दस्तावेज़ों के साथ सहयोग, अद्यतन कॉर्पोरेट चैट और मोबाइल एप्लिकेशन: Zextras Suite 3.0 में नया क्या है

पिछले हफ्ते, Zimbra सहयोग सुइट ओपन-सोर्स संस्करण के लिए Zextras Suite 3.0 नामक लोकप्रिय ऐड-ऑन सेट की लंबे समय से प्रतीक्षित रिलीज़ हुई। जैसा कि एक प्रमुख रिलीज होना चाहिए, विभिन्न बग फिक्स के अतिरिक्त, इसमें बहुत से महत्वपूर्ण बदलाव जोड़े गए हैं। वे 2.x शाखा की तुलना में Zextras Suite की कार्यक्षमता को मौलिक रूप से नए स्तर पर लाते हैं। संस्करण 3.0 में, Zextras डेवलपर्स ने उपयोगकर्ताओं के बीच सहयोग और संचार की कार्यक्षमता में सुधार पर ध्यान केंद्रित किया। आइए Zextras Suite डेवलपर्स द्वारा हमारे लिए तैयार किए गए सभी नवाचारों पर करीब से नज़र डालें।

संस्करण 3.0 में मुख्य नवाचारों में से एक Zextras Docs है, जो एक पूर्ण दस्तावेज़ सहयोग उपकरण है। यह एंटरप्राइज़ के कर्मचारियों को टेक्स्ट दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों को देखने और संपादित करने की अनुमति देता है। वर्तमान में, Zextras Docs सभी खुले पाठ स्वरूपों के संपादन का समर्थन करता है, और MS Word, MS Excel और यहां तक ​​कि RTF स्वरूपों के लिए भी समर्थन करता है। दस्तावेज़ व्यूअर सुविधा सीधे वेब इंटरफ़ेस में 140 से अधिक विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों के लिए उपलब्ध है। इसके अलावा, Zextras Docs के सौजन्य से, आप किसी भी टेक्स्ट दस्तावेज़ को जल्दी से एक pdf फ़ाइल में बदल सकते हैं। वर्तनी जाँच के लिए घरेलू उपयोगकर्ता निश्चित रूप से एक रूसी शब्दकोश के Zextras Docs में उपस्थिति की सराहना करेंगे।

लेकिन पारंपरिक कार्यालय सुइट्स की तुलना में Zextras Docs का मुख्य लाभ सीधे Zimbra OSE वेब क्लाइंट में दस्तावेज़ों पर सहयोग करने की क्षमता है। पाठ, तालिका या प्रस्तुति का लेखक अपने दस्तावेज़ को सार्वजनिक रूप से उपलब्ध करा सकता है, साथ ही अन्य कर्मचारियों को इसे देखने या संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकता है। उसी समय, वह कुछ कर्मचारियों को दस्तावेज़ को सीधे संपादित करने का अधिकार दे सकता है, कुछ को केवल इसे देखने की अनुमति दे सकता है, और कुछ को पाठ पर टिप्पणी करने की अनुमति दे सकता है, जिसे बाद में पाठ में जोड़ा जा सकता है या अनदेखा किया जा सकता है।

इस प्रकार, ज़ेक्स्ट्रा डॉक्स एक पूर्ण विशेषताओं वाला दस्तावेज़ सहयोग समाधान है जिसे आपके उद्यम में तैनात किया जा सकता है और इस प्रकार डेटा को तृतीय-पक्ष सेवाओं में स्थानांतरित करने से बचा जा सकता है।

दूसरा महत्वपूर्ण नवाचार Zextras टीम का उद्भव था, जिसने Zextras चैट को बदल दिया। अपने पूर्ववर्ती की तरह, Zextras टीम आपको टेक्स्ट चैट के साथ-साथ वीडियो और वॉयस कॉल के माध्यम से उद्यम के कर्मचारियों के बीच अधिक सुविधाजनक संचार और बातचीत को व्यवस्थित करने की अनुमति देती है।

Zextras Team दो संस्करणों में मौजूद है: प्रो और बेसिक। समाधान के मूल संस्करण के उपयोगकर्ताओं के पास 1:1 चैट तक पहुंच होगी जो न केवल पाठ संचार का समर्थन करेगी, बल्कि फ़ाइल साझाकरण और वीडियो कॉल भी करेगी। प्रो संस्करण उपयोगकर्ताओं के पास कई और सुविधाओं तक पहुंच होगी। विशेष रूप से, Zextras Team Pro आपके Zimbra सहयोग सूट ओपन-सोर्स एडिशन को चैनल, वर्चुअल कॉन्फ्रेंस रूम और तत्काल वीडियो मीटिंग के समर्थन के साथ एक पूर्ण वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम में बदलने में सक्षम होगा, जिसके लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर और सेवाओं के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है। . ऐसी वीडियो मीटिंग में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, बस उसे एक विशेष लिंक भेजना पर्याप्त है, जिस पर क्लिक करने पर कर्मचारी तुरंत वीडियो चैट में शामिल हो जाएगा।

Zextras Team Pro का लचीला और स्मार्ट साइडबार आपको हाल की बातचीतों तक त्वरित पहुंच प्राप्त करने की अनुमति देता है, और एक विशेष इंटरफ़ेस आपको समूह बनाने, नई बातचीत शुरू करने, साथ ही चैनल और वर्चुअल मीटिंग रूम एक्सेस करने की अनुमति देता है जो उपयोगकर्ताओं के एक समूह को आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है। संदेश और फ़ाइलें, साथ ही साथ वीडियो कॉल करें और यहां तक ​​कि अपने उपकरणों की स्क्रीन भी साझा करें।

Zextras टीम के अन्य फायदों में, हम ध्यान दें कि यह Zextras बैकअप सिस्टम के साथ पूरी तरह से संगत है, जिसका अर्थ है कि कर्मचारियों के चैट इतिहास और संपर्क सूचियों का लगातार बैकअप लिया जाएगा और भारी विफलता की स्थिति में भी कहीं खो नहीं जाएगा। . ज़ेक्स्ट्रा टीम का एक और बड़ा प्लस मोबाइल उपकरणों पर इसकी उपलब्धता है। Android और iOS उपकरणों के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया एप्लिकेशन Zextras टीम के बेसिक और प्रो दोनों संस्करणों के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है, और Zextras टीम के वेब संस्करण के समान कार्यक्षमता प्रदान करता है, जिससे कर्मचारियों को कार्यस्थल से दूर होने पर भी कार्य चैट में भाग लेने की अनुमति मिलती है। कार्यस्थल।

वर्तमान में बीटा में एक और नई सुविधा ब्लॉबलेस रिडंडेंसी है। यह आपको विभिन्न तत्वों के ब्लॉब्स का बैकअप लेने से बचने की अनुमति देता है जबकि उनसे जुड़े अन्य सभी डेटा को बनाए रखता है। इस सुविधा के साथ, ज़िम्बरा OSE व्यवस्थापक बैकअप के दौरान डिस्क स्थान उपयोग को अनुकूलित करने और अंतर्निहित बैकअप या डेटा प्रतिकृति तंत्र का उपयोग करते समय गति बहाल करने में सक्षम होंगे।

साथ ही बीटा टेस्टिंग में रॉ-रिस्टोर फीचर है। यह एक डिजास्टर रिकवरी मैकेनिज्म है जो निचले स्तर की रिकवरी की अनुमति देता है, सभी आइटम मेटाडेटा को पुनर्स्थापित करता है जबकि सभी पुनर्प्राप्त आइटमों के लिए मूल आईडी बनाए रखता है, और नियमित और ब्लॉबलेस बैकअप दोनों के साथ संगत है। इसके अलावा, रॉ रिस्टोर आपको स्रोत सर्वर के केंद्रीकृत स्टोरेज कॉन्फ़िगरेशन को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है ताकि वहां संग्रहीत कोई भी डेटा तुरंत उपलब्ध हो सके। रॉ रिकवरी उन लोगों के लिए भी उपयोगी होगी जो डेटा स्टोरेज के लिए लोकल या क्लाउड सेकेंडरी वॉल्यूम का इस्तेमाल करते हैं। रॉ रिस्टोर फीचर में निर्मित ब्लॉब रिस्टोर क्षमता के साथ, आप आइटम ब्लब्स को प्राथमिक से द्वितीयक स्टोरेज में आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं।

Zextras वेबसाइट को भी काफी हद तक नया रूप दिया गया है। अब यह एक और आधुनिक डिजाइन है और नेविगेशन के मामले में और अधिक सुविधाजनक हो गया है। हम आपको स्वयं जाकर नवाचारों का मूल्यांकन करने के लिए आमंत्रित करते हैं इस लिंक द्वारा.

उपरोक्त सभी के अलावा, Zextras Suite 3.0 में बहुत से अन्य, छोटे सुधार और बग फिक्स शामिल हैं। में जाकर आप इनकी पूरी लिस्ट देख सकते हैं इस लिंक से.

Zextras Suite से संबंधित सभी प्रश्नों के लिए, आप Zextras कंपनी Katerina Triandafilidi के प्रतिनिधि से ई-मेल द्वारा संपर्क कर सकते हैं [ईमेल संरक्षित]

स्रोत: www.habr.com