सुविधाजनक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली

मैं ऑनलाइन भाषा स्कूल GLASHA में डेटाबेस सिस्टम के उपयोग के विकास में अपना अनुभव साझा करना चाहूंगा।

स्कूल की स्थापना 2012 में हुई थी और इसके काम की शुरुआत में सभी 12 छात्र वहां पढ़ते थे, इसलिए शेड्यूल और भुगतान के प्रबंधन में कोई समस्या नहीं थी। हालाँकि, जैसे-जैसे नए छात्र बढ़े, विकसित हुए और सामने आए, डेटाबेस प्रणाली चुनने का प्रश्न तीव्र हो गया।

कार्य यह करना था:

1. सभी ग्राहकों (छात्रों) की एक निर्देशिका, उनका पूरा नाम, समय क्षेत्र, संपर्क जानकारी और नोट्स सहेजना;
2. शिक्षकों की एक समान सूची और उनके बारे में समान जानकारी;
3. उसी प्रणाली में एक शिक्षक अनुसूची बनाएं;
4. गतिविधि लॉग का स्वचालित निर्माण करें;

   

5. अपनी कक्षा के इतिहास को ट्रैक करें;

   

6. छात्रों के बजट को बट्टे खाते में डालने और शिक्षकों को भुगतान करने, दोनों के लिए वित्त का लेखांकन;

   

7. छात्रों के बीच देनदारों पर नज़र रखने की एक योजना;
8. पॉप-अप अनुस्मारक के साथ पाठ की कुछ बारीकियों के बारे में नोट्स के लिए एक नोटबुक।

अजीब बात है कि यह सारी जटिल रिपोर्टिंग एक्सेल का उपयोग करके की गई थी।

इसके अलावा, स्प्रेडशीट ने छात्रों के बजट को एक में जोड़ना (यदि एक ही परिवार के सदस्य अध्ययन करते हैं), शिक्षकों के बजट को संयोजित करना (यदि वे भागीदार स्कूलों का प्रतिनिधित्व करते हैं), शिक्षकों को भुगतान के लिए अलग-अलग गुणांक दर्ज करना, छात्रों के लिए अलग-अलग मूल्य सूची निर्धारित करना संभव बना दिया है। स्काइप स्कूल संचालकों के लिए बोनस और जुर्माने को ट्रैक करें, भुगतान और पाठों पर विश्लेषण देखें।

हालाँकि, जब छात्रों की संख्या बढ़कर दो सौ हो गई और शिक्षकों की संख्या 75 हो गई, तो एक्सेल क्षमताओं के आधार पर बनाई गई यह कार्यक्षमता सुविधाजनक नहीं रह गई।

सबसे पहले, रिपोर्टों की संख्या प्रबंधन प्रणाली के लिए अपर्याप्त हो गई, और दूसरी बात, ऑफ़लाइन संस्करण को उच्च गति बनाए रखने के लिए नियमित सफाई की आवश्यकता थी। इसके अलावा, शिक्षकों के लिए मुफ्त स्लॉट की जांच करने, छात्रों के अनुरोध पर शेष राशि की जांच करने, पाठ रद्द करने के बारे में एसएमएस भेजने आदि के लिए बॉट्स के साथ एकीकरण की आवश्यकता थी।

और समय के साथ हमने GLASHA वेब एप्लिकेशन बनाया, जो अनिवार्य रूप से है ईआरपी सिस्टम, जो आपको शिक्षकों के कार्यभार की योजना बनाने, छात्रों के लिए व्यक्तिगत कार्यक्रम बनाए रखने और वित्तीय रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। जिसकी बदौलत रिपोर्ट के विभिन्न रूप उपलब्ध हो गए, मासिक डेटाबेस सुधार की आवश्यकता समाप्त हो गई, ग्राहक का व्यक्तिगत कार्यक्रम बनाना संभव हो गया अकाउंट बनाएं और वहां होमवर्क और ज्ञान परीक्षण अपलोड करें, शेड्यूल को प्रत्येक छात्र के समय क्षेत्र से लिंक करें, आदि।

मुझे लगता है कि ऐसी योजना प्रणाली किसी भी प्रकार के व्यवसाय में अनुकूलन के लिए उपयोगी होगी।

स्रोत: www.habr.com