एक छात्र 101 के रूप में हैकथॉन का आयोजन कैसे करें। भाग दो

फिर से हैलो। यह छात्र हैकथॉन के आयोजन के बारे में लेख की अगली कड़ी है।
इस बार मैं आपको उन समस्याओं के बारे में बताऊंगा जो हैकथॉन के दौरान सामने आईं और हमने उन्हें कैसे हल किया, स्थानीय घटनाएं जिन्हें हमने "बहुत कोड करें और पिज़्ज़ा खाएं" मानक में जोड़ा और सबसे आसानी से किन अनुप्रयोगों का उपयोग करना है इसके बारे में कुछ युक्तियां। इस पैमाने के कार्यक्रम आयोजित करें.

सभी वित्तीय तैयारियां पूरी होने के बाद, सबसे दिलचस्प चरण शुरू होता है: साइट की तैयारी। यहां आप सबसे बड़ी संख्या में समस्याएं और समस्याएं पा सकते हैं जिनके बारे में आप सोचते भी नहीं हैं। आइए अलग-अलग स्नैक्स और उपकरण का ऑर्डर देकर शुरुआत करें। इससे तुरंत दो मुख्य समस्याएं पैदा होती हैं: उन्हें कौन प्राप्त करेगा और यह सब कहां रखा जाएगा? मैं आपको एक बार फिर याद दिला दूं कि सभी आयोजक छात्र हैं, और हैकथॉन 26-27 जनवरी को हुआ था, जो कि तिमाही के ठीक मध्य में है। प्रत्येक ऑर्डर के लिए हमें 4-5 लोगों की आवश्यकता थी (घटना के पैमाने को देखते हुए, हम एक समय में पेय के 20-30 डिब्बे आसानी से प्राप्त कर सकते थे) और हमारा एकमात्र विकल्प अन्य पाठ्यक्रमों के बीच स्वयंसेवकों की तलाश करना था। बेशक, आप उन्हें ढूंढने के लिए फेसबुक समूहों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन स्लैक हमारे लोगों का उम्मीदवार है। आप प्रत्येक डिलीवरी के लिए एक अलग चैनल बना सकते हैं, उन्हें ट्रेलो (कार्य सूची बनाने के लिए एक एप्लिकेशन) में एकीकृत कर सकते हैं और फिर उन लोगों को जोड़ सकते हैं जो मदद करने के लिए सहमत हुए हैं और जो कुछ भी ट्रेलो में प्राप्त हुआ था उसे रिकॉर्ड कर सकते हैं। तो, सब कुछ प्राप्त हो गया है, भले ही मान लें कि डिलीवरी सही विश्वविद्यालय भवन में थी (कुछ बार उन्होंने इसे अन्य इमारतों में पहुंचाया, और ठीक है, इंपीरियल लगभग पूरी तरह से दक्षिण केंसिंग्टन में था, उन्हें वहां पहुंचाया जा सकता था) लंदन विश्वविद्यालय गलती से) और हमारे पास विशेष रूप से भारी भार के परिवहन के लिए पर्याप्त लोग और कई गाड़ियाँ हैं, आगे क्या? यह सारा माल कहाँ जाना चाहिए? प्रत्येक बड़े विश्वविद्यालय समुदाय के पास ऐसे आयोजनों के लिए अपना छोटा गोदाम होता है। दुर्भाग्य से, सब कुछ शायद 2x3 कमरे में फिट नहीं होगा। यहीं पर विश्वविद्यालय के प्रायोजक हमारी सहायता के लिए आए। छात्र संघ की ओर से हमारे साथी को कई टन (!) पेय और स्नैक्स वितरित किए गए। एक छोटा सा विषयांतर. प्रत्येक संकाय का अपना संघ है: इंजीनियरिंग, चिकित्सा, वैज्ञानिक और भूवैज्ञानिक। हमारे इंजीनियरिंग विभाग में लगभग 2 निःशुल्क कमरे हैं (लेकिन मुझे नहीं पता कि यह विश्वविद्यालय के नियमों का कितना पालन करते हैं) एक कार्यक्रम के लिए पूरी तरह से (!) गोदामों में बदल दिए गए थे। इसके बाद इस बात का समय व्यतीत होगा कि हमने ये चीजें वहां से कैसे निकालीं। बाद में मेरी पीठ ने मुझे बिल्कुल भी धन्यवाद नहीं दिया। लिंक

यह पता लगाना बहुत मुश्किल है कि इन सभी चीजों को कहां रखा जाए और उन्हें सही ढंग से वितरित करना और भी मुश्किल है। संदर्भ के लिए: कुल 3 जोन हैं। निचला और 2 ऊपरी हैकथॉन। आकार लगभग बराबर हैं और सामान्य तौर पर वितरण में कोई समस्या नहीं है। जब तक विशेष आहार संबंधी प्राथमिकता वाले लोग सामने नहीं आते। शाकाहारी, शाकाहारी और भी बहुत कुछ। हम हमेशा पहले से एक प्रश्नावली भेजते हैं ताकि हम जान सकें कि कितना ऑर्डर करना है। स्वाभाविक रूप से, ईमेल भूल जाते हैं और खो जाते हैं। इसीलिए हम हमेशा अतिरिक्त विशेष विकल्पों के रूप में मुख्य ऑर्डर में 20% जोड़ते हैं, जैसे ग्लूटेन-मुक्त आटे के साथ मार्गरिट्स। महँगा? निश्चित रूप से। लेकिन आखिरी चीज जिसकी हमें जरूरत है वह है उग्र शाकाहारी, जिन्हें पर्याप्त पशु-मुक्त भोजन नहीं मिल पाता है। आधुनिक समस्याओं के लिए आधुनिक समाधान की आवश्यकता होती है।

मान लीजिए कि सब कुछ चमत्कारिक रूप से फिट बैठता है। जादू, कम नहीं. यहाँ तक कि रातों-रात सब कुछ अपनी जगह पर पहुँचा दिया गया। आगे क्या होगा? याद है मैंने "स्वैग" के बारे में क्या कहा था? हाँ, और वैसे, प्रत्येक प्रायोजक के पास एक है। और ये सभी कम से कम 200 लोगों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और बड़े प्रायोजकों के लिए यह आम तौर पर 300 के लिए है। इसे संग्रहीत करने की भी आवश्यकता है, लेकिन यह मुख्य बात नहीं है। मैंने यह भी कहा कि हमारा अपना "स्वैग" है। और यहां ये 500 लोगों के लिए है. और समस्या है इसका विखंडन. हैकथॉन से एक शाम पहले कई चीज़ें आ गईं और इसके लिए तैयार होने का कोई मौका नहीं था। इसके अलावा, इन सभी चीजों को सावधानीपूर्वक बैग में पैक किया जाना चाहिए। 500 टुकड़े. 500, कार्ल। इसलिए हमें एक तत्काल कन्वेयर का आयोजन करना पड़ा: बार में मादक पेय के लिए वाउचर, टी-शर्ट, पेस्ट और ब्रश के साथ सेट, मग, स्टिकर और मुझे यह भी याद नहीं है कि कितनी अन्य चीजें थीं। और इस तथ्य के बावजूद कि हमने इस सुंदरता को विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से ऑर्डर किया था और वे सभी अलग-अलग समय पर पहुंचे। मुझे कड़ी मेहनत करनी पड़ी ताकि, कार्यक्रम के आयोजन के बोनस के रूप में, मैंने एक कारखाने में अंशकालिक काम भी किया। स्पॉयलर: हमने सुबह 4 बजे तैयारी पूरी की और 8:30 बजे शुरू किया। मैं केवल आधी रात तक रुका ताकि मैं बाकी रात ड्यूटी पर रह सकूं। इसके बाद टेबलों को व्यवस्थित करने, एक्सटेंशन डोरियों और अन्य अनिवार्य कचरे को व्यवस्थित करने का उबाऊ हिस्सा आता है।

एक्स-आवर आ गया है। प्रायोजक जल्दी आते हैं, बस जाते हैं, अधिक छात्रों को आकर्षित करने के लिए चतुराई से अपना "स्वैग" बिछाते हैं। यादगार: एक कंपनी ने उद्घाटन के दौरान कहा कि नियोक्ता दो प्रकार के होते हैं। जो लोग अच्छा वेतन देते हैं वे अपने कर्मचारियों का सम्मान करते हैं और उन्हें रचनात्मक रूप से विकसित होने देते हैं। जैसे (कंपनी का नाम). और अन्य सभी प्रायोजक अपने स्वयं के उदाहरण का उपयोग करके बाद के बारे में बता सकते हैं। यह वाक्यांश सर्वश्रेष्ठ मेम के पुरस्कार के लिए उम्मीदवार बन गया (इसके पुरस्कार के बारे में पिछले लेख के अंत में बताया गया है)। छात्र यथासंभव अधिक से अधिक चीज़ें निःशुल्क प्राप्त करने के लिए यथाशीघ्र पहुंचें। हम उन्हें कैसे अंदर आने देते हैं, इसके बारे में यहां कुछ शब्द दिए गए हैं। टिकट इवेंटब्राइड से खरीदे जाते हैं और सभी आयोजकों के पास एक स्कैनिंग ऐप होता है। समस्याएँ तब शुरू होती हैं जब प्रतिभागी शर्तों को नहीं पढ़ते हैं: उदाहरण के लिए, न्यूनतम आयु 18 वर्ष है, या अपना पासपोर्ट अपने साथ लाएँ, या समय सीमा के बाद (हैकथॉन से तीन दिन पहले) टिकट भी हस्तांतरित नहीं किए जा सकते। दुर्भाग्य से, कई लोगों को मना करना पड़ता है। लेकिन मुझे जो याद है: दो लोग लंदन से अपने पासपोर्ट भूल गए थे, इसलिए वे घर गए और उन्हें अपने साथ ले गए। हमने उन लोगों को बाकी सभी के बाद जाने की अनुमति दी, जिन्हें टिकट दिए गए थे; उन्होंने टिकटों को स्कैन किया ताकि बाद में उनका मालिक बोनस के साथ खिसकने की कोशिश न करे।

अब टिकटों से जुड़ी समस्याओं के बारे में थोड़ा: उनमें से लगभग 400 ही हैं। साथ ही कुछ स्नातकों के लिए, विदाई उपहार के रूप में। प्रारंभ में, हमने उन्हें विश्वविद्यालय की वेबसाइट पर रखा, लेकिन बिक्री शुरू होने से 10 मिनट पहले से शुरू होने के 30 मिनट बाद तक इसमें लगातार गिरावट आई, और उन्हें प्रतिभागियों के बीच पूरी तरह से बेतरतीब ढंग से वितरित किया गया। मैं पहले से ही दौड़ की स्थितियों के बारे में चुप हूं, जिसके कारण हमने औसतन 20-30 से अधिक की बिक्री की। समाधान इवेंटब्राइड वेबसाइट थी। यह लोड को पूरी तरह से संभालता है, टिकट औसतन प्रति बैच 1-3 सेकंड में उड़ जाते हैं, और वे बिल्कुल तय समय पर जारी किए जाते हैं। लेकिन यहां एक और समस्या उत्पन्न होती है: प्रतिभागियों की ईमानदारी। पहले Google लिंक से आप बॉट को डाउनलोड और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और आदर्श रूप से हम ऐसे स्मार्ट लोगों को अपने टिकट रद्द करने के लिए डराने की कोशिश करते हैं। वास्तव में, यह साबित करना लगभग असंभव है कि आपने किसी बॉट का उपयोग/इस्तेमाल नहीं किया। टिकट, बदले में, इंपीरियल/अन्य सभी में विभाजित होते हैं और (थोड़ा भेदभाव) हमारे छात्रों के लिए उनमें से कुछ अधिक होते हैं। विभाग की मदद के लिए ये हैं नियम

आगे और अधिक विशिष्ट तैयारी समस्याएँ हैं। उन घटनाओं में से एक जो हम आधी रात के करीब आयोजित करते हैं वह एक खुली बार है। स्वाभाविक रूप से, हैकथॉन संस्कृति और नींद की कमी में, यह हमेशा एक अच्छा विचार नहीं है। इसलिए कम ही लोग आते हैं. लेकिन जो लोग आते हैं वे हमेशा खुश रहते हैं, पेय मुफ़्त हैं (5 जीबीपी तक शामिल), वाउचर की काफी बड़ी आपूर्ति, साथ ही यह पूरे दिन के नॉन-स्टॉप हैकथॉन के बाद आराम करने का एक शानदार तरीका है। आयोजकों के लिए नुकसान अधिक होने की संभावना है: कई, शांत रहने पर, जबकि आयोजक सब कुछ देखने से थक गए हैं, काफी नशे में रहने का प्रबंधन करते हैं। निःसंदेह, उनसे निपटना हमारे ऊपर निर्भर है। लेकिन कभी कोई गंभीर समस्या नहीं आई। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि, हैकथॉन की तरह, शाम के बार में एक प्रायोजक होता है। और इस वर्ष उन्होंने वहां उपस्थित सभी लोगों के लिए "जेगर बम" खरीदकर खूब धमाल मचाया। यह समझाना बहुत मुश्किल था (जिसके लिए मैं पूरी तरह तैयार हूं, और अधिक डालूं) कि कैंपस में आधे-अधूरे प्रतिभागी उन लोगों से थोड़े अलग हैं जिन्हें वे अपनी कंपनी में काम पर रखना चाहते हैं और लगभग 30वें कॉकटेल में इस अराजकता को रोकना चाहते हैं। उसके बाद प्रसिद्ध नंदोस चिकन डिलीवरी हुई।

यह प्रसिद्ध है क्योंकि स्थानीय रेस्तरां के मालिक अपने डिलीवरी बॉय के साथ यह देखने आए थे कि उन्होंने शनिवार की रात को चिकन पर कई हज़ार खर्च करने का फैसला किया था। कुल मिलाकर, हमें सब कुछ उतारने और ज़ोन के बीच वितरित करने में 2 घंटे और 30 स्वयंसेवकों का समय लगा। तस्वीरें संलग्न हैं. "यहां शाकाहारी" चिल्लाना न भूलें, अन्यथा वे शाकाहारी भोजन के बजाय शाकाहारी भोजन खाएंगे और फिर आपको शाप देंगे। एक और यादगार घटना कराओके थी। वहाँ पहले से ही सभी लोग पार्टी कर रहे थे, जिनमें हम भी शामिल थे। ज़रा कल्पना करें: 200 लोग रात के 2 बजे एक व्याख्यान कक्ष में एकत्रित होकर पूरी तरह से बेतरतीब गाने गा रहे थे (मैंने लेट इट गो गाया, मेरी बहन को गर्व होगा)। यह अद्भुत था, लेकिन फिर भी सामान्य समस्याएं थीं: उपकरण लाना, इसे स्थापित करना, सुरक्षा और पुस्तकालय के साथ बातचीत करना (शनिवार की रात एक बहुत ही लोकप्रिय दौरा समय है) ताकि हमें बाहर न निकाला जाए। सुरक्षाकर्मियों से गाने के लिए कहा गया, लेकिन उन्होंने इनकार कर दिया.

निःसंदेह, यह सब मज़ेदार है। लेकिन। हैकथॉन दो दिनों तक चलता है: प्रतिभागी आ और जा सकते हैं। आयोजक नहीं हैं. कुल मिलाकर, मैं दो दिन में 3.5 घंटे सोया और एक दिन पहले 5 घंटे सोया। और ऐसा इसलिए है क्योंकि अन्य स्वयंसेवकों ने इसे मजबूर किया (और बार में जाने से खुद को महसूस हुआ)। आप या तो योगा मैट के साथ एक अलग कमरे में सो सकते हैं, या जहाँ भी आप सो सकते हैं। मैं एक कुर्सी पर सोया, यह कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है, मैं जहां चाहता हूं सो जाता हूं। मुख्य बात यह है कि प्रत्येक हैकज़ोन के लिए 3 लोग सक्रिय होने चाहिए। एक अन्य कार्य समय-समय पर प्रोजेक्टर की जांच करना था, क्योंकि यह ज़्यादा गरम हो सकता था और निश्चित रूप से हमारे पास मरम्मत के लिए कोई अतिरिक्त पैसा नहीं था। इसे खड़ा करने के लिए हमें 6 लोगों और 2 गाड़ियों की जरूरत थी। सामान्य तौर पर, टॉन्सिल लगभग हर समय व्यस्त रहते थे। कुछ बिंदु पर हमने पॉपकॉर्न और कॉटन कैंडी बांटना शुरू कर दिया, फिर से, हम ही खाना बना रहे थे। जब मैंने वार्म अप करते समय पॉपकॉर्न निकाला तो अग्नि सुरक्षा रेटिंग में काफी गिरावट आई "क्योंकि अब वे उड़ने वाले हैं और मेरे पास कुछ भी नहीं बचेगा।"

यह भाग संगठन की कई समस्याओं और उनके समाधानों से गुज़रा। आखिर इंजीनियर. लेकिन बड़ी संख्या में चीजें पर्दे के पीछे रह गईं: हैकथॉन के दौरान क्या समस्याएं थीं, पुरस्कारों और पुरस्कारों का चयन, "स्मार्ट" वोटिंग कैसे काम करती थी, प्रायोजकों की समीक्षा, और हमने एक सप्ताह बाद परिसर की सफाई कैसे की समारोह। और एक छोटा सा फ्लेक्स भी: बीबीसी पर कवरेज प्राप्त करने वाला यह पहला छात्र हैकथॉन है। मैं इस बारे में इस हैकथॉन गाथा के अगले एपिसोड में भी लिखूंगा। मैं जल्द ही लिखना शुरू करूंगा, लेकिन अभी के लिए मेरा ईमेल यहां है: [ईमेल संरक्षित] और परियोजना वेबसाइट: ichack.org.

स्रोत: www.habr.com