Jeste li se ikada zapitali kako se ispisuju pisma s kaznama prometne policije ili računi Rostelecoma? Da biste poslali pismo, potrebno ga je isprintati, kupiti kuvertu i marke te potrošiti vrijeme na odlazak u poštanski ured. Što ako takvih pisama ima sto tisuća? Što je s milijunom?
Za masovnu proizvodnju pošiljaka postoji hibridna pošta - ovdje se ispisuje, pakira i šalje korespondencija koja se ne može dostaviti elektroničkim putem. Klijent samo treba dati podatke o primatelju i preuzeti tekst u digitalnom obliku, a mi ćemo učiniti ostalo.
Danas javne i privatne tvrtke koriste usluge hibridne pošte i svakodnevno šalju tisuće pošiljaka. Među njima su Državni inspektorat za sigurnost prometa, Rostelecom i Sberbank.
Većina rada u radionicama je automatizirana - pisma se tiskaju pomoću industrijskih pisača u ogromnim kolutima i automatski pakiraju na posebnim linijama.
Cijena usluge ostaje ista kao i za vlastito slanje. Za obična pisma bez praćenja iznosi 27 rubalja 60 kopejki, za preporučena pisma - 64 rublje 80 kopejki.
U svim regijama Rusije postoje proizvodni pogoni za tisak, tako da mnoga pisma ne prolaze kroz fazu regionalnog transporta i isporučuju se brže.
Kako funkcionira hibridni ispis?
Rad hibridne pošte osigurava 55 tiskara, od kojih su četiri velika proizvodna pogona u Moskvi, St. Petersburgu, Kazanu i Novosibirsku. U tim pogonima možemo ispisati do 4 milijuna slova dnevno.
Klijent - pojedinac ili organizacija - šalje nam pismo elektroničkim putem. Pravne osobe postavljaju arhivu s pdf datotekama na svoj osobni račun otpravka.pochta.ru ili prenose podatke putem API-ja kroz integraciju s informacijskim sustavom EPS (elektronički poštanski sustav).
Pojedinci preuzimaju pisma putem svog osobnog računa .
Poslane datoteke ulaze u informacijski sustav EPS-a, obrađuju se i dalje prenose u automatizirani sustav upravljanja hibridnom poštom.
Primljena pisma u PDF-u pretvaramo u json - jednostavan i razumljiv format za obradu, automatski ih pretvaramo u tekst i pripremamo za ispis i pakiranje u kuverte: postavljamo obrube, provjeravamo fontove i područje zatvaranja. Provjeravamo adresu i poštanski broj primatelja kako bi pismo stiglo tamo gdje treba.
Svaka pošiljka ima određeni skup podataka, poput transakcije u banci:
- podaci o primatelju i pošiljatelju
- tarifa odlaska
- težina
- Parametri ispisa za svaki list: jednostrano, obostrano, vrsta papira, gustoća
- podaci o omotnici: veličina, broj prozora
Pomoću tih podataka izračunavamo kako racionalno iskoristiti prostor na listu. Za uštedu prostora možete koristiti različite rasporede teksta ili varirati vrste omotnica - s jednim, dva prozora ili bez njih, pripremite omotnice s ispisanom adresom.
Stroj može ispisati pismo na jednu ili obje strane papira, saviti ga u omotnicu na različite načine - Z, P, kućica. Ispišite adresni blok na jednoj strani lista, a same informacije na drugoj. Trenutačno osoba dostavlja stroju podatke o izgledu, ali planiramo poboljšati ovaj dio posla - podaci će se slati opremi putem automatiziranog sustava kontrole hibridnog ispisa.
Datoteka za ispis, koja se nakon pripreme šalje u printer, veliki je pdf ili afp u kojem je “zalijepljeno” do 500 slova.
Male trgovine koriste pisače s uvlačenjem listova koji mogu ispisati do dvije tisuće artikala dnevno.
Sheet Sheet Printer
Tisak u velikim radionicama je automatiziran i odvija se u tri faze
Prvi stroj prihvaća datoteku i ispisuje mnogo slova na kolut.
Osoba skida kolut s pisača u roli i stavlja ga na rezač, gdje se traka dijeli na listove A4.
U sljedećoj fazi, stroj za omotnice savija listove na određeni način za pakiranje i stavlja ih u omotnice. Ovaj uređaj može očitati poseban barkod (dataMatrix), po kojemu razumije u koju kuvertu treba staviti određeni list. Stroj može pakirati najviše 5 ispisanih A4 listova u omotnicu - otuda i ograničenje veličine elektroničkog preporučenog pisma.
Zaposlenici radionice skupljaju gotova pisma u kutije, utovaruju ih na kolica i šalju u poštanski ured.
Kako koristiti usluge hibridne pošte za svoje zadatke
Ako trebate poslati puno pisama, tada možete prenijeti funkcije pripreme, ispisa, pakiranja i slanja u poštanski ured. Za pošiljatelja svaki list košta novac, a te je troškove lako optimizirati.
Cijena usluge sastoji se od dva dijela - naknade za ispis i naknade za dostavu. Cijena tiska ovisi o količini narudžbe, broju boja, načinu pakiranja i drugim parametrima. A troškovi dostave ne razlikuju se od uobičajenih cijena. Za svaku narudžbu dogovara se SLA - rok u kojem pismo treba stići u poštanski ured. Obavijesti na ekranu i slova o približavanju roka pomažu nam pratiti vrijeme.
Distribuirani tisak
Nastojimo dodatno smanjiti vrijeme isporuke i teret transporta. Da bismo to učinili, radimo na stvaranju distribuirane tehnologije ispisa koja će nam omogućiti automatsko slanje poslova ispisa tako da se slova pojavljuju na papiru što je moguće bliže primatelju.
Na primjer, osoba je prekršila prometna pravila u Moskvi, ali je registrirana u Khabarovsku. Dobit će kaznu od Moskovske prometne policije. Naš zadatak je dostaviti pismo u Khabarovsk uz minimalno kretanje. Umjesto da je tiskamo u Moskvi i šaljemo u drugi grad avionom ili vlakom, pošiljku materijaliziramo u centru najbližem primatelju i isporučujemo uz minimalne logističke troškove.
Da biste još brže primali pisma i riješili se korespondencije na papiru, omogućite elektroničku dostavu pisama na svom osobnom računu .
Izvor: www.habr.com