Dostupna platforma za organizaciju zajedničkog rada Nextcloud Hub 22

Predstavljen je izdanje platforme Nextcloud Hub 22, koja nudi samodostatno rješenje za organizaciju suradnje zaposlenika poduzeća i timova koji razvijaju različite projekte. Istovremeno je objavljena i temeljna Nextcloud Hub oblaka platforma Nextcloud 22, koja omogućava postavljanje oblaka sa podrškom za sinkronizaciju i razmjenu podataka, pružajući mogućnost pregleda i uređivanja podataka s bilo kojeg uređaja na bilo kojoj mreži (putem web sučelja ili WebDAV-a). Nextcloud server može se postaviti na bilo kojem hostingu koji podržava izvršavanje PHP skripti i pruža pristup SQLite, MariaDB/MySQL ili PostgreSQL. Izvorni kodovi Nextclouda distribuiraju se pod AGPL licencom.

Po rješavanim zadacima Nextcloud Hub podsjeća na Google Docs i Microsoft 365, ali omogućava uspostavljanje potpuno kontrolirane infrastrukture suradnje koja funkcioniše na vlastitom poslužiteljima i nije vezana uz vanjske cloud usluge. Nextcloud Hub objedinjuje više otvorenih aplikacija-dodataka iznad cloud platforme Nextcloud u jedinstveno okruženje koje omogućuje zajednički rad s uredskim dokumentima, datotekama i informacijama za planiranje zadataka i događaja. Platforma također uključuje dodatke za pristup e-pošti, razmjenu poruka, organizaciju videokonferencija i chatova.

Autentifikacija korisnika može se provoditi kako putem lokalne baze, tako i integracijom s LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP i Shibboleth / SAML 2.0, uključujući korištenje dvofaktorske autentifikacije, SSO (Single sign-on) i vezanje novih sustava na račun putem QR koda. Kontrola verzija omogućava praćenje promjena u datotekama, komentarima, pravilima zajedničkog pristupa i oznakama.

Glavni sastavni dijelovi platforme Nextcloud Hub:

• Files — organizacija pohrane, sinkronizacije, zajedničkog pristupa i razmjene datoteka. Pristup može biti omogućen putem weba ili putem klijentskog softvera za desktop i mobilne sustave. Pružaju se napredne mogućnosti, kao što su pretraživanje punog teksta, prilozi tijekom slanja komentara, selektivna kontrola pristupa, izrada poveznica za preuzimanje zaštićenih lozinkom, integracija s vanjskim pohranjivačima (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox itd.).
• Flow — optimizira poslovne procese kroz automatizaciju izvršavanja standardnih zadataka, poput pretvaranja dokumenata u PDF, slanja poruka u chat prilikom učitavanja novih datoteka u određene direktorije, automatskog dodjeljivanja tagova. Moguće je kreiranje vlastitih obrada koje izvršavaju radnje vezane uz određene događaje.
• Ugrađeni alati za zajedničko uređivanje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija temeljenih na ONLYOFFICE paketu, koji podržava Microsoft Office formate. Osigurana je potpuna integracija ONLYOFFICE-a s ostalim komponentama platforme, na primjer, nekoliko sudionika može istovremeno uređivati jedan dokument, istovremeno raspravljajući o promjenama putem video chata i ostavljajući bilješke.
• Photos — galerija slika koja olakšava pretraživanje, dijeljenje i navigaciju kroz zajedničku kolekciju fotografija i slika. Podržano je rangiranje fotografija prema vremenu, mjestu, tagovima i učestalosti pregleda.
• Kalendar — planer koji omogućava koordinaciju održavanja sastanaka, planiranje chatova i videokonferencija. Pruža integraciju s alatima za grupni rad na iOS-u, Androidu, macOS-u, Windows-u, Linux-u, Outlook-u i Thunderbird-u. Podržava učitavanje događaja s vanjskih resursa koji podržavaju WebCal protokol.
• Mail — zajednički adresar i web sučelje za rad s elektroničkom poštom. Moguće je povezivanje više računa s jednim inboxom. Podržano je šifriranje poruka i prilaženje digitalnih potpisa temeljenih na OpenPGP. Moguća je sinkronizacija adresara putem CalDAV-a.
• Talk — sustav za razmjenu poruka i održavanje web konferencija (chat, audio i video). Podržana je mogućnost grupiranja, dijeljenja sadržaja ekrana te integracija s SIP gateway-ima za povezivanje s klasičnom telefonijom.

Ključne novosti Nextcloud Hub 22:

• U adresaru je omogućena mogućnost stvaranja vlastitih grupa, kojima se može upravljati bez angažiranja administratora. Korisničke grupe, nazvane „krugovima“ (Circles), omogućuju okupljanje kontakata radi pojednostavljenja razmjene datoteka, zadavanja zadataka ili stvaranja chatova.
• Dodana je nova aplikacija Collectives, koja pruža sučelje za izgradnju baze znanja i povezivanje dokumenata s grupama. Na lijevoj strani sučelja prikazane su različite zbirke dokumenata dostupne odabranim korisničkim grupama. Unutar stranica korisnici mogu stvarati druge stranice i povezivati dokumente putem poveznica, stvarajući strukturiranu bazu znanja. Podržano je zajedničko uređivanje podataka s odvojenim autorima po bojama, pretraživanje punog teksta i spremanje stranica u obliku datoteka s markdown oznakom za pristup iz vanjskih sustava.
• Predloženi su tri nova radna procesa za pojednostavljenje timskog rada:
  • Integracija chata i menadžera zadataka, koja omogućuje pretvaranje chat poruke u zadatak ili objavljivanje zadatka u chatu.
  • PDF dokument može biti označen kao zahtijevajući ovjeru potpisom, a korisniku se može poslati obavijest o potrebi dodavanja potpisa. Od alata za dodavanje potpisa podržani su DocuSign, EIDEasy i LibreSign.
  • Odobravanje dokumenata. Može se dodijeliti korisnik koji će provesti recenziju i donijeti odluku o odobravanju ili odbijanju dokumenta.
• U kalendar je dodana podrška za smeće, koja omogućava vraćanje izbrisanih događaja.
• Proširene mogućnosti za grupni rad. Dodani su alati za rezervaciju resursa organizacije, primjerice, za rezervaciju sobe za sastanke i automobila.
• U klijentu za e-poštu poboljšano je prikazivanje razgovora u niti, implementirano je označavanje poruka bojama i dodana je mogućnost stvaranja Sieve skripti za filtriranje e-pošte na strani IMAP poslužitelja.
• U alatu za upravljanje projektima poboljšano je pretraživanje, osigurana je integracija sa sustavom razmjene poruka Talk i dodana je mogućnost privitka dokumenata zadacima iz Nextcloud Files.

Izvor: opennet.ru