भर्ती सॉफ्टवेयर आपको पैसे के रूप में क्या देता है?

10 से अधिक वर्षों से, कर्मियों के चयन के लिए विभिन्न प्रकार की पेशेवर प्रणालियाँ मौजूद हैं और उभर रही हैं। यह स्वाभाविक है. कई व्यक्तिगत व्यवसायों के लिए विशिष्ट सॉफ़्टवेयर पहले ही विकसित किया जा चुका है। जहां तक ​​भर्ती की बात है, हर कोई समझता है कि सॉफ्टवेयर किन समस्याओं को हल करने में मदद करता है, कौन सी दिनचर्या और गलतियों को दूर करता है, लेकिन कोई नहीं समझता कि इसके उपयोग के आर्थिक प्रभाव को कैसे मापा जाए। दूसरे शब्दों में, कंपनियां गणना कर सकती हैं कि सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में उन्हें कितना पैसा खर्च होगा, लेकिन आरओआई या सॉफ़्टवेयर कितना पैसा लाएगा या बचाएगा, यह नहीं समझते हैं। "रिक्तियों को 2 गुना तेजी से (ऐसे और ऐसे सॉफ़्टवेयर) से भरें" जैसे नारे एक लालटेन से हैं, यह बिल्कुल सच नहीं है।

भर्ती सॉफ्टवेयर पैसे के मामले में क्या कर सकता है, इसकी समझ की कमी के कारण कंपनियां इस निवेश को वर्षों तक स्थगित कर देती हैं और इस दौरान परिणामों में बहुत कुछ खो देती हैं।
मैंने यह गणना करने का निर्णय लिया कि पेशेवर भर्ती सॉफ़्टवेयर कितना पैसा और समय बचाता है। आप पर विस्तृत गणनाओं का बोझ न डालने के लिए, मैं तुरंत प्राप्त परिणामों से शुरुआत करूँगा। और गहराई से जानने में रुचि रखने वालों के लिए, विस्तृत गणना नीचे वर्णित है।

तो यहाँ मेरे परिणाम हैं।

पेशेवर भर्ती सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आप:

• काम का समय बचाएं प्रत्येक भर्तीकर्ता के लिए प्रति वर्ष 2 महीने और 1 सप्ताह.
• पैसा बचाएं - समकक्ष 2,24 औसत भर्तीकर्ता वेतन प्रति वर्ष. अप्रैल 2019 में, रूस में एक आईटी भर्तीकर्ता के लिए यह औसतन $2, यूक्रेन के लिए $688, बेलारूस के लिए $1, कजाकिस्तान के लिए $904 है।
• भर्ती सॉफ्टवेयर में निवेश पर आरओआई लगभग है। 390% तक .
• जटिल, अत्यधिक भुगतान वाले पदों के लिए, नियोक्ता के लिए लाभ औसतन होगा $2 से $184 प्रति वर्ष तक देश के आधार पर प्रति भर्तीकर्ता;
• कम भुगतान वाले, जल्दी भरे जाने वाले पदों के लिए, नियोक्ता को होने वाला लाभ औसतन होगाटी $1 से $680 प्रति वर्ष प्रति भर्तीकर्ता भी देश पर निर्भर करता है;
• ~ हर 5 रिक्तियां भर्तीकर्ता अपने डेटाबेस का उपयोग करके भर्ती को बंद करने में सक्षम होगा, जो नए उम्मीदवारों की खोज की तुलना में 54% तेज है।

गणना

अपने आप को सहज बनाएं और आइए विस्तृत गणना पर उतरें। एक भर्तीकर्ता को क्या करना है और किस हद तक करना है, इसका स्पष्ट विचार प्राप्त करने के लिए मैंने कर्मियों के चयन को "हड्डी से हड्डी" तक तोड़ने का फैसला किया।

सॉफ्टवेयर कैसे आपको साल में 2 महीने और 1 सप्ताह बचाने में मदद करता है

एक भर्तीकर्ता सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना 1 रिक्ति को संसाधित करने में औसतन लगभग 33 घंटे खर्च करता है। इसकी गणना करना आसान नहीं था. हमने सहकर्मियों का साक्षात्कार लिया और पेशे में मानदंडों और मानकों का भी विस्तार से विश्लेषण किया।

किसी कार्यालय पद के लिए एक योग्य कर्मचारी को नियुक्त करने के लिए, आपको कार्यों की एक निश्चित सूची पूरी करनी होगी, उनमें से कुछ को एक बार, जबकि अन्य को दैनिक रूप से करने की आवश्यकता है। ज्यादातर मामलों में, यदि आप सक्रिय रूप से इसमें संलग्न होते हैं, तो 10 दिनों से 3 सप्ताह की अवधि में एक मानक रिक्ति भरना संभव है। गणना के लिए, हम औसत मान लेते हैं: 15,5 दिन। हम सभी दैनिक श्रम लागतों को इस मूल्य से गुणा करेंगे। हम विशेषज्ञों द्वारा अनुभवजन्य रूप से स्थापित मानकों (उदाहरण के लिए, यहां) से व्यक्तिगत कार्यों की अवधि और संख्या लेंगे। सभी गणनाओं के लिए, हम न्यूनतम और अधिकतम मूल्यों के अंकगणितीय औसत का उपयोग करते हैं - यह विभिन्न आपातकालीन स्थितियों की संभावना के साथ वास्तविक स्थितियों के सबसे करीब है।

आइए बिना सॉफ़्टवेयर के और सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए चयन के प्रत्येक चरण में एक भर्तीकर्ता द्वारा बिताए गए समय की तुलना करें और वास्तविक बचत की गणना करें।

यदि हम भर्ती प्रक्रिया के सभी व्यक्तिगत तत्वों (औसत मूल्यों का उपयोग करके गणना) की अवधि को जोड़ते हैं, तो यह पता चलता है कि एक भर्तीकर्ता एक कर्मचारी के "मैनुअल" चयन पर लगभग 32 घंटे और 48 मिनट खर्च करता है। उसी रिक्ति को भरने में लगने वाले समय की गणना करने पर, लेकिन भर्ती प्रणाली की क्षमताओं का उपयोग करते हुए, सभी आवश्यक कार्यों के लिए समय घटाकर 28 घंटे 24 मिनट कर दिया गया। यानी 1 वैकेंसी भरने में 4,4 घंटे की तेजी आती है।

आंकड़ों के अनुसार, एक भर्तीकर्ता प्रति माह औसतन 5 रिक्तियों की प्रक्रिया करता है। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, उसे एक बहुत ही मूल्यवान बोनस प्राप्त होता है - यह एक "उन्नत" आंतरिक बायोडाटा डेटाबेस है। बेशक, आंतरिक डेटाबेस से रिक्तियों को भरना बहुत तेज़ है, यह एक सपना है। मैंने यह पता लगाने का निर्णय लिया कि इनमें से कितनी त्वरित नियुक्तियाँ हैं और कितने समय के लिए हैं।
ऐसा करने के लिए, हमने 2 वर्षों के लिए क्लेवरस्टाफ प्रणाली में बंद रिक्तियों पर डेटा प्राप्त किया। यह पता चला कि औसतन 4 में से 5 नए उम्मीदवार हैं, और हर पांचवां नियुक्त कर्मचारी आंतरिक डेटाबेस से एक उम्मीदवार है, और ऐसी रिक्तियां 54% तेजी से भरी जाती हैं। औसतन, 4,4 घंटे की बचत होती है जो पहले नहीं, बल्कि पहले से ही 15,3 घंटे की होती है।

आगे बढ़ो। यदि कोई विशेषज्ञ प्रति माह मानक 176 घंटे काम करता है, तो कार्य समय की कुल बचत है:

(4 रिक्तियाँ × 4,4 घंटे) + (1 रिक्ति × 15,3 घंटे) = प्रति माह 32,9 घंटे।
32,9 घंटे बचाए गए / प्रति माह 176 कार्य घंटे = प्रति माह कार्य समय का 18,7%।

वार्षिक आधार पर यह है:
18,7% × 12 महीने = 2,24 महीने या 2 महीने और 1 सप्ताह

यह सूचक सार्वभौमिक है और किसी भी देश में और किसी भी जटिलता की रिक्तियों के साथ भर्तीकर्ता के काम पर लागू होता है। आइए इसका पता लगाएं: इस कमी का कारण क्या है?
यह इस तथ्य के कारण संभव है कि पेशेवर सॉफ़्टवेयर निम्नलिखित समय लेने वाली प्रक्रियाओं को अनुकूलित करता है:

• रिक्ति का प्रकाशन - सिस्टम स्वयं डेटाबेस में दर्ज डेटा से एक बाहरी रिक्ति पृष्ठ बनाता है। यदि आप किसी विशेष संसाधन पर पोस्ट की गई रिक्ति के पाठ में सॉफ़्टवेयर द्वारा उत्पन्न बाहरी रिक्ति पृष्ठ का लिंक जोड़ते हैं, तो आवेदक सीधे उस पर रिक्ति के लिए आवेदन कर सकेंगे, जो सुविधाजनक है क्योंकि प्रतिक्रियाएँ तुरंत सिस्टम में चली जाती हैं, और उनका बायोडाटा डेटाबेस में चला जाता है।
• नौकरी खोज साइट के उम्मीदवार डेटाबेस से सभी उपयुक्त बायोडाटा सहेजना। व्यावसायिक प्रणालियों में सबसे लोकप्रिय रोजगार प्लेटफार्मों के साथ एकीकरण होता है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता इन संसाधनों से उम्मीदवारों को 1 क्लिक में अपने डेटाबेस में जोड़ सकते हैं, यानी। खोज परिणामों की स्क्रीनिंग की प्रक्रिया में ही सही।
• नौकरी पोस्टिंग साइटों पर ईमेल और खातों द्वारा प्रतिदिन आने वाले आवेदकों के बायोडाटा को सहेजना। मेल से बायोडाटा का विश्लेषण दिन में एक बार किया जाता है। यदि आप तीसरे पक्ष की साइटों पर नौकरी विवरण के लिए सिस्टम द्वारा उत्पन्न बाहरी रिक्ति पृष्ठ का लिंक जोड़ते हैं, तो उम्मीदवार इससे अपनी प्रतिक्रियाएं भेज सकेंगे, यानी। तुरंत डेटाबेस में जोड़ा गया और "पाया गया" चरण में रिक्ति में दिखाई दिया।
• अनुपयुक्त अभ्यर्थियों को अस्वीकृत करने की अधिसूचना. सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, यह सीधे सिस्टम इंटरफ़ेस से किया जा सकता है: सिस्टम स्वयं उम्मीदवार का नाम टेम्पलेट में डाल देगा।
• लेकिन मुख्य बात उम्मीदवारों के कामकाजी आधार का गठन है, जिसके कारण एक अनुभवी भर्तीकर्ता बाहरी स्रोतों के बिना रिक्तियों को भरने में सक्षम होगा।

यह पैसे में कितना है?

वित्तीय प्रदर्शन के संबंध में हर चीज़ में काफी भिन्नता हो सकती है। भर्तीकर्ता और जिस उम्मीदवार की वह तलाश कर रहा है, दोनों का वेतन देश, कंपनी के आकार और विभाग के बजट पर निर्भर करता है। इसलिए, यहां मैंने औसत संकेतकों की ओर रुख किया जो आमतौर पर व्यावसायिक अध्ययनों में पाए जाते हैं। तो, आंकड़ों के अनुसार, एक रूसी आईटी भर्तीकर्ता का औसत मासिक वेतन $1200 है। बदले में, एक यूक्रेनी आईटी भर्तीकर्ता का प्रति माह औसत वेतन $850 है (जैसा कि बताया गया है)। EvoTalents), बेलारूसी - $750, और कज़ाख - $550। यहां और आगे, मैंने hh.ru, hh.kz और इसी तरह के संसाधनों पर सार्वजनिक रूप से उपलब्ध रिक्तियों से वेतन पर सभी डेटा लिया।

मैंने इस आंकड़े को कामकाजी समय में बचत के साथ सहसंबद्ध किया - प्रति वर्ष 2 महीने और 1 सप्ताह (यह = 2,24 महीने) जो हमें पहले प्राप्त हुआ था।

• रूस के लिए - $1200 × 2,24 महीने = 2 $ 688
• यूक्रेन के लिए - 1 $ 904
• बेलारूस के लिए - 1 $ 680
• कजाकिस्तान के लिए - 1 $ 232

ये राशियाँ प्रति वर्ष प्रति भर्तीकर्ता के वेतन पर औसत बचत दर्शाती हैं। अधिक सटीक रूप से कहें तो, यदि भर्तीकर्ता पेशेवर प्रणाली का उपयोग करता है तो वह इस राशि के लिए अतिरिक्त कार्य करता है।

इसके अतिरिक्त, आप अतिरिक्त नियुक्तियों से नियोक्ता के लिए लाभ की गणना भी कर सकते हैं, जो 1 महीने बाद काम पर रखने से हुए नुकसान के बराबर है। मान लीजिए कि कंपनी कर्मचारी के वेतन का 50% कर्मचारी के श्रम से कमाती है। मुझे लगता है कि टैक्स, किराया और अन्य खर्चों को ध्यान में रखते हुए यह राशि कम नहीं हो सकती। इसलिए, मुझे लगता है कि वेतन का 50% एक मामूली, न्यूनतम अनुमान है कि कंपनी किसी कर्मचारी के श्रम से कितना कमाती है।

आइए अब गणना करें कि 50 महीने और 2 सप्ताह के लिए नियुक्त कर्मचारियों के औसत वेतन निधि का 1% कितना है। आंकड़ों के अनुसार, एक वरिष्ठ आईटी विशेषज्ञ का औसत वेतन रूस के लिए 〜$2 और यूक्रेन के लिए 〜$700 डॉलर प्रति माह, बेलारूस के लिए 〜$2 और कजाकिस्तान के लिए 〜$900 है।
औसतन, 1 भर्तीकर्ता प्रति माह 1.5 जटिल रिक्तियों को भरता है।

हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके लाभ की गणना करते हैं: औसत वेतन × प्रति माह रिक्तियों की संख्या × 2.24 महीने × 50% लाभ।

• रूस के लिए: $2 × 700 रिक्तियाँ प्रति माह × 1.5 महीने × 2.24% लाभ = $50
• यूक्रेन के लिए: $4
• बेलारूस के लिए: $4
• कजाकिस्तान के लिए: $2

कुल, जटिल, अत्यधिक भुगतान वाले पदों के लिए, लाभ की राशि है प्रति भर्तीकर्ता प्रति वर्ष $2 से $184।

शीघ्र भरने वाले पद के लिए एक विशेषज्ञ का औसत वेतन रूस के लिए लगभग $540 और यूक्रेन के लिए $400, बेलारूस के लिए $350 और कजाकिस्तान के लिए $300 है। भर्तीकर्ता प्रति माह लगभग 5 ऐसे पदों को बंद करता है।

• रूस के लिए: $540 × 5 रिक्तियाँ प्रति माह × 2,24 महीने × 50% लाभ = $3
• यूक्रेन के लिए: $2
• बेलारूस के लिए: $1
• कजाकिस्तान के लिए: $1

कुल मिलाकर, कम भुगतान वाली, शीघ्रता से बंद होने वाली स्थिति के लिए, लाभ की राशि है प्रति भर्तीकर्ता प्रति वर्ष $1 से $680।

मैं आपको याद दिला दूं कि मैंने लेख की शुरुआत में एक संक्षिप्त सारांश दिया था।

क्या आपकी कंपनी को भर्ती सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है?

यह पूरी तरह से व्यावसायिक मुद्दा है. निर्णय सहज या भावनात्मक रूप से नहीं, बल्कि डेटा के आधार पर लेना बेहतर है। एक उदाहरण का उपयोग करते हुए, मैं 4 भर्तीकर्ताओं की एक टीम के लिए सॉफ्टवेयर लागू करने से होने वाले लाभों की मात्रा की गणना करने का प्रस्ताव करता हूं। उदाहरण के लिए, दो का वेतन $700, एक का - 850 और दूसरे का - $1100। ऐसी टीम के लिए मासिक वेतन निधि $3 है।

उदाहरण के लिए, प्रत्येक भर्तीकर्ता के लिए सॉफ़्टवेयर की लागत $40 प्रति माह है। यह पूरी तरह से विपणन योग्य विकल्प है।
वर्ष के लिए, सॉफ़्टवेयर लागत 40 × 4 × 12 = $1 है।

उपरोक्त मेरी गणना के अनुसार, सॉफ़्टवेयर प्रति वर्ष प्रति भर्तीकर्ता के 2 महीने और 1 सप्ताह की बचत करेगा। 4 भर्तीकर्ताओं की हमारी टीम के लिए, यह ठीक 9 महीने होंगे (प्रति वर्ष कुल 48 कार्य महीनों में से)।

प्रति वर्ष बचाई गई धनराशि टीम की मासिक वेतन निधि को 2 महीने और 1 सप्ताह से गुणा किया जाता है:

• $3 × 350 = $2,24

यहां आप यह तर्क दे सकते हैं कि सॉफ्टवेयर वाले या बिना सॉफ्टवेयर वाले 4 लोगों को उनका पूरा वेतन मिलता है और कोई बचत नहीं होगी। वास्तव में, आपकी कंपनी के लिए 9 व्यावसायिक महीनों की बचत का मतलब निम्नलिखित परिदृश्यों में से एक होगा:

• 4 भर्तीकर्ता अधिक रिक्तियों को भरते हैं जैसे कि उन्हें वर्ष के 5 महीनों के लिए 9वें भर्तीकर्ता की सहायता मिली हो।
• प्रत्येक भर्तीकर्ता पर भार कम हो गया है और आपको 3 के बजाय केवल 4 भर्तीकर्ताओं की आवश्यकता है।

यानी, सॉफ्टवेयर के साथ, 4 रिक्रूटर्स प्रति वर्ष $7 अधिक काम करेंगे। यदि आपके पास वह अतिरिक्त काम नहीं है, तो आप एक भर्तीकर्ता को हटा रहे हैं और प्रति वर्ष $504 बचा रहे हैं। यदि आपके पास उनके लिए पर्याप्त अवसर हैं, तो आप पांचवें भर्तीकर्ता को काम पर न रखकर और लागत में वृद्धि किए बिना उनका काम पूरा करके प्रति वर्ष $7 बचा सकते हैं।

आरओआई = बचत की राशि / निवेश की राशि (सॉफ्टवेयर लागत) = 7 / 504 × 1% = 920%।
सीधे शब्दों में कहें तो, हमारे उदाहरण में सॉफ्टवेयर में निवेश पर 4 साल के भीतर 1 गुना रिटर्न मिलेगा।

अपनी कंपनी के लिए, आप निम्न को प्रतिस्थापित करके मेरी सरल गणनाएँ दोहरा सकते हैं:

• आपके भर्तीकर्ताओं की संख्या,
• उनका वार्षिक वेतन कोष,
• आपके भर्ती सॉफ़्टवेयर के लिए लागत की राशि,
• आपकी कंपनी में रिक्ति भरने का औसत समय,
• प्रति माह भरी गई रिक्तियों की औसत संख्या।

मेरे अनुमान के अनुसार, यदि आपके भर्तीकर्ताओं में कार्मिक चयन अच्छी तरह से भरा हुआ है, तो इन चर के विभिन्न मूल्यों के साथ, आरओआई 300% से 500% की सीमा में हो सकता है।

आप प्रत्येक भर्तीकर्ता को 2 महीने और 1 सप्ताह की अवधि में नियुक्तियों के मूल्य का अनुमान भी लगा सकते हैं। मेरी गणना के अनुसार, इससे ROI 2,5 गुना तक बढ़ जाता है।

भर्तीकर्ताओं द्वारा पेशेवर सॉफ़्टवेयर का उपयोग अब कोई विवादास्पद मुद्दा या दुविधा नहीं है। यह एक वैश्विक प्रवृत्ति है कि सभी गंभीर कंपनियां देर-सबेर इसमें शामिल होंगी।
मुझे आशा है कि मेरी गणना और परिणाम आपकी कंपनियों को पेशेवर भर्ती सॉफ़्टवेयर पर निर्णय लेने में मदद करेंगे और यह मेरी गणना से कम नहीं होगा :)

लेखक: व्लादिमीर कुरीलो, एक पेशेवर भर्ती प्रणाली के संस्थापक और विचारक।

स्रोत: www.habr.com