एक सेकंड में पूर्ण रूप से स्वरूपित टेक्स्ट कैसे बनाएं: उन लोगों के लिए वर्ड में एक मैक्रो जो बहुत कुछ लिखते हैं

जब मैंने पहली बार हैबर से परिचित होना शुरू किया, तो मेरे वरिष्ठ साथियों ने मुझे पाठ में दोहरे स्थान और त्रुटियों पर नजर रखने की सख्त हिदायत दी। शुरुआत में, मैंने इसे ज्यादा महत्व नहीं दिया, लेकिन कर्म में कई कमियों के बाद, इस आवश्यकता के प्रति मेरा दृष्टिकोण अचानक बदल गया। और अभी हाल ही में, सेंट पीटर्सबर्ग से मेरा अच्छा दोस्त, बिल्कुल एक गीक नहीं याना खरीना, एक बिल्कुल अद्भुत मैक्रो साझा किया। मुझे आशा है कि उसका प्रथम-व्यक्ति कथन आपके लिए उपयोगी होगा।

कई साल पहले, एक संपादक के रूप में काम करते समय और अंतहीन अतिरिक्त रिक्त स्थान और अन्य डिज़ाइन संबंधी खामियों को देखते हुए, मैंने अपने पति से किसी तरह मुझे इस दिनचर्या से बचाने के लिए कहा। और उन्होंने एक सरल लेकिन बेहद उपयोगी चीज़ बनाई - एक संपादकीय मैक्रो। आप दिए गए कुंजी संयोजन को दबाते हैं, और समस्या स्वचालित रूप से हल हो जाती है।

डबल स्पेस के बारे में चिंता करना सिर्फ पूर्णतावाद है; 99% आबादी इससे पीड़ित नहीं है। लेकिन यदि आप टेक्स्ट के साथ काम करते हैं (न केवल एक पीआर विशेषज्ञ, पत्रकार या संपादक के रूप में, बल्कि उदाहरण के लिए, सीपी लिखने वाले विक्रेता के रूप में भी), तो इसके आदर्श डिजाइन का ख्याल रखें। इससे आप एक बुद्धिमान व्यक्ति दिखेंगे.

प्रसंस्करण से पहले पाठ इस तरह दिखता है: डबल रिक्त स्थान, डैश के बजाय एक हाइफ़न, एक ईएम डैश, उद्धरण चिह्नों के साथ भ्रम।

ऐसे पाठ अक्सर संपादक के हाथों में चले जाते हैं और उन्हें साफ़ करने में बहुत समय लग सकता है। कुंजी संयोजन Ctrl + "е" के दो प्रेस (यह वह संयोजन है जिसे मैंने स्थापित किया है) - और पाठ बड़े करीने से स्वरूपित हो गया है।

यह काम किस प्रकार करता है? वर्ड के लिए एक सरल मैक्रो का उपयोग करना, जिसे वह व्यक्ति भी आसानी से इंस्टॉल कर सकता है जिसे "मैक्रो" शब्द को समझने में कठिनाई होती है। करने की जरूरत है फ़ाइल डाउनलोड करें और निर्देशों का पालन करें.

मैक्रो क्या कर सकता है:

• दोहरे स्थानों को एकल स्थानों में बदलें;
• हाइफ़न को मध्य डैश से और एम डैश को मध्य डैश से बदलें;
• "ई" को "ई" से बदलें;
• उद्धरण चिह्न "पंजे" को उद्धरण चिह्न "क्रिसमस ट्री" से बदलें;
• गैर-ब्रेकिंग रिक्त स्थान हटाएं;
• अल्पविराम, अवधि, या समापन कोष्ठक से पहले का स्थान हटा दें।

कमांड की पूरी सूची मैक्रो टेक्स्ट में देखी जा सकती है। आदेश मेरे पिछले कार्य के मानकों से संबंधित हैं, यदि आपको "ई" अक्षर या एम डैश पसंद है तो उन्हें अलग से हटाया जा सकता है, और आप अपना खुद का भी जोड़ सकते हैं।

इसका इस्तेमाल करें! और अपने टेक्स्ट को उत्तम दिखने दें!

स्रोत: www.habr.com