MyOffice में 200 से अधिक नई सुविधाएँ सामने आई हैं

हबर, नमस्ते, यह मेरा कार्यालय है। 2019 हमारे लिए एक ऐतिहासिक वर्ष बन गया है। उपयोगकर्ताओं की बढ़ती संख्या हम पर भरोसा करती है। बेचे गए लाइसेंसों की मात्रा सैकड़ों हजारों में मापी गई है; 1 मिलियन से अधिक निःशुल्क लाइसेंस शिक्षा प्रणाली में स्थानांतरित किए गए थे।

ग्राहकों की संख्या में तेजी से हो रही वृद्धि हमें खाली बैठने नहीं देती। हम उत्पाद में लगातार सुधार कर रहे हैं, जिसमें उन अनूठी विशेषताओं पर काम करना शामिल है जो किसी अन्य संपादक में नहीं पाई जाती हैं, और हम उपयोगकर्ताओं को अधिक सुखद और आरामदायक कामकाजी माहौल देना चाहते हैं। इस वर्ष, रिलीज़ 2019.03 में सबसे बड़ी संख्या में नई सुविधाएँ लागू की गईं, जिसे हमने नए साल 2020 से एक सप्ताह पहले प्रकाशित किया। और हम आपको इसके बारे में विस्तार से बताने के लिए इंतजार नहीं कर सकते।

हम हर दिन अपने उपयोगकर्ताओं से फीडबैक प्राप्त करते हैं, आने वाले सभी अनुरोधों को व्यवस्थित और संसाधित करते हैं। इससे हम बाज़ार की वास्तविक ज़रूरतों को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं और उनके अनुसार अपने उत्पाद में बदलाव कर सकते हैं। हमने अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को इस तरह से बनाया है कि ग्राहकों की अपेक्षाओं को सर्वोत्तम तरीके से पूरा किया जा सके और उत्पाद क्षमताओं में नियमित रूप से सुधार किया जा सके।

MyOffice के बारे में संक्षिप्त ऐतिहासिक पृष्ठभूमियह कोई रहस्य नहीं है कि सॉफ्टवेयर बाजार में बिक्री का मुख्य चालक आदत है: यदि कोई उपयोगकर्ता एक प्रोग्राम के साथ काम करने का आदी है जो उसकी समस्याओं का समाधान करता है, तो वह कुछ नया करने की कोशिश करने में बेहद अनिच्छुक होगा। कार्यालय अनुप्रयोगों के मामले में, स्थिति इस प्रकार है: चूँकि दस साल पहले भी लोकप्रिय पश्चिमी समाधानों का कोई वास्तविक विकल्प नहीं था, किसी भी आधुनिक रूसी एनालॉग में महारत हासिल करने की कोशिश करते समय, अधिकांश उपयोगकर्ता या तो संशय में रहते हैं या इसकी सटीक प्रतिलिपि देखने की उम्मीद करते हैं एक सुप्रसिद्ध समाधान.

हमने छह साल पहले MyOffice बनाना शुरू किया था। आज इस पर 400 से ज्यादा लोग काम करते हैं। विकास का आधार तीन बुनियादी सिद्धांतों पर बनाया गया है:

• डेटा नियंत्रण.
• सहयोग।
• गतिशीलता और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म.

MyOffice को सभी आधुनिक सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर प्लेटफ़ॉर्म पर तैनात किया जा सकता है। हमारा सॉफ्टवेयर सबसे लोकप्रिय ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है, और एल्ब्रस और बाइकाल इलेक्ट्रॉनिक्स प्रोसेसर के साथ रूसी कंप्यूटर पर चलता है। निजी क्लाउड हमारे उपयोगकर्ताओं को दुनिया में कहीं से भी और किसी भी डिवाइस पर दस्तावेज़ों तक पहुंच प्रदान करता है। मोबाइल एप्लिकेशन एंड्रॉइड और आईओएस दोनों के साथ-साथ रूसी ऑरोरा ओएस (सेलफिश ओएस) के लिए तैयार किए जाते हैं।

रिलीज़ 2019.03 में नया क्या है?

दुनिया में पहली बार, कार्यालय संपादकों में एक ऑडियो कमेंट्री फ़ंक्शन दिखाई दिया है - MyOffice दस्तावेज़ मोबाइल एप्लिकेशन से वॉयस नोट्स बनाने और उनके साथ काम करने की क्षमता। हमारा मानना ​​है कि वॉइस नोट्स दस्तावेज़ों पर सहयोग को काफी तेज़ कर सकते हैं - वांछित टिप्पणी को कीबोर्ड का उपयोग करके लिखने की तुलना में बोलना अक्सर तेज़ और आसान होता है। यह विशेष रूप से उन स्थितियों में मांग में है जहां आपको दस्तावेज़ों के साथ "भागते समय" या सड़क पर काम करना पड़ता है।

ऑडियो कमेंट्री: यह कैसे काम करता है

वॉइस नोट छोड़ने के लिए, MyOffice Documents मोबाइल ऐप संस्करण 2019.03 या उच्चतर लॉन्च करें, वह फ़ाइल खोलें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं, और कुछ सेकंड के लिए दस्तावेज़ में कहीं भी अपनी उंगली दबाए रखें। यह क्रिया एक संदर्भ मेनू लाती है जो आपसे एक टिप्पणी जोड़ने के लिए कहती है: नियमित या ध्वनि।

अन्य निर्माताओं के कार्यालय सॉफ़्टवेयर के विपरीत, जो तृतीय-पक्ष दूरस्थ सर्वर पर प्रसंस्करण के साथ एक असुरक्षित वॉयस इनपुट फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, MyOffice में ऑडियो टिप्पणियाँ XODT प्रारूप में दस्तावेज़ के अंदर ही संग्रहीत की जाती हैं और डिक्रिप्शन के लिए तृतीय-पक्ष सेवाओं में स्थानांतरित नहीं की जाती हैं, जो उपयोगकर्ता डेटा पर पूर्ण नियंत्रण प्रदान करता है।

ऑडियो कमेंट्री: कौन सी सुविधाएँ उपलब्ध हैं

ऑडियो कमेंटरी सुविधा सभी प्रकार के MyOffice उत्पादों द्वारा समर्थित है: क्लाउड में, डेस्कटॉप प्रोग्राम में और मोबाइल एप्लिकेशन में।

उपयोगकर्ता ये कर सकते हैं:

• MyOffice दस्तावेज़ मोबाइल एप्लिकेशन से ऑडियो टिप्पणियाँ बनाएँ
• ऑडियो रिकॉर्डिंग को चलाएं, रोकें, किसी भी स्थान पर ले जाएं और उसे हटा दें। प्लेटफ़ॉर्म और ऑपरेटिंग सिस्टम की परवाह किए बिना, ये सुविधाएँ सभी उपकरणों पर समर्थित हैं।
• दोगुनी प्लेबैक गति (केवल क्लाउड)।

अद्यतन एप्लिकेशन डिज़ाइन

कई उपयोगकर्ता जो अभी-अभी किसी नए उत्पाद के साथ काम करना शुरू कर रहे हैं, उन्हें असुविधा का अनुभव हो सकता है क्योंकि उन्हें तुरंत समझ नहीं आता है कि यह या वह फ़ंक्शन कहां मिलेगा। हमारे लिए MyOffice को हर किसी के लिए समझने योग्य बनाना महत्वपूर्ण है, यहां तक ​​कि उन लोगों के लिए भी जिन्होंने अपने जीवन में पहले कभी ऑफिस एप्लिकेशन के साथ काम नहीं किया है।

इसलिए, MyOffice का सभी उपलब्ध प्लेटफ़ॉर्म पर एक समान इंटरफ़ेस है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्तमान में कौन सा उपकरण उपयोग कर रहे हैं: कंप्यूटर, स्मार्टफोन, या ब्राउज़र से काम कर रहे हैं। आपको इसकी आदत डालने के लिए अतिरिक्त समय खर्च करने की ज़रूरत नहीं है।

हम लगातार इंटरफेस में सुधार कर रहे हैं और रिलीज 2019.03 में हमने टूलबार संरचना के दृष्टिकोण पर पुनर्विचार करने का निर्णय लिया है। हमने पीसी अनुप्रयोगों के इंटरफ़ेस को दृष्टिगत रूप से अधिक स्पष्ट बना दिया है, और तालिका संपादक में हमने टैब पर कार्यों के समूह को भी बदल दिया है।

त्वरित कार्रवाई मेनू

हमने कई फोकस समूह आयोजित किए और अपने उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रियाओं के साथ बड़ी मात्रा में डेटा प्राप्त किया। अध्ययन से पता चला कि कई उत्तरदाता दस्तावेजों के साथ तेजी से काम करना चाहते हैं। जाहिर है, इस उद्देश्य के लिए हॉटकीज़ हैं, और यह आम तौर पर सॉफ्टवेयर विकास की दुनिया के लिए खबर नहीं है। लेकिन उपयोगकर्ताओं को संयोजनों का एक सेट याद रखना अविश्वसनीय रूप से कठिन है।

हमें इस स्थिति से बाहर निकलने का एक रास्ता मिल गया; यह हमें विशेष इंजीनियरिंग सॉफ्टवेयर और सीएडी सिस्टम की दुनिया द्वारा सुझाया गया था। अब MyOffice प्लेटफ़ॉर्म के सभी घटकों में आप एक कीबोर्ड शॉर्टकट दबा सकते हैं [Ctrl]+[/], जो वांछित फ़ंक्शन के लिए खोज बार लाएगा। खोज बार पूर्वानुमानित इनपुट का समर्थन करता है - आपको बस कुछ अक्षर टाइप करने की आवश्यकता है, और प्रोग्राम स्वयं आपको कमांड का पूरा नाम बताएगा। इस तरह, उपयोगकर्ता बिना माउस के वांछित कार्य करने में सक्षम होंगे।

दस्तावेज़ों की तुलना करने की क्षमता

जो कोई भी पाठ दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करता है उसे एक ही फ़ाइल के दो संस्करणों की तुलना करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ा है। उदाहरण के लिए, आपने समीक्षा के लिए अपने प्रतिपक्ष को एक अनुबंध भेजा, लेकिन उसने इसमें बदलाव किए और उन्हें चिह्नित नहीं किया। यह कैसे निर्धारित करें कि दस्तावेज़ में वास्तव में क्या बदला गया है? आप दो मुद्रित फ़ाइलों को पढ़ने और तुलना करने में बहुत समय व्यतीत कर सकते हैं, लेकिन यह अप्रभावी है। फ़ाइलों की एक-दूसरे से तुलना करना और तुरंत अंतर देखना बहुत आसान है।

MyOffice में, दस्तावेज़ तुलना फ़ंक्शन निम्नानुसार काम करता है: दस्तावेज़ संपादक में वह फ़ाइल खोलें जिसकी आप दूसरे से तुलना करना चाहते हैं। फिर शीर्ष मेनू में "उपकरण» कमांड का चयन करें «साथ तुलना करें..।" या इसे "के माध्यम से कॉल करेंत्वरित कार्रवाई". प्रोग्राम आपसे उस फ़ाइल को निर्दिष्ट करने के लिए कहेगा जिसके साथ वह पहले खोले गए दस्तावेज़ की तुलना करेगा। तुलना प्रक्रिया पूरी करने के बाद, प्रोग्राम एक नया दस्तावेज़ बनाएगा, जो संपादन मोड में दो फ़ाइलों के बीच अंतर को प्रतिबिंबित करेगा।

7 इंटरफ़ेस भाषाओं का समर्थन करता है

रिलीज़ 2019.03 पुर्तगाली भाषा के साथ-साथ फ्रेंच और स्पेनिश में वर्तनी और वर्तनी जाँच के लिए समर्थन जोड़ता है। 2019 में, MyOffice ने अंतर्राष्ट्रीय बाज़ार में प्रवेश किया: हमने रूसी संघ के बाहर अपने सॉफ़्टवेयर की पहली स्थापना की। अब, रूस के अलावा, MyOffice उत्पाद बुरुंडी गणराज्य और कांगो लोकतांत्रिक गणराज्य में भी उपलब्ध हैं। इसके अलावा, हमने विदेशी भागीदारों के साथ कई और महत्वपूर्ण सहयोग समझौतों पर हस्ताक्षर किए हैं, और हम इंटरफ़ेस का नई भाषाओं में अनुवाद करना जारी रखेंगे।

इंटरफ़ेस भाषाओं की कुल संख्या सात तक पहुँच गई है: रूसी, तातार और बश्किर के अलावा, MyOffice अंग्रेजी, फ्रेंच, स्पेनिश और पुर्तगाली में उपलब्ध है।

पिवट तालिकाएँ प्रदर्शित करना

Результат работы аналитика в любой компании — огромная таблица с данными. Начинающие аналитики пользуются простыми таблицами, профессионалы — сводными. Они позволяют анализировать, структурировать и систематизировать огромные объемы однотипной информации, на основании которых можно отображать требующиеся параметры всего массива данных.

पिवट टेबल बनाने के लिए अक्सर विशिष्ट व्यावसायिक खुफिया प्रणालियों का उपयोग किया जाता है। लेकिन इनका उपयोग न केवल विशिष्ट विशेषज्ञों को करना पड़ता है, बल्कि सामान्य कर्मचारियों को भी करना पड़ता है, जिनके कंप्यूटर में ऐसा सॉफ़्टवेयर नहीं हो सकता है। रिलीज़ 2019.03 में, हमने MyOffice को स्प्रेडशीट संपादक फ़ाइलों से पिवट टेबल को सही ढंग से प्रदर्शित करना सिखाया।

तालिकाओं में डुप्लिकेट हेडर

टेक्स्ट एडिटर में एक छोटा लेकिन बेहद महत्वपूर्ण फीचर सामने आया है। उपयोगकर्ता प्रत्येक पृष्ठ पर डुप्लिकेट हेडर के साथ बहु-पृष्ठ तालिकाओं को देख और संपादित कर सकते हैं। जब आप तालिका के एक भाग के "हेडर" में शीर्षक बदलते हैं, तो अन्य सभी भाग स्वचालित रूप से बदल सकते हैं।

डेस्कटॉप ऐप में क्लाउड से फ़ाइलें खोलें

MyOffice क्लाउड फ़ाइल मैनेजर के पास अब आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए पीसी एप्लिकेशन का उपयोग करके फ़ाइल खोलने का एक तेज़ तरीका है। अब आप इस ऑपरेशन को उस संदर्भ मेनू के माध्यम से निष्पादित कर सकते हैं जो राइट-क्लिक करने पर दिखाई देता है। साथ ही, किसी दस्तावेज़ के साथ काम करना और उसमें किए गए परिवर्तनों को सहेजना भी वास्तविक समय में होता है, जैसा कि क्लाउड संपादक में होता है।

क्या वह सब है?

नहीं, सब कुछ नहीं. एक लेख का दायरा हमें 2019.03 रिलीज़ की प्रत्येक नई विशेषता का विस्तार से वर्णन करने की अनुमति नहीं देता है। बहुत सारा काम किया गया, उत्पाद दस्तावेज़ीकरण में परिलक्षित परिवर्तनों की कुल संख्या दो सौ से अधिक हो गई। उदाहरण के लिए, ईमेल विकास टीम ने कैलेंडर में घटनाओं के साथ काम को बेहतर बनाने के लिए कई प्रयास किए: मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम के अंतर्निहित कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ेशन पेश किया गया, आवर्ती घटनाओं के लिए विभिन्न विकल्पों को बेहतर ढंग से संसाधित किया गया, और साथ काम करने के लिए अतिरिक्त क्षमताएं वे प्रकट हुए.

MyOffice लगातार विकसित हो रहा है, और भी अधिक शक्तिशाली, तेज़ और अधिक सुविधाजनक होता जा रहा है। हमारे उपयोगकर्ता हमें सतर्क रखते हैं, और हम उनकी बुनियादी जरूरतों को शीघ्रता से पूरा करने का प्रयास करते हैं। MyOffice लाइसेंस खरीदारों का दर्शक वर्ग सक्रिय और काफी मांग वाला है। हम वास्तविक प्रेरणा महसूस करते हैं, यह हमें आगे बढ़ने की ताकत देती है। और हम में से प्रत्येक को वास्तव में रूसी उत्पाद पर गर्व है, जिसे प्रतिदिन चार सौ लोगों द्वारा सुधार और विकसित किया जाता है। क्या आप हमारे साथ एक अच्छा उत्पाद बनाना चाहते हैं? कुछ भी आसान नहीं है - सही चुनें रिक्ति और अपना बायोडाटा भेजें।

स्रोत: www.habr.com