आप बस जाकर सब कुछ पूरी तरह से नहीं कर सकते: गिनीज रिकॉर्ड के पर्दे के पीछे क्या रहता है

क्या आप डिजिटल ब्रेकथ्रू आयोजकों की राय जानना चाहेंगे कि प्रतियोगिता कैसी रही? इस पोस्ट में पैमाने, रिकॉर्ड की किताब, शीर्ष अधिकारियों, अद्वितीय समाधान और त्रुटिहीन संगठन के बारे में कुछ भी नहीं होगा। हम आपको अपनी मुख्य गड़बड़ियों के बारे में बताएंगे - यकीन मानिए, उनमें से काफी कुछ थीं। लेकिन गलतियाँ करना ठीक है, खासकर यदि आप उन गलतियों से सीखते हैं।

प्रारंभ करें

आवेदन अभियान

एक हजार अर्जियों की जगह एक हजार सवाल

आइए ईमानदार रहें: शुरुआत में, हमें इस समस्या का सामना करना पड़ा कि हमारे दर्शकों को यह समझ में नहीं आया कि हैकथॉन आम तौर पर कैसे काम करता है; प्रतिभागियों में से कई नए लोग थे जो इस प्रारूप से परिचित नहीं थे। वे ऐसे आयोजनों के आयोजन की प्रक्रिया, परियोजना मूल्यांकन प्रणाली, विशेषज्ञ परिषद के चयन के मानदंड और बहुत कुछ में रुचि रखते थे। इस प्रकार, आवेदन अभियान के पहले हफ्तों में, हमने पंजीकरण नहीं, बल्कि विभिन्न विषयों पर प्रश्नों का एक समूह एकत्र किया - अक्सर वे प्रतियोगिता से संबंधित भी नहीं होते थे।

इससे हमने सबक सीखा कि अनुप्रयोगों के संग्रह को लॉन्च करने से पहले, संभावित प्रतिभागियों के साथ बहुत कुछ संवाद करना आवश्यक है - घटना की बारीकियों में गोता लगाना और सभी आगामी चरणों के बारे में सवालों के जवाब देना।

सामान्य तौर पर, प्रौद्योगिकी समुदाय के साथ अधिक सक्रिय रूप से काम करें, जो भागीदार कंपनियों की नवीनतम उपलब्धियों में नहीं, बल्कि प्रतियोगिता की प्रगति के बारे में समाचारों में अधिक रुचि रखता है - आपने हैकथॉन प्रारूप क्यों चुना? यह हमारी प्रतिस्पर्धा के अनुरूप कैसे ढलता है? ऑनलाइन टेस्टिंग कैसे काम करेगी? वाह, ऑनलाइन परीक्षण शुरू हो गया है - आगे क्या करें? तो, मुझे समझ नहीं आया - मेरा परीक्षण किया गया, लेकिन कोई परिणाम नहीं आया। वे कब होंगे? क्षेत्रीय चरणों में क्या कार्य होंगे? कौन दांव लगाता है? विशेषज्ञ परिषद में कौन बैठेगा? आपका चयन कैसे हुआ?

और इतने पर.

मुख्य पाठ: केवल यह कहना पर्याप्त नहीं है: "अरे, हम प्रबंधकों, आईटी विशेषज्ञों और डिजाइनरों के लिए एक प्रतियोगिता हैं। जल्दी शामिल हो जाओ. और, वैसे, यह हैकथॉन के प्रारूप में होगा। हर चीज़ को विस्तार से और चरण दर चरण समझाने की ज़रूरत है।

ऑनलाइन परीक्षण

परीक्षणों में त्रुटियाँ या विभिन्न लोगों द्वारा कार्य की ग़लतफ़हमी?

ऑनलाइन परीक्षण चरण के दौरान, हमारे सामाजिक नेटवर्क असाइनमेंट में त्रुटियों के बारे में असंतुष्ट संदेशों से भरे हुए थे। समस्या यह थी कि एक ही कार्य पाठ को अलग-अलग क्षेत्रों के विशेषज्ञों द्वारा अलग-अलग तरीके से माना जाता था। सब कुछ इस बात पर निर्भर करता था कि वे इस पेशे में कैसे आए - उन्होंने स्वतंत्र रूप से अध्ययन किया या उनके पास व्यापक शैक्षणिक ज्ञान और उचित शिक्षा थी। शब्दार्थ और भाषा विज्ञान के बारे में उनकी धारणा बहुत अलग है - परीक्षण संकलित करते समय इसे ध्यान में रखा जाना था।

मुख्य पाठ: अगली बार हम विभिन्न क्षेत्रों के विशेषज्ञों से युक्त क्षेत्रीय फोकस समूहों को इकट्ठा करने की योजना बना रहे हैं। वे विशिष्ट क्षेत्रों के लिए कार्य तैयार करने में मदद करेंगे।

क्षेत्रीय चरण

गर्मियों में आपको आराम करने की जरूरत है

पहली गलती यह है कि हमने क्षेत्रीय चरणों के आयोजन के लिए गर्मियों को चुना - छुट्टियों और छात्र छुट्टियों का मौसम, इसलिए कुछ शहरों में बहुत कम लोगों ने हैकथॉन में हिस्सा लिया।

इस कारण से, हमने नामांकनों की संख्या कम कर दी, जिससे टीमों को उन कार्यों को छोड़ने के लिए मजबूर होना पड़ा जिन्हें वे मूल रूप से हल करना चाहते थे। फिर भी, जिन शहरों में इतने अधिक प्रतिभागी नहीं थे, उन्होंने सभी कार्यों को ज़ोर-शोर से पूरा किया और दिखाया कि छोटी टीम के साथ भी अच्छे समाधान निकाले जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, याकुत्स्क और वेलिकि नोवगोरोड में यही स्थिति थी - शुरुआत में हैकथॉन में आने वाली सभी टीमें फाइनल के लिए क्वालीफाई कर गईं।

मुख्य पाठ: शायद गर्मियों में नहीं?

प्रत्येक क्षेत्र की विशेषताएं

जिन परिस्थितियों में क्षेत्रीय हैकथॉन हुए वे सीधे तौर पर प्रतियोगिता का समर्थन करने वाले स्थानीय भागीदार पर निर्भर थे। इसलिए, कहीं यह बेहतर था, और कहीं यह बदतर था। उनमें से सभी इस तरह के आयोजनों की बारीकियों को नहीं समझते थे और क्यों लोग चौबीसों घंटे काम करते हैं, ओटोमैन या तंबू में सोते हैं और कैंटीन से बन्स खाते हैं। इसलिए कुछ पहलुओं में कुछ कमियां रह गईं.

हम विश्वविद्यालयों के प्रति अपनी गहरी कृतज्ञता व्यक्त करते हैं - उन्होंने मंच, विशेषज्ञों, मीडिया को आमंत्रित करने, प्रतिभागियों का एक समूह इकट्ठा करने में हमारी मदद की। उनके साथ काम करने से हमें क्षेत्रों की विशिष्टताओं को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिली - इससे भविष्य में हमारा सहयोग और अधिक प्रभावी हो जाएगा।

मुख्य पाठ: अगले सीज़न में क्षेत्रों में काम को अधिक विस्तार से व्यवस्थित करना और स्थानीय भागीदारों के बजाय स्वयं और अपने अनुभव पर अधिक भरोसा करना आवश्यक है।

क्षेत्रों में वे जानकारी को अलग ढंग से समझते हैं

दस लाख से अधिक आबादी वाले शहरों और क्षेत्रों में प्रतिभागियों को आकर्षित करने के चैनल पूरी तरह से अलग तरीके से काम करते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, मॉस्को और सेंट पीटर्सबर्ग में सामाजिक नेटवर्क पर विज्ञापन लॉन्च करना और उन समूहों में "सीडिंग" करना पर्याप्त होगा जहां लक्षित दर्शक बैठते हैं, तो क्षेत्रों में मुंह से शब्द और स्थानीय "प्रभावकों" से भागीदारी के लिए कॉल किया जाता है। (क्षेत्रीय प्रशासन) अधिक प्रभावी ढंग से काम करते हैं, ब्लॉगर, विश्वविद्यालय, आईटी समुदाय)।

मुख्य पाठ: उन चैनलों की संख्या बढ़ाएँ जिनके माध्यम से हम दर्शकों के साथ काम करेंगे। अधिक जनमत नेताओं और स्थानीय ब्लॉगर्स को आकर्षित करें।

कार्यों के अस्पष्ट सूत्रीकरण से भ्रमित

हैकथॉन प्रतिभागियों को सबसे अधिक परेशान और यहां तक ​​कि क्रोधित भी क्या कर सकता है? बेशक, उबाऊ और अविकसित कार्य। क्षेत्रीय और अंतिम चरण में, टीमों ने शिकायत की कि कार्यों की शब्दावली अक्सर पूरी तरह से स्पष्ट और पारदर्शी नहीं थी।

पूरी प्रतियोगिता के दौरान, हमने हमेशा इस नियम का पालन करने का प्रयास किया - एक उच्च-गुणवत्ता वाली समस्या उत्पन्न करें => एक उच्च-गुणवत्ता वाला समाधान प्राप्त करें। लेकिन हम स्वीकार करते हैं कि यह हमेशा इस तरह से काम नहीं करता था। ऐसी परिस्थितियों में जब बहुत सारे कार्य थे और उनमें से प्रत्येक के लिए अपने स्वयं के डेटा सेट जारी किए गए थे... विफलताएं हुईं। लेकिन हर चीज की भरपाई उन विशेषज्ञों की मदद से की गई जिन्होंने कभी टीम नहीं छोड़ी, सभी सवालों के जवाब दिए और हर तरफ से परियोजनाओं पर काम किया। इसी के परिणामस्वरूप सामने आए प्रोटोटाइप की गुणवत्ता प्रभावित हुई।

मुख्य पाठ: कार्यों को तैयार करने के लिए, हम उन विशेषज्ञों को नियुक्त करेंगे जिनके पास उन तकनीकों की गहरी समझ है जिनके साथ प्रतिभागी काम करेंगे। इसलिए, यदि हम इंटीरियर के लिए एआर एप्लिकेशन विकसित करने का कार्य निर्धारित करते हैं, तो हमें एक विशेषज्ञ की आवश्यकता होगी जो पहले से ही समान समाधानों के लिए संवर्धित वास्तविकता का उपयोग कर चुका हो।

अंतिम

"नमस्ते! हैकथॉन जल्द ही आ रहा है, लेकिन उन्होंने हमें टिकट नहीं भेजे हैं,'' या लॉजिस्टिक्स की समस्या है

कुछ प्रतिभागियों को देर से सूचना भेजी गई कि फाइनल के लिए उनका मार्ग कैसे व्यवस्थित किया जाएगा। इससे सवालों की झड़ी लग गई और हम, आयोजक के रूप में, वास्तविक आलोचना के घेरे में आ गए। हम किसी को दोष नहीं देंगे - निस्संदेह, परियोजना टीम सभी देरी के लिए ज़िम्मेदार है। अक्सर, वे इस तथ्य के कारण होते थे कि ज्यादातर मामलों में हमने क्षेत्रों से मदद मांगी, लेकिन उनमें से प्रत्येक अलग-अलग समय सीमा के भीतर रसद व्यवस्थित करने में सक्षम था। हम भविष्य में इस पर अधिक समय व्यतीत करेंगे।

मुख्य पाठ: प्रतिभागियों को टिकट खरीदने के चरण, होटल आरक्षण और अन्य लेनदेन के बारे में लगातार सूचित करना आवश्यक है। इससे उन्हें शांत रहने में मदद मिलेगी और वे अपने मेल पर क़ीमती दस्तावेज़ों के आने का इंतज़ार करेंगे।

और, निःसंदेह, गिनीज़

प्रारंभ में, हमारा लक्ष्य गिनीज बुक ऑफ रिकॉर्ड्स में शामिल होना नहीं था। लेकिन क्षेत्रीय चरणों के दौरान हमें धीरे-धीरे एहसास हुआ कि हमारे पास इसे हासिल करने की पूरी संभावना है, और फाइनल के करीब हमने फैसला किया: "हम यह करेंगे, साथियों!" सब कुछ बढ़िया चल रहा था जब तक कि गिनीज बुक ऑफ रिकॉर्ड्स के प्रतिनिधियों ने इस आवश्यकता की घोषणा नहीं की कि हैकथॉन प्रतिभागियों को पूरे कार्य दिवस (12 घंटे) के लिए परिसर नहीं छोड़ना चाहिए। उन्हें केवल 40 मिनट के लिए साइट छोड़ने का अवसर मिला। इससे खानपान और पहुंच के मानक तरीके प्रभावित हुए, जिससे प्रतिभागियों में आक्रोश फैल गया।

मुख्य पाठ: अब हम प्रतियोगिता के भीतर विभिन्न गतिविधियों से उत्पन्न होने वाले सभी नुकसानों के बारे में तुरंत पता लगाएंगे, और प्रतिभागियों को उनके बारे में पहले से सूचित करेंगे।

टिप्पणियों में साझा करें कि प्रतियोगिता के आयोजन में और क्या गलतियाँ देखी गईं? हम परिणामों को बेहतर बनाने के लिए काम करने के लिए हमेशा तैयार हैं!

स्रोत: www.habr.com