Thaum siv cov txheej txheem npaj ua ERP, 53% ntawm cov tuam txhab Cov kev cov nyom loj uas yuav tsum tau hloov pauv rau cov txheej txheem kev lag luam thiab kev koom ua ke, thiab 44% ntawm cov tuam txhab ntsib teeb meem tseem ceeb. Nyob rau hauv ib tsab xov xwm, peb yuav piav qhia seb ERP system yog dab tsi, nws muaj txiaj ntsig zoo, yuav ua li cas txiav txim siab qhov xav tau rau nws qhov kev siv, koj yuav tsum paub dab tsi thaum xaiv ib lub platform thiab yuav siv li cas.
Lub tswv yim ntawm ERP system los ntawm Tebchaws Meskas thiab tau txhais lus txhais ua kev npaj peev txheej lag luam - Enterprise Resource Planning. Kev kawm, nws zoo li qhov no: "ERP yog lub koom haum lub tswv yim rau kev koom ua ke ntau lawm thiab kev ua haujlwm, kev tswj hwm kev ua haujlwm, kev tswj nyiaj txiag thiab kev tswj hwm vaj tse, tsom mus rau kev sib npaug thiab kev ua kom zoo ntawm kev lag luam los ntawm kev tshwj xeeb, kev sib koom ua ke software pob (software) uas. muab cov qauv ntaub ntawv thiab cov txheej txheem rau txhua qhov chaw ntawm kev ua haujlwm. "
Txhua tus neeg muag khoom tuaj yeem nkag siab txog qhov system nws tau tsim nyob rau hauv nws tus kheej txoj kev, raws li nws txoj kev tsom mus rau thiab cov haujlwm yuav tsum tau daws. Piv txwv li, ib qho ERP system zoo dua rau cov khw muag khoom, tab sis tsis haum rau cov roj refinery. Ntxiv mus, txhua lub tuam txhab thiab nws cov neeg ua haujlwm uas siv lub platform xav txog nws txawv, raws li qhov lawv tau ntsib hauv lawv txoj haujlwm.
Ntawm nws qhov tseem ceeb, ERP yog cov ntaub ntawv xov xwm rau kev tswj hwm tag nrho cov txheej txheem kev lag luam thiab cov peev txheej hauv tuam txhab raws li cov ntaub ntawv ib leeg.
Vim li cas koj thiaj xav tau ERP system?
Zoo li txhua yam ntaub ntawv, ERP ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv. Txhua tus neeg ua haujlwm thiab chav haujlwm tas li tsim ntau pua megabytes ntawm cov ntaub ntawv. Hauv ib lub koom haum me me, tus thawj coj tau nkag mus rau txhua yam ntaub ntawv thiab sijhawm los saib xyuas cov txheej txheem. Yog tias qhov ntim loj ntawm cov ntaub ntawv raug tsim nyob rau hauv lub moj khaum ntawm ib lossis ob txoj haujlwm ua lag luam, ces tus thawj coj tsuas yog xav tau digitize nws nrog cov phiaj xwm IT. Feem ntau, ib lub koom haum yuav nyiaj txiag software thiab, piv txwv li, CRM.
Raws li lub tuam txhab loj hlob, cov txheej txheem ntawm tus kheej uas yav tas los siv sij hawm tsawg los tswj tau hloov mus rau hauv cov ntaub ntawv loj. Ua ke nrog rau lwm cov txheej txheem kev lag luam, cov ntaub ntawv sib txawv yuav tsum muaj cov neeg ua haujlwm loj los ua ke thiab txheeb xyuas lawv. Yog li, ERP system yuav tsum tsis yog los ntawm me me, tab sis los ntawm cov lag luam nruab nrab thiab loj.
Yuav ua li cas nkag siab tias lub tuam txhab xav tau ERP system
Ib zaj dab neeg zoo rau peb cov neeg siv khoom mus zoo li no. Qee lub sij hawm, nws pom tseeb tias tag nrho cov txheej txheem tseem ceeb yog automated, thiab kev ua haujlwm tsis tau nce.
Nws hloov tawm tias txhua tus txheej txheem yog nyob rau hauv nws tus kheej cov ntaub ntawv cais. Txhawm rau txuas lawv, cov neeg ua haujlwm manually sau cov ntaub ntawv rau hauv txhua qhov system, thiab tom qab ntawd kev tswj hwm manually sau cov ntaub ntawv sib npaug los txheeb xyuas cov haujlwm ntawm tag nrho lub tuam txhab. Nyob rau hauv txoj cai, xws li kev ua hauj lwm mechanics yog tsim mus txog rau ib tug tej yam taw tes. Qhov tseem ceeb tshaj plaws yog txiav txim siab lub sijhawm ntawm kev ua tiav qhov siab tshaj plaws ua ntej nws tshwm sim, thiab tsis yog thaum nws tsim nyog los hloov cov txheej txheem ntawm cov txheej txheem hauv hom xwm txheej ceev.
Tsis muaj ib qho ntawm cov ntaub ntawv xov xwm yuav tau tshaj tawm tias lub sijhawm tau los thaum lub tuam txhab tau loj hlob mus rau qib uas xav tau ERP. Kev paub hauv ntiaj teb qhia 4 lub cim tseem ceeb uas yuav ua rau koj nkag siab qhov no:
Tsis muaj ntaub ntawv txaus los txiav txim siab txog kev tswj xyuas.
Ib qho kev txiav txim siab hauv kev lag luam muaj qhov tshwm sim uas thaum kawg ua rau poob nyiaj txiag lossis, qhov sib txawv, hauv cov nyiaj tau los. Qhov zoo ntawm kev txiav txim siab nyob ntawm cov ntaub ntawv uas nws yog raws li. Yog tias cov ntaub ntawv dhau los, tsis tiav lossis tsis raug, qhov kev txiav txim yuav tsis raug lossis tsis sib npaug.
Lub ntsiab yog vim li cas rau inconsistency ntawm cov ntaub ntawv:
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Cov ntaub ntawv tseem ceeb tau tawg ntawm cov neeg ua haujlwm thiab cov chaw haujlwm;
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tsis muaj kev cai rau kev sau cov ntaub ntawv;
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Cov ntaub ntawv raug sau los ntawm cov neeg ua haujlwm uas muaj lub luag haujlwm sib txawv thiab nyob rau lub sijhawm sib txawv.
Nrog rau ERP platform uas haum rau koj cov txheej txheem kev lag luam, koj tuaj yeem muab tag nrho koj cov ntaub ntawv. Txhua cov ntaub ntawv yog tsim los ntawm txhua tus neeg ua haujlwm thiab chav haujlwm hauv ib qho system hauv lub sijhawm. Qhov no txhais tau hais tias cov ntaub ntawv koj thiab lwm tus neeg hauv lub tuam txhab yuav xav tau yog ib txwm raug thiab hloov kho tshiab li sai tau.
Tsis muaj kev sib koom ua ke ntawm IT systems ua rau kev ua haujlwm tsis ua haujlwm thiab cuam tshuam lub tuam txhab kev loj hlob.
Txhua lub IT system muaj nws tus kheej cov cai rau cov ntaub ntawv hom, tsim nyob rau lub sijhawm sib txawv thiab siv cov thev naus laus zis sib txawv, cov ntsiab lus thiab cov lus programming. Qhov no tau tshwm sim hauv kev ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm, uas cuam tshuam zoo li yog hais lus sib txawv, thiab hauv kev sib cuam tshuam ceev.
Ib qho ERP system muab cov haujlwm ntawm tus kheej rau hauv ib qho chaw sib koom ua ke thiab nkag siab yooj yim. ERP system ua haujlwm ua tus txhais lus, hais ntau hom lus programming kom ntseeg tau tias muaj kev sib koom tes thiab sib xws.
Koj cov neeg siv khoom tsis txaus siab rau qhov kev pabcuam.
Yog tias cov neeg siv khoom yws lossis tawm mus, koj yuav tsum xav txog kev ua haujlwm zoo. Qhov no yog vim qhov xav tau ntau dua, kev xa khoom tuaj lig, kev pabcuam qeeb, lossis tsuas yog kev xav tias kev lag luam tsis muaj peev txheej lossis sijhawm los saib xyuas txhua tus neeg siv khoom.
Thaum lub lag luam tau loj hlob mus rau qhov nruab nrab lossis loj, ERP hloov cov neeg siv khoom tsis txaus siab mus rau cov neeg siab ncaj. Cov neeg siv khoom pib hnov ββββtxog kev txhim kho hauv kev pabcuam thiab ntsib cov kev hloov pauv nrog rau lub tuam txhab.
Koj siv cov tshuab tsis tu ncua.
Raws li Veeam 2020 Cov Ntaub Ntawv Tiv Thaiv Trends Tshaj Tawm, qhov cuam tshuam tseem ceeb rau kev hloov pauv kev lag luam digital yog cov thev naus laus zis dhau los. Yog tias lub tuam txhab tseem tab tom ua haujlwm nrog cov txheej txheem nkag lossis cov ntaub ntawv, tom qab lub sijhawm muaj kev sib kis nws yuav raug tso tseg.
Tsis tas li ntawd, ib lub tuam txhab IT systems tej zaum yuav zoo li niaj hnub tab sis tawg. Hauv qhov no, txhua lub tuam tsev tsim nws tus kheej cov ntaub ntawv bunker, cov ntaub ntawv los ntawm cov tshuaj los yog tsis raug. Yog tias kev sib koom ua ke ntawm ib tus neeg lub cev yog qhov kim heev lossis ua tsis tau, ces nws yuav tsum tau hloov lawv mus rau ib qho ERP system.
Cov txiaj ntsig dab tsi ERP system muab rau kev lag luam?
ERP system yog ib yam khoom uas lub tuam txhab yuav khoom ntawm nws tus kheej cov nqi. Nws qhov kev siv yog pom tias yog kev nqis peev uas yuav tsum tau txais txiaj ntsig. Tsis muaj ERP qhov chaw tsim khoom tau lees paub tias nws yuav ua rau cov nyiaj tau los loj hlob rau lub tuam txhab. Thiab qhov no siv tsis tau tsuas yog rau ERP systems, tab sis kuj rau ib qho kev daws teeb meem IT. Txawm li cas los xij, tag nrho cov txiaj ntsig ntawm kev siv tsis ncaj qha cuam tshuam rau cov txiaj ntsig:
Txuag ntawm IT systems
Hloov chaw siv cov peev txheej ntawm ntau qhov sib txawv, txhua qhov yuav tsum muaj kev txhawb nqa tshwj xeeb, kev tsim kho vaj tse, ntawv tso cai, thiab kev cob qhia cov neeg ua haujlwm, koj tuaj yeem mloog txhua tus nqi ntawm ib qho ERP platform. Nws muaj cov modules uas hloov cov tshuab tsis sib xws nrog cov khoom sib xyaw.
Yog tias ERP system tau tsim los ntawm kos kom tau raws li cov kev xav tau ntawm lub tuam txhab tshwj xeeb, nws tuaj yeem suav nrog cov txheej txheem thib peb thiab cov kev pabcuam uas yuav yooj yim rau cov koom tes ua lag luam, cov chaw muag khoom, cov neeg siv khoom thiab lwm tus neeg koom tes ua haujlwm nrog.
Puv tag nrho
ERP muab kev tswj hwm nrog kev nkag mus rau txhua qhov kev lag luam ntawm ib lub tuam tsev 24/7. Piv txwv li, koj tuaj yeem taug qab cov khoom muag txhua hnub, suav nrog kev npaj khoom xa tuaj thiab xa khoom hauv kev thauj mus los. Muaj ib daim duab tiav ntawm cov khoom lag luam qib tso cai rau koj kom tswj tau cov peev nyiaj ua haujlwm ntau dua.
Cov ntawv ceeb toom tsis siv neeg thiab kev npaj muaj zog
ERP tsim ib qho kev tshaj tawm kev sib koom ua ke rau txhua qhov txheej txheem. Nws cia li tsim cov ntaub ntawv tseem ceeb thiab tshuaj ntsuam xyuas txhua lub sijhawm. Nrog nws, kev tswj hwm yuav tsis tas yuav sau cov ntawv nthuav qhia thiab cov ntawv.
Yog li, lub platform pub dawb lub sijhawm rau kev npaj tswv yim, kev tshuaj xyuas zoo dua thiab kev sib piv ntawm kev ua haujlwm hauv chaw haujlwm. Ib qho ERP system pab nrhiav cov ncauj lus hauv kev tshuaj xyuas uas tsis tau pom ua ntej thiab tsis muaj sijhawm los ceeb toom.
Ua kom muaj zog ntxiv
ERP nws tus kheej tsis yog panacea. Nws yog ib qho tseem ceeb tsis tsuas yog ua raws li cov lus qhia tshwj xeeb ntawm kev lag luam, tab sis kuj yuav tsum ua kom raug raws li nws. Raws li Nrog 315 tawm-the-shelf ERP cov chaw muab kev pabcuam, qhov sib koom ntawm kev siv uas tsuas yog ib feem ua tiav tau kwv yees li ntawm 25 thiab 41 feem pua, nyob ntawm kev lag luam. Txoj cai ERP txo qis lub sijhawm thiab kev siv zog siv rau kev ua haujlwm niaj hnub.
Kev pabcuam neeg
Kev pabcuam neeg siv khoom yog ib feem tseem ceeb ntawm kev lag luam. Ib qho ERP system hloov lub hom phiaj ntawm cov neeg ua haujlwm los ntawm kev tswj xyuas cov neeg siv khoom rau kev tsim thiab tswj kev sib raug zoo nrog cov neeg siv khoom.
Kev txheeb cais qhia tias 84 feem pua ββββntawm cov neeg siv khoom hauv lub tuam txhab yog tias lawv tsis tau txais cov lus teb txaus rau cov lus nug. ERP muab tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog rau tus neeg ua haujlwm thiab cov ntaub ntawv keeb kwm ntawm tus neeg siv khoom thaum lub sijhawm sib cuag. Nrog nws, cov neeg ua haujlwm tsis cuam tshuam nrog bureaucracy, tab sis nrog kev nyiam thiab khaws cov neeg siv khoom. Cov neeg siv khoom xav tau cov txiaj ntsig ntawm nws qhov kev siv, txawm tias tsis paub txog cov kev hloov pauv hauv lub tuam txhab.
Kev tiv thaiv cov ntaub ntawv
Tsis tshua muaj cov ntaub ntawv kaw lus uas tuaj yeem muab kev lees paub tseeb ntawm cov ntaub ntawv kev ruaj ntseg. Cov ntaub ntawv ntiag tug ntawm cov neeg siv khoom thiab cov neeg ua haujlwm, emails, cov cuab yeej cuab tam, cov ntaub ntawv nyiaj txiag, cov ntawv xa nyiaj, cov ntawv cog lus - ntau lub tshuab ua cov ntaub ntawv no, qhov nyuaj dua nws yog txhawm rau taug qab kev pheej hmoo. Lub ERP system qhia txog cov qauv zoo sib xws rau kev nkag mus, cov ntaub ntawv tawm tswv yim thiab tso tawm, thiab kev khaws cia hauv nruab nrab ntawm cov ntaub ntawv.
Txawm li cas los xij, qhov loj dua ntawm kev ua lag luam sib koom ntawm kev npaj ua ERP, ntau zaus nws raug rau hacker tawm tsam. Nws yuav zoo dua los tsim koj tus kheej ERP system, lub hauv paus code uas tsuas yog koj yuav tau nkag mus. Yog tias koj lub tuam txhab ERP system tau tsim los ntawm kos, hackers yuav tsis tuaj yeem nrhiav cov ntawv theej ntawm lub kaw lus los sim nws rau qhov tsis zoo ua ntej.
Kev sib koom tes Productivity
Feem ntau kev txaus siab rau kev sib koom tes ntawm cov tuam tsev lossis cov neeg ua haujlwm ploj mus vim cov ntaub ntawv hloov pauv yuav tsum muaj ntau yam haujlwm niaj hnub lossis vim muaj kev puas siab puas ntsws hauv lub tuam txhab. Ib qho kev sib koom ua ke automates nkag mus rau cov ntaub ntawv, tshem tawm cov kev paub tsis zoo ntawm tib neeg thiab ua kom muaj kev sib txuas lus hauv lub tuam txhab.
Cov txheej txheem ua lag luam sib koom ua ke
Pre-built ERP systems yog tsim nyob rau hauv raws li kev lag luam kev coj ua zoo tshaj plaws. Qhov no tso cai rau cov lag luam tuaj yeem tsim lawv tus kheej cov txheej txheem.
Txawm li cas los xij, hauv kev muaj tiag, ib lub lag luam yuav tsum xaiv qhov nyuaj: txawm tias nws yuav siv sij hawm ntev thiab kim los teeb tsa thiab hloov kho ERP system kom ua tau raws li cov qauv ntawm kev lag luam, lossis nws mob siab rau kho nws tus kheej cov txheej txheem kev lag luam mus rau lub tuam txhab. Cov qauv ntawm ERP system.
Muaj ib txoj hauv kev thib peb - ββpib tsim cov txheej txheem rau koj tus kheej cov txheej txheem kev lag luam.
Scalability
Txawm hais tias koj tab tom nthuav koj cov neeg siv khoom lag luam, nthuav mus rau hauv kev lag luam tshiab, qhia cov txheej txheem tshiab, chaw ua haujlwm lossis cov khoom lag luam, lossis lwm yam kev ntsuas koj lub lag luam, nrog rau tus neeg muag khoom zoo, koj lub ERP platform tuaj yeem hloov pauv.
Txij li thaum ERP system tau muab coj los siv rau hauv tag nrho cov txheej txheem ntawm lub tuam txhab, cov npe ntawm cov txiaj ntsig tuaj yeem nce ntxiv nyob ntawm qhov tshwj xeeb. Muaj ntau ntau thiab ntau pua cov kev daws teeb meem npaj tau tsim nyob rau hauv kev ua lag luam uas yuam cov neeg yuav khoom mus rau hauv lub moj khaum ntawm kev tso npe, nrawm ntawm kev hloov tshiab thiab kev txhawb nqa, kaw kev ua haujlwm thiab kev tsim vaj tsev - nyob rau hauv lub moj khaum ntawm ib tus neeg muag khoom. Tsuas yog kev txhim kho ntawm koj tus kheej ERP system muab sijhawm ntau yam tsis muaj kev txwv.
Nyeem cov ntawv hauv qab no kom kawm paub xaiv ERP qhov chaw tsim khoom, cov lus nug dab tsi los nug kom tsis txhob poob nyiaj, thiab dab tsi yuav tsum xav txog thaum npaj kev nqis tes ua.
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