5 स्लाइड्स को अनुभवी प्रस्तुतकर्ता नजरअंदाज कर देते हैं

एक हाई-प्रोफाइल ब्रांड या उच्च पद वाले वक्ता का नाम कॉन्फ्रेंस रूम को भरने में मदद करता है। लोग ट्रेंड में बने रहने और अपनी गलतियों और जीत के बारे में जानने के लिए "सितारों" के पास पहुंचते हैं। केवल भाषणों के अंत में प्रतिभागी ऐसे वक्ताओं को उच्चतम अंक से दूर देते हैं।
प्रेजेंटेशन और इन्फोग्राफिक्स स्टूडियो विजुअलमेथड ने उद्यमियों और कॉर्पोरेट कर्मचारियों से पूछा कि सम्मेलन प्रस्तुतियों के बारे में उन्हें किस बात ने सबसे ज्यादा निराश किया। यह पता चला है कि जब अनुभवी वक्ता संगठनात्मक स्लाइडों को नजरअंदाज कर देते हैं और सीधे किसी प्रक्रिया या मामले का वर्णन करने लगते हैं, तो विश्वास खो जाता है। कुछ उत्तरदाताओं ने वक्ताओं के इस व्यवहार को अहंकारी ("अपना बिल्कुल भी परिचय नहीं दिया") और असावधान ("विषय एक बात है, लेकिन शब्द कुछ और हैं") भी कहा। हम विस्तार से बात करते हैं कि कौन सी स्लाइड याद रखना महत्वपूर्ण है।

यह महत्वपूर्ण क्यों है?

भले ही आपने 1000 बार बात की हो, ये 5 स्लाइड आपके प्रेजेंटेशन में अवश्य होनी चाहिए:

• भाषण का विषय
• अपने बारे में बताएँ
• भाषण संरचना
• कार्यसूची
• प्रस्तुति परिणाम और संपर्क

यदि प्रस्तुति में प्रश्न-उत्तर अनुभाग शामिल है, तो दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक अलग स्लाइड बनाएं या प्रस्तुति सारांश स्लाइड का उपयोग करें।

बोलने में अनुभव जमा करके, वक्ता प्रस्तुति के सार पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं, यह मानते हुए कि केवल वक्ता के परिणाम और व्यक्तिगत अनुभव ही दर्शकों के लिए महत्वपूर्ण हैं। बेशक, यह महत्वपूर्ण है, लेकिन आपकी स्थिति और आपके काम के परिणामों की परवाह किए बिना, दर्शकों के लिए जो हो रहा है उसके महत्व का सुदृढीकरण और स्वामित्व की भावना प्राप्त करना मूल्यवान है। संगठनात्मक स्लाइड आपको अपने विषय में गहराई से सोचने, समझने और यह समझने में मदद करती हैं कि आपकी प्रस्तुति का आपके दर्शकों के पेशेवर जीवन पर प्रभाव क्यों पड़ना चाहिए। भले ही आपका भाषण एक एकालाप हो, संगठनात्मक जानकारी कमरे में वक्ता और दर्शकों के बीच बातचीत का प्रभाव पैदा करती है।

विषय से जुड़ें

कोई भी प्रस्तुति शीर्षक पृष्ठ से शुरू होती है। यह आमतौर पर कुछ सामान्य बात कहता है, हालाँकि पहली स्लाइड मूल रूप से दर्शकों को विषय की प्रासंगिकता समझाने के लिए बनाई गई थी। ऐसा क्यों हो रहा है? प्रदर्शन करने वाले हमारे ग्राहक अक्सर स्वीकार करते हैं कि उन्हें आयोजक से विषय प्राप्त होता है या, यदि वे इसे स्वयं तैयार करते हैं, तो यह घटना से कई महीने पहले होता है और, समय के अभाव में, एक स्केच विषय सामने आता है। समय के साथ, यह सभी पोस्टरों, बैनरों और मेलिंग पर दिखाई देता है, और जब तैयारी की बात आती है, तो कुछ भी बदलने में बहुत देर हो जाती है। विज़ुअलमेथड हमेशा दर्शकों के लिए इसके लाभ के संकेत के साथ एक विषय तैयार करने का सुझाव देता है। भले ही यह जो घोषणा की गई थी उससे थोड़ा अलग होगा. इस तरह आप पहले सेकंड से ही लोगों का ध्यान खींच सकते हैं।

अपना विषय तैयार करने और यथासंभव विशिष्ट होने के लिए सक्रिय आवाज़ का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, शब्द "एक वाणिज्यिक प्रस्ताव का विकास" "3 वाणिज्यिक प्रस्ताव टेम्पलेट जो आपको परामर्श सेवाएं बेचने में मदद करेंगे" से कमजोर लगता है।

श्रोता के साथ सामान्य रुचि खोजें। भाषण से पहले, एक अच्छा वक्ता आयोजकों से पूछेगा कि कमरे में कौन होंगे और आगंतुकों के लिए प्रासंगिक विषयों पर सर्वेक्षण के परिणाम क्या हैं। इस बातचीत में पाँच मिनट लगते हैं, लेकिन इससे तैयारी में समय बचाने में मदद मिलती है क्योंकि आपको ठीक-ठीक पता चल जाएगा कि लोग क्या उम्मीद करते हैं और आप उनके लिए दिलचस्प जानकारी का चयन करेंगे। यदि आप वर्ष के दौरान अपनी एकमात्र प्रस्तुति दे रहे हैं, तो आप अपने विषय और उपस्थित लोगों की रुचियों को जोड़ने के लिए केवल एक वाक्य का उपयोग कर सकते हैं।

यहां तक ​​कि जब उन लोगों के बारे में कोई जानकारी नहीं है जो हॉल में होंगे, भाषण शुरू होने से पहले श्रोताओं के व्यवसाय के बारे में 2-3 स्पष्ट प्रश्न पूछना और एक तर्क देना पर्याप्त है कि आपकी जानकारी किसके लिए उपयोगी होगी उन्हें।

अपनी विशेषज्ञता का समर्थन करें

एक बार जब आप कोई विषय तैयार कर लेते हैं, तो लोगों का अगला प्रश्न होता है: आप वास्तव में एक विशेषज्ञ क्यों हो सकते हैं और उन्हें आप पर भरोसा क्यों करना चाहिए? यह प्रतिक्रिया स्वचालित रूप से होती है और, उत्तर प्राप्त किए बिना, श्रोता रुचि के साथ सब कुछ सुन सकता है, लेकिन उसे संदेह होगा कि इस विशेष मामले में जानकारी भरोसेमंद है और उसने जो सुना है वह व्यवहार में लागू करने लायक है। इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि "स्टार" वक्ता भी बताएं कि उन्हें इस या उस जानकारी को व्यक्त करने का अधिकार क्यों है। "मैं" को बाहर निकाले बिना इसे स्वाभाविक रूप से कैसे करें?

कुछ ईवेंट प्रारूपों के लिए आवश्यक है कि वक्ता का परिचय आयोजक द्वारा कराया जाए। इस मामले में, प्रस्तुतकर्ता को सही जानकारी देना और उसे अपने भाषण के विषय से जोड़ना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, हमने उद्यमियों के लिए एक सम्मेलन में अपने एक ग्राहक को सलाह दी कि वह न केवल कर्मचारियों की संख्या के हिसाब से देश की सबसे बड़ी कंपनी में अपने अंतिम कार्यस्थल के बारे में बात करें, बल्कि एक छोटे कार्यालय में अपने पिछले अनुभव के बारे में भी बात करें। भाषण के बाद, वक्ता को एक टिप्पणी मिली कि वह छोटे व्यवसायों की समस्याओं को समझते हैं, हालाँकि पहले प्रश्न-उत्तर अनुभाग में अक्सर यह प्रश्न पूछा जाता था "ठीक है, यह पद्धति बड़े व्यवसायों में काम करती है, लेकिन छोटे व्यवसायों के बारे में क्या?" जब आप स्पष्ट रूप से समझ जाते हैं कि आपके श्रोता कौन हैं, तो आप अपनी गतिविधियों से ऐसे उदाहरण चुन सकते हैं जो आपके श्रोताओं की रुचियों से मेल खाएंगे।

यदि आप अपना परिचय दे रहे हैं, तो इसके लिए एक अलग स्लाइड समर्पित करें। इस तरह, आप केवल अपने अनुभव और विषय के बीच संबंध को बता सकते हैं, और लोग अन्य तथ्यों को स्वयं पढ़ेंगे - और ऐसा नहीं लगेगा कि आप डींगें मार रहे हैं। "विश्वास का त्रिकोण" जैसी कोई चीज़ होती है। विश्वास बनाने के लिए, आपको तीन चीज़ों को जोड़ने की ज़रूरत है: आपका अनुभव, आपका विषय और आपके दर्शकों की रुचि।

ऐसा करने के पहले तरीके में एक स्टीरियोटाइप का उपयोग करना शामिल है। ऐसा लगता है:

मेरा नाम _______ है, मैं _______ (स्थिति) हूं: स्टीरियोटाइप _______________। यदि आप एक व्यावसायिक निदेशक हैं, तो आपकी प्रस्तुति इस तरह दिख सकती है:

मेरा नाम पीटर ब्रोडस्की (नाम) है, मैं एक विशिष्ट वाणिज्यिक निदेशक (पद) हूं, जो प्रति माह कई वाणिज्यिक प्रस्तावों को मंजूरी देता है और ग्राहकों (स्टीरियोटाइप) से प्रतिक्रिया प्राप्त करता है। इस तरह आप पुष्टि करते हैं कि आपको व्यावसायिक प्रस्ताव लिखने के बारे में बात करने और यह समझने का अधिकार है कि यदि आप समान स्थिति वाले लोगों के सामने बोल रहे हैं तो कमरे में मौजूद लोग क्या कर रहे हैं।

दूसरा विकल्प पिछला अनुभव है. यदि आप उन डेवलपर्स से बात कर रहे थे, जो उदाहरण के लिए, वाणिज्यिक प्रस्तावों के वितरण को स्वचालित करने के लिए सेवाएं बना रहे हैं, तो आप निम्नलिखित कह सकते हैं:

मेरा नाम पीटर ब्रोडस्की (नाम) है, और हर दिन मैं अपना 30% समय विकास टीम में बिताता हूं, क्योंकि मेरा मानना ​​है कि भविष्य प्रक्रिया स्वचालन में है। यदि आपके पास विकास का अनुभव है, तो आप इसे और भी स्पष्ट रूप से कह सकते हैं: मैं एक डेवलपर हूं और हमेशा से रहा हूं। कोड मेरे खून में है. लेकिन ऐसा हुआ कि मैं वाणिज्यिक प्रस्तावों के साथ काम करने और बिक्री को 999% तक बढ़ाने के लिए एक एल्गोरिदम बनाने में कामयाब रहा, और अब मैं एक ब्लॉक मैनेजर के रूप में काम करता हूं। यह इसलिए भी अच्छा है क्योंकि मैं प्रक्रिया के दोनों पक्षों को देखता हूं।

यदि आपके पास प्रासंगिक अनुभव नहीं है, तो आप भावनाओं की भाषा पर स्विच कर सकते हैं और कह सकते हैं कि विषय आपके लिए महत्वपूर्ण क्यों है। यह कुछ इस तरह लगेगा: मैं खुद हर दिन एक खरीदार हूं और जब विक्रेता सुनता है कि मुझे क्या चाहिए तो मैं खुशी से रोने के लिए तैयार हूं और एक टेम्पलेट के अनुसार बेचने की कोशिश नहीं करता हूं। लेकिन यह अच्छी कंपनी टेम्पलेट का सार है: कर्मचारियों को मानवता और ग्राहक को समझने की तकनीक का लाभ उठाना सिखाना।

जहां तक ​​अनुभव का वर्णन करने वाली स्लाइड का सवाल है, आप उस पर निम्नलिखित जानकारी डाल सकते हैं:

• नौकरी का शीर्षक और उन कंपनियों के नाम जिनके लिए आपने काम किया
• आपकी शिक्षा या विशेष पाठ्यक्रम जो विषय से संबंधित हों
• डिग्रियाँ, पुरस्कार और प्रमाणपत्र
• मात्रात्मक परिणाम. उदाहरण के लिए, आपने अपने जीवन में कितने व्यावसायिक प्रस्ताव दिए हैं?
• कभी-कभी ग्राहकों या प्रमुख परियोजनाओं का उल्लेख करना उचित होता है।

मुख्य बात: समय रहते याद रखें कि दर्शक आपकी जीवन कहानी सुनने नहीं आए हैं। इसलिए, प्रस्तुति का उद्देश्य केवल यह बताना है कि लोगों के लिए इस विषय पर आपकी बात सुनना क्यों महत्वपूर्ण है।

सामग्री में रुचि लें

अब आपने बता दिया है कि विषय और आपकी विशेषज्ञता ध्यान देने लायक क्यों है, अब दर्शक जानना चाहते हैं कि आप ज्ञान का हस्तांतरण कैसे करेंगे, प्रक्रिया क्या होगी। आपकी प्रस्तुति के बाद लोगों को निराश होने से बचाने के लिए अपनी प्रस्तुति की सामग्री को स्लाइड पर रखना और बैठक का एजेंडा निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। जब आप अपने भाषण की संरचना के बारे में चेतावनी नहीं देते हैं, तो लोग अपनी उम्मीदें बना लेते हैं और यह शायद ही कभी वास्तविकता से मेल खाता है। यहीं पर टिप्पणियाँ इस शैली में दिखाई देती हैं "मेरा यह मतलब बिल्कुल नहीं था" या "मैंने सोचा कि यह बेहतर होगा।" श्रोताओं को उनकी इच्छाओं और अपेक्षाओं में मदद करें - नियम निर्धारित करें और उन्हें बताएं कि क्या अपेक्षा करनी है।

स्लाइड को "एजेंडा" कहे बिना एजेंडे के बारे में बात करने का एक अच्छा तरीका। इसके बजाय, आप एक टाइमलाइन या इन्फोग्राफिक बना सकते हैं। बताएं कि प्रत्येक भाग में कितना समय लगेगा: सैद्धांतिक, व्यावहारिक, केस स्टडी, प्रश्नों के उत्तर, ब्रेक, यदि प्रदान किया गया हो। यदि आप किसी प्रेजेंटेशन को अग्रेषित करते हैं, तो सामग्री को लिंक के साथ मेनू के रूप में बनाना बेहतर होता है - इस तरह आप पाठक का ख्याल रखेंगे और स्लाइड्स को पलटने में उसका समय बचाएंगे।

VisualMethod न केवल भाषण की सामग्री को निर्दिष्ट करने की अनुशंसा करता है, बल्कि श्रोताओं के लिए लाभ के माध्यम से ऐसा करता है। उदाहरण के लिए, स्लाइड पर एक बिंदु है "किसी वाणिज्यिक प्रस्ताव में बजट सीमाओं को कैसे इंगित करें।" इस बिंदु पर आवाज उठाते समय, एक वादा करें: "मेरे भाषण के बाद, आप जान जाएंगे कि किसी वाणिज्यिक प्रस्ताव में बजट सीमाओं को कैसे इंगित किया जाए।" सुनिश्चित करें कि लोगों को आपके शब्द उपयोगी लगें।

जैसा कि अलेक्जेंडर मिट्टा ने अपनी पुस्तक "सिनेमा बिटवीन हेल एंड हेवन" में लिखा है, फिल्म के पहले 20 मिनट पूरी कहानी में दिलचस्पी पैदा करते हैं। पेशेवर इसे उकसाने वाली घटना कहते हैं या मोटे तौर पर अनुवादित करें तो इसे "भड़काने वाली घटना" कहते हैं। नाटकीय क्लासिक्स में एक समान दृष्टिकोण है। आपकी परिचयात्मक स्लाइडें मंच तैयार करती हैं और पूरी कहानी में रुचि पैदा करती हैं।

संक्षेप

किसी फिल्म या निर्माण के अंत में अंत को याद रखें: वह क्षण जब दर्शक प्रबुद्ध होता है और सार्वभौमिक ज्ञान प्राप्त करता है। आपकी प्रस्तुति का यह क्षण संक्षिप्त निष्कर्षों के साथ अंतिम स्लाइड होगा। यदि आप वास्तव में किसी नई खोज के बारे में बात कर रहे हैं तो यह एक सारांश हो सकता है, जो बड़े पैमाने पर लिखा गया हो, या पूरे भाषण को सारांशित करने के लिए 3 मुख्य नियम या निष्कर्ष हो सकते हैं।

एक अलग स्लाइड पर सारांश क्यों दें? सबसे पहले, आप अपने भाषण के परिणामों के आधार पर एक स्पष्ट और सही निष्कर्ष निकालने में मदद करते हैं। दूसरे, आप दर्शकों को प्रस्तुति के अंत के लिए तैयार करते हैं और उन्हें प्रश्न तैयार करने का अवसर देते हैं।

तीसरा, आप अपनी प्रस्तुति में मूल्य जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको इस तथ्य पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है कि आपके भाषण के कारण दर्शकों ने कुछ सीखा, महसूस किया और समझा। सामान्य तौर पर, अतिरिक्त मूल्य का प्रभाव बनाएं। उदाहरण के लिए, आप तीन टेम्प्लेट के नाम सूचीबद्ध करते हैं जिनके द्वारा एक वाणिज्यिक प्रस्ताव बनाया जाता है, और कहते हैं: आज आपने इन तीन मॉडलों को सीखा, और उनका उपयोग करके आप अपने ग्राहकों को आपके साथ सहयोग के लाभों को अधिक स्पष्ट रूप से दिखा सकते हैं और बिक्री में तेजी ला सकते हैं।

सारांश स्लाइड संक्षिप्त और वास्तव में निर्णायक होनी चाहिए। बाद में, आपको विषय में और अधिक गहराई तक नहीं जाना चाहिए, भले ही आपको कुछ विवरण याद हों। इस क्षण का उपयोग अपनी विशेषज्ञ स्थिति और अंतिम निष्कर्ष को मजबूत करने के लिए करें। इस अंतिम बिंदु पर आप जिस चीज़ पर आगे बढ़ सकते हैं वह एक प्रश्न-उत्तर अनुभाग है, हालांकि ज्यादातर मामलों में इसे थोड़ा पहले रखना और अपने इच्छित नोट पर प्रस्तुति को समाप्त करना बेहतर होता है।

आपसे संपर्क करने में मेरी सहायता करें

प्रत्येक प्रस्तुति का एक उद्देश्य होता है। मंच पर जाते समय, वक्ता दर्शकों को एक उत्पाद, एक कंपनी, अपनी विशेषज्ञता या किसी प्रकार की गतिविधि बेचता है। आज प्रेजेंटेशन के माध्यम से प्रत्यक्ष बिक्री देखना दुर्लभ है, शायद सौंदर्य प्रसाधनों या जादुई गोलियों के लिए ऑनलाइन पिरामिड योजनाओं को छोड़कर। ज्यादातर मामलों में, वक्ता दर्शकों से संपर्क जानकारी एकत्र करता है। इसका मतलब यह नहीं है कि वह प्रश्नावली के साथ हॉल में घूमता है, बल्कि वह कहता है कि आप संचार कहाँ जारी रख सकते हैं।

यदि आप सीधे संपर्क प्रदान करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो समापन स्लाइड पर कंपनी का ई-मेल इंगित करें। उदाहरण के लिए, हम एक सामान्य पते का उपयोग करते हैं [ईमेल संरक्षित], या इससे भी बेहतर, एक सोशल नेटवर्क का लिंक प्रदान करें जहां आप अपने दर्शकों के साथ संवाद कर सकते हैं या जहां आपके विषय पर उपयोगी सामग्री दिखाई देती है।

यदि आप एक स्वतंत्र सलाहकार हैं, तो आप एक सामान्य, व्यक्तिगत पता भी प्रदान कर सकते हैं या सोशल नेटवर्क पर एक पेज बता सकते हैं जिसके माध्यम से आपसे संपर्क किया जा सकता है।

अपने दर्शकों को सक्रिय करने के लिए, "कॉल टू एक्शन" बनाएं। अपनी प्रस्तुति पर प्रतिक्रिया मांगें, विषय पर लिंक साझा करें, या सुझाव दें कि आपकी प्रस्तुति को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है। जैसा कि विज़ुअलमेथड अभ्यास से पता चलता है, लगभग 10% श्रोता टिप्पणी छोड़ने के लिए हमेशा प्रतिक्रियाशील और सक्रिय रहते हैं, और लगभग 30% आपके समूह के समाचार की सदस्यता लेने के लिए तैयार होते हैं।

पुनश्च

"प्राचीन" परंपरा के अनुसार, "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद!" वाक्यांश का उल्लेख होना चाहिए था। "अलविदा" कहना हमेशा कठिन होता है और आप अजीब विराम को समान कृतज्ञता के साथ स्लाइड से भरना चाहते हैं, लेकिन हम आपको संपर्कों के साथ स्लाइड पर रुकने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। "थैंक यू स्लाइड" आपके दर्शकों को संकेत देता है कि आपका रिश्ता खत्म हो गया है, और किसी भी व्यवसाय का लक्ष्य अपने दर्शकों के साथ विस्तार करना और लगातार संपर्क बनाए रखना है। आपके संपर्क इस कार्य को बेहतर ढंग से संभालेंगे।

स्रोत: www.habr.com