Qib tshiab ntawm MFP kev ruaj ntseg: imageRUNNER ADVANCE III

Nrog rau kev nce hauv cov haujlwm ua haujlwm, MFPs chaw ua haujlwm tau ntev dhau mus dhau qhov tsis tseem ceeb ntawm kev luam / luam ntawv. Tam sim no lawv tau dhau los ua cov khoom siv ywj pheej tag nrho, kev koom ua ke hauv kev lag luam hauv zos thiab thoob ntiaj teb, sib txuas cov neeg siv thiab cov koom haum tsis yog hauv ib lub chaw ua haujlwm xwb, tab sis thoob plaws ntiaj teb.

Hauv tsab xov xwm no, ua ke nrog cov ntaub ntawv qhia txog kev nyab xeeb tus kws tshaj lij Luka Safonov LukaSafonov Cia peb saib cov kev hem thawj tseem ceeb rau cov chaw ua haujlwm niaj hnub MFPs thiab txoj hauv kev los tiv thaiv lawv.

Cov cuab yeej siv hauv chaw ua haujlwm niaj hnub no muaj nws tus kheej lub zog tsav thiab kev ua haujlwm, ua tsaug uas MFPs tuaj yeem ua ntau yam kev tswj hwm cov ntaub ntawv ntawm nws tus kheej, txo cov load ntawm lwm yam khoom siv. Txawm li cas los xij, cov cuab yeej siv siab zoo no kuj muaj qhov tsis zoo. Txij li thaum MFPs koom tes hauv kev xa cov ntaub ntawv hla lub network, tsis muaj kev tiv thaiv kom raug lawv dhau los ua qhov tsis zoo hauv tag nrho lub network ib puag ncig ntawm lub koom haum. Kev ruaj ntseg ntawm txhua qhov system yog txiav txim siab los ntawm qib kev tiv thaiv ntawm qhov tsis muaj zog txuas. Yog li ntawd, txhua tus nqi rau kev tiv thaiv rau kev lag luam servers thiab khoos phis tawj yuav tsis muaj nuj nqis yog tias muaj qhov tsis txaus ntseeg rau tus neeg tawm tsam los ntawm MFP. Nkag siab txog qhov teeb meem ntawm kev tiv thaiv cov ntaub ntawv tsis pub lwm tus paub, Canon cov neeg tsim khoom tau nce qib kev ruaj ntseg ntawm peb lub platform ImageRUNNER ADVANCE, uas yuav tau tham hauv tsab xov xwm.

Kev hem thawj loj

Muaj ntau qhov kev pheej hmoo uas cuam tshuam nrog kev siv MFPs hauv cov koom haum:

• Kev nyiag ntawm lub kaw lus los ntawm kev nkag mus rau MFP tsis raug cai thiab siv los ua "qhov taw qhia";
• Siv MFPs kom tshem tawm cov neeg siv cov ntaub ntawv;
• Kev cuam tshuam cov ntaub ntawv thaum luam ntawv lossis luam theej duab;
• Kev nkag mus rau cov ntaub ntawv ntawm tib neeg yam tsis muaj kev pom zoo;
• Nkag mus rau cov ntaub ntawv luam tawm lossis luam theej duab tsis pub lwm tus paub;
• Nkag mus rau cov ntaub ntawv rhiab ntawm cov khoom siv thaum kawg.
• Xa cov ntaub ntawv los ntawm fax lossis email mus rau qhov chaw nyob tsis raug, txhob txwm ua lossis vim yog qhov yuam kev;
• Tsis tso cai saib cov ntaub ntawv tsis pub lwm tus paub khaws cia ntawm MFPs uas tsis muaj kev tiv thaiv;
• Ib pawg sib koom ntawm cov ntawv luam tawm uas yog rau cov neeg siv sib txawv.

"Qhov tseeb, MFPs niaj hnub no feem ntau muaj peev xwm loj heev rau tus neeg tawm tsam. Peb qhov kev paub dhau los qhia tau hais tias cov khoom siv tsis tau teeb tsa, lossis cov khoom siv tsis muaj qhov tsim nyog ntawm kev tiv thaiv, muab lub sijhawm rau cov neeg tawm tsam kom nthuav dav lub npe. "tawm tsam". Qhov no tau txais cov npe ntawm cov nyiaj, chaw nyob hauv network, muaj peev xwm xa email thiab ntau ntxiv. Cia peb sim xyuas seb cov kev daws teeb meem uas tau muab los ntawm Canon puas muaj peev xwm ua kom tsis txhob cuam tshuam cov kev hem thawj no. "

Rau txhua hom kev tsis zoo, lub imageRUNNER ADVANCE tshiab platform muab tag nrho cov kev ntsuas ntxiv uas muab kev tiv thaiv ntau qib. Nws yuav tsum tau muab sau tseg tias txoj kev loj hlob yuav tsum tau ib tug tshwj xeeb mus kom ze vim peculiarities ntawm lub lag luam MFP. Thaum luam ntawv thiab luam theej duab cov ntaub ntawv, cov ntaub ntawv hloov pauv ntawm digital mus rau analog lossis rov ua dua. Txhua hom ntaub ntawv no yuav tsum muaj cov txheej txheem sib txawv ntawm kev ua kom muaj kev tiv thaiv. Feem ntau, ntawm kev sib tshuam ntawm cov thev naus laus zis, vim yog lawv qhov kev hloov pauv, qhov chaw yooj yim tshaj plaws yog tsim.

"MFPs feem ntau yog ib qho yooj yim prey rau ob leeg pentesters thiab attackers. Raws li txoj cai, qhov no yog vim tus cwj pwm tsis saib xyuas los teeb tsa cov cuab yeej zoo li no thiab lawv cov khoom siv tau yooj yim, ob qho tib si hauv chaw ua haujlwm ib puag ncig thiab hauv kev tsim kho hauv network. Ib qho xwm txheej tsis ntev los no yog qhov qhia tau tshwm sim thaum Lub Kaum Ib Hlis 29, 2018, thaum tus neeg siv Twitter nyob rau hauv lub npe hu ua TheHackerGiraffe "hacked" ntau dua 50 lub tshuab luam ntawv network thiab luam tawm cov ntawv sau rau lawv hu rau tib neeg kom sau npe rau YouTube channel ntawm ib qee yam PewDiePie. Ntawm Reddit, TheHackerGiraffe tau hais tias nws tuaj yeem cuam tshuam ntau dua 000 cov khoom siv, tab sis txwv nws tus kheej tsuas yog 800. Tib lub sijhawm, tus neeg nyiag khoom tau hais tias qhov teeb meem tseem ceeb yog nws tsis tau ua dab tsi zoo li no ua ntej, tab sis tag nrho cov kev npaj thiab cov hack nws tus kheej tsuas yog coj nws ib nrab ib teev."

Thaum Canon tsim cov thev naus laus zis, cov khoom lag luam thiab cov kev pabcuam, peb xav txog lawv cov peev txheej cuam tshuam rau cov neeg siv khoom qhov chaw ua haujlwm. Tias yog vim li cas Canon lub chaw ua haujlwm ntau lub tshuab luam ntawv tuaj nrog ntau yam ntawm kev tsim thiab xaiv kev ruaj ntseg nta los pab cov lag luam ntawm txhua qhov ntau thiab tsawg ua tiav qib kev ruaj ntseg lawv xav tau.

Canon muaj ib qho ntawm cov kev ntsuas kev nyab xeeb tshaj plaws nyob rau hauv tag nrho cov khoom siv hauv chaw ua haujlwm. Cov thev naus laus zis siv hauv cov khoom siv tau raug sim ua raws li cov qauv ntawm tuam txhab. Kev saib xyuas ntau yog them rau kev kuaj xyuas kev ruaj ntseg nrog cov kev ntsuam xyuas tshiab, cov txiaj ntsig tau txais cov lus pom zoo ntawm kev ua haujlwm ntawm cov khoom siv los ntawm cov tuam txhab xws li Kaspersky Lab, COMLOGIC, TerraLink thiab JTI Russia thiab lwm yam.

"Txawm hais tias qhov tseeb niaj hnub no nws yog qhov tsim nyog los ua kom muaj kev nyab xeeb ntawm lawv cov khoom, tsis yog txhua lub tuam txhab ua raws li txoj cai no. Cov tuam txhab lag luam pib xav txog kev tiv thaiv tom qab qhov xwm txheej ntawm kev nyiag khoom (thiab kev ntxhov siab los ntawm cov neeg siv) ntawm qee yam khoom. Los ntawm sab no, Canon txoj hauv kev zoo rau kev siv cov txheej txheem tiv thaiv thiab kev ntsuas yog qhov qhia tau. "

Tsis tso cai nkag mus rau MFP

Feem ntau, MFPs uas tsis muaj kev tiv thaiv yog ib qho ntawm cov hom phiaj tseem ceeb ntawm ob qho tib si sab hauv (cov neeg sab hauv) thiab cov neeg sab nraud. Hauv qhov tseeb niaj hnub no, lub koom haum koom tes tsis txwv rau ib qho chaw ua haujlwm, tab sis suav nrog ib pawg ntawm cov tuam tsev thiab cov neeg siv nrog thaj chaw sib txawv. Centralized cov ntaub ntawv ntws yuav tsum tau nkag mus rau tej thaj chaw deb thiab suav nrog MFPs hauv cov tuam txhab network. Cov tshuab luam ntawv sib txuas sib txuas yog nyob rau hauv Is Taws Nem ntawm Yam, tab sis lawv cov kev tiv thaiv feem ntau tsis tau txais kev saib xyuas, uas ua rau muaj qhov tsis zoo ntawm tag nrho cov txheej txheem.

Txhawm rau tiv thaiv hom kev hem thawj no, cov kev ntsuas hauv qab no tau siv:

• IP thiab MAC chaw nyob lim - teeb tsa kom tso cai sib txuas lus nrog cov khoom siv tshwj xeeb IP lossis MAC chaw nyob. Qhov kev ua haujlwm no tswj cov ntaub ntawv hloov pauv hauv lub network thiab sab nraud nws.
• Proxy server configuration - ua tsaug rau txoj haujlwm no, koj tuaj yeem tso cai tswj hwm kev sib txuas ntawm MFP rau lub npe neeg rau zaub mov. Qhov kev pom zoo no tau pom zoo thaum txuas mus rau cov khoom siv sab nraum lub tuam txhab network.
• IEEE 802.1X authentication yog lwm qhov kev tiv thaiv kev sib txuas ntawm cov khoom siv uas tsis tau tso cai los ntawm tus neeg rau zaub mov authentication. Kev nkag tsis tau tso cai raug thaiv los ntawm LAN hloov.
• Kev sib txuas ntawm IPSec - tiv thaiv kev sim cuam tshuam lossis decrypt IP pob ntawv xa mus rau hauv lub network. Nws raug nquahu kom siv nrog TLS kev sib txuas lus encryption ntxiv.
• Kev tswj chaw nres nkoj - tsim los tiv thaiv kev pabcuam sab hauv rau cov neeg tawm tsam. Txoj haujlwm no yog lub luag haujlwm rau kev teeb tsa chaw nres nkoj tsis raws cai raws li txoj cai tswjfwm.
• Tsis Siv Neeg Certificate Enrollment - Qhov no feature muab cov neeg tswj hwm lub cuab yeej yooj yim kom tau txais qhov teeb meem thiab txuas ntxiv daim ntawv pov thawj kev ruaj ntseg.
• Wi-Fi ncaj qha - qhov haujlwm no yog tsim los rau kev ruaj ntseg luam ntawv los ntawm cov khoom siv txawb. Ua li no, lub xov tooj ntawm tes tsis tas yuav txuas nrog lub tuam txhab network. Siv Wi-Fi ncaj qha, kev sib txuas hauv zos-rau-peer kev sib txuas ntawm cov cuab yeej thiab MFP yog tsim.
• Kev soj ntsuam xyuas - tag nrho cov xwm txheej cuam tshuam nrog kev siv MFP, suav nrog kev thov txuas txuas txuas, raug kaw rau hauv ntau lub kaw lus hauv lub sijhawm. Los ntawm kev txheeb xyuas cov ntaub ntawv, koj tuaj yeem tshawb xyuas qhov muaj peev xwm thiab cov kev hem thawj uas twb muaj lawm, tsim txoj cai tiv thaiv kev nyab xeeb, thiab ua tus kws tshaj lij kev soj ntsuam ntawm cov ntaub ntawv xau uas twb tshwm sim lawm.
• Device Encryption—Qhov kev xaiv no encrypts luam tawm cov hauj lwm raws li lawv xa los ntawm tus neeg siv lub PC mus rau lub multifunction tshuab luam ntawv. Koj tseem tuaj yeem encrypt scanned PDF cov ntaub ntawv los ntawm kev ua kom muaj ntau yam kev ruaj ntseg nta.
• Guest printing los ntawm mobile pab kiag li lawm. Kev ruaj ntseg network luam tawm thiab luam theej duab tswj software tshem tawm cov teeb meem kev nyab xeeb uas cuam tshuam nrog lub xov tooj ntawm tes thiab qhua luam ntawv los ntawm kev muab cov txheej txheem sab nraud rau xa cov ntawv luam tawm xws li email, web, thiab mobile app. Qhov no ua kom ntseeg tau tias MFP ua haujlwm los ntawm qhov chaw ruaj ntseg, txo qhov kev pheej hmoo ntawm kev nyiag.

"Kev sib koom ntawm cov khoom siv no, ntxiv rau qhov yooj yim thiab txo tus nqi, tseem ua rau muaj kev pheej hmoo ntawm kev nkag mus rau cov ntaub ntawv thib peb. Qhov no tuaj yeem siv tsis tau tsuas yog los ntawm cov neeg tawm tsam, tab sis kuj los ntawm cov neeg ua haujlwm tsis ncaj ncees kom tau txais txiaj ntsig ntawm tus kheej lossis tau txais cov ntaub ntawv sab hauv. Thiab lub peev xwm loj ntawm cov ntaub ntawv raug ua tiav - los ntawm cov ntaub ntawv ntiag tug rau cov ntaub ntawv nyiaj txiag - yog qhov tseem ceeb tshaj plaws rau kev tawm tsam lossis siv tsis raug cai. "

Tshiab rau qhov tshiab version ntawm imageRUNNER ADVANCE platform yog lub peev xwm los txuas cov khoom siv luam ntawv rau ob lub network. Qhov no yooj yim heev thaum MFP siv ib txhij hauv kev koom tes thiab qhua.

Tiv thaiv cov ntaub ntawv ntawm koj lub hard drive

Koj lub tshuab luam ntawv multifunction yeej ib txwm muaj ntau cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau tiv thaiv - los ntawm cov ntawv sau ua haujlwm kom tau txais faxes, scanned dluab, phau ntawv chaw nyob, cov ntaub ntawv ua haujlwm, thiab keeb kwm haujlwm.

Qhov tseeb, lub disk tsuas yog khaws cia ib ntus xwb, thiab khaws cov ntaub ntawv rau nws ntev dua li qhov tsim nyog yuav ua rau muaj qhov tsis zoo ntawm cov tuam txhab kev ruaj ntseg. Txhawm rau tiv thaiv qhov no tshwm sim, koj tuaj yeem teeb tsa lub sijhawm tu lub hard drive hauv cov chaw. Ntxiv rau qhov tseeb tias cov haujlwm luam tawm raug tshem tawm tam sim tom qab ua tiav lossis thaum luam ntawv tsis tiav, lwm cov ntaub ntawv tuaj yeem raug tshem tawm ntawm lub sijhawm kom tshem tawm cov ntaub ntawv seem.

"Hmoov tsis zoo, txawm tias ntau tus kws tshaj lij IT tsis paub txog lub luag haujlwm ntawm lub hard drive hauv cov cuab yeej luam ntawv niaj hnub no. Lub xub ntiag ntawm lub hard drive yuav txo tau lub sij hawm ntawm kev npaj luam ntawv theem. Hard drives feem ntau khaws cov ntaub ntawv kaw lus, cov ntaub ntawv nraaj, thiab cov duab rasterized rau luam ntawv. Ntxiv nrog rau kev pov tseg tsis raug ntawm MFPs thiab qhov muaj peev xwm ntawm cov ntaub ntawv xau, muaj peev xwm ntawm kev rhuav tshem / tub sab ntawm lub hard drive rau kev tshuaj xyuas, lossis ua cov kev tawm tsam tshwj xeeb kom tshem tawm cov ntaub ntawv, piv txwv li siv lub tshuab luam ntawv siv cuab yeej siv. "

Canon cov cuab yeej muaj ntau yam cuab yeej los tiv thaiv koj cov ntaub ntawv thoob plaws hauv lub neej ntawm lub cuab yeej, thaum tseem tswj hwm nws qhov tsis pub lwm tus paub, kev ncaj ncees thiab muaj.
Kev saib xyuas ntau yog them rau kev tiv thaiv cov ntaub ntawv ntawm lub hard drive. Cov ntaub ntawv khaws cia nyob ntawd yuav muaj ntau yam kev tsis pub lwm tus paub. Yog li ntawd, HDD encryption yog siv nyob rau hauv tag nrho cov 26 ntaus ntawv qauv nyob rau hauv 7 txawv series ntawm lub tshiab version ntawm lub imageRUNNER ADVANCE platform. Nws ua raws li tsoomfwv Meskas FIPS 140-2 Theem 2 tus qauv kev ruaj ntseg, nrog rau cov Japanese sib npaug JCVMP.

"Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum muaj lub kaw lus rau kev nkag mus rau cov ntaub ntawv uas coj mus rau hauv tus account tus neeg siv lub luag haujlwm thiab nkag mus rau qib. Piv txwv li, nyob rau hauv ntau lub tuam txhab, kev sib tham ntawm cov nyiaj hli ntawm cov neeg ua hauj lwm yog nruj me ntsis txwv tsis pub, thiab ib tug xau ntawm cov nyiaj hli daim ntawv hla tebchaws los yog cov ntaub ntawv hais txog nyiaj tshwj xeeb tuaj yeem ua rau muaj teeb meem loj hauv pab pawg. Hmoov tsis zoo, kuv paub txog cov xwm txheej zoo li no, nyob rau hauv ib qho ntawm lawv qhov no tau ua rau raug tshem tawm ntawm tus neeg ua haujlwm lub luag haujlwm rau qhov xau zoo li no. "

• Hard drive encryption. imageRUNNER ADVANCE li encrypt tag nrho cov ntaub ntawv ntawm koj lub hard drive kom muaj kev ruaj ntseg ntxiv.
• Ntxuav lub hard drive. Qee cov ntaub ntawv, xws li cov ntaub ntawv theej lossis luam theej duab, lossis cov ntaub ntawv luam tawm los ntawm lub khoos phis tawj, khaws cia rau hauv lub tshuab luam ntawv nyuaj rau lub sijhawm txwv thiab raug tshem tawm tom qab ua tiav txoj haujlwm.
• Initialization ntawm tag nrho cov ntaub ntawv thiab parameters. Txhawm rau tiv thaiv cov ntaub ntawv poob thaum hloov lossis pov tseg ntawm koj lub hard drive, koj tuaj yeem sau tag nrho cov ntaub ntawv thiab cov ntaub ntawv ntawm lub hard drive, thiab tom qab ntawd rov pib dua cov chaw rau lawv cov nqi qub.
• Thaub qab hard drive. Cov tuam txhab tam sim no muaj peev xwm rov qab tau cov ntaub ntawv los ntawm lub cuab yeej hard drive mus rau ib qho kev xaiv nyuaj. Thaum thaub qab, cov ntaub ntawv ntawm ob lub hard drive yog tag nrho encrypted.
• Cov khoom siv tshem tau hard drive. Qhov kev xaiv no tso cai rau koj tshem tawm lub hard drive ntawm lub cuab yeej rau kev nyab xeeb cia thaum lub cuab yeej tsis siv.

Leakage ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb

Txhua lub tuam txhab koom nrog cov ntaub ntawv tsis pub lwm tus paub xws li cov ntawv cog lus, kev cog lus, cov ntaub ntawv sau nyiaj, cov ntaub ntawv cov neeg siv khoom, cov phiaj xwm kev loj hlob thiab ntau ntxiv. Yog tias cov ntaub ntawv no poob rau hauv tes tsis raug, qhov tshwm sim tuaj yeem muaj los ntawm kev puas tsuaj rau lub koob npe nrov mus rau kev nplua loj lossis kev foob. Cov neeg tawm tsam tuaj yeem tau txais kev tswj hwm ntawm tuam txhab cov cuab tam, cov ntaub ntawv sab hauv lossis cov ntaub ntawv tsis pub lwm tus paub.

"Nws tsis yog cov neeg sib tw lossis cov kws dag ntxias uas nyiag cov ntaub ntawv tseem ceeb. Muaj ntau zaus thaum cov neeg ua haujlwm txiav txim siab los tsim lawv tus kheej kev lag luam lossis nyiag nyiaj ntxiv los ntawm kev muag cov ntaub ntawv rau sab nraud. Hauv cov xwm txheej zoo li no, lub tshuab luam ntawv dhau los ua lawv tus pab cuam tseem ceeb. Txhua cov ntaub ntawv hloov mus rau hauv lub tuam txhab yog yooj yim taug qab. Tsis tas li ntawd, nws tsis yog cov neeg ua haujlwm zoo tib yam uas tau nkag mus rau cov ntaub ntawv tseem ceeb. Thiab dab tsi yuav yooj yim dua rau tus thawj tswj hwm zoo ib yam dua li nyiag cov ntaub ntawv muaj txiaj ntsig dag dag? Leej twg tuaj yeem tiv nrog txoj haujlwm no. Cov ntaub ntawv luam tawm tsis tas yuav tsum tau coj mus rau sab nraud lub koom haum. Nws yog txaus kom ceev ceev yees duab ntawm cov ntaub ntawv dag nyob ib ncig ntawm lub xov tooj nrog lub koob yees duab zoo. "

Canon muaj ntau yam kev ruaj ntseg daws teeb meem los pab koj tiv thaiv cov ntaub ntawv rhiab thoob plaws lawv lub neej tag nrho.

Tsis pub leej twg paub cov ntaub ntawv luam tawm

Tus neeg siv tuaj yeem teeb tsa tus PIN luam ntawv kom cov ntaub ntawv pib luam ntawv tsuas yog tom qab nkag mus rau tus lej PIN tseeb ntawm lub cuab yeej. Qhov no tso cai rau koj los tiv thaiv cov ntaub ntawv tsis pub lwm tus paub.

"MFPs feem ntau tuaj yeem pom nyob rau hauv qhov chaw nkag tau rau pej xeem ntawm ib lub koom haum kom yooj yim rau cov neeg siv. Cov no tuaj yeem yog cov rooj sib tham thiab chav sib tham, corridors thiab chaw txais tos. Tsuas yog kev siv cov cim (PIN codes, daim npav ntse) yuav lav qhov kev nyab xeeb ntawm cov ntaub ntawv hauv cov ntsiab lus ntawm cov neeg siv nkag mus. Cov xwm txheej tseem ceeb yog thaum cov neeg siv tau nkag mus rau cov ntaub ntawv xa mus dhau los, luam theej duab hla tebchaws, thiab lwm yam. Raws li qhov tshwm sim ntawm kev tswj tsis txaus thiab tsis muaj cov ntaub ntawv tu lub luag haujlwm. "

Ntawm lub cuab yeej imageRUNNER ADVANCE, tus thawj coj tuaj yeem nres tag nrho cov ntawv luam tawm, xav kom cov neeg siv nkag mus rau kev luam tawm, yog li tiv thaiv kev ceev ntiag tug ntawm txhua cov ntaub ntawv luam tawm.

Cov ntawv luam tawm lossis cov ntaub ntawv luam tawm tuaj yeem khaws cia rau hauv lub thawv xa ntawv kom yooj yim nkag tau txhua lub sijhawm. Cov thawv xa ntawv tuaj yeem tiv thaiv nrog tus lej PIN kom ntseeg tau tias tsuas yog cov neeg siv xaiv tuaj yeem nkag mus rau lawv cov ntsiab lus. Siv qhov chaw ruaj ntseg ntawm koj lub cuab yeej khaws cov ntaub ntawv uas tau luam tawm ntau zaus (xws li cov ntawv sau thiab cov ntawv) uas yuav tsum tau ua tib zoo tuav.

Kev tswj tag nrho ntawm kev xa cov ntaub ntawv thiab faxes

Txhawm rau txo qhov kev pheej hmoo ntawm cov ntaub ntawv xa tawm, cov thawj coj tuaj yeem txwv tsis pub nkag mus rau ntau tus neeg tau txais, piv txwv li cov tsis nyob hauv phau ntawv chaw nyob ntawm LDAP server, tsis tau sau npe hauv qhov system lossis ntawm ib qho tshwj xeeb.

Txhawm rau tiv thaiv cov ntaub ntawv los ntawm kev xa mus rau cov neeg txais tsis raug, koj yuav tsum lov tes taw autofill rau email chaw nyob.

Kev teeb tsa tus lej PIN rau kev tiv thaiv yuav tiv thaiv lub cuab yeej phau ntawv chaw nyob los ntawm cov neeg siv tsis tau tso cai.

Yuav kom cov neeg siv rov sau tus lej fax yuav tiv thaiv cov ntaub ntawv xa mus rau cov neeg tau txais tsis raug.

Tiv thaiv cov ntaub ntawv thiab faxes nyob rau hauv ib daim nplaub tshev tsis pub lwm tus paub lossis tus PIN yuav khaws cov ntaub ntawv kom ruaj ntseg hauv lub cim xeeb yam tsis tas yuav luam tawm.

Txheeb xyuas qhov chaw thiab qhov tseeb ntawm cov ntaub ntawv

Cov cuab yeej kos npe tuaj yeem muab ntxiv rau cov ntawv luam theej duab PDF lossis XPS siv lub ntsiab lus tseem ceeb thiab daim ntawv pov thawj kom tus neeg tau txais txiaj ntsig tuaj yeem txheeb xyuas qhov chaw thiab qhov tseeb ntawm daim ntawv.

"Nyob rau hauv cov ntaub ntawv hluav taws xob, ib qho hluav taws xob digital kos npe (EDS) yog qhov tsim nyog, tsim los tiv thaiv cov ntaub ntawv hluav taws xob no los ntawm kev dag thiab tso cai rau koj txheeb xyuas tus tswv ntawm daim ntawv pov thawj tseem ceeb, nrog rau tsim kom tsis muaj kev cuam tshuam ntawm cov ntaub ntawv hauv electronic document. Qhov no ua kom muaj kev nyab xeeb ntawm cov ntaub ntawv xa mus thiab kev txheeb xyuas tseeb ntawm nws tus tswv, uas pab tswj kev ntseeg tau ntawm cov ntaub ntawv. "

Tus neeg siv kos npe tso cai rau koj xa cov ntaub ntawv PDF lossis XPS nrog tus neeg siv lub cim digital kos npe tau txais los ntawm lub tuam txhab ntawv pov thawj. Txoj kev no tus neeg txais yuav tuaj yeem tshawb xyuas leej twg kos npe rau daim ntawv.

Kev koom ua ke nrog ADOBE LIFECYCLE MANAGEMENT ES

Cov neeg siv tuaj yeem ruaj ntseg cov ntaub ntawv PDF thiab siv cov cai zoo ib yam thiab muaj zog rau lawv los tswj kev nkag mus thiab siv txoj cai, thiab tiv thaiv cov ntaub ntawv tsis pub lwm tus paub thiab muaj txiaj ntsig los ntawm kev qhia tsis tseeb lossis tsis zoo. Kev ruaj ntseg cov cai tswj hwm ntawm qib server, yog li kev tso cai tuaj yeem hloov pauv txawm tias tom qab cov ntaub ntawv tau muab faib. Lub imageRUNNER ADVANCE series cov cuab yeej tuaj yeem teeb tsa los ua ke nrog Adobe ES.

Kev ruaj ntseg luam ntawv nrog uniFLOW MyPrintAnywhere tso cai rau koj xa cov haujlwm luam tawm ntawm tus tsav tsheb thoob ntiaj teb thiab luam tawm rau txhua lub tshuab luam ntawv ntawm koj lub network.

Tiv thaiv kev sib tw

Cov tsav tsheb tso cai rau koj luam cov cim pom ntawm nplooj ntawv uas tshwm rau saum cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv. Qhov no tuaj yeem siv los qhia cov neeg ua haujlwm txog kev tsis pub lwm tus paub ntawm cov ntaub ntawv thiab tiv thaiv kom tsis txhob muab luam tawm.

Sau / Luam nrog Invisible Watermarks - Cov ntaub ntawv yuav raug luam tawm lossis theej nrog cov ntawv zais zais rau hauv keeb kwm yav dhau, uas yuav tshwm sim thaum tsim cov ntawv luam tawm thiab ua raws li kev cuam tshuam.

Lub peev xwm ntawm uniFLOW software los ntawm NTware (ib feem ntawm Canon pawg tuam txhab) muab cov cuab yeej siv tau zoo ntxiv rau kev ua kom cov ntaub ntawv ruaj ntseg.
Siv uniFLOW ua ke nrog iW SAM Express yuav tso cai rau koj kom digitize thiab khaws cov ntaub ntawv xa mus rau lub tshuab luam ntawv lossis tau txais los ntawm lub cuab yeej, nrog rau kev txheeb xyuas cov ntaub ntawv thiab cov cwj pwm thaum teb rau kev hem kev nyab xeeb.

Taug qab cov ntaub ntawv qhov chaw siv embedded code.

Document Scan Blocking - Qhov kev xaiv no embeds qhov zais zais rau hauv cov ntaub ntawv luam tawm thiab cov ntawv luam uas tiv thaiv lawv los ntawm kev luam tawm ntxiv ntawm lub cuab yeej uas qhov no tau qhib. Tus thawj coj tuaj yeem siv qhov kev xaiv no rau txhua txoj haujlwm lossis tsuas yog txoj haujlwm xaiv los ntawm tus neeg siv. TL thiab QR cov lej muaj rau kev kos.

"Raws li cov txiaj ntsig ntawm kev sim thiab paub txog kev ua haujlwm ntawm imageRUNNER ADVANCE III thev naus laus zis, peb tuaj yeem lees paub qhov yooj yim ua raws li cov cai niaj hnub IT kev ruaj ntseg. Cov kev tiv thaiv saum toj no ua tau raws li qhov yuav tsum tau muaj kev ruaj ntseg thiab tuaj yeem txo qhov kev pheej hmoo ntawm kev ua txhaum cai ntawm cov ntaub ntawv. "

Qhov tseeb imageRUNNER ADVANCE cov cuab yeej tau nruab nrog txoj cai tswj hwm kev nyab xeeb uas tso cai rau tus thawj coj tswj hwm txhua qhov chaw ruaj ntseg hauv ib lub tshuab raj thiab kho lawv ua ntej siv lawv ua cov khoom siv. Thaum ua ntawv thov, kev siv lub cuab yeej thiab kev hloov pauv rau kev teeb tsa yuav tsum ua raws li txoj cai no. Txoj cai tswjfwm kev nyab xeeb tuaj yeem tiv thaiv nrog tus password cais los muab kev tswj hwm thiab kev tiv thaiv ntxiv thiab tsuas tuaj yeem nkag mus tau los ntawm lub luag haujlwm IT kev ruaj ntseg kws tshaj lij.

"Nws yog ib qho tsim nyog los nrhiav thiab tswj kom muaj kev sib npaug ntawm kev ruaj ntseg thiab kev yooj yim, siv lub tswv yim zoo hauv kev siv thev naus laus zis thiab kev daws teeb meem los tiv thaiv cov ntaub ntawv, siv cov neeg ua haujlwm tsim nyog thiab txawj tswj cov nyiaj tau los ua kom muaj kev ruaj ntseg ntawm lub tuam txhab."

Kev pab hauv kev npaj cov khoom siv - Luka Safonov, tus thawj coj ntawm Lub Tsev Haujlwm Saib Xyuas Kev Ua Haujlwm
Kev soj ntsuam kev ruaj ntseg, Jet Information Systems.

Tsuas yog cov neeg siv sau npe tuaj yeem koom nrog hauv daim ntawv ntsuam xyuas. Kos npe rau hauvthov.

Koj txoj hauv kev zoo li cas rau kev ruaj ntseg hauv tuam txhab?

• Txoj cai tswjfwm kev ruaj ntseg ntawm tuam txhab siv rau lub nkoj ntawm ntau yam khoom siv

• Lub tuam txhab lub nkoj ntawm cov tshuab luam ntawv ua kom muaj kev nyab xeeb ntawm cov neeg siv khoom siv

• Lub tuam txhab ua kom ntseeg tau tias cov txheej txheem luam ntawv tau ua tiav thiab cov thaj ua rau thaj thiab hloov kho tshiab raug teeb tsa raws sijhawm thiab ua haujlwm tau zoo

• Cov qhua hauv tuam txhab tuaj yeem luam tawm thiab luam theej duab yam tsis muaj kev cuam tshuam rau lub tuam txhab network

• Lub tuam txhab IT department muaj sijhawm txaus los daws teeb meem kev nyab xeeb

• Lub tuam txhab tau pom qhov sib npaug ntawm kev ruaj ntseg thiab yooj yim ntawm kev siv cov khoom siv

2 cov neeg siv pov npav. Tsis muaj abstentions.

Tau qhov twg los: www.hab.com