Txij li thaum qhov kev xav tau tshwm sim los khaws cia (ua kom raug kaw) cov ntaub ntawv, cov neeg raug ntes (lossis khaws cia) ntawm ntau yam xov xwm, nrog rau txhua yam ntawm cov cuab yeej, cov ntaub ntawv tsim nyog rau kev siv tom ntej. Tau ntau txhiab xyoo, nws tau kos duab kos rau ntawm pob zeb thiab sau rau ntawm ib daim parchment, rau lub hom phiaj ntawm kev siv yav tom ntej (kom ntaus ib tug nyuj nyob rau hauv lub qhov muag).
Nyob rau xyoo txhiab xyoo dhau los, kev sau cov ntaub ntawv hauv cov lus ntawm cov tsiaj ntawv - "sau" - tau dhau mus. Kev sau ntawv, nyob rau hauv lem, txawm hais tias nws muaj undeniable zoo (prevalence, txheeb ze yooj yim ntawm kev nyeem ntawv thiab sau ntawv, thiab lwm yam), nyob rau hauv cov nqe lus ntawm cov ntaub ntawv tswj, nws tsis tso cai rau tag nrho cov siv. Qhov zoo tshaj plaws uas tus neeg tuaj yeem tuaj nrog rau kev tswj hwm cov ntaub ntawv yog lub tsev qiv ntawv (archive). Tab sis lub tsev qiv ntawv kuj yuav tsum tau ntxiv nrog kev tshawb fawb tshwj xeeb (indexing) thiab cov cuab yeej tswj cov ntaub ntawv - daim npav index. Daim npav index yog qhov tseem ceeb ntawm lub tsev qiv ntawv catalogue-registry. Nws yuav tsum tau muab sau tseg tias lub sij hawm lub tsev qiv ntawv (archive) yuav tsum to taub tsis tau tsuas yog raws li lub tsev qiv ntawv peb tau siv rau, tab sis kuj muaj lwm yam kev koom tes thiab cov txheej txheem sau cov ntaub ntawv (piv txwv li, ib daim ntawv teev npe chaw ua hauj lwm los yog Ministry of Internal Affairs, lub xeev Tax Service. ).
Nws yog ib qho nyuaj rau underestimate ntau npaum li cas ntawm ib tug cuam tshuam daim ntawv teev systems muaj nyob rau hauv tsoom fwv sau npe systems. Piv txwv li, ib lub koom haum sau npe pej xeem uas qhov chaw nyob yog qhov chaw nyob ntawm lub cev ntawm cov ntaub ntawv khaws tseg txog pej xeem. Yog li, tag nrho cov ntaub ntawv ntawm cov pej xeem nyob hauv qee txoj kev thiab thaj chaw tau muab khaws cia rau hauv ib lub chaw sau npe uas tau xaiv los ntawm cheeb tsam. Qhov no yog vim qhov tseeb tias txoj kev no tso cai rau koj kom pom sai sai, hloov kho, suav, thiab tsim cov ntaub ntawv txheeb cais thiab tshuaj xyuas dua li cov ntaub ntawv khaws cia hauv ib qho chaw. Piv txwv li, lub chaw ua haujlwm passport lossis lub tuam tsev se uas koj koom nrog cov khw muag khoom sau thiab cov ntaub ntawv lub cev txog koj cov dej num (cov ntawv sau se lossis cov ntaub ntawv pej xeem). Txhua tus neeg lossis tsoomfwv lub koomhaum, raws li qhov chaw nyob sau npe, tuaj yeem txiav txim siab tau yooj yim hauv lub chaw lis haujlwm sau npe cov ntaub ntawv raug khaws cia thiab nyob rau hauv cheeb tsam chaw haujlwm ntawm kev pabcuam se cov nyiaj tau los tshaj tawm.
Nyob rau hauv lub hauv paus ntawm daim card accounting peev xwm, tag nrho cov ntaub ntawv sau npe system tau tsim: hais txog cov pej xeem (chaw ua hauj lwm rau npe, passport chaw ua hauj lwm), hais txog kev lag luam (koog tsev kawm ntawv cov kev pab cuam department), txog vaj tse (koog tsev kawm ntawv cov chaw sau npe vaj tse), txog tsheb ( cov chaw sau npe thiab kev xeem)), hais txog cov tub rog (tub rog commissariats), thiab lwm yam.
Daim npav rho nyiaj raug yuam kom siv lub xeev cov ntawv sau npe nrog thaj chaw (S227NA69-Tver cheeb tsam), npe ntau lub tuam tsev raws li cov yam ntxwv ntawm thaj chaw (Pervomaisky District Department of Internal Affairs), yuam thiab yuam kom lub cev txav cov ntaub ntawv, thiab lwm yam.
Kuv thov kom xav txog kev txav mus los ntawm ib chav tsev ntawm cov ntaub ntawv hauv daim npav ua ntaub ntawv los ntawm ib daim npav mus rau lwm qhov. Raws li ib qho piv txwv meej, cia peb ua cov txheej txheem ntawm kev rov sau npe ntawm lub tsheb hauv kev sau npe tsheb, thaum lub tsheb raug muag rau tus neeg uas nws qhov chaw sau npe (sau npe) txawv ntawm qhov chaw sau npe ntawm tus tswv yav dhau los. Raws li txoj cai, tus neeg muag khoom thiab tus neeg yuav khoom yuav tsum tuaj rau REO "A" (uas yog tus neeg muag khoom) kom rov sau npe lub tsheb. Tom qab kos npe rau daim ntawv cog lus yuav thiab muag thiab ua tiav cov ntaub ntawv cuam tshuam, tus tswv tshiab tau txais tus lej thauj mus los uas siv tau rau lub sijhawm txwv. Tus tswv tshiab, thaum lub sijhawm siv tau ntawm tus lej hla tebchaws, yuav tsum tuaj txog ntawm REO "B" uas nws yog los ntawm kev sau npe (sau npe). Tom qab nws tuaj txog ntawm REO "B", nws tus lej hla tebchaws thiab lwm cov ntaub ntawv sau npe raug ntes thiab lub tsheb tau sau npe rau tus tswv tshiab.
Txhawm rau kom nkag siab tag nrho cov kev txav ntawm ib chav tsev ntawm cov ntaub ntawv, hauv qab no peb yuav kos ib qho piv txwv ntawm kev txav ntawm ib chav tsev ntawm cov ntaub ntawv nrog txhua theem ntawm kev sau npe ua haujlwm.
Kev ua haujlwm 1
Tus neeg muag khoom thiab tus neeg yuav khoom tuaj txog ntawm REO "A" los yuav lossis muag lub tsheb thiab hu rau tus neeg teb xov tooj. Tus neeg teb xov tooj pom daim npav sau npe hauv daim ntawv teev npe cov ntaub ntawv - uas yog, nws lub cev tshawb nrhiav cov ntaub ntawv, uas yuav siv qee lub sijhawm. Tom qab pom daim npav, nws tshawb xyuas seb puas muaj qhov raug ntes lossis dag ntawm lub tsheb (cov ntaub ntawv raug kaw hauv lub tsheb daim npav sau npe).
Kev ua haujlwm 2
Tus neeg teb xov tooj, tom qab ua tiav cov ntawv sau npe tsim nyog, teeb tsa cov lej hla tebchaws thiab cov ntaub ntawv sau npe rau lub sijhawm txwv. Vim qhov tseeb tias cov ntaub ntawv hais txog tus tswv tshiab yuav tsum khaws cia hauv REO "B" (vim cov ntaub ntawv yog daim npav thiab hauv zos), cov txheej txheem hauv qab no tau tsim los hloov cov ntaub ntawv los ntawm REO "A" mus rau REO "B". Cov ntaub ntawv hais txog tus tswv tshiab thiab nws lub tsheb yuav txav nrog nws, uas nws yuav raug xa tawm cov lej thauj mus los. Daim npav sau npe nrog lub cim tshwj xeeb txog kev tso npe yuav nyob twj ywm hauv REO "A" raws li cov ntaub ntawv hauv keeb kwm ntawm lub tsheb. Deregistration nyob rau hauv cov ntaub ntawv no txhais tau hais tias nyob rau hauv lub REO "A" database, chav tsev ntawm cov ntaub ntawv no yuav tsis ua hauj lwm thiab yuav tsis nyob rau hauv daim ntawv teev cov ntaub ntawv tshawb fawb tau hais los saum toj no (daim ntawv teev npe ntawm lub tsheb deregistered yuav tsuas yog tsiv mus nyob nyias los ntawm lwm yam. active rollers). Cov ntaub ntawv kis tau tus kheej yuav muab tso rau hauv tus lej hla tebchaws thiab hauv cov ntaub ntawv sau npe.
Kev ua haujlwm 3
Tus tswv tshiab, uas tau txais cov lej hla dhau los ntawm kev tso npe ntawm lub tsheb los ntawm REO "A", tawm mus rau REO "B". Lub npe ntawm tus lej hom "transit" qhia tias tus lej xav tau los hloov cov ntaub ntawv. Cov ntaub ntawv raug xa mus los ntawm REO "A" mus rau REO "B", uas tus tswv tshiab ua cov ntaub ntawv nqa khoom. Txhawm rau ua kom tiav qhov kev hloov pauv ntawm cov ntaub ntawv, cov lej thauj mus los tau muab rau lub sijhawm siv tau, thaum lub sijhawm tus tswv tshiab yuav tsum tau sau npe nrog REO "B". Kev tswj hwm tus txheej txheem no yog tso siab rau tsoomfwv cov koom haum. Nws ua raws los ntawm cov saum toj no hais tias colossal kev cai lij choj cov cai thiab tib neeg cov peev txheej tau koom nrog thiab siv los tswj kev ua tiav ntawm cov ntaub ntawv txav mus los.
Kev ua haujlwm 4
Tom qab lub tsheb tuaj txog ntawm REO "B", nws tau sau npe, uas txhais tau tias sau cov ntaub ntawv hais txog lub tsheb nyob rau hauv cov ntaub ntawv txee ntawm REO "B". Tus neeg teb xov tooj tshem tawm cov lej thauj mus los thiab tshaj tawm cov xov tooj tshiab hauv xeev, thaum luam tawm daim npav sau npe thiab nkag mus rau hauv daim npav ntsuas. Daim npav sau npe no qhia tag nrho cov ntaub ntawv uas tau pauv los ntawm REO "B".
Qhov no ua tiav cov txheej txheem ntawm "analog" cov ntaub ntawv hloov tsheb los ntawm REO "A" rau REO "B". Undoubtedly, no algorithm rau kev txav ntawm cov ntaub ntawv yog complex thiab yuav tsum tau cov nqi loj ob qho tib si los ntawm tib neeg kev pab thiab los ntawm lub cev ua si. Cov ntaub ntawv tsheb thauj khoom tsis pub tshaj 3 kilobytes hauv ntim, thaum lub lag luam tus nqi ntawm cov ntaub ntawv txav mus los siv cov thev naus laus zis uas twb muaj lawm nrog lub ntim ntawm 1024 kilobytes yog 3 soms (raws li cov nqi siab tshaj plaws ntawm cov neeg siv xov tooj ntawm tes).
Lub sijhawm siv DBMS-Database Management Systems
Kev siv cov kev tswj hwm database tuaj yeem ua kom yooj yim cov txheej txheem ntawm kev hloov cov ntaub ntawv hauv cov txheej txheem sau npe loj. Automate thiab muab cov txiaj ntsig tau lees paub rau cov lus nug cov ntaub ntawv.
Piv txwv li, cia peb kos ib qho piv txwv nrog cov txheej txheem saum toj no ntawm kev rov sau npe ntawm lub tsheb yog DBMS tau siv.
Kev ua haujlwm 1
Tus neeg muag khoom thiab tus neeg yuav khoom tuaj txog ntawm REO "A" los yuav lossis muag lub tsheb thiab hu rau tus neeg teb xov tooj. Tus neeg teb xov tooj pom daim npav sau npe hauv daim ntawv teev npe cov ntaub ntawv - uas yog, nws lub cev tshawb nrhiav cov ntaub ntawv, uas yuav siv qee lub sijhawm. Tom qab pom daim npav, nws tshawb xyuas seb puas muaj qhov raug ntes lossis dag ntawm lub tsheb (cov ntaub ntawv raug kaw hauv lub tsheb daim npav sau npe). Tus neeg teb xov tooj nkag mus rau cov ntaub ntawv tsheb mus rau hauv DBMS thiab tau txais cov lus teb tam sim txog qhov muaj kev ntes lossis dag.
Kev ua haujlwm 2
Tus neeg teb xov tooj, tom qab ua tiav cov ntawv sau npe tsim nyog, teeb tsa cov lej hla tebchaws thiab cov ntaub ntawv sau npe rau lub sijhawm txwv. Vim qhov tseeb tias cov ntaub ntawv hais txog tus tswv tshiab yuav tsum khaws cia hauv REO "B" (vim cov ntaub ntawv yog daim npav thiab hauv zos), cov txheej txheem hauv qab no tau tsim los hloov cov ntaub ntawv los ntawm REO "A" mus rau REO "B". Tus neeg teb xov tooj nkag cov ntaub ntawv hais txog tus tswv tshiab rau hauv DBMS.
Qhov no ua kom tiav cov txheej txheem rov sau npe. Tag nrho lwm yam kev ua haujlwm tsis cuam tshuam, vim tias cov ntaub ntawv khaws cia hauv nruab nrab. Tus tswv tshiab tsis tas yuav tau txais (them) tus lej thauj mus los. Sawv ntsug hauv kab rau npe tsheb (staging), them rau daim ntawv thov ua tiav, thiab lwm yam. Nyob rau tib lub sijhawm, lub nra ntawm REO cov neeg ua haujlwm yuav raug txo vim qhov kev ua haujlwm yuav tsis xav tau cov txheej txheem rov sau npe ua haujlwm.
Tsis tas li yuav tsum muaj ntau qhov kev txwv, xws li kev siv cov yam ntxwv hauv cheeb tsam hauv lub xeev daim ntawv tso cai daim ntawv tso cai (tsis xav tau cov npe hauv cheeb tsam, uas yuav tso cai rau cov tsheb mus rau hauv ib qho REO), sau tus tswv chaw nyob hauv cov ntaub ntawv sau npe, rov sau npe nyob rau hauv rooj plaub ntawm kev hloov chaw nyob, thiab lwm yam ntawm cov npe loj.
Qhov muaj peev xwm ntawm cov ntaub ntawv sau npe cuav raug tshem tawm, txij li cov ntaub ntawv ntawm lub tsheb tau muab los ntawm cov ntaub ntawv.
Cov txheej txheem uas twb muaj lawm kom tau txais cov ntaub ntawv hauv tsoomfwv cov koomhaum yog ua raws li kev muaj peev xwm ntawm daim npav thiab khaws cov ntaub ntawv.
Raws li cov saum toj no, cov txiaj ntsig tseem ceeb hauv qab no ntawm kev siv cov ntaub ntawv xov xwm tsis siv neeg (AIS) tuaj yeem txiav txim siab:
- AIS yuav ua kom yooj yim dua thiab hloov pauv txoj hauv kev rau cov txheej txheem sau npe.
- Hauv cov txheej txheem sau npe nws yuav tsum tau siv cov qauv thiab cov cai ntawm DBMS tsim.
- Txhawm rau kom siv tag nrho cov peev txheej ntawm AIS, cov txheej txheem sau npe yuav tsum raug hloov pauv.
- Muaj peev xwm dav rau kev sib koom ua ke ncaj qha nrog lwm lub tshuab (piv txwv li, tuam txhab nyiaj).
- Txo qhov yuam kev cuam tshuam nrog tib neeg yam.
- Txo lub sij hawm nws siv rau pej xeem kom tau txais cov ntaub ntawv.
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