Arhiviranje pošte s mogućnošću pregledavanja u budućnosti važna je značajka za velike tvrtke. Može se koristiti za rješavanje raznih pritužbi, provođenje istraga i u nizu drugih situacija. Ova značajka također je korisna za SaaS pružatelje kako bi se zaštitili u slučaju da beskrupulozni korisnik koristi njihovu uslugu za počinjenje nezakonitih radnji.
Dodatak Zimbra Archiving and Discovery kreiran je posebno za ove svrhe, koji vam omogućuje arhiviranje odlaznih i dolaznih pisama u svakom poštanskom sandučiću, pa čak i pisama spremljenih u skicama. Međutim, ovo rješenje nije bez nedostataka. Prvo, radi samo s plaćenim Zimbra Collaboration Suite Network Edition, a drugo, radi samo unutar web klijenta i neće ništa arhivirati kada koristite desktop ili mobilne klijente e-pošte. S tim u vezi, reći ćemo vam kako implementirati arhiviranje dolazne i odlazne pošte u besplatnom ZImbra Collaboration Suite Open-Source izdanju. koji će, štoviše, arhivirati pisma poslana s bilo kojeg klijenta e-pošte.
Arhiviranje pošte implementirano je putem ugrađene Postfix BCC funkcije. Radi na sljedeći način: administrator sustava postavlja adresu arhivske pošte za poštanski sandučić, upisuje određene postavke, nakon čega će se svako dolazno i odlazno pismo kopirati u arhivski mail, u kojem se kasnije može pronaći željeno pismo. Preporučujemo stvaranje zasebne domene za arhivu pošte. To će u budućnosti znatno olakšati upravljanje arhivskim poštanskim sandučićima.
Arhiviranje odlazne e-pošte
Postavimo arhiviranje odlazne e-pošte. Na primjer, uzmimo račun [e-pošta zaštićena] i napraviti mu arhivski sandučić [e-pošta zaštićena]. Kako bi se odlazni e-mailovi arhivirali, potrebno je napraviti niz promjena u postavkama Postfixa. Da biste to učinili, morate otvoriti datoteku /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf a na kraju dodajte liniju sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Nakon toga morate izraditi datoteku /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc te u njega dodati sandučiće koji se planiraju arhivirati, kao i sandučiće u koje će se arhivirana pisma slati. Moguće je arhivirati više poštanskih sandučića u jedan. To se radi na sljedeći način:
[e-pošta zaštićena] [e-pošta zaštićena]
[e-pošta zaštićena] [e-pošta zaštićena]
[e-pošta zaštićena] [e-pošta zaštićena]
Nakon dodavanja svih poštanskih sandučića preostaje samo pokrenuti naredbu mapa pošte /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc i ponovno pokrenite Postfix pomoću naredbe postfiks ponovno učitavanje. Kao što slijedi iz našeg primjera, nakon ponovnog pokretanja, sve odlazne e-poruke računa [e-pošta zaštićena] и [e-pošta zaštićena] otići će u isti poštanski sandučić [e-pošta zaštićena], i odlazne e-poruke na račun [e-pošta zaštićena] bit će arhivirani u poštanskom sandučiću [e-pošta zaštićena]
Arhiviranje dolazne e-pošte
Postavimo sada automatsko arhiviranje dolazne e-pošte. Da biste to učinili, možete koristiti isti Postfix BCC. Kao i kod arhiviranja odlazne e-pošte, morate otvoriti datoteku /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf i dodajte joj liniju primatelj_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Nakon toga morate izraditi datoteku /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc i dodajte mu potrebne poštanske adrese u istom formatu.
Nakon dodavanja okvira morate pokrenuti naredbu postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc i ponovno pokrenite Postfix pomoću naredbe postfiks ponovno učitavanje. Sada sve dolazne e-poruke računa [e-pošta zaštićena] и [e-pošta zaštićena] bit će arhivirani u poštanskom sandučiću [e-pošta zaštićena]i dolazne e-poruke računa [e-pošta zaštićena] će se kopirati u vaš poštanski sandučić [e-pošta zaštićena].
Primjer postavljanja filtera dolaznih poruka
Posebno napominjemo da svakim dodavanjem ili uklanjanjem email adresa na popisima /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc morate ponovno izvršiti naredbu poštanska karta označavajući promijenjeni popis, a također ponovno učitajte Postfix. Također preporučamo korištenje Zimbra OSE filtera za poštu na temelju imena pošiljatelja i primatelja kako bi dolazne i odlazne poruke bile razvrstane u mape i kasnije lakše pronašli željeno pismo.
Primjer postavljanja filtera odlaznih poruka
Za traženje poruka u stvorenim arhivama e-pošte kasnije možete koristiti ugrađeno pretraživanje Zimbra OSE. Također treba imati na umu da je vrijeme zadržavanja e-pošte u arhivi znatno veće nego na računu, što znači da im je potrebno postaviti veću kvotu, kao i politiku zadržavanja s dužim razdobljem. Ako su vaši arhivski poštanski sandučići pohranjeni na zasebnoj domeni, to će biti mnogo lakše.
Za sva pitanja vezana uz Zextras Suite možete kontaktirati predstavnicu Zextrasa Ekaterinu Triandafilidi putem e-maila [e-pošta zaštićena]
Izvor: www.habr.com