Peb tau sau ob peb zaug hais txog yuav ua li cas peb cov technologies pab thiab txawm txheej txheem cov ntaub ntawv los ntawm txhua yam ntaub ntawv thiab nkag mus rau cov ntaub ntawv mus rau hauv accounting systems. Niaj hnub no peb yuav qhia koj seb peb siv li cas Π² - cov khoom loj tshaj plaws ntawm tshav kub thiab dej kub hauv Moscow.
Xav txog koj tus kheej nyob rau hauv qhov chaw ntawm tus accountant zoo tib yam. Peb nkag siab tias qhov no tsis yooj yim, tab sis sim ua li cas. Txhua hnub koj tau txais ntau daim ntawv nqi, ntawv xa nyiaj, ntawv pov thawj, thiab lwm yam. Thiab tshwj xeeb tshaj yog ntau - hauv hnub ua ntej tshaj tawm. Tag nrho cov ntsiab lus thiab cov nyiaj yuav tsum tau kuaj xyuas sai thiab ua tib zoo, rov ntaus ntawv thiab nkag mus rau hauv lub accounting system, manually nqa tawm kev lag luam thiab xa cov ntaub ntawv mus rau lub archive, yog li ntawd lawv thiaj li yuav tsum tau xa mus rau tam sim ntawd rau kev ntsuam xyuas rau internal auditors, cov kev pab cuam se, tariff. cov cai tswj hwm thiab lwm yam. Nyuaj? Tab sis qhov no yog kev ua lag luam ntev ntev uas muaj nyob hauv ntau lub tuam txhab. Ua ke nrog MOEK, peb tau ua kom yooj yim txoj haujlwm no thiab ua kom yooj yim dua. Yog hais tias koj xav nyob rau hauv yuav ua li cas nws yog, txais tos rau miv.
Daim duab qhia tau hais tias Moscow CHPP-21, Tebchaws Europe tus tsim hluav taws xob loj tshaj plaws. Cov cua sov tsim tawm ntawm qhov chaw nres tsheb no yog muab los ntawm MOEK rau 3 lab tus neeg nyob hauv sab qaum teb ntawm Moscow. .
MOEK muaj kaum ob thiab ib nrab ceg hauv Moscow. Lawv muab 15 km ntawm cov cua sov tes hauj lwm, 811 qhov chaw thermal thiab boiler tsev, 94 cua kub ntsiab lus thiab 10 qhov chaw nres tsheb, thiab tseem tsim thiab nruab cov cua sov tshiab. Lub tuam txhab yuav ntau yam khoom siv thiab kev pabcuam rau kev ua lag luam: . Kev npaj cov ntaub ntawv nyob rau hauv txhua lub tuam tsev pib qhov kev yuav khoom yog ua los ntawm cov neeg ua haujlwm tshwj xeeb - cov neeg saib xyuas kev cog lus.
Cov ntawv cog lus ua haujlwm li cas hauv lub tuam txhab loj? Thaum cov curators nkag mus rau hauv ib qho kev pom zoo, lawv tau txais ntau cov ntaub ntawv tseem ceeb los ntawm lawv cov neeg koom tes: cov ntawv xa khoom, daim ntawv pov thawj ntawm kev pabcuam, cov ntawv xa nyiaj, daim ntawv pov thawj, thiab lwm yam. Feem ntau, tus curator scans cov ntaub ntawv lag luam thiab tom qab ntawd xa cov ntawv xa mus rau qhov kev txiav txim hauv cov peev txheej lag luam. tswj qhov system. Tus tswj nyiaj txiag manually xyuas tag nrho cov ntaub ntawv. Tom qab no, tus curator coj cov ntaub ntawv qub mus rau lub tuam txhab nyiaj txiag. Los yog tus neeg xa xov ua qhov no, thiab tom qab ntawd txav cov ntaub ntawv tuaj yeem siv sijhawm ntev dua - los ntawm ob peb teev mus rau ob peb hnub.
Thiab txhua yam yuav zoo, tab sis, zoo li hauv ntau lwm lub tuam txhab:
- Cov ntaub ntawv tuaj yeem tuaj txog ntawm lub tuam tsev accounting ob peb hnub ua ntej xa cov ntaub ntawv. Tom qab ntawd tus accountants yuav tsum siv hnub thiab hmo ntuj ntawm lawv qhov chaw ua haujlwm. Koj yuav tsum tau manually xyuas seb tag nrho cov invoices, invoices, thiab lwm yam yog sau kom raug, yog hais tias txhua yam yog lawm, tus neeg ua hauj lwm retypes cov ntaub ntawv rau hauv accounting system thiab ua postings. Nyob rau tib lub sijhawm, 90% ntawm tus accountant lub sijhawm yog siv rov luam cov ntaub ntawv - cov ntsiab lus, cov nqi, hnub, cov khoom naj npawb, thiab lwm yam. Vim li no, muaj kev pheej hmoo ua yuam kev.
- Cov ntaub ntawv tuaj yeem tuaj nrog qhov yuam kev. Thiab qee zaum qee daim nqi lossis daim ntawv pov thawj ploj lawm. Qee lub sij hawm qhov no yuav pom meej nyob rau hnub kawg ua ntej kev tshaj tawm raug xa mus. Vim li no, lub sij hawm ntawm kev pom zoo cov ntaub ntawv yuav ncua.
- Tom qab ua cov ntawv nkag, tus accountants khaws cov ntawv xa nyiaj, cov ntawv xa nyiaj thiab ua haujlwm hauv cov ntawv sib cais thiab cov khoom siv hluav taws xob. Vim li cas qhov no nyuaj? Piv txwv li, MOEK ua hauj lwm raws li tariffs, thiab yog li ntawd yuav tsum tsis tu ncua qhia nws cov nqi rau cov thawj coj. Thiab thaum lub xeev tom ntej lossis kev tshawb xyuas se tuaj rau lub tuam txhab nyiaj txiag, cov neeg ua haujlwm yuav tsum tau tshawb nrhiav cov ntaub ntawv ntev.
Nov yog qhov MOEK accounting department tau siv los zoo li:
MOEK yog thawj zaug hauv kev lag luam hluav taws xob los txiav txim siab rov tsim kho thiab ua kom yooj yim cov tswv yim no kom sai sai kaw kev lag luam thiab xa cov ntawv ceeb toom, ntsuas kev lag luam zoo dua hauv kev yuav khoom thiab npaj nws cov tswv yim nyiaj txiag. Nws tsis yooj yim los hloov lub sijhawm ntev ntawm kev ua haujlwm ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag ntawm nws tus kheej, yog li lub tuam txhab txiav txim siab hloov nws ua ke nrog nws tus khub - ABBYY.
Tsis tau hais sai dua li ua tiav
Pab pawg ntawm ABBYY cov kws tshaj lij tau siv lub platform thoob ntiaj teb rau kev ua cov ntaub ntawv ntse ntawm MOEK thiab configured:
- Cov lus piav qhia yooj yooj yim (cov ntaub ntawv rho tawm cov qauv) rau kev ua cov ntaub ntawv. Peb tham hauv kev nthuav dav txog nws yog dab tsi thiab qhov nws xav tau rau ntawm Habre ΠΈ . Siv cov kev daws teeb meem, MOEK txheej txheem ntau dua 30 hom ntaub ntawv (piv txwv li, daim ntawv pov thawj ntawm cov cuab yeej siv los yog daim ntawv pov thawj ntawm cov nqi koom haum) thiab muab rho tawm los ntawm lawv tshaj 50 tus yam ntxwv (cov ntaub ntawv tus lej, tag nrho cov nyiaj suav nrog VAT, npe ntawm tus neeg yuav khoom, tus muag khoom, tus neeg cog lus, kom muaj nuj nqis ntawm cov khoom, thiab lwm yam.);
- ib lub connector rau kev kuaj xyuas thiab upload cov ntaub ntawv, uas txuas ABBYY FlexiCapture, SAP thiab OpenText. Ua tsaug rau lub connector, nws tau los ua kom tau txais kev txheeb xyuas cov ntaub ntawv los ntawm kev txiav txim thiab daim ntawv cog lus siv ntau cov npe. Peb yuav tham txog qhov no hauv qab no;
- export cov ntaub ntawv mus rau ib qho hluav taws xob archive raws li OpenText. Tam sim no tag nrho cov ntaub ntawv luam tawm tau muab khaws cia rau hauv ib qho chaw;
- sau cov ntawv sau nyiaj hauv SAP ERP nrog cov txuas mus rau cov duab scanned ntawm cov ntaub ntawv.
Tom qab ntawd ABBYY thiab MOEK cov neeg ua haujlwm tau tsim daim ntawv tshawb fawb kom tus accountant tuaj yeem, hauv vib nas this, nrhiav cov nyiaj tseem ceeb los ntawm txhua tus cwj pwm hauv cov ntaub ntawv hluav taws xob thiab xa lawv mus kuaj xyuas se.
Kev tshawb nrhiav tau siv 26 cov qauv sib txawv (daim duab yog clickable):
Tom qab MOEK tau ua tiav qhov kev sim tag nrho, nws tau muab tso rau hauv kev ua haujlwm. Tag nrho qhov project, suav nrog kev pom zoo, kev qhia meej thiab kev txhim kho, tau ua tiav hauv 10 lub hlis.
Lub tswv yim ntawm kev ua haujlwm tom qab siv ABBYY FlexiCapture:
Koj puas xav tias tsis muaj dab tsi hloov? Yog, cov txheej txheem kev lag luam tseem zoo ib yam, nws tsuas yog tias feem ntau ntawm cov haujlwm tam sim no ua los ntawm lub tshuab.
Kev teeb tsa, ua tiav!
Tam sim no cov khoom zoo li cas? Cia peb hais tias tus curator ntawm daim ntawv cog lus tau txais ib txheej ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb rau kev lag luam rau kev muab cov twj tso kua mis rau thermal fais fab nroj tsuag, los yog, piv txwv li, kev tsim kho cov cua sov tes hauj lwm. Tus kws tshaj lij tsis tas yuav kuaj xyuas qhov ua tiav thiab cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv nws tus kheej, hu rau tus neeg xa xov thiab xa cov ntaub ntawv qub mus rau lub tuam txhab nyiaj txiag. Tus curator tsuas yog luam theej duab kos npe ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb, thiab tom qab ntawd siv tshuab siv dua.
Siv lub network scanning system, ib tug neeg ua hauj lwm xa scans nyob rau hauv TIFF los yog PDF hom ntawv rau nws hot folder los yog email. Tom qab ntawd nws qhib qhov chaw nres tsheb ABBYY FlexiCapture lub vev xaib thiab xaiv hom ntawv teeb tsa los ua haujlwm. Piv txwv li, "kev yuav khoom / kev pabcuam nrog cov nqi koom haum", "tau txais cov khoom siv thiab kev pabcuam (MTR)" lossis "cov khoom ntiag tug accounting".
Hom kev teeb tsa txiav txim siab tus naj npawb thiab hom ntawm cov ntaub ntawv xav tau thiab cov ntaub ntawv uas lub kaw lus yuav tsum tau faib, paub thiab txheeb xyuas.
Tus curator uploads scans kom paub. Lub kaw lus cia li kuaj xyuas qhov muaj ntawm txhua cov ntaub ntawv, cov ntsiab lus ntawm txhua daim ntawv, thiab lub server lees paub cov ntsiab lus - hnub tim, daim ntawv cog lus, tus nqi, chaw nyob, tus lej se, chaw kuaj xyuas thiab lwm yam ntaub ntawv. Los ntawm txoj kev, MOEK yog thawj lub tuam txhab hluav taws xob hauv tebchaws Russia siv txoj hauv kev no.
Yog hais tias tus curator tsis tau upload tag nrho cov ntaub ntawv los yog ib co invoice tsis muaj tag nrho cov ntaub ntawv, lub kaw lus ceeb toom qhov no thiab tam sim ntawd hais kom tus neeg ua hauj lwm kho qhov yuam kev:
Lub kaw lus yws thiab hais kom ntxiv cov ntaub ntawv uas ploj lawm (tom qab lub screenshots yog clickable):
Lub kaw lus pom tias cov ntaub ntawv tas sij hawm:
Yog li, tus neeg ua haujlwm tsis tas yuav txiav txim siab seb cov ntaub ntawv puas raug kos. Yog tias txhua yam yog lawm, feem ntau ntawm cov ntaub ntawv txheeb xyuas tshwm sim ncaj qha ntawm lub vev xaib nkag chaw nres tsheb. Nws yog txaus kom nkag mus rau tus lej xaj tau teev tseg hauv SAP ERP. Tom qab qhov no, cov ntaub ntawv lees paub tau muab piv nrog cov ntaub ntawv ua tiav hauv SAP: TIN thiab KPP ntawm tus neeg sib tw, cov ntawv cog lus thiab cov nqi, VAT, cov khoom lag luam lossis cov kev pabcuam nomenclature. Kev ua tiav thiab tshuaj xyuas ib daim ntawv yuav siv sijhawm li ob peb feeb xwb.
Siv cov ntsiab lus - INN thiab KPP - koj tuaj yeem xaiv lub tuam txhab xav tau los ntawm cov npe:
Yog tias muaj qhov yuam kev hauv daim ntawv xa nyiaj lossis daim ntawv xa nyiaj, nws yuav tsis tso cai rau cov ntaub ntawv xa tawm mus rau qhov chaw khaws cia. Piv txwv li, yog tias daim ntawv sau tsis raug lossis ib qho ntawm cov cim tsis raug lees paub, lub kaw lus yuav qhia qhov no thiab hais kom tus neeg ua haujlwm kho txhua qhov tsis raug. Nov yog ib qho piv txwv:
Lub kaw lus kuaj pom tias Vasilek CJSC tsis suav nrog hauv cov npe ntawm MOEK cov neeg xa khoom.
Qhov no tso cai rau cov neeg ua haujlwm taug qab qhov yuam kev ua ntej cov ntaub ntawv mus txog lub tuam txhab nyiaj txiag.
Yog tias tag nrho cov kev kuaj xyuas ua tiav, tom qab ntawd hauv ib nias ib daim ntawv luam theej ntawm cov ntaub ntawv raug xa mus rau OpenText electronic archive, thiab ib qho txuas thiab daim npav nrog nws cov metadata tshwm hauv SAP. Tus accountant lossis curator yeej ib txwm saib hauv cov khoom siv hluav taws xob ib daim ntawv teev cov ntaub ntawv rau qhov kev txiav txim yuav tsum tau thiab cov ntaub ntawv hais txog leej twg ua cov ntaub ntawv, nyob rau lub sijhawm twg, thiab cov txiaj ntsig zoo li cas.
Pyotr Petrovich ntsia mus rau hauv cov ntaub ntawv hluav taws xob, ...
... saib leej twg upload cov ntaub ntawv rau kev txiav txim No.1111.
Tom qab uploading cov ntaub ntawv thiab scans los ntawm ABBYY FlexiCapture rau SAP, ib daim ntawv hloov pauv tshwm nrog cov ntaub ntawv sau ua ntej thiab txuas rau cov duab scanned ntawm cov ntaub ntawv.
Cov kab hluav taws xob:
Tom qab ntawd tus accountant tau txais email ceeb toom nrog qhov txuas mus rau cov ntawv sau tiav thiab luam theej duab. Tus kws tshaj lij tsis tas yuav tawm tsam nrog ntawv. Txhua yam nws yuav tsum tau ua yog xyuas cov scans rau tag nrho cov nqi ntawm kev sib pauv, muaj lub foob thiab kos npe, thiab ua qhov kev sib pauv. Tus accountant tam sim no siv tsawg dua ib feeb rau nws.
Qhov project tshwm sim
- Siv ABBYY thev naus laus zis, MOEK tau ua kom yooj yim thiab nrawm tsis yog kev suav nyiaj nkaus xwb, tab sis kuj tseem tswj hwm nyiaj txiag. Txhawm rau tshaj tawm, cov neeg ua haujlwm tsis tas yuav tos tus xa xov nrog cov ntaub ntawv qub - txhua yam lawv yuav tsum tau ua yog tau txais ib qho scan nrog cov ntaub ntawv tau lees paub los ntawm cov khoom siv hluav taws xob hauv ib nias. Muaj tseeb, ib daim ntawv tseem xav tau. Tab sis tam sim no nws tuaj yeem xa mus rau lub tuam txhab nyiaj txiag tom qab. Thaum nws mus txog qhov ntawd, tus neeg ua haujlwm yuav kos lub thawv "Tswj tau txais" hauv lub accounting system.
- Cov neeg ua haujlwm tam sim ntawd tau txais tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog hais txog kev lag luam los ntawm kev tshuaj ntsuam xyuas, ua kev hloov pauv raws sijhawm thiab npaj tag nrho cov ntaub ntawv qhia ua ntej. Tam sim no lawv tsis ntshai ntawm kev soj ntsuam sab hauv lossis sab nraud.
- Cov neeg ua lag luam ua lag luam nyiaj txiag 3 zaug sai dua, thiab MOEK kaw lub sijhawm tshaj tawm 10 hnub ua ntej.
- Txhua ceg MOEK khaws cov ntaub ntawv sau nyiaj hauv ib qho khoom siv hluav taws xob. Ua tsaug rau qhov no, koj tuaj yeem nrhiav tau ib daim ntawv xa nyiaj, daim ntawv cog lus lossis kev ua tiav, nrog rau txhua tus cwj pwm los ntawm lawv (tus nqi, VAT, khoom lossis kev pabcuam) 4 zaug sai dua li ua ntej.
- Qhov kev daws teeb meem ua tiav ntau dua 2,6 lab nplooj ntawv ntawm cov ntaub ntawv hauv ib xyoos.
Es tsis txhob ib tug xaus
MOEK siv rau 2 xyoos tam sim no thiab lub sijhawm no kuv tau sau cov txheeb cais. Nws tau pom tias tus accountants ua 95% ntawm kev nkag tsis tau hloov pauv rau cov ntawv sau. Qhov no txhais tau hais tias cov ntawv tshaj tawm no tuaj yeem hla tag nrho rau yav tom ntej. Nws thiaj li tshwm sim tias cov khoom no yog qhov tseeb ntawm lub tuam txhab thawj kauj ruam ntawm kev qhia cov ntsiab lus ntawm "artificial txawj ntse" rau hauv lub tuam txhab cov txheej txheem kev lag luam: MOEK tab tom tsim ib qho kev sib raug zoo.
Lwm cov tuam txhab Lavxias kuj tseem ua haujlwm ntawm kev suav nyiaj: ua kom yooj yim dua thiab yooj yim dua. Piv txwv li, siv ABBYY thev naus laus zis, kev pabcuam tswj nyiaj txiag "Β» Tau txais cov ntaub ntawv tseem ceeb ntawm kev lag luam 2 zaug sai dua thiab siv sijhawm tsawg dua 20% tshawb nrhiav cov ntawv xa nyiaj tsim nyog thiab cov ntawv xa khoom. Kev txawj ntse cov ntaub ntawv ua cov thev naus laus zis pab cov tuav tswj cov neeg ua haujlwm accounting "Β» Tam sim ntawd nrhiav cov ntaub ntawv nyiaj txiag tsim nyog thaum tshawb xyuas se ntau. Hauv 2019, lub tuam txhab cov kws tshaj lij npaj ua tiav txog 10 lab nplooj ntawv ntawm cov ntaub ntawv.
Koj puas xav paub ntau ntxiv txog MOEK thiab ABBYY project? Lub Plaub Hlis 3 ntawm 11:00, Tus Lwm Thawj Coj ntawm MOEK Cov Ntaub Ntawv Technology Center Vladimir Feoktistov yuav tham txog cov ntsiab lus ntawm rooj plaub ntawm kev pub dawb. . Koom nrog yog tias koj xav nug cov lus nug.
Elizaveta Titarenko
ABBYY koom nrog blog editor
Tau qhov twg los: www.hab.com