एक छात्र के रूप में हैकथॉन का आयोजन कैसे करें 101. भाग एक

सभी को नमस्कार, मैं पहले भी कई बार हैकथॉन के बारे में लेख देख चुका हूं: लोग वहां क्यों जाते हैं, क्या काम करता है, क्या नहीं। शायद लोगों को हैकथॉन के बारे में दूसरी तरफ से सुनने में दिलचस्पी होगी: आयोजक की तरफ से। कृपया ध्यान दें कि हम ग्रेट ब्रिटेन के बारे में बात कर रहे हैं; इस मामले पर रूस के आयोजकों की राय थोड़ी अलग हो सकती है।

एक छोटी पृष्ठभूमि: मैं इंपीरियल कॉलेज लंदन में तीसरे वर्ष का छात्र हूं, एक प्रोग्रामर हूं, मैं यहां 3 वर्षों से रह रहा हूं (रूसी पाठ की गुणवत्ता प्रभावित हो सकती है), मैंने व्यक्तिगत रूप से 7 हैकथॉन में भाग लिया, जिसमें हम भी शामिल होंगे अभी के बारे में बात करें. सभी कार्यक्रमों में मैंने व्यक्तिगत रूप से भाग लिया, इसलिए थोड़ी व्यक्तिपरकता है। विचाराधीन हैकथॉन में, मैं 6 बार भागीदार और 2 बार आयोजक था। इसे आईसी हैक कहा जाता है, जिसे छात्र स्वयंसेवकों ने बनाया और इस साल मेरे 1-70 घंटे का खाली समय बर्बाद हो गया। यहां प्रोजेक्ट वेबसाइट है और कुछ तस्वीरें.

हैकथॉन आमतौर पर या तो कंपनियों द्वारा आयोजित किए जाते हैं (कंपनी का आकार यहां कोई मायने नहीं रखता) या विश्वविद्यालयों द्वारा। पहले मामले में, संगठन के बारे में काफ़ी कम प्रश्न हैं। प्रायोजन कंपनी द्वारा ही प्रदान किया जाता है, आमतौर पर कार्यक्रम आयोजित करने के लिए एक एजेंसी को काम पर रखा जाता है (कभी-कभी कर्मचारी स्वयं संगठन में 100% शामिल होते हैं), जूरी को कर्मचारियों में से भर्ती किया जाता है और अक्सर उसे एक विषय दिया जाता है जिस पर उसे बनाने का प्रस्ताव दिया जाता है परियोजना। एक बिल्कुल अलग मामला है यूनिवर्सिटी हैकथॉन, जिसे भी दो श्रेणियों में बांटा गया है। पहला ऐसे आयोजनों के संचालन में कम अनुभव वाले छोटे विश्वविद्यालयों के लिए रुचिकर है। इन्हें एमएलएच (मेजर लीग हैकिंग) के माध्यम से आयोजित किया जाता है, जो लगभग पूरी प्रक्रिया की जिम्मेदारी लेता है।

यह एमएलएच है जो प्रायोजन संभालता है, जूरी की अधिकांश सीटें लेता है, और छात्रों को इस प्रक्रिया में हैकथॉन चलाने का तरीका सिखाता है। ऐसे आयोजनों के उदाहरणों में हैकसिटी, रॉयल हैकअवे और अन्य शामिल हैं। मुख्य लाभ स्थिरता है. इस तरह से आयोजित सभी हैकथॉन एक-दूसरे से बहुत मिलते-जुलते हैं, वे एक ही परिदृश्य का पालन करते हैं, समान प्रायोजक होते हैं और इन आयोजनों का संचालन करने वाले छात्रों से विशेष तैयारी की आवश्यकता नहीं होती है। नुकसान स्पष्ट हैं: घटनाएँ एक-दूसरे से बहुत भिन्न नहीं हैं, यहाँ तक कि पुरस्कार श्रेणियों तक भी। एक और नुकसान फंडिंग की छोटी राशि है (रॉयल हैकवे 2018 की आधिकारिक वेबसाइट से आप देख सकते हैं कि एक गोल्ड प्रायोजक उन्हें 1500 जीबीपी लाता है) और "स्वैग" (प्रायोजक कंपनियों द्वारा लाया गया मुफ्त माल) का बहुत ही कम चयन। अपने स्वयं के अनुभव से मैं कह सकता हूं कि ऐसे आयोजन आकार में बहुत बड़े नहीं होते हैं, शुरुआती लोगों के लिए अनुकूल होते हैं और आप लगभग हमेशा उनके लिए टिकट प्राप्त कर सकते हैं (मैंने 3 दिनों तक जाने या न जाने के बारे में सोचा, लेकिन आधे टिकट भी नहीं बिके) ) और उनके पास अक्सर समान प्रतिस्पर्धी टीमें होती हैं (सभी परियोजनाओं में से 70-80% वेब अनुप्रयोगों से संबंधित हैं)। इसलिए, "हिपस्टर" टीमों के लिए अपनी पृष्ठभूमि से अलग दिखना बहुत मुश्किल नहीं है।

पीएस टिकट लगभग हमेशा मुफ़्त होते हैं; हैकथॉन के लिए टिकट बेचना ख़राब फॉर्म माना जाता है।

अब जब मैंने विकल्पों के बारे में संक्षेप में बात कर ली है, तो आइए पोस्ट के मुख्य विषय पर वापस आते हैं: स्वतंत्र छात्र उत्साही लोगों द्वारा आयोजित हैकथॉन। सबसे पहले, ये छात्र कौन हैं, और इस तरह के आयोजन के आयोजन से वास्तव में क्या लाभ है? इनमें से अधिकांश लोग स्वयं हैकथॉन में बार-बार भाग लेते हैं, वे जानते हैं कि क्या अच्छा काम करता है और क्या अच्छा नहीं करता है, और वे अपने प्रतिभागियों के लिए प्राथमिकता और एक आदर्श अनुभव वाला हैकथॉन चाहते हैं। यहां मुख्य लाभ अनुभव है, जिसमें अन्य हैकथॉन में व्यक्तिगत भागीदारी/जीत शामिल है। आयु और अनुभव स्नातक प्रथम वर्ष से लेकर तृतीय वर्ष पीएचडी तक है। संकाय भी भिन्न हैं: बायोकेमिस्ट हैं, लेकिन अधिकांश भाग के लिए वे छात्र प्रोग्रामर हैं। हमारे मामले में, आधिकारिक टीम में 1 लोग थे, लेकिन वास्तव में हमारे पास 3-20 स्वयंसेवक थे जो यथासंभव छोटे कार्यों में मदद करते थे। अब एक और दिलचस्प सवाल: उद्योग के दिग्गजों (जेपी मॉर्गन हैक-फॉर-गुड, फेसबुक हैक लंदन - ये कुछ ऐसे हैकथॉन हैं जिनमें मैंने व्यक्तिगत रूप से भाग लिया था, और बहुत बड़ा संगठनात्मक) द्वारा आयोजित हैकथॉन के पैमाने की तुलना में एक कार्यक्रम आयोजित करना कैसे संभव है वहां काम किया गया)?

आइए पहली स्पष्ट समस्या से शुरू करें: बजट। एक छोटा सा स्पॉइलर: आपके अपने विश्वविद्यालय में भी (जहां किराया कम है/कोई किराया नहीं है) ऐसे आयोजनों का आयोजन करने पर आसानी से 50.000 GBP खर्च हो सकते हैं और इतनी राशि प्राप्त करना बहुत मुश्किल है। इस पैसे का मुख्य स्रोत प्रायोजक हैं। वे या तो आंतरिक हो सकते हैं (अन्य विश्वविद्यालय समुदाय जो विज्ञापन देना और नए सदस्यों की भर्ती करना चाहते हैं) या कॉर्पोरेट। आंतरिक प्रायोजकों के साथ प्रक्रिया काफी सरल है: परिचित, प्रोफेसर और शिक्षक जो इन समुदायों का प्रबंधन करते हैं। दुर्भाग्य से, उनका बजट छोटा है और कुछ मामलों में पैसे के बजाय सेवाओं (उनकी अलमारी में स्नैक्स रखना, 3डी प्रिंटर उधार लेना आदि) का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए, हम केवल कॉर्पोरेट प्रायोजन की आशा कर सकते हैं। कंपनियों को क्या फायदा? वे इस आयोजन में पैसा क्यों लगाना चाहते हैं? नए होनहार कर्मियों को नियुक्त करना। हमारे मामले में, 420 प्रतिभागी, जो यूके के लिए एक रिकॉर्ड है। इनमें से 75% इंपीरियल कॉलेज (वर्तमान में विश्व रैंकिंग में 8वें नंबर का विश्वविद्यालय) के छात्र हैं।

कई कंपनियां छात्रों के लिए ग्रीष्मकालीन/वर्ष इंटर्नशिप की पेशकश करती हैं और यह ऐसे लोगों को ढूंढने का एक शानदार मौका है जिनके पास पहले से ही अनुभव है और इस उद्योग में काम करने की इच्छा है। जैसा कि हमारे राष्ट्रपति ने कहा: भर्ती एजेंसियों को 8000-2 संभावित उम्मीदवारों के लिए 3 से अधिक भुगतान क्यों करें जब आप हमें सीधे 2000 नए उम्मीदवारों के लिए 20 का भुगतान कर सकते हैं? कीमतें हैकथॉन के आकार, आयोजकों की प्रतिष्ठा और कई अन्य कारकों पर निर्भर करती हैं। हमारी शुरुआत छोटे स्टार्टअप के लिए 1000 जीबीपी से होती है, और मुख्य प्रायोजक के लिए 10.000 जीबीपी तक जाती है। प्रायोजकों को वास्तव में क्या मिलता है यह पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करता है कि वे कितना पेशकश करने को तैयार हैं: कांस्य प्रायोजकों को साइट पर एक लोगो मिलेगा, उद्घाटन पर बोलने का अवसर, सभी प्रतिभागियों के बायोडाटा तक पहुंच और हमें अपना माल भेजने का अवसर मिलेगा। प्रतिभागियों को वितरित करने के लिए. सिल्वर से शुरू होने वाली सभी स्थितियाँ आपके इंजीनियरों को मौके पर ही भर्ती करने, अपनी स्वयं की पुरस्कार श्रेणी बनाने और सभी कांस्य लाभों के लिए बोनस के रूप में प्रतिभागियों के लिए एक कार्यशाला भेजने का अवसर प्रदान करती हैं। व्यक्तिगत अनुभव से, मैं कह सकता हूं कि सिल्वर लेवल की कंपनियों में से एक ने हैकथॉन के दौरान ही 3 लोगों (2 गर्मियों के लिए और एक स्थायी पद के लिए) की भर्ती की, और मैंने यह भी नहीं गिना कि मेलिंग के बाद वे और कितने लोगों को नौकरी पर रख सकते हैं अंत में। अपनी स्वयं की पुरस्कार श्रेणी बनाने से आप उन लोगों को ढूंढ सकते हैं जो कंपनी के उत्पादों के समान प्रोजेक्ट बनाते हैं। या देखें कि सबसे रचनात्मक तरीके से एक बहुत ही खुले प्रश्न का उत्तर कौन दे सकता है (उदाहरण के लिए वीज़ा द्वारा संचालित अधिकांश नैतिक हैक)। कंपनी पर निर्भर करता है. हर साल हम 15-20 प्रायोजकों को इकट्ठा करते हैं, जिनमें फेसबुक, माइक्रोसॉफ्ट, सिस्को, ब्लूमबर्ग और अन्य शामिल हैं। हम सभी के साथ काम करते हैं: स्टार्टअप से लेकर उद्योग के दिग्गजों तक, मुख्य नियम हमारे छात्रों के लिए लाभ है। यदि हमें किसी प्रायोजक को मना करना पड़े क्योंकि हमारे छात्रों ने इस कंपनी में इंटर्नशिप/स्थायी काम के बारे में सबसे अच्छी समीक्षा नहीं छोड़ी है, तो हम संभवतः मना कर देंगे।

हमें प्रायोजक कैसे मिलेंगे? यह एक संक्षिप्त लेख के योग्य प्रक्रिया है, लेकिन यहां एक संक्षिप्त एल्गोरिदम है: लिंक्डइन पर एक भर्तीकर्ता ढूंढें / इस कंपनी में संपर्क वाले व्यक्ति को ढूंढें; आयोजन समिति से सहमत हैं कि कंपनी कितनी बड़ी है, इसकी प्रतिष्ठा कितनी अच्छी है (हम उन लोगों के साथ काम नहीं करने का प्रयास करते हैं जिनकी छात्र मंडली में खराब प्रतिष्ठा है, चाहे यह प्रशिक्षुओं के प्रति उनका रवैया हो या उनके वेतन को बचाने का प्रयास हो) और कौन संपर्क का मुख्य बिंदु होगा. इसके बाद इस बात पर लंबी बहस होती है कि यह कंपनी हमें कितनी पेशकश कर सकती है और उसे एक वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजा जाता है। हमारे पास एक बहुत ही लचीली प्रायोजन प्रणाली है और इसलिए बातचीत बहुत लंबे समय तक चल सकती है: प्रायोजक को यह समझना चाहिए कि वह किसके लिए भुगतान कर रहा है और इसलिए यदि प्रायोजक को लगता है कि वे ऐसा करेंगे तो हम प्रस्ताव में कुछ आइटम जोड़ने/हटाने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं। कंपनी को ज्यादा लाभ नहीं हुआ. बातचीत के बाद, हम विश्वविद्यालय के साथ राशि पर सहमत होते हैं, एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं और उन्हें आयोजकों की एक बैठक में इस बात पर चर्चा करने के लिए आमंत्रित करते हैं कि वे इस आयोजन से वास्तव में क्या प्राप्त करना चाहते हैं और वे वास्तव में छात्रों के सामने खुद को कैसे विज्ञापित करना चाहते हैं। ऐसे मामले हैं जहां कंपनियों ने 3000 जीबीपी से कम का भुगतान किया और स्नातक होने के बाद पूर्णकालिक रोजगार के लिए एक दर्जन संभावित कर्मचारी प्राप्त किए।

फिर भी हमें इस पैसे की आवश्यकता क्यों है? क्या आप इतने लालची हैं कि प्रायोजन के लिए 3000 की मांग कर रहे हैं? वास्तव में, आयोजन के मानकों के हिसाब से यह बहुत मामूली राशि है। बड़ी संख्या में आवश्यक चीजों के लिए धन की आवश्यकता होती है (लंच x2, स्नैक्स, डिनर x2, पिज्जा, नाश्ता और पूरे 48 घंटों के लिए पेय) और इतना आवश्यक नहीं (वफ़ल, बबल टी, कंसोल का किराया, बार का तीन घंटे का किराया) , कराओके, आदि) चीज़ें। हम यह सुनिश्चित करने का प्रयास करते हैं कि हर कोई इस कार्यक्रम को केवल अच्छी चीजों के साथ याद रखे, इसलिए हम ढेर सारा स्वादिष्ट भोजन (नंदोस, डोमिनोज, प्रेट ए मंगर), बड़ी मात्रा में स्नैक्स और पेय खरीदते हैं, और हर साल नया मनोरंजन जोड़ते हैं। इस साल मैंने 500 लोगों के लिए पॉपकॉर्न बनाया, पिछले साल मैंने कॉटन कैंडी बनाई। 420 प्रतिभागियों, 50 आयोजकों और 60 प्रायोजकों को ध्यान में रखते हुए इसका बजट आसानी से 20.000 जीबीपी से अधिक हो सकता है।

और टीम के सभी सदस्यों के लिए बिजली, सुरक्षा, पुरस्कार (छात्र मानकों के अनुसार बहुत अच्छा: उदाहरण के लिए PS4) भी है। और यह अधिकतम 5 व्यक्ति प्रति मिनट है. इसके बाद प्रायोजकों और हमारी ओर से एक "स्वैग" आता है। टी-शर्ट, थर्मल मग, बैकपैक और ढेर सारी अन्य उपयोगी घरेलू वस्तुएं। पैमाने को देखते हुए, आप आसानी से कई हज़ार अधिक खर्च कर सकते हैं। भले ही हम परिसर में आईसी हैक की मेजबानी करते हैं, हम किराया देते हैं। किसी तीसरे पक्ष की कंपनी से कम, लेकिन फिर भी। साथ ही दोपहर के भोजन के लिए रसोइयों की लागत (विश्वविद्यालय स्वयं दोपहर का भोजन आयोजित करने पर प्रतिबंध लगाता है, और कौन जानता है क्यों), एक प्रोजेक्टर किराए पर लेना (क्योंकि इसकी लागत हैकथॉन की लागत से कई गुना अधिक है) और अन्य लागतें जिनके बारे में बहुत से लोग नहीं सोचते हैं के बारे में। अधिकांश पुरस्कार श्रेणियों का आविष्कार हमारे द्वारा किया गया था और पुरस्कार भी हमारे द्वारा चुने और खरीदे गए हैं (अगले भाग में इस पर अधिक जानकारी)। इस बार पुरस्कारों का बजट 7000 GBP से अधिक हो गया। मैं सटीक राशि नहीं बता सकता, लेकिन मैं कहूंगा कि इस वर्ष लागत आसानी से 60.000 जीबीपी से अधिक हो गई। यहां विजेताओं की तस्वीरें हैं।

पैसा इकट्ठा कर लिया गया है, बजट पर सहमति हो गई है, पुरस्कार और भोजन का ऑर्डर दे दिया गया है। आगे क्या होगा? संपूर्ण नरक और अप्राकृतिक यौनाचार, जिसे स्टेज सेट करना भी कहा जाता है। यह सारी सुंदरता हैकथॉन से 2 महीने पहले शुरू होती है। भारी मात्रा में फर्नीचर को स्थानांतरित करना होगा, जोखिम मूल्यांकन भरना होगा, भार प्राप्त करना होगा, योजनाओं पर हस्ताक्षर करना होगा इत्यादि। सूची बहुत बड़ी है. इसीलिए हम आयोजन प्रक्रिया में मदद के लिए बड़ी संख्या में स्वयंसेवकों को बुलाते हैं। और वे भी हमेशा पर्याप्त नहीं होते. लेकिन यह अगले लेख का विषय है.

यह आईसी हैक संगठन के बारे में मेरी कहानी का पहला भाग है। यदि पर्याप्त रुचि है, तो मैं साइट को व्यवस्थित करने में मुख्य समस्याओं और बाधाओं के बारे में 2 और भाग जारी करूंगा और प्रायोजकों, आयोजकों और प्रतिभागियों के पुरस्कारों, श्रेणियों और अनुभव के बारे में थोड़ी बात करूंगा (मौके से बीबीसी की लाइव रिपोर्टिंग सहित)। यदि आप आईसी हैक के बारे में अधिक विस्तार से जानने में रुचि रखते हैं, तो कृपया मुझे ईमेल करें [ईमेल संरक्षित], या यदि आप यूके के सबसे बड़े हैकथॉन को प्रायोजित करने में रुचि रखते हैं, तो आपका स्वागत है। मैं एक बार फिर आयोजकों के मुख्यालय पर लौटता हूं।

स्रोत: www.habr.com