सम्मेलनों में सार्वजनिक रूप से बोलने की 6 गलतियाँ

अक्सर मुझे सभी प्रकार के सेमिनारों, सम्मेलनों, मीटअप्स, हैकथॉन और प्रस्तुतियों में भाग लेना पड़ता है। जहां एक अच्छे क्षण में मेहमानों में से एक को अपनी सीट से उठना होता है, माइक्रोफ़ोन उठाना होता है और कुछ बात करनी होती है। इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कुरुलताई का विषय क्या है, समय-समय पर मुझे लगभग वही "विचलन" दिखाई देता है।

उपकरण की कार्यक्षमता की जाँच न करें

किसी भी सम्मेलन के दौरान कम से कम एक बार एक वक्ता अपनी उंगलियों से माइक्रोफोन को थपथपाता है और उसमें दिलचस्प बात कहता है "एक बार!" एक बार!" और पूछ रहे हैं "यहां स्लाइड कैसे बदलती हैं?"

यह सब:

• बहुत समय लगेगा;
• दर्शकों का ध्यान भटकाता है;
• आपके बोलने के कौशल का नकारात्मक मूल्यांकन करता है;
• आपको भ्रमित और परेशान करता है।

परिषद: अपने प्रदर्शन स्थल पर जल्दी पहुंचें। देखें कि आपकी प्रस्तुति किसी और की तकनीक पर कैसे प्रदर्शित होती है। अक्सर ऐसा होता है कि फ़ॉन्ट उड़ जाते हैं, त्रुटियाँ और अन्य अप्रत्याशित घटनाएँ घटित होती हैं। प्रदर्शन शुरू होने से 10-30 मिनट पहले यह सब आसानी से समाप्त किया जा सकता है। आयोजकों से कहें कि वे आपको बताएं कि स्लाइड कैसे स्विच करें और माइक्रोफ़ोन कैसे चालू और बंद करें। किसी भी स्थिति में अपना लैपटॉप और फ्लैश ड्राइव लाएँ।

भाषण के नियम निर्धारित न करें और प्रश्नों से विचलित न हों

मैं अक्सर देखता हूं कि कैसे एक हानिरहित प्रदर्शन एक प्राच्य बाजार में बदल जाता है। हर कोई अपनी सीटों से चिल्ला रहा है, किसी की बात नहीं सुन रहा है, हाथ उठा रहा है और अंत तक स्पीकर की बात सुने बिना सवाल पूछ रहा है। यह सब कथित नियमों की कमी के कारण है।

परिषद: श्रोताओं का अभिवादन करें, 2-3 वाक्यों में अपने बारे में बताएं और अपने भाषण का प्रारूप बताएं। आप बता सकते हैं कि आपकी कहानी किस बारे में है, यह कितने समय तक चलेगी और आपसे प्रश्न पूछने का सबसे अच्छा समय कब है। यह सब आपको अनुमति की सीमाओं को रेखांकित करने की अनुमति देगा, आपको सभी प्रकार की परेशानियों से बचाएगा और आपके श्रोताओं को काम करने के मूड में लाएगा।

पाठ में आगे और नीचे मैं छोटे वीडियो उदाहरण संलग्न करूंगा। कोई अपराध नहीं। कोई दुर्भावनापूर्ण इरादा नहीं. मैंने गूगल पर खोजा और जो पहला वीडियो सामने आया, वह मुझे मिला, जो मुझे लगता है कि अर्थ की दृष्टि से सबसे उपयुक्त है। यदि तुम्हें कोई परिचित मिले तो मुझ पर पत्थर मत फेंकना। मैंने यह जानबूझ कर नहीं किया.

तब बोलें जब कोई नहीं सुन रहा हो

मैं दर्शकों का ध्यान केंद्रित होने से पहले अपना भाषण शुरू करने की लोगों की प्रवृत्ति को कभी नहीं समझ पाया। आमतौर पर जब कोई व्यक्ति प्रदर्शन कर रहा होता है तो वह मंच पर जाता है और तुरंत अपनी गाड़ी को धक्का देना शुरू कर देता है। कोई उसकी बात नहीं सुनता, उसे ज्यादा परेशान नहीं करता और अब प्रदर्शन का बीच खत्म हो चुका है. कभी-कभी यह सब अब लोकप्रिय यूट्यूब शो "व्हाट हैपन्ड नेक्स्ट" की अगली कड़ी जैसा लगता है।

परिषद: जब श्रोता चर्चा कर रहे हों तो बात शुरू न करें। शोरगुल वाले हॉल में चिल्लाने की कोशिश में ऊर्जा क्यों बर्बाद करें। आमतौर पर, जैसे ही वक्ता अपनी आवाज़ की मात्रा बढ़ाना शुरू करता है, शोर की तीव्रता बढ़ जाती है। आप तब तक चुप रह सकते हैं जब तक सभी शांत न हो जाएं। माइक्रोफ़ोन को अपने हाथ से ढकने का विकल्प है, फिर यह तेज़, तेज़ और घृणित ध्वनि उत्पन्न करेगा, जिससे दर्शकों का ध्यान आकर्षित होगा। मुख्य बात यह है कि तब तक न बोलें जब तक वे आपकी बात न सुन लें!

दर्शकों की ओर पीठ करके खड़े रहें और स्क्रीन से प्रस्तुति की सामग्री पढ़ें

यह आम तौर पर सबसे आम स्थिति है. वक्ता दर्शकों की ओर पीठ कर लेता है और अपनी स्लाइड्स पर लिखी हर चीज़ को पढ़ना शुरू कर देता है। आप शायद जानते होंगे कि किसी भी व्यक्ति के लिए चुपचाप पढ़ने की तुलना में ज़ोर से पढ़ना धीमा होता है। इसलिए, जब वक्ता अपनी स्लाइड के बीच में होता है, हॉल में दर्शक काफी देर तक घबराकर बांस पीते रहे हैं। और यह अच्छा है यदि प्रेजेंटेशन 10 मिनट और तीन स्लाइड का हो, यह तब और भी बुरा है जब प्रेजेंटेशन एक घंटे का हो और स्लाइड सत्तर से अधिक हों।

परिषद: प्रेजेंटेशन में लिखी हर बात को आवाज देने की कोशिश न करें। और सामान्य तौर पर, प्रस्तुतिकरण केवल आपकी रिपोर्ट का पूरक होता है। स्लाइडों से विचलित न होना सबसे अच्छा है। उन्हें आपकी कहानी के प्रवाह का दृश्य रूप से समर्थन करना चाहिए।

छोटा फ़ॉन्ट और ढेर सारा टेक्स्ट

छोटे पर्दे, बड़े दर्शक वर्ग और मंद प्रोजेक्टर की चमक से बदतर कुछ भी नहीं है। परिणामस्वरूप, आपको इसकी सामग्री को पहचानने की क्षमता के बिना, बिल्कुल फीकी प्रस्तुति मिलती है। बेहतर समय आने तक तस्वीरों के ऊपर टेक्स्ट रखने की इच्छा छोड़ दें। एनीमेशन और अन्य विशेष प्रभाव भी दर्शकों का ध्यान खींचते हैं।

परिषद: अपनी प्रस्तुति में पाठ की मात्रा कम करने का प्रयास करें। एक स्लाइड - एक विचार. बिंदु आकार 32 से 54 तक। यदि फ़ॉन्ट को ब्रांड बुक द्वारा परिभाषित नहीं किया गया है, तो सबसे सामान्य (एरियल या कैलिबरी) लें, इस मामले में इसकी कम संभावना है कि यह "उड़ जाएगा"।

अपने संपर्क न बताएं

ऐसा हर दूसरे वक्ता के साथ होता है. यह अच्छा होगा यदि उनका नाम और कंपनी शीर्षक स्लाइड पर हों। अक्सर ऐसा नहीं होता है, ईमेल, टेलीफोन और अन्य संचार माध्यमों की तो बात ही छोड़ दें। इसमें कुछ भी खर्च नहीं होता है, लेकिन यह आपके प्रदर्शन की प्रभावशीलता को काफी बढ़ा सकता है। सबसे पहले, इस बात से इंकार नहीं किया जा सकता है कि कोई आपकी प्रस्तुति को सहकर्मियों या भागीदारों के साथ साझा करना चाहेगा। और अगर अचानक आपकी रिपोर्ट के विषय में महत्वपूर्ण लोगों की रुचि हो जाए, तो उन्हें आपको ढूंढने के लिए अतिरिक्त प्रयास करने होंगे। दूसरे, अक्सर "एक अच्छा विचार बाद में आता है" और फिर "दादाजी को गाँव के लिए" लिखना भी विकल्पहीन होता है।

परिषद: अपनी प्रस्तुति के आरंभ और अंत में अपना विवरण शामिल करें। वर्तमान विवरण दिखाने की सलाह दी जाती है।

ZY मुझे आशा है कि ऊपर व्यक्त किए गए विचार आपको तीव्र अस्वीकृति का कारण नहीं बनेंगे। निःसंदेह, मेरी कहानी अंतिम सत्य होने का दावा नहीं करती। ये केवल व्यक्तिगत टिप्पणियाँ हैं, इससे अधिक कुछ नहीं।

बोनस: किसी निष्कर्ष के बजाय, वक्तृत्व कला की विश्व चैंपियनशिप के फाइनल को देखें। बहुत ही दिलचस्प तमाशा.

स्रोत: www.habr.com