Nyob zoo txhua leej txhua tus!
Kuv lub npe yog Masha, Kuv ua haujlwm ua tus kws tshaj lij kev lees paub zoo ntawm Tinkoff pawg tuam txhab. QA kev ua haujlwm cuam tshuam nrog kev sib txuas lus nrog ntau tus neeg los ntawm ntau pawg, thiab kuv kuj yog tus thawj coj thiab tus kws qhia ntawv ntawm cov kev kawm, yog li kuv daim ntawv qhia kev sib txuas lus tau dav li ntau tau. Thiab nyob rau qee lub sijhawm kuv tawg: Kuv pom tau tias kuv ua tsis tau, Kuv ua tsis tau, Kuv tsis tuaj yeem sau cov lus tsis txaus ntseeg thiab cov ntaub ntawv tsis tau nyeem.
Tam sim no koj txhua tus tau xav txog qhov kuv tab tom tham txog thiab tawg tawm hauv lub hws txias: cov npe ntawm cov npe tsis muaj cov ntawv sau, cov ntxhuav nrog ntau pua kab nrog cov kab lus nkhaus, cov ntxhuav nrog ntau txhiab kab uas koj yuav tsum tau so koj cov ntiv tes. nyob rau hauv nas log saib header, tons ntawm nplooj ntawv ntawm unnumbered cov lus qhia, pua pua ntawm cov ntawv xa mus rau ib leeg nrog cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau soj ntsuam thiab systematized thiab ntim rau hauv sib npaug zos unreadable rooj.
Thiab yog li ntawd, thaum kuv txias me ntsis, kuv txiav txim siab sau tsab xov xwm no. Kuv yuav tham txog yuav ua li cas koj tuaj yeem ua tau ib txwm (txawm tias qee zaum yooj yim) tuav ntau yam ntaub ntawv tsis yog khoom. Kuv vam tias tsab xov xwm yuav nthuav dav thoob plaws hauv Is Taws Nem thiab theem ntawm ntuj txiag teb tsaus nyob rau hauv cov chaw uas nyob ib sab ntawm txoj kev loj hlob yuav txo qis me ntsis, thiab tib neeg (xws li kuv tus kheej) yuav zoo siab me ntsis.
Cov cuab yeej
Cov ntaub ntawv ntawm cov khoom feem ntau khaws cia nyob ib sab ntawm tus lej, uas yog qhov zoo. Thiab cov ntaub ntawv tsis yog cov khoom feem ntau yog khaws cia nyob qhov twg. Tib neeg feem ntau sim txav cov ntaub ntawv los ntawm ntau qhov chaw mus rau Confluence, thiab peb tsis muaj kev zam. Yog li ntawd, tus so ntawm zaj dab neeg yog hais txog nws.
Feem ntau, Confluence yog lub tshuab wiki siab heev. Nws tso cai rau koj mus ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv nyob rau hauv ntau hom zaub: ntawv nyeem nrog formatting, ntxhuav, ntau yam kab kos. Qhov no yog ib qho cuab yeej nthuav thiab muaj zog heev, tab sis yog tias koj tsis paub yuav ua li cas npaj nws, ces koj yuav xaus nrog lwm cov ntaub ntawv tsis tau nyeem. Kuv mam qhia koj ua noj!
macros
Yuav luag tag nrho Confluence's khawv koob los ntawm macro. Muaj ntau ntau macro, thiab lawv tuaj yeem ua ke nrog ib leeg. Lawv tuaj yeem them lossis pub dawb; hauv qab no yuav muaj ntau yam piv txwv ntawm macros nrog cov ntawv txuas rau cov ntaub ntawv rau lawv.
Lub interface rau kev ua haujlwm nrog macros yog qhov yooj yim li sai tau. Txhawm rau ntxiv cov macro, koj yuav tsum nyem rau ntawm qhov ntxiv thiab xaiv cov khoom xav tau los ntawm cov npe.
Yog hais tias lub macro yog nws tus kheej, uas yog, nws tsis tas yuav tsum tau ntxig lwm yam hauv nws tus kheej, nws zoo li ib qho thaiv.
Yog hais tias lub macro xav tau ib yam dab tsi los muab tso rau hauv nws rau nws ua haujlwm, nws zoo li tus ncej.
Tib lub sijhawm, koj tuaj yeem tso ntau npaum li koj nyiam hauv ib lub thav duab, tsuav yog muaj logic hauv koj lub pyramid.
Txhua lub macro muaj qhov saib ua ntej: nws tam sim ntawd qhia seb koj puas tau sau thiab teeb tsa lub macro kom raug.
Qauv
Ntxiv nrog rau macros, muaj cov cuab yeej yooj yim rau kev sau cov ntsiab lus ua ntej - tus qauv.
Templates tuaj yeem siv thaum tsim ib nplooj ntawv: tsuas yog nyem rau ntawm peb lub dots ib sab ntawm lub pob "Tsim" thiab xaiv cov qauv xav tau.
Tom qab ntawd tag nrho cov ntsiab lus uas nyob hauv cov qauv yuav raug ntxiv rau nplooj ntawv tsim.
Txhua tus tuaj yeem tsim cov nplooj ntawv los ntawm cov qauv, tab sis tsuas yog cov uas muaj cai tsim lossis hloov cov qauv lawv tus kheej tuaj yeem ua tau. Koj tuaj yeem ntxiv cov lus qhia ntxiv rau tus qauv hais txog yuav ua li cas nplooj ntawv yuav tsum khaws cia.
Cov khawv koob ntawm rooj
Ua tau, raws li ib tug techie, kuv dearly hlub cov ntxhuav thiab tuaj yeem qhwv yuav luag txhua yam ntaub ntawv hauv lawv (txawm tias qhov no tsis zoo ib txwm). Cov ntxhuav lawv tus kheej yog qhov tseeb, tsim qauv, scalable, tej yam yees siv!
Tab sis txawm tias ib qho chaw zoo li lub rooj tuaj yeem raug puas tsuaj. Thiab koj tuaj yeem ua tiav siv nws thiab txawm txhim kho nws. Xav paub ntxiv txog qhov no hauv qab no.
Filtering (paid plugin)
Ib lub rooj loj loj, nyeem tsis tau tuaj yeem ua rau me ntsis loj dua thiab nyeem tau me ntsis ntxiv siv lim. Koj tuaj yeem siv macro them nyiaj rau qhov no .
Koj yuav tsum tau muab lub rooj rau hauv qhov macro no (txawm tias qhov phem tshaj plaws yog qhov ua tau, qhov tseem ceeb yog thawb nws tag nrho). Hauv macro, koj tuaj yeem xaiv txhua kab rau cov ntxaij lim dej poob, cov ntawv lim, cov lej lim, thiab hnub lim.
Cia li xav txog tias tag nrho cov ntaub ntawv ntawm cov neeg sib tw rau txhua qhov chaw ua haujlwm raug kaw rau hauv daim ntawv teev npe. Lawm, unsorted - neeg tuaj xam phaj tsis nyob rau hauv cov tsiaj ntawv. Thiab koj yuav tsum nkag siab seb koj puas tau xam phaj ib tus neeg thov tshwj xeeb ua ntej. Koj tsuas yog yuav tsum tau muab lub ntuj txiag teb tsaus rau hauv lub lim macro, ntxiv cov ntawv lim los ntawm lub xeem - thiab voila, cov ntaub ntawv nyob ntawm koj lub vijtsam.
Nws yog ib qho tsim nyog sau cia tias lim cov ntxhuav loj tuaj yeem cuam tshuam rau kev ua haujlwm thiab nplooj ntawv lub sijhawm thauj khoom, yog li muab lub rooj loj loj hauv lub lim dej yog ib qho khoom siv ib ntus; nws zoo dua los tsim cov txheej txheem uas tib neeg tsis tas yuav tsim cov rooj loj loj, nyeem tsis tau (ib. piv txwv ntawm cov txheej txheem yuav nyob rau hauv qhov kawg ntawm tsab xov xwm).
Sorting (paid plugin)
Siv lub macro khawv koob Koj tuaj yeem teeb tsa qhov kev xaiv ua ntej ntawm txhua kab thiab suav cov kab. Los yog nyem rau ntawm txhua kab ntawm lub rooj tso rau hauv lub lim macro, thiab kev txheeb xyuas yuav tshwm sim los ntawm kab ntawd.
Piv txwv li, koj muaj tib lub rooj nrog cov neeg thov thiab koj yuav tsum kwv yees pes tsawg qhov kev xam phaj tau ua nyob rau hauv ib lub hlis twg - txheeb los ntawm hnub thiab zoo siab.
Pivot tables (paid plugin)
Tam sim no cia peb tsiv mus rau ib rooj plaub uas nthuav ntxiv. Xav txog tias koj lub rooj loj heev thiab koj yuav tsum xam ib yam dab tsi los ntawm nws. Tau kawg, koj tuaj yeem luam nws rau hauv Excel, xam qhov koj xav tau thiab xa cov ntaub ntawv rov qab rau Confluence. Koj puas tuaj yeem siv macro ib zaug? thiab tau txais cov txiaj ntsig zoo ib yam, tsuas yog hloov kho.
Piv txwv li: koj muaj ib lub rooj uas sau cov ntaub ntawv los ntawm txhua tus neeg ua haujlwm - qhov chaw lawv nyob qhov twg thiab lawv nyob li cas. Txhawm rau xam seb muaj pes tsawg tus neeg nyob hauv txhua lub nroog, koj yuav tsum xaiv kab hauv PivotTable macro uas suav nrog cov ntaub ntawv (qhov chaw) thiab hom kev ua haujlwm (ntxiv).
Lawm, koj tuaj yeem pab pawg los ntawm ntau yam hauv ib zaug, txhua qhov muaj peev xwm tuaj yeem pom .
Charts (paid plugin)
Zoo li kuv hais, tsis yog txhua tus nyiam rooj ntau npaum li kuv ua. Hmoov tsis zoo, feem ntau cov thawj coj tsis nyiam lawv txhua. Tab sis txhua leej txhua tus nyiam cov duab kos duab zoo nkauj.
Cov tsim ntawm Confluence yeej paub txog qhov no (lawv kuj muaj cov thawj coj uas nyiam tshaj tawm thiab cov duab kos, lawv yuav nyob qhov twg tsis muaj nws). Yog li ntawd, koj tuaj yeem siv cov khawv koob macro . Hauv qhov macro no koj yuav tsum muab lub rooj pivot los ntawm cov kab lus dhau los, thiab voila - koj cov ntaub ntawv tho txawv grey yog pom zoo nkauj.
Lawm, qhov macro no kuj muaj teeb tsa. Ib qhov txuas mus rau cov ntaub ntawv rau ib qho macro tuaj yeem pom nyob rau hauv hom kev hloov kho ntawm qhov macro.
Ib qho yooj yim aggregation
Cov ntaub ntawv los ntawm cov kab lus dhau los tej zaum tsis yog kev tshwm sim rau koj. Tab sis tam sim no koj yeej paub yuav ua li cas siv macros, thiab kuv tuaj yeem txav mus rau qhov nthuav ntxiv ntawm tsab xov xwm.
Cov ntawv
Nws yog qhov phem thaum tib neeg khaws cov ntaub ntawv hauv ib tsab xov xwm tsis zoo lossis lub rooj loj. Nws tseem phem dua thaum qee qhov ntawm cov ntaub ntawv no tsis yog tsuas yog nyeem tsis tau, tab sis kuj tau tawg mus thoob plaws Confluence. Hmoov zoo, nws muaj peev xwm khaws cov ntaub ntawv tawg nyob rau hauv ib qho chaw. Ua li no koj yuav tsum tau siv (tags paub txhua leej txhua tus los ntawm kev sib tham).
Koj tuaj yeem ntxiv cov lej cim npe rau txhua nplooj ntawv. Nyem rau ntawm lub cim npe yuav coj koj mus rau nplooj ntawv sib sau nrog cov ntawv txuas mus rau tag nrho cov ntsiab lus nrog cov ntawv ntawd, nrog rau cov txheej txheem ntawm cov cim npe. Cov cim npe cuam tshuam yog cov uas tshwm sim ntau zaus ntawm tib nplooj ntawv.
Nplooj khoom
Koj tuaj yeem ntxiv lwm qhov nthuav dav macro rau nplooj ntawv rau cov ntaub ntawv qauv - . Hauv nws koj yuav tsum xa ib lub rooj ntawm ob kab, thawj yuav yog tus yuam sij, thiab qhov thib ob yuav yog tus nqi ntawm cov cuab yeej. Ntxiv mus, cov macro tuaj yeem muab zais los ntawm nplooj ntawv kom nws tsis cuam tshuam nrog kev nyeem cov ntsiab lus, tab sis nplooj ntawv tseem yuav raug cim nrog cov yuam sij tsim nyog.
Ua tib zoo mloog rau tus ID - nws yog qhov yooj yim los teeb tsa cov pab pawg ntawm cov khoom sib txawv rau cov nplooj ntawv sib txawv (lossis txawm tias ntau pawg ntawm cov khoom rau ib nplooj ntawv).
Cov ntawv ceeb toom
Koj tuaj yeem sau cov ntawv ceeb toom siv cov cim npe. Piv txwv li, macro sau tag nrho cov nplooj ntawv nrog ib qho tshwj xeeb ntawm cov cim npe.
Tab sis ib daim ntawv tshaj tawm nthuav tawm yog macro . Nws kuj sau tag nrho cov nplooj ntawv nrog qee cov cim npe, tab sis nws tsis yog tsuas yog tso saib cov npe ntawm lawv, tab sis tsim ib lub rooj (koj puas ntes qhov kev sib txuas nrog qhov pib ntawm tsab xov xwm?), uas cov kab ntawv yog nplooj ntawv. cov khoom vaj khoom tsev.
Qhov tshwm sim yog ib lub ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv los ntawm ntau qhov chaw. Nws yog qhov zoo uas nws muaj cov haujlwm yooj yim: hloov kho qhov teeb tsa, txheeb los ntawm txhua kab. Tsis tas li ntawd, xws li cov lus ceeb toom tuaj yeem teeb tsa hauv macro.
Thaum teeb tsa, koj tuaj yeem tshem tawm qee kab ntawm daim ntawv tshaj tawm, teeb tsa lub xeev ua ntej lossis cov ntaub ntawv teev tseg. Koj tuaj yeem teeb tsa nplooj ntawv ntiag tug ID kom pom tsuas yog cov ntaub ntawv koj xav tau.
Piv txwv li, koj muaj ntau nplooj ntawv neeg ua haujlwm, cov nplooj ntawv no muaj cov khoom ntawm tus neeg: theem twg nws nyob, nws nyob qhov twg, thaum nws koom nrog pab neeg, thiab lwm yam. Cov khoom no raug cim ID = neeg ua haujlwm_inf. Thiab muaj cov khoom thib ob ntawm tib nplooj ntawv, uas muaj cov ntaub ntawv hais txog tus neeg ua ib feem ntawm pab pawg: dab tsi tus neeg ua si, pab pawg twg nws nyob, thiab lwm yam. Cov khoom no raug cim ID = team_inf. Tom qab ntawd, thaum sau ib daim ntawv tshaj tawm, koj tuaj yeem tso cov ntaub ntawv tsuas yog rau ib tus ID lossis ob zaug ib zaug - qhov twg yog qhov yooj yim dua.
Qhov kev zoo nkauj ntawm txoj hauv kev no yog tias txhua tus tuaj yeem sib sau ua ke cov ntaub ntawv xov xwm uas lawv xav tau, uas yuav tsis luam ib yam dab tsi thiab yuav hloov kho thaum nplooj ntawv tseem ceeb hloov kho. Piv txwv li: nws tsis muaj teeb meem rau pawg thawj coj thaum nws cov neeg tsim khoom tau txais txoj haujlwm, tab sis nws yog ib qho tseem ceeb uas lawv txhua tus ua hauv pab pawg. Tus thawj coj pab neeg yuav sau ib tsab ntawv ceeb toom ntawm pab pawg. Thiab tus accountant feem ntau tsis quav ntsej leej twg ua lub luag haujlwm, tab sis cov haujlwm tseem ceeb - nws yuav sau cov ntawv tshaj tawm ntawm txoj haujlwm. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, lub hauv paus ntawm cov ntaub ntawv yuav tsis muab duplicated los yog pauv.
Cov txheej txheem kawg
Lus Qhia
Yog li, peb tuaj yeem tsim qauv zoo nkauj thiab ua kom zoo sib sau cov ntaub ntawv hauv Confluence siv macros ua piv txwv. Tab sis qhov zoo tshaj plaws, koj yuav tsum xyuas kom meej tias cov ntaub ntawv tshiab tau tsim kho tam sim ntawd thiab poob rau hauv txhua qhov kev sib sau ua ke uas twb tau siv lawm.
Qhov no yog qhov uas ib pawg ntawm macro thiab templates yuav los cawm. Txhawm rau yuam cov neeg los tsim cov nplooj ntawv tshiab hauv hom xav tau, koj tuaj yeem siv Tsim los ntawm Template macro. Nws ntxiv ib lub pob rau nplooj ntawv, thaum nias, nplooj ntawv tshiab yog tsim los ntawm tus qauv koj xav tau. Txoj kev no koj yuam cov neeg tam sim ntawd ua haujlwm hauv hom koj xav tau.
Hauv cov qauv uas koj tsim ib nplooj ntawv, koj yuav tsum ntxiv cov ntawv sau, "Page Properties" macro thiab lub rooj ntawm cov khoom koj xav tau ua ntej. Kuv kuj pom zoo kom ntxiv cov lus qhia txog cov txiaj ntsig dab tsi yuav tsum tau sau rau hauv nplooj ntawv, thiab cov khoom muaj nqis.
Tom qab ntawd cov txheej txheem kawg yuav zoo li no:
- Koj tsim ib lub template rau ib hom ntaub ntawv.
- Hauv cov qauv no koj ntxiv cov ntawv sau thiab nplooj ntawv cov khoom hauv macro.
- Nyob rau hauv txhua qhov chaw yooj yim, tsim ib nplooj ntawv hauv paus nrog lub pob, nyem rau ntawm uas tsim cov nplooj ntawv me me los ntawm cov qauv.
- Koj cia cov neeg siv mus rau nplooj ntawv hauv paus, leej twg yuav muaj peev xwm tsim cov ntaub ntawv tsim nyog (raws li tus qauv xav tau, nyem rau ntawm lub pob).
- Koj sau ib daim ntawv tshaj tawm ntawm nplooj ntawv cov khoom siv cov cim npe uas koj tau teev tseg hauv cov qauv.
- Zoo siab: koj muaj tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog hauv hom ntawv yooj yim.
kev cov nyom
Raws li ib tug engineer zoo, kuv muaj peev xwm hais tias tsis muaj dab tsi zoo meej nyob rau hauv lub ntiaj teb no. Txawm lub rooj saum ntuj los yeej tsis zoo tag nrho. Thiab muaj pitfalls nyob rau hauv cov txheej txheem saum toj no.
- Yog tias koj txiav txim siab hloov cov npe lossis cov ntsiab lus ntawm nplooj ntawv cov khoom, koj yuav tsum hloov kho tag nrho cov khoom uas twb tau tsim lawm kom lawv cov ntaub ntawv raug suav nrog hauv daim ntawv tshaj tawm. Qhov no yog kev tu siab, tab sis, ntawm qhov tod tes, nws yuam kom koj xav txog kev nthuav dav txog "kev tsim vaj tsev" ntawm koj cov ntaub ntawv teeb tsa, uas yog ib txoj haujlwm nthuav heev.
- Koj yuav tsum tau sau cov lus qhia ncaj ncees ntawm yuav ua li cas sau cov ntawv xov xwm thiab siv cov cim npe. Tab sis ntawm qhov tod tes, koj tuaj yeem ntaus txhua tus neeg zoo nrog cov lus no.
Piv txwv ntawm kev khaws cov ntaub ntawv tsis khoom
Los ntawm cov txheej txheem tau piav qhia saum toj no, koj tuaj yeem npaj cov ntaub ntawv khaws cia yuav luag txhua yam. Qhov kev zoo nkauj ntawm txoj hauv kev yog tias nws yog universal: thaum cov neeg siv tau siv rau nws, lawv nres tsim kev ntxhov siab. Lwm qhov loj (tab sis tsis pub dawb) ntxiv yog lub peev xwm los sau ntau yam txheeb cais ntawm ya thiab kos duab zoo nkauj raws li lawv.
Cia kuv muab ib qho piv txwv ntawm peb cov txheej txheem rau kev tswj cov ntaub ntawv hais txog ib pab neeg.
Peb txiav txim siab los tsim ib daim npav neeg ua haujlwm rau txhua tus neeg hauv pab pawg. Raws li, peb muaj tus qauv raws li txhua tus neeg tshiab tsim daim npav no rau nws tus kheej thiab tuav tag nrho cov ntaub ntawv tus kheej hauv nws.
Raws li koj tuaj yeem pom, peb muaj cov lus qhia ntxaws ntawm cov khoom thiab tam sim ntawd muaj cov lus qhia txog yuav ua li cas thiaj li tswj tau nplooj ntawv no. Qee lub cim tau ntxiv los ntawm cov neeg ua haujlwm lawv tus kheej raws li cov lus qhia; tus qauv tsuas muaj cov ntsiab lus tseem ceeb: daim npav tus neeg ua haujlwm daim npav, direction tag kev taw qhia-kev koom tes thiab team tag team qa.
Yog li ntawd, tom qab txhua tus tau tsim ib daim npav rau lawv tus kheej, tau txais ib lub rooj ua tiav nrog cov ntaub ntawv ntawm cov neeg ua haujlwm. Cov ntaub ntawv no tuaj yeem siv rau ntawm qhov sib txawv. Cov neeg saib xyuas cov peev txheej tuaj yeem sau cov rooj dav dav rau lawv tus kheej, thiab cov thawj coj hauv pab pawg tuaj yeem tsim cov rooj sib tham los ntawm kev ntxiv ib pab pawg rau kev xaiv.
Koj tuaj yeem pom cov ntsiab lus sib txawv los ntawm cov cim npe, piv txwv li qa-upgrade-plan Txhua txoj haujlwm QA txhim kho yuav tshwm sim. Nyob rau tib lub sijhawm, txhua tus neeg khaws cov keeb kwm tseem ceeb thiab nws tus kheej txoj kev txhim kho hauv nws daim npav neeg ua haujlwm - tsim ib nplooj nested los ntawm cov qauv kev tsim kho.
xaus
Khaws cov ntaub ntawv hauv txoj hauv kev uas tsis muaj kev txaj muag hauv nws, thiab nws tsis ua rau mob hnyav rau cov neeg siv!
Kuv vam tias tsab xov xwm yuav muaj txiaj ntsig thiab kev txiav txim yuav tuaj rau txhua cov ntaub ntawv hauv ntiaj teb.
Tau qhov twg los: www.hab.com