Kuv sim tswj cov dej num systematically tej zaum 20-25 zaug. Thiab txhua qhov kev sim ua tsis tiav, raws li kuv tam sim no nkag siab, rau ob qho laj thawj.
Ua ntej, txhawm rau muab sijhawm rau ua tiav cov haujlwm, koj yuav tsum nkag siab tias vim li cas qhov no tau ua tiav.
Koj pib tswj cov haujlwm, siv sijhawm rau lawv, ua haujlwm tsawg dua, txhua yam pib sib sau - rau dab tsi?
Txhua txoj haujlwm nyuaj ua thaum koj tsis nkag siab vim li cas. "Kev txiav txim rau koj lub neej" tsis yog lub hom phiaj tsim nyog tshaj plaws, txij li "kev ua neej zoo" yog qhov tshwm sim tsis meej. Tab sis "txo qib kev ntxhov siab los ntawm kev txo qis ntawm qhov tsis paub tseeb" yog lub hom phiaj tshwj xeeb thiab zoo dua, uas tuaj yeem siv tau yooj yim ib teev hauv ib hnub.
Qhov thib ob, tag nrho cov txheej txheem uas kuv tau nyeem tam sim ntawd piav qhia txog lub xeev kawg ntawm cov txheej txheem. "Koj yuav tsum coj ToDoIst, rhuav tshem nws mus rau hauv cov haujlwm, koom ua ke nrog daim ntawv qhia hnub, tshuaj xyuas cov haujlwm rau lub lim tiam, ua qhov tseem ceeb rau lawv ... " Qhov no nyuaj rau pib ua tam sim ntawd. Raws li hauv kev txhim kho software, kuv ntseeg tias koj yuav tsum siv - rov ua dua.
Yog li ntawd, kuv yuav mus dhau kuv "iterations", thiab tej zaum nyob rau hauv tib daim ntawv nws yuav pab tau rau koj. Tom qab tag nrho, dab tsi yog qhov laj thawj zoo los siv lub Tsib Hlis hnub so kom rov qab mus ua haujlwm siv (kwv yees) cov qauv tshiab?
Koj tuaj yeem nyeem qhov kuv tuaj rau qhov no .
Trello, ob peb daim ntawv teev npe
Peb tsim tsuas yog 4 daim ntawv teev npe, siv desktop thiab mobile applications.
Cov npe:
- To-dos - sau tag nrho cov dej num uas xav tau ntawm no. Thiab sau rau lawv sai li sai tau thaum lawv xav txog. "Tshem tawm cov thoob khib nyiab" yog ib txoj haujlwm. "Xa cov tais diav" yog ib txoj haujlwm. "Teem caij lub rooj sib tham npaj" yog ib txoj haujlwm. Zoo, thiab lwm yam. Txawm tias qhov pom tseeb tshaj plaws lossis tseem ceeb tshaj plaws tuaj yeem hnov qab yog tias muaj ib yam dab tsi tshwm sim los yog koj nyuam qhuav muaj ib hnub nyuaj.
- To-dos for today - txhua hmo kuv txav khoom ntawm lub rooj tsavxwm "To-Do" mus rau "To-Do for Today" board. Yog tias qee qhov ntawm koj txoj haujlwm tseem nyob rau yav tsaus ntuj, qhov ntawd yog qhov qub; ntxiv rau qhov hauv qab no. Sij hawm dhau mus, koj pib nkag siab tias muaj pes tsawg txoj haujlwm tuaj yeem nyob hauv daim ntawv kom lawv feem ntau tuaj yeem ua tiav rau hnub npaj.
- Ua hnub no. Lub rooj tsavxwm no yog txoj hauv kev tseem ceeb los txo qhov kev ntxhov siab ntawm "Kuv tsis tau ua dab tsi hnub no" thiab yog txoj hauv kev zoo rau kev xav ntxiv txog kev koom tes ntawm tus kheej. Kuv sau cia rau ntawm no txhua yam haujlwm uas kuv tau ua hnub no, txawm tias tsis nyob hauv daim ntawv teev npe. "Kuv hu Vasya txog cov ntaub ntawv," nws sau cia. "Lawv hais kom kuv kos npe rau cov ntawv,"Kuv sau cia. "Peb tau tham txog qhov kev pom zoo nrog Anton," nws sau cia. Txoj kev no, thaum kawg ntawm hnub, koj yuav nkag siab tias koj tau siv koj lub sijhawm li cas thiab qhov koj tuaj yeem tso tawm ntawm cov haujlwm no tsuas yog txhawm rau ua kom tiav txoj kev npaj.
- Ua tiav - ib daim ntawv teev tag nrho cov haujlwm ua tiav. Thaum pib lossis xaus ntawm hnub, kuv txav lawv los ntawm "Done Today" mus rau "Done." Qhov tseem ceeb, nws yog lub thoob khib nyiab uas koj tuaj yeem nrhiav tau cov haujlwm ua tiav, thiab yog li xav tau kev tu tsis tu ncua.
Trello, "mini-calendar"
Qee lub sij hawm, nws paub meej tias qee qhov haujlwm yog lub sijhawm ua tiav, thiab koj tsis xav hnov qab txog lawv lub lim tiam, yog li tsis txhob npaj lwm yam rau lub sijhawm no. Kuv ib txwm muaj lub sijhawm nyuaj nrog daim ntawv qhia hnub, yog li kuv tau ntxiv ntau lub rooj sib tham nrog cov npe "To-dos rau hnub Monday", "To-dos rau hnub Tuesday", thiab lwm yam, uas kuv tau pib sau lub sijhawm ua haujlwm rau- dos.
Yog li, thaum tib neeg nug kuv, "Peb puas tuaj yeem tham hnub Thursday thaum 16:00 teev tsaus ntuj?" - Kuv tsuas yog mus rau lub rooj tsavxwm uas tsim nyog thiab pom tias peb tau sau dab tsi rau lub sijhawm no. Thiab peb yuav tsum tsis txhob hnov qab hloov cov haujlwm ntawm cov npe raws sijhawm hauv lub lim tiam: piv txwv li, "to-dos rau hnub Thursday" thaum hnub Thursday los txog - rau "to-dos rau hnub no".
Vim li cas ho tsis muaj daim ntawv qhia hnub? Rau kuv, nws nyuaj heev los siv ob qho khoom siv tib lub sijhawm. Yog tias kuv siv daim calendar rau qhov no, kuv yuav tsum tau nkag mus rau hauv nws, sau nws, tshawb xyuas nws tsis tu ncua los xyuas seb kuv tsis nco qab dab tsi ...
Lub sijhawm no kuv tau mus txog qhov txwv ntawm Trello. Qhov teeb meem tseem ceeb yog tias ntau tshaj 50 txoj haujlwm tau sau tseg hauv ib hnub, thiab muaj cov dej num loj ntawm cov dej num khi rau ob daim ntawv teev npe dav dav thiab cov npe khi rau hnub. Kuv yuav nkag siab li cas tias kuv twb tau sau cov haujlwm uas kuv yuav tsum tau ua? Duplicates pib tshwm. Yuav ua li cas tib lub sijhawm ua ntej txhua yam haujlwm rau ib qho ntawm cov haujlwm? Yuav ua li cas muab sijhawm rau lwm tus neeg kom pom koj daim ntawv qhia hnub?
Kuv xav tau ib qho system uas, thaum tswj cov txheeb ze yooj yim:
- Kuv tuaj yeem pab pawg ua haujlwm los ntawm cov haujlwm.
- Muaj qhov txuas daim ntawv qhia hnub (ua nws tag kis), thiab hloov qhov no mus rau cov haujlwm rau hnub no, thaum hnub los txog.
- Yuav ua ke nrog Google daim ntawv qhia hnub.
Qhov no yog qhov uas kuv rov qab mus rau ToDoist, thiab nyob rau theem no nws tau los ua qhov kev daws teeb meem zoo tshaj plaws.
Tam sim no xov hauv ToDoist
inbox
Kuv sau txhua yam haujlwm tuaj rau hauv Inbox, uas kuv sim txheeb tawm tam sim ntawd. Parsing txhais tau tias:
- Kev txiav txim siab hnub twg yuav ua tiav (rau cov haujlwm luv luv, feem ntau kuv tau teem caij Hnub no, thiab thaum yav tsaus ntuj kuv nkag siab tias thaum twg, qhov tseeb, nws tuaj yeem ua tiav).
- Kev txiav txim siab txog qhov project uas cov haujlwm tuaj yeem raug ntaus nqi (rau kev txheeb cais thiab muaj peev xwm hloov pauv qhov tseem ceeb ntawm txhua txoj haujlwm hauv qhov project).
Cov hauj lwm uas los rau hauv siab thiab tsis tas yuav ua tiav yav tom ntej mus rau hauv cov haujlwm Uncategorized Tus Kheej (“nqa lub khob ntim rau hauv lub tsheb”) thiab Uncategorized Ua Haujlwm ("xav txog thaum twg peb tuaj yeem npaj PR kev sib tham"). ToDoist tso cai rau koj los muab cov haujlwm rov ua dua, yog li txhua lub lis piam kuv muaj txoj haujlwm hu ua "Uncategorized Personal" thiab txhua hnub Monday "Uncategorized Work."
Calendar kev koom ua ke
ToDoist integrates zoo kawg nkaus nrog Google Calendar, nyob rau hauv ob qho tib si qhia. Kuv qhia kuv daim ntawv qhia hnub nrog kuv cov npoj yaig kom lawv pom thaum lawv tsis tuaj yeem ncav cuag kuv.
Nyob rau tib lub sijhawm, cov haujlwm ntawm daim ntawv qhia hnub hloov pauv mus rau qhov tsis sib xws: Kuv tuaj yeem hais tias "Seryoga, saib kuv lub sijhawm rau hnub Friday thiab sau lub rooj sib tham nyob rau ntawd," uas yuav tshwm sim hauv daim ntawv qhia hnub thiab hauv ToDoist. Yog li, qhov tseeb, kuv pib siv daim ntawv qhia hnub thawj zaug yam tsis tas yuav tsim cov xwm txheej hauv nws.
Ua cov haujlwm uas tsis ua haujlwm tuaj
Kuv yuam kom tsis txhob maj ua hauj lwm tam sim ntawd, tsuas yog rau cov hauj lwm uas qhov hluav taws kub pom tseeb. "Peb yuav tsum tau hu mus rau kev tswj hwm ntawm lub tuam txhab ABC, txij li cov neeg rau zaub mov poob qis thiab tsis muaj lus teb los ntawm nws cov neeg ua haujlwm" yog qhov ua haujlwm nrawm uas tsis tuaj yeem ncua sijhawm, tab sis "Zhenya, Kuv tuaj yeem hu rau koj tam sim no los tham txog ib qho txoj haujlwm tshiab" hloov mus rau "Teem sijhawm thaum koj tuaj yeem tham nrog X txog Y," uas twb dhau los ua txoj haujlwm "Qhia X tias peb tuaj yeem tham tom qab ntawd" thiab txoj haujlwm "Hais rau X txog Y," twb dhau sijhawm. Yuav luag txhua txoj haujlwm tuaj ua ntej hloov mus rau "Schedule ...".
Ua haujlwm ua ntej
Txhua yam haujlwm uas suav nrog hnub tsis tuaj yeem ua tiav. Kev soj ntsuam kuv tus kheej, kuv pom tau tias cov hauv qab no (txhua tus lej yuav txawv, tab sis qhov tseem ceeb yog los xaus).
- Rau txhua hnub kuv sau txog 50-70 txoj haujlwm.
- Kuv tuaj yeem ua tau txog 30 txoj haujlwm yooj yim (tsis muaj kev nkees tag nrho thaum hnub kawg).
- Tom qab ua tiav txog 50 txoj haujlwm, kuv yuav nkees, tab sis tsis thuam.
- Kuv tuaj yeem ua tiav 70 txoj haujlwm, tab sis tom qab ntawd kuv yuav nyuaj rau kev tawm ntawm "kev ua haujlwm ntawm kev ua haujlwm", muaj teeb meem pw tsaug zog thiab, feem ntau, yuav muaj kev sib raug zoo me ntsis.
Raws li qhov no, kuv txiav txim siab yuav ua li cas hnub no. ToDoist muaj qhov tseem ceeb ntawm txhua txoj haujlwm, yog li thaum sawv ntxov kuv xaiv cov haujlwm tseem ceeb kom ua tiav, thiab ua tiav cov seem raws li kuv lub peev xwm thiab kev xav tau. Txhua hnub kuv hloov txog 40-20 txoj haujlwm mus rau tom ntej: dab tsi nthuav yog tias hnub tom qab ua haujlwm dua 60-70.
Kev tuav pov hwm kev txheeb cais
Kuv yeej xav nkag siab feem ntau tias hnub no tau siv sijhawm ntau npaum li cas rau kev ua haujlwm, thiab qhov twg. Rau qhov no kuv siv daim ntawv thov , uas yog nyob rau hauv ob lub xov tooj thiab lub laptop, thiab Google Maps Chaw Keeb Kwm (yog, kuv tsis paranoid).
Peb nyob sab nraum lub nroog, yog li lub sijhawm siv ntawm txoj kev tuaj yeem siv tau zoo. Tam sim no, thaum kuv tsis nkees, kuv mloog audiobooks ntawm txoj kev mus kom kuv thiaj li siv tau 40 feeb no.
Kuv tseem tsis tau sau cov ntaub ntawv, tsim ib hom ntawm tus kheej Data Lake; Thaum lub sij hawm los txog, kuv mam li mus.
Yuav tsis muaj qhov xaus
- Lub neej ntawm ib tug neeg niaj hnub no yog cov dej loj ntawm cov dej num uas tuaj. Nws yuav tsis tuaj yeem txo nws; peb yuav tsum kawm los tswj cov dej ntws no.
- Kev ntxhov siab feem ntau yog los ntawm qhov tsis paub txog yav tom ntej. Yog tias peb nkag siab qhov uas tos peb nyob rau hnub tom ntej, yuav muaj kev ntxhov siab tsawg dua.
- Vim li no, koj tuaj yeem siv sijhawm los npaj koj lub hnub. Kuv paub tias yuav muaj dab tsi tshwm sim hnub no, yuav ua li cas tag kis, thiab kuv tsis hnov qab txog cov haujlwm uas kuv tau hnov qab txog.
- Kev ua haujlwm taug qab tsis yog qhov kawg ntawm nws tus kheej, tab sis, yog tias koj nyiam, ib txoj hauv kev ntawm kev kawm tus kheej. Tej yam uas koj yav tas los tub nkeeg dhau los ua lossis tej yam uas koj tsis tau ua los ua tau yooj yim dua. Ntau tus neeg (xws li kuv) feem ntau xav zoo dua thaum cov dej num raug teeb tsa los ntawm lub ntiaj teb sab nraud. Kev taug qab ua haujlwm yog ib txoj hauv kev los teeb tsa cov haujlwm rau koj tus kheej thiab kawm ua neej raws li koj lub siab nyiam.
- Kev ua haujlwm tsis yog qhov kawg ntawm nws tus kheej. Lub hom phiaj yog npaj koj lub sijhawm ua haujlwm kom koj muaj lub sijhawm dawb uas koj tuaj yeem saib xyuas koj tus kheej, koj tsev neeg, thiab koj nyiam.
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