आपका अपना हार्डवेयर या क्लाउड: टीसीओ की गणना

अभी हाल ही में, Cloud4Y ने आयोजित किया वेबिनार, टीसीओ मुद्दों के लिए समर्पित, यानी उपकरणों का कुल स्वामित्व। हमें इस विषय के बारे में ढेर सारे प्रश्न प्राप्त हुए हैं, जो दर्शकों की इसे समझने की इच्छा को दर्शाता है। यदि आप पहली बार टीसीओ के बारे में सुन रहे हैं या यह समझना चाहते हैं कि अपने स्वयं के या क्लाउड इंफ्रास्ट्रक्चर का उपयोग करने के लाभों का सही आकलन कैसे करें, तो आपको बिल्ली के नीचे देखना चाहिए.

जब नए हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर में निवेश की बात आती है, तो अक्सर बहस उठती है कि किस बुनियादी ढांचे के मॉडल का उपयोग किया जाए: ऑन-प्रिमाइसेस, क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म समाधान या हाइब्रिड? बहुत से लोग पहला विकल्प चुनते हैं क्योंकि यह "सस्ता" है और "सब कुछ हाथ में है।" गणना बहुत सरल है: "आपके" उपकरण की कीमतों और क्लाउड प्रदाताओं की सेवाओं की लागत की तुलना की जाती है, जिसके बाद निष्कर्ष निकाले जाते हैं।

और यह दृष्टिकोण ग़लत है. Cloud4Y बताता है क्यों।

"आपके उपकरण या क्लाउड की लागत कितनी है" प्रश्न का सही उत्तर देने के लिए, आपको सभी लागतों का अनुमान लगाने की आवश्यकता है: पूंजी और परिचालन। इसी उद्देश्य से टीसीओ (स्वामित्व की कुल लागत) का आविष्कार किया गया था। टीसीओ में वे सभी लागतें शामिल हैं जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से सूचना प्रणालियों या किसी कंपनी के हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर कॉम्प्लेक्स के अधिग्रहण, कार्यान्वयन और संचालन से जुड़ी हैं।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि टीसीओ केवल कुछ निश्चित मूल्य नहीं है। यह वह धनराशि है जो कंपनी उपकरण का मालिक बनने से लेकर उससे छुटकारा पाने तक निवेश करती है। 

TCO का आविष्कार कैसे हुआ

TCO (स्वामित्व की कुल लागत) शब्द आधिकारिक तौर पर 80 के दशक में परामर्श कंपनी गार्टनर ग्रुप द्वारा गढ़ा गया था। उन्होंने शुरुआत में विंटेल कंप्यूटर के मालिक होने की वित्तीय लागत की गणना करने के लिए अपने शोध में इसका उपयोग किया, और 1987 में उन्होंने अंततः स्वामित्व की कुल लागत की अवधारणा तैयार की, जिसका उपयोग व्यवसाय में किया जाने लगा। यह पता चला है कि आईटी उपकरणों के उपयोग के वित्तीय पक्ष का विश्लेषण करने का मॉडल पिछली शताब्दी में बनाया गया था!

टीसीओ की गणना के लिए निम्नलिखित सूत्र आमतौर पर उपयोग किया जाता है:

टीसीओ = पूंजीगत लागत (पूंजीगत व्यय) + परिचालन लागत (OPEX)

पूंजीगत लागत (या एकमुश्त, निश्चित) केवल आईटी सिस्टम खरीदने और लागू करने की लागत को दर्शाती है। उन्हें पूंजी कहा जाता है, क्योंकि सूचना प्रणाली बनाने के प्रारंभिक चरणों में उनकी एक बार आवश्यकता होती है। इनमें बाद में चल रही लागतें भी शामिल हैं:

• परियोजना के विकास और कार्यान्वयन की लागत;
• बाहरी सलाहकारों की सेवाओं की लागत;
• बुनियादी सॉफ्टवेयर की पहली खरीद;
• अतिरिक्त सॉफ्टवेयर की पहली खरीद;
• पहली हार्डवेयर खरीद.

परिचालन लागत सीधे आईटी सिस्टम के संचालन से उत्पन्न होती है। वे सम्मिलित करते हैं:

• सिस्टम को बनाए रखने और अपग्रेड करने की लागत (कर्मचारियों का वेतन, बाहरी सलाहकार, आउटसोर्सिंग, प्रशिक्षण कार्यक्रम, प्रमाण पत्र प्राप्त करना, आदि);
• जटिल प्रणाली प्रबंधन की लागत;
• उपयोगकर्ताओं द्वारा सूचना प्रणालियों के सक्रिय उपयोग से जुड़ी लागतें।

यह कोई संयोग नहीं है कि लागत की गणना करने की एक नई पद्धति व्यवसाय द्वारा मांग में बन गई है। प्रत्यक्ष लागत (उपकरण की लागत और सेवा कर्मियों के वेतन) के अलावा, अप्रत्यक्ष लागत भी हैं। इनमें उन प्रबंधकों का वेतन शामिल है जो उपकरण (आईटी निदेशक, लेखाकार) के साथ काम करने में सीधे तौर पर शामिल नहीं हैं, विज्ञापन लागत, किराये का भुगतान और मनोरंजन व्यय शामिल हैं। गैर-परिचालन व्यय भी हैं। उनका मतलब संगठन के ऋणों और प्रतिभूतियों पर ब्याज भुगतान, मुद्रा अस्थिरता के कारण वित्तीय नुकसान, समकक्षों को भुगतान के रूप में जुर्माना आदि है। स्वामित्व की कुल लागत की गणना के लिए इस डेटा को सूत्र में भी शामिल किया जाना चाहिए।

गणना उदाहरण

इसे स्पष्ट करने के लिए, हम स्वामित्व की कुल लागत की गणना के लिए अपने सूत्र में सभी चर सूचीबद्ध करते हैं। आइए हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर के लिए पूंजीगत लागत से शुरुआत करें। कुल खर्चों में शामिल हैं:

• सर्वर उपकरण
• एस एच डी
• वर्चुअलाइजेशन प्लेटफार्म
• सूचना सुरक्षा के लिए उपकरण (क्रिप्टोगेट्स, फ़ायरवॉल, आदि)
• नेटवर्क हार्डवेयर
• बैकअप सिस्टम
• इंटरनेट (आईपी)
• सॉफ़्टवेयर लाइसेंस (एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर, Microsoft लाइसेंस, 1C, आदि)
• आपदा प्रतिरोध (यदि आवश्यक हो तो 2 डेटा केंद्रों के लिए दोहराव)
• डेटा सेंटर में आवास/अतिरिक्त किराये क्षेत्रों

संबद्ध लागतों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• आईटी अवसंरचना डिजाइन (एक विशेषज्ञ को नियुक्त करना)
• उपकरण स्थापना और कमीशनिंग
• बुनियादी ढांचे के रखरखाव की लागत (कर्मचारियों का वेतन और उपभोग्य वस्तुएं)
• लाभ खो दिया

आइए एक कंपनी के लिए गणना करें:

जैसा कि इस उदाहरण से देखा जा सकता है, क्लाउड समाधान न केवल कीमत में ऑन-प्रिमाइसेस समाधानों से तुलनीय हैं, बल्कि उनसे सस्ते भी हैं। हां, वस्तुनिष्ठ आंकड़े प्राप्त करने के लिए आपको स्वयं ही सब कुछ की गणना करने की आवश्यकता है, और यह कहने के सामान्य तरीके से अधिक कठिन है कि "आपका अपना हार्डवेयर सस्ता है।" हालाँकि, लंबी अवधि में, एक ईमानदार दृष्टिकोण हमेशा सतही दृष्टिकोण की तुलना में अधिक प्रभावी साबित होता है। परिचालन लागत का प्रभावी प्रबंधन आईटी बुनियादी ढांचे के स्वामित्व की कुल लागत को काफी कम कर सकता है और बजट का कुछ हिस्सा बचा सकता है जिसे नई परियोजनाओं पर खर्च किया जा सकता है।

इसके अलावा बादलों के पक्ष में अन्य तर्क भी हैं। कंपनी एकमुश्त उपकरण खरीद को समाप्त करके पैसे बचाती है, कर आधार को अनुकूलित करती है, तत्काल स्केलेबिलिटी हासिल करती है और सूचना संपत्तियों के स्वामित्व और प्रबंधन से जुड़े जोखिमों को कम करती है।

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स्रोत: www.habr.com