Ib qho yuam kev ntawm cov neeg ua lag luam novice yog tias lawv tsis tau them nyiaj txaus rau kev sau thiab tshuaj xyuas cov ntaub ntawv, txhim kho cov txheej txheem ua haujlwm thiab saib xyuas cov cim tseem ceeb. Qhov no ua rau txo qis kev tsim khoom thiab cov khoom siv tsis zoo ntawm lub sijhawm thiab cov peev txheej. Thaum cov txheej txheem tsis zoo, koj yuav tsum tau kho tib qhov yuam kev ob peb zaug. Raws li tus naj npawb ntawm cov neeg siv khoom nce, cov kev pabcuam tsis zoo, thiab tsis muaj kev tshuaj xyuas cov ntaub ntawv tsis muaj kev nkag siab meej txog qhov yuav tsum tau txhim kho. Yog li ntawd, kev txiav txim siab yog ua los ntawm kev xav.
Txhawm rau kom muaj kev sib tw, kev lag luam niaj hnub, ntxiv rau cov khoom zoo thiab cov kev pabcuam, yuav tsum muaj cov txheej txheem pob tshab thiab sau cov ntaub ntawv txheeb xyuas. Yog tsis muaj qhov no, nws yog qhov nyuaj rau kev nkag siab txog lub xeev tiag tiag hauv kev lag luam thiab txiav txim siab kom raug. Yog li ntawd, nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum muaj nyob rau hauv koj lub arsenal cov cuab yeej tsim nyog uas tsis tsuas yog yooj yim siv, tab sis kuj tso cai rau koj kom yooj yim rau koj txoj haujlwm thiab tsim cov txheej txheem pob tshab tshaj plaws.
Niaj hnub no muaj ntau yam cuab yeej thiab kev daws teeb meem. Tab sis feem ntau cov neeg ua lag luam tsis siv lawv vim lawv tsis pom tus nqi hauv lawv, lossis tsis nkag siab yuav siv li cas, lossis lawv kim, lossis nyuaj, lossis 100500 ntxiv. Tab sis cov neeg uas tau xam pom nws, pom lossis tsim cov cuab yeej zoo li no rau lawv tus kheej twb muaj qhov zoo dua nyob rau lub sijhawm nruab nrab.
Tau ntau tshaj 10 xyoo, kuv tau tsim cov khoom IT thiab cov kev daws teeb meem uas pab cov lag luam nce nyiaj tau los ntawm kev siv tshuab hluav taws xob thiab kev hloov pauv digital ntawm cov txheej txheem. Kuv tau pab nrhiav tau kaum ob lub startups thiab tsim ntau ntau cov cuab yeej online uas siv los ntawm ntau pua txhiab tus neeg thoob ntiaj teb.
Ntawm no yog ib qho piv txwv zoo hauv kuv qhov kev coj ua uas qhia txog cov txiaj ntsig ntawm kev hloov pauv digital. Rau ib lub tuam txhab me me hauv Asmeskas, kuv pab neeg thiab kuv tau tsim cov cuab yeej tsim cov ntaub ntawv raug cai, nws tso cai rau cov kws lij choj tsim cov ntaub ntawv sai dua. Thiab tom qab ntawd, tau nthuav dav kev ua haujlwm ntawm cov cuab yeej no, peb tau tsim cov kev pabcuam online thiab hloov pauv tag nrho lub tuam txhab. Tam sim no lawv pab cov neeg siv khoom tsis yog hauv lawv lub nroog, tab sis thoob plaws lub tebchaws. Tshaj li peb xyoos, lub tuam txhab peev nyiaj tau nce ntau zaus.
Hauv tsab xov xwm no kuv yuav qhia rau koj txog qhov kev paub tiag tiag ntawm kev tsim lub pob tshab rau kev saib xyuas cov cim lag luam tseem ceeb. Kuv yuav sim instill tus nqi ntawm kev siv cov kev daws teeb meem digital, kuv yuav qhia tias nws tsis yog qhov nyuaj thiab tsis tshua kim. Yog li, cia peb mus!
Nws pib li cas
Yog koj xav muaj tej yam koj tsis tau muaj, koj yuav tau ua tej yam koj tsis tau ua.
Coco Chanel
Kuv tus poj niam nkees ntawm kev so niam txiv, thiab peb txiav txim siab qhib lub lag luam me - chav ua si me me. Txij li thaum kuv muaj kuv tus kheej ua lag luam, kuv tus poj niam saib xyuas chav ua si nkaus xwb, thiab kuv pab nrog cov teeb meem thiab kev txhim kho.
Cov ntsiab lus ntawm kev qhib kev lag luam yog ib zaj dab neeg sib txawv kiag li, tab sis nyob rau theem ntawm kev sau cov ntaub ntawv thiab tshuaj xyuas cov neeg sib tw, ntxiv rau kev qhia txog cov teeb meem tshwj xeeb ntawm kev lag luam no, peb tau them nyiaj rau cov teeb meem ntawm cov txheej txheem sab hauv uas cov neeg sib tw feem ntau tsis tawm tsam. .
Ua rau kuv xav tsis thoob, nyob rau hauv lub xyoo pua XNUMXst yuav luag tsis muaj leej twg khaws CRM hauv ib daim ntawv; ntau cov ntaub ntawv khaws cia hauv kev sau ntawv, hauv phau ntawv sau. Nyob rau tib lub sijhawm, cov tswv lawv tus kheej yws yws tias cov neeg ua haujlwm nyiag, ua yuam kev thaum xam thiab lawv yuav tsum tau siv sijhawm ntau los suav thiab txheeb xyuas nrog cov ntawv nkag hauv phau ntawv sau nyiaj, cov ntaub ntawv ntawm kev khaws cia thiab tso nyiaj poob, cov neeg siv khoom tawm mus rau qhov laj thawj tsis paub txog. lawv.
Kev tshuaj xyuas cov ntaub ntawv khaws tseg, peb pom tau tias peb tsis xav rov ua dua lawv qhov kev ua yuam kev thiab peb xav tau cov txheej txheem pob tshab uas yuav txo cov kev pheej hmoo no kom tsawg. Ua ntej tshaj plaws, peb pib nrhiav cov kev daws teeb meem npaj txhij, tab sis peb nrhiav tsis tau cov uas txaus siab rau peb cov kev xav tau. Thiab tom qab ntawd kuv txiav txim siab los ua kuv tus kheej qhov system, txawm tias tsis zoo, tab sis ua haujlwm thiab pheej yig (yuav luag dawb).
Thaum xaiv ib lub cuab yeej, kuv tau coj mus rau hauv tus account cov hauv qab no: nws yuav tsum pheej yig, nws yuav tsum yoog raws thiab siv tau, thiab nws yuav tsum yooj yim siv. Kuv tuaj yeem sau tag nrho, muaj zog thiab kim system rau kev lag luam no, tab sis peb muaj sijhawm me ntsis thiab siv peev nyiaj me me, ntxiv rau peb tsis nkag siab tag nrho seb peb qhov project yuav ua haujlwm li cas, thiab nws yuav tsis tsim nyog siv nyiaj ntau rau. qhov system. Yog li ntawd, thaum lub sij hawm ntawm kev ntsuam xyuas lub hypothesis, kuv txiav txim siab los pib nrog MVP (Minium Viable Product - yam tsawg kawg nkaus siv tau) thiab ua ib tug ua hauj lwm version nyob rau hauv lub shortest tau lub sij hawm nrog tsawg peev, thiab dhau sij hawm, tiav los yog rework nws.
Vim li ntawd, kuv qhov kev xaiv poob rau hauv Google cov kev pabcuam (Drive, Sheets, Calendar). Lub hauv paus ntsiab lus ntawm cov tswv yim / tso tawm cov ntaub ntawv yog Google Sheets, txij li kuv tus poj niam muaj kev paub ua haujlwm nrog cov ntawv nthuav qhia, nws tuaj yeem hloov pauv ntawm nws tus kheej yog tias tsim nyog. Kuv kuj tau coj mus rau hauv tus account qhov tseeb tias cov cuab yeej tseem yuav raug siv los ntawm cov neeg ua haujlwm uas tej zaum yuav tsis zoo siv lub computer, thiab qhia lawv yuav ua li cas sau cov ntaub ntawv rau hauv lub rooj yuav yooj yim dua li qhia lawv ua haujlwm nrog qee qhov tshwj xeeb. program zoo 1c.
Cov ntaub ntawv nkag mus rau hauv cov rooj hloov pauv hauv lub sijhawm tiag tiag, uas yog, txhua lub sijhawm koj tuaj yeem pom qhov xwm txheej ntawm lub tuam txhab txoj haujlwm, kev ruaj ntseg tau tsim hauv, koj tuaj yeem txwv tsis pub nkag mus rau qee tus neeg.
Kev loj hlob ntawm architecture thiab cov ntaub ntawv qauv
Cov menyuam yaus chav ua si muaj ntau yam kev pabcuam.
- Txheem mus ntsib - Thaum tus neeg siv khoom yuav lub sijhawm siv hauv nws cov menyuam chav ua si.
- Saib xyuas - Thaum tus neeg siv khoom yuav lub sijhawm siv hauv nws cov menyuam chav ua si thiab them nyiaj ntxiv rau kev saib xyuas. Ntawd yog, tus neeg siv khoom tuaj yeem tawm ntawm tus menyuam mus rau nws txoj haujlwm, thiab tus neeg ua haujlwm hauv chav yuav saib thiab ua si nrog tus menyuam thaum niam txiv tsis tuaj.
- Qhib hnub yug - tus neeg siv khoom xauj ib lub rooj sib cais rau zaub mov thiab rooj zaum cov qhua thiab them rau tus qauv mus ntsib chav ua si, thaum chav ua haujlwm zoo li qub.
- Kaw hnub yug - Tus neeg siv khoom xauj tag nrho qhov chaw; thaum lub sijhawm xauj tsev chav tsis txais lwm tus neeg siv khoom.
Nws yog ib qho tseem ceeb rau tus tswv kom paub tias muaj pes tsawg tus neeg tuaj xyuas chav, hnub nyoog li cas, lawv siv sij hawm ntau npaum li cas, lawv khwv tau nyiaj ntau npaum li cas, muaj pes tsawg tus nqi (nws feem ntau tshwm sim tias tus thawj coj yuav tsum yuav ib yam dab tsi lossis them nyiaj. rau ib yam dab tsi, piv txwv li, xa lossis dej), Muaj pes tsawg hnub yug?
Zoo li txhua txoj haujlwm IT, kuv pib los ntawm kev xav los ntawm kev tsim qauv ntawm lub neej yav tom ntej thiab ua haujlwm tawm cov qauv ntaub ntawv. Txij li thaum tus poj niam yog tus saib xyuas kev lag luam, nws paub txhua yam uas nws xav pom, tswj thiab tswj, yog li nws ua raws li tus neeg siv khoom. Ua ke peb tau ua ib lub tswv yim thiab kos cov kev xav tau rau lub system, raws li qhov kuv xav tau los ntawm kev ua haujlwm ntawm lub kaw lus thiab tsim cov qauv hauv qab no ntawm cov ntaub ntawv thiab cov folders hauv Google Drive:
Cov ntaub ntawv "Summary" muaj cov ntaub ntawv dav dav ntawm lub tuam txhab: cov nyiaj tau los, cov nuj nqis, kev txheeb xyuas
Cov ntaub ntawv Kev Siv Nyiaj muaj cov ntaub ntawv hais txog lub tuam txhab cov nuj nqis txhua hli. Txhawm rau kom pom tseeb dua, muab faib ua pawg: cov nuj nqis hauv chaw ua haujlwm, se, cov nuj nqis ntawm cov neeg ua haujlwm, cov nqi tshaj tawm, lwm yam nuj nqis.
Cov nuj nqis txhua hli
Daim ntawv qhia txog cov nuj nqis rau lub xyoo
Cov ntaub ntawv nyiaj tau los muaj 12 Google Sheets cov ntaub ntawv, ib qho rau txhua lub hlis. Cov no yog cov ntaub ntawv tseem ceeb ua haujlwm uas cov neeg ua haujlwm sau txhua hnub. Lawv muaj qhov yuav tsum tau dashboard tab thiab tabs rau txhua hnub ua haujlwm. Lub dashboard tab qhia tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog rau lub hli tam sim no kom nkag siab sai ntawm cov xwm txheej, thiab tseem tso cai rau koj los teeb tsa tus nqi thiab ntxiv cov kev pabcuam.
Dashboard tab
Txhua hnub tab
Hauv cov txheej txheem ntawm kev txhim kho kev lag luam, cov kev xav tau ntxiv tau pib tshwm hauv daim ntawv luv nqi, kev tso npe, kev pabcuam ntxiv, thiab cov xwm txheej. Peb kuj tau siv tag nrho cov no nyob rau lub sijhawm, tab sis qhov piv txwv no qhia txog cov txheej txheem yooj yim.
Tsim kev ua haujlwm
Tom qab kuv txheeb xyuas cov cim tseem ceeb, ua haujlwm tawm ntawm architecture thiab cov ntaub ntawv sib pauv ntawm cov koom haum, kuv pib siv. Thawj qhov uas kuv tau ua yog tsim ib daim ntawv Google Sheet hauv kuv Cov Nyiaj Tau Los. Kuv tsim ob tab hauv nws: dashboard thiab thawj hnub ntawm lub hli, uas kuv ntxiv cov lus hauv qab no.
Daim ntawv tseem ceeb
Nov yog daim ntawv tseem ceeb uas Tus Thawj Coj yuav ua haujlwm nrog. Nws tsuas yog yuav tsum tau sau rau hauv qhov xav tau (cim liab), thiab lub kaw lus yuav cia li suav tag nrho cov ntsuas tsim nyog.
Txhawm rau txo cov tswv yim yuam kev thiab yooj yim, qhov "Nyeem Hom" teb tau siv los ua ib daim ntawv teev npe ntawm cov kev pabcuam muab, uas peb tuaj yeem hloov kho ntawm nplooj ntawv dashboard. Txhawm rau ua qhov no, peb ntxiv cov ntaub ntawv pov thawj rau cov hlwb no thiab qhia qhov ntau ntawm cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau ua.
Txhawm rau txo tib neeg kev ua yuam kev hauv kev suav, Kuv tau ntxiv qhov kev suav tsis siv neeg ntawm cov sij hawm tus neeg siv khoom siv hauv chav tsev thiab cov nyiaj them poob haujlwm.
Txhawm rau ua qhov no, Tus Thawj Coj yuav tsum tsuas yog kos tus neeg siv lub sijhawm tuaj txog (kem E) thiab lub sijhawm tawm mus (kem F) hauv hom HH: MM. Txhawm rau xam tag nrho lub sijhawm tus neeg siv khoom siv hauv chav ua si, kuv siv cov qauv no:
=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)Txhawm rau txiav txim siab cov nyiaj tau los ntawm kev siv cov kev pabcuam, peb yuav tsum tau siv cov qauv siv ntau dua, txij li tus nqi ntawm ib teev tuaj yeem sib txawv nyob ntawm hom kev pabcuam. Yog li ntawd, kuv yuav tsum tau khi cov ntaub ntawv rau cov kev pabcuam cov lus ntawm nplooj ntawv dashboard siv QUERY muaj nuj nqi:
=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)Ntxiv rau cov haujlwm tseem ceeb, kuv tau ntxiv cov haujlwm ntxiv txhawm rau txhawm rau tshem tawm qhov tsis xav tau IFERROR lossis ISBLANK qhov tsis raug, nrog rau ROUNDDOWN muaj nuj nqi - txhawm rau kom tsis txhob cuam tshuam nrog cov khoom me me, kuv muab cov nyiaj kawg, rau tus neeg siv khoom.
Ntxiv rau cov nyiaj tau los tseem ceeb (lub sijhawm xauj tsev), hauv chav ua si menyuam yaus muaj cov nyiaj tau los ntxiv hauv cov kev pabcuam lossis muag cov khoom ua si, thiab cov neeg ua haujlwm ua qee cov nuj nqis me me, piv txwv li, them dej haus lossis yuav khoom qab zib rau kev qhuas, tag nrho cov no kuj yuav tsum tau coj mus rau hauv tus account.
Yog li ntawd, kuv tau ntxiv ob lub rooj ntxiv uas peb yuav sau cov ntaub ntawv no:
Txhawm rau ua kom yooj yim rau kev ua hauj lwm nrog cov paib, kuv pleev xim rau lawv thiab ntxiv cov kev cai formatting rau cov hlwb.
Cov rooj tseem ceeb tau npaj txhij, tam sim no koj yuav tsum muab cov cim tseem ceeb tso rau hauv ib lub rooj sib cais kom koj tuaj yeem pom meej tias koj khwv tau npaum li cas hauv ib hnub thiab pes tsawg ntawm cov nyiaj no nyob rau hauv cov nyiaj ntsuab sau npe thiab ntau npaum li cas ntawm daim npav.
Txhawm rau kom tag nrho cov nyiaj los ntawm hom kev them nyiaj, kuv rov siv QUERY muaj nuj nqi:
=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='ΠΠ°Π»ΠΈΡΠΊΠ°'"Β» ΠΈ Β«=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='ΠΠ°ΡΡΠ°'")Thaum kawg ntawm hnub ua haujlwm, tus thawj coj tsuas yog yuav tsum tau kuaj xyuas ob zaug ntawm cov nyiaj tau los thiab tsis tas yuav rov suav phau ntawv. Peb tsis yuam tus neeg ua haujlwm ntxiv, thiab tus tswv tuaj yeem saib thiab tswj qhov xwm txheej txhua lub sijhawm.
Tag nrho cov rooj tsim nyog tau npaj txhij, tam sim no peb tsuas yog luam tawm lub tab rau txhua hnub, suav nws thiab tau txais cov hauv qab no.
Zoo heev! Yuav luag txhua yam yog npaj txhij, txhua yam uas tseem tshuav yog los tso saib tag nrho cov cim tseem ceeb rau lub hli ntawm lub dashboard tab.
Txhawm rau kom tau txais tag nrho cov nyiaj tau los rau lub hli, koj tuaj yeem sau cov qauv hauv qab no
='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1qhov twg D1 yog lub xov tooj nrog cov nyiaj tau los txhua hnub, thiab '1', '2' thiab lwm yam yog lub npe ntawm tab. Raws nraim tib yam kuv tau txais cov ntaub ntawv ntawm cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis ntxiv.
Kom meej meej, kuv txiav txim siab los tso saib tag nrho cov profitability los ntawm qeb. Ua li no, kuv yuav tsum tau ua ib qho kev xaiv nyuaj thiab ua pab pawg los ntawm tag nrho cov tabs, thiab tom qab ntawd lim thiab tshem tawm cov kab khoob thiab tsis tsim nyog.
profitability los ntawm qeb
Cov cuab yeej nyiaj tau los tseem ceeb tau npaj tiav, tam sim no peb tsuas yog luam tawm cov ntaub ntawv rau txhua lub hlis ntawm lub xyoo.
Tom qab kuv tsim ib lub cuab yeej rau kev suav nyiaj thiab saib xyuas cov nyiaj tau los, kuv tau teeb tsa txog kev tsim ib lub rooj siv nyiaj uas peb yuav coj mus rau hauv tus account tag nrho cov nuj nqis txhua hli: nqi xauj tsev, them nyiaj, se, yuav khoom thiab lwm yam nuj nqis.
Hauv xyoo tam sim no, kuv tau tsim ib daim ntawv Google Sheet thiab ntxiv 13 tabs, dashboard thiab kaum ob lub hlis rau nws.
Dashboard tab
Kom meej meej, nyob rau hauv lub dashboard tab kuv tau sau tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog ntawm kev siv nyiaj txiag rau lub xyoo.
Thiab nyob rau hauv txhua lub hlis tab kuv tau tsim ib lub rooj uas peb yuav taug qab txhua lub tuam txhab cov nyiaj ntsuab los ntawm qeb.
Lub hli tab
Nws hloov tawm tau yooj yim heev, tam sim no koj tuaj yeem pom thiab tswj tag nrho lub tuam txhab cov nuj nqis, thiab yog tias tsim nyog, saib keeb kwm thiab txawm ua kev tshuaj xyuas.
Txij li cov ntaub ntawv ntawm cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis nyob hauv cov ntaub ntawv sib txawv thiab tsis yooj yim rau kev saib xyuas, kuv txiav txim siab los tsim ib cov ntaub ntawv uas kuv tau sau tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog rau tus tswv tswj thiab tswj lub tuam txhab. Kuv muab cov ntaub ntawv no hu ua "Summary".
pivot rooj
Hauv cov ntaub ntawv no kuv tau tsim ib lub rooj uas tau txais cov ntaub ntawv txhua hli los ntawm cov ntxhuav, rau qhov no kuv siv tus qauv ua haujlwm:
=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")qhov twg kuv dhau cov ntaub ntawv ID raws li thawj qhov kev sib cav, thiab cov khoom txawv teb chaws raws li qhov thib ob parameter.
Tom qab ntawd kuv sau cov nyiaj tshuav txhua xyoo: ntau npaum li cas tau khwv tau, ntau npaum li cas tau siv, qhov nyiaj tau los yog dab tsi, profitability. Pom cov ntaub ntawv tsim nyog.
Thiab kom yooj yim, kom tus tswv lag luam tuaj yeem pom tag nrho cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib qho chaw thiab tsis khiav los ntawm cov ntaub ntawv, kuv tau koom ua ke muaj peev xwm xaiv txhua lub hlis ntawm lub xyoo thiab tso saib cov cim tseem ceeb hauv lub sijhawm.
Ua li no, kuv tsim qhov txuas ntawm lub hli thiab daim ID
Tom qab ntawd kuv tau tsim ib daim ntawv teev npe uas siv "Data -> Data Validation", teev qhov ntau ntawm qhov txuas thiab teeb tsa ntshuam nrog qhov txuas txuas rau cov ntaub ntawv
=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")xaus
Raws li koj tuaj yeem pom, kev txhim kho cov txheej txheem hauv koj lub lag luam tsis yog qhov nyuaj raws li nws yuav zoo li, thiab koj tsis tas yuav muaj kev txawj ntse los ua nws. Tau kawg, qhov system no muaj ntau qhov tsis txaus, thiab raws li kev lag luam loj hlob nws yuav siv tsis tau, tab sis rau kev lag luam me lossis thaum pib thaum kuaj qhov kev xav, qhov no yog ib qho kev daws teeb meem zoo heev.
Chav tsev ua si no tau ua haujlwm ntawm qhov kev daws teeb meem no rau xyoo peb, thiab tsuas yog xyoo no, thaum peb twb tau nkag siab meej txog tag nrho cov txheej txheem, peb paub peb cov neeg siv khoom thiab kev ua lag luam. Peb tau txiav txim siab los tsim cov cuab yeej tswj hwm kev lag luam online uas muaj tag nrho.
PS
Siv Google Sheets los saib xyuas koj lub lag luam tsis yooj yim heev, tshwj xeeb tshaj yog los ntawm koj lub xov tooj. Yog li kuv tau ua , uas qhia tag nrho cov cim lag luam tseem ceeb hauv lub sijhawm tiag tiag hauv hom ntawv yooj yim
Tau qhov twg los: www.hab.com