Jeste li ikada razmišljali kako se tiskaju pisma s kaznama od MUP-a ili računi od Rostelecoma? Da biste poslali pismo, potrebno ga je odabrati, kupiti omotnicu i markice te potrošiti vrijeme na odlazak do pošte. A što ako ima stotinu tisuća takvih pisama? Ili milijun?
Za masovnu proizvodnju pošiljaka postoji hibridna pošta — ovdje tiskamo, pakiramo i šaljemo korespondenciju koju nije moguće dostaviti elektronički. Klijentu je dovoljno prenijeti informacije o primatelju i učitati tekst u digitalnom obliku, a ostalo ćemo obaviti mi.
Trenutno usluge hibridne pošte koriste državne i privatne tvrtke koje svakodnevno šalju tisuće pošiljaka. Među njima su MUP, Rostelecom, Sberbank.
Većina posla u radionicama automatizirana je — pisma se tiskaju pomoću industrijskih pisača velikim rolama i automatski pakiraju na specijaliziranim linijama.
Cijena usluge ostala je ista kao i za samostalno slanje. Za obična pisma bez praćenja to je 27 rubalja 60 kopejki, za preporučena — 64 rubalja 80 kopejki.
Tiskare postoje u svim regijama Rusije, stoga mnoga pisma ne prolaze fazu regionalnog prijevoza i brže se isporučuju.
Kako funkcionira hibridno tiskanje
Rad hibridne pošte osigurava 55 tiskara, od kojih su četiri velika proizvodna pogona u Moskvi, Sankt Peterburgu, Kazanju i Novosibirsku. U tim pogonima možemo tiskati do 4 milijuna pisama dnevno.
Klijent — fizička osoba ili organizacija — prenosi nam pismo u elektroničkom obliku. Pravni subjekti učitavaju arhiv s pdf datotekama u osobni kabinet otpravka.pochta.ru ili prenose podatke putem API-ja putem integracije s informacijskim sustavom EPS (elektronski poštanski sustav).
Fizičke osobe učitavaju pisma putem osobnog kabineta .
Poslane datoteke ulaze u informacijski sustav EPS, obrađuju se i prenose dalje — u automatizirani sustav upravljanja hibridnom poštom.
Primljena PDF pisma razlažemo u json — jednostavan i razumljiv format za obradu, automatski ih pretvaramo u tekst i pripremamo za tiskanje i pakiranje u omotnice: postavljamo granice, provjeravamo fontove i područje za pečat. Provjeravamo adresu i poštanski broj primatelja kako bismo osigurali da pismo ode na ispravno mjesto.
Svaka pošiljka ima određeni skup podataka, poput transakcije u banci:
- informacije o primatelju i pošiljatelju
- tarifa pošiljke
- težina
- parametri ispisivanja svake stranice: jednostrano, dvostrano, vrsta papira, gustoća
- informacije o kuverti: veličina, broj prozora
Uz pomoć tih podataka proračunavamo kako racionalno iskoristiti prostor na stranici. Za uštedu prostora moguće je koristiti različite rasporede teksta ili varirati vrste kuverti — s jednim, dva prozora ili bez njih, pripremajući kuverte s ispisanom adresom.
Stroj može ispisivati pismo s jedne ili s obje strane papira, uvijajući ga u kuvertu na različite načine — Z, P, kućicom. Ispisati adresni blok na jednoj strani papira, a samu informaciju na drugoj. Trenutno raspored podataka na stroj postavlja osoba, ali planiramo unaprijediti i ovaj dio posla — podaci će stizati na opremu putem automatiziranog sustava upravljanja hibridnim ispisom.
Datoteka za ispis, koja se šalje na printer nakon pripreme, predstavlja veliki pdf ili afp, u kojem je 'zalijepljeno' do 500 pisama.
U manjim radnjama koriste se listovni printeri, na kojima se može ispisivati do dvije tisuće pošiljaka dnevno.
Listovni printer
Ispis u velikim radnjama je automatiziran i odvija se u tri faze
Prvi stroj prihvaća datoteku i ispisuje mnoštvo pisama u roli.
Osoba skida rolu s rolnog printera i stavlja je na rezač, gdje se traka dijeli na A4 listove.
U sljedećoj fazi, kuvertirajući stroj preklapa listove na određeni način za pakiranje i stavlja ih u kuverte. Ovaj uređaj može očitati specijalni barkod (dataMatrix), pomoću kojeg shvaća u koju kuvertu treba staviti određeni list. Stroj može pakirati najviše 5 ispisanih A4 listova u kuvertu — odatle potiče ograničenje na veličinu elektroničkog preporučenog pisma.
Završena pisma zaposlenici radnje sakupljaju u kutije, utovaruju na kolica i šalju u poštu.
Kako koristiti usluge hibridne pošte za svoje zadatke
Ako trebate poslati veliku količinu pisama, možete prepustiti Pošti funkcije pripreme, ispisa, pakiranja i slanja. Za pošiljatelja svaki list ima svoju cijenu, a te troškove lako je optimizirati.
Cijena usluge sastoji se od dva dijela — naknada za ispis i za slanje. Cijena ispisa ovisi o veličini narudžbe, broju boja, načinu pakiranja i drugim parametrima. Troškovi slanja ne razlikuju se od uobičajenih tarifa. Za svaku narudžbu dogovoren je SLA — rok u kojem pisma trebaju stići u poštanski ured. Praćenje vremena olakšavaju nam obavijesti na ekranu i emailovi o približavanju roka.
Rasprostranjeni ispis
Težimo tome da i dalje smanjujemo vrijeme dostave i opterećenje na transport. U tu svrhu radimo na razvoju tehnologije rasprostranjenog ispisa, koja će omogućiti automatsko slanje zadataka za ispis na način da pisma budu gotova što bliže primatelju.
Na primjer, osoba je prekršila prometne propise u Moskvi, a prijavljena je u Habarovsku. Kaznu će dobiti od Moskovske podružnice GIBDD-a. Naša zadaća je dostaviti pismo u Habarovsk s minimalnim kretanjima. Umjesto da se ispisuje u Moskvi i šalje u drugi grad avionom ili vlakom, realiziramo pošiljku u najbližem centru primatelju i dostavljamo s minimalnim troškovima logistike.
Kako biste primali pisma još brže i oslobodili se papirnate pošte, aktivirajte dostavu pisama u elektronskom obliku u vašem korisničkom računu. .
Izvor: habr.com
