने के लिए, आपको पहले इसके लिए एक या अधिक भौतिक या वर्चुअल सर्वर आवंटित करना होगा। इसके बाद आपको Zextras वेबसाइट से सर्वर एप्लिकेशन डिस्ट्रीब्यूशन डाउनलोड करना होगा Ubuntu के 16.04, Ubuntu के 18.04 या 7 CentOS, और फिर इसे अनपैक करें और इंस्टॉल करें। इंस्टॉलेशन के अंतिम चरण में, सर्वर आपसे एलडीएपी सर्वर का आईपी पता, साथ ही एक लॉगिन/पासवर्ड जोड़ी निर्दिष्ट करने के लिए कहेगा जिसका उपयोग एलडीएपी में नए सर्वर के बारे में डेटा दर्ज करने के लिए किया जाएगा। ध्यान दें कि इंस्टॉलेशन पूरा होने के बाद, प्रत्येक Zextras डॉक्स सर्वर अन्य सभी इंफ्रास्ट्रक्चर नोड्स के लिए दृश्यमान होगा।

चूँकि Zextras Docs एक्सटेंशन पहले से ही Zextras Suite में शामिल है, आप इसे आसानी से उन उपयोगकर्ताओं और समूहों के लिए सक्षम कर सकते हैं जिन्हें दस्तावेज़ सहयोग टूल तक पहुंच की आवश्यकता है। ज़ेक्स्ट्रा डॉक्स विंटरलेट को ज़िम्ब्रा एडमिन कंसोल से सक्रिय किया जा सकता है। ध्यान दें कि Zimbra OSE इंफ्रास्ट्रक्चर में Zextras Docs सर्वर को जोड़ने के बाद, आपको Zimbra Proxy सर्वर कॉन्फ़िगरेशन को अपडेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, बस फ़ाइल निष्पादित करें /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen ज़िम्ब्रा उपयोगकर्ता के रूप में और फिर कमांड चलाएँ zmproxyctl पुनरारंभ करें प्रॉक्सी सेवा पुनः आरंभ करने के लिए.

Zextras Suite से संबंधित सभी प्रश्नों के लिए, आप Zextras कंपनी Katerina Triandafilidi के प्रतिनिधि से ई-मेल द्वारा संपर्क कर सकते हैं [ईमेल संरक्षित]

स्रोत: www.habr.com