🥇Kako sam organizirao pohranu fotografija

Bok Habr! Svaki od nas pohranjuje neku informaciju, neki za to koriste sitne trikove i savjete. Osobno volim pritisnuti tipku fotoaparata i danas bih želio podijeliti svoje iskustvo pohrane informacija, do kojeg sam došao nakon dugih previranja.

Odmah ću upozoriti: ispod nema "srebrne kugle" koja će umanjiti problem kaosa u datotekama na vašim uređajima. Pa čak ni retka o neuralnim mrežama, prepoznavanju nečega od strane nekoga i ostalim nanotehnologijama. Ispod — malo teksta i drvena tabelica koju ćete morati ispuniti ručno =) Ali koja funkcionira.

Uvod

Prije nego što razumijete koji problem sam želio riješiti, dopustite da ukratko pričam o njemu =) Ne smatram se pravim fotografom, ali svejedno:

Imam fotoaparat i fotografiram u RAW-u (svaka fotografija teži u prosjeku 20-25 MB)
Pojavio mi se problem pohrane i strukturiranja fotografija (točnije njihovih originala)

Sada malo detaljnije.

Koristim 1-2 memorijske kartice od 64 GB (ne one na fotografiji ispod, iako znam da su već privukle pažnju)) — kupovina većih kartica (128-256) me malo sputava. Nije toliko strah, koliko odnos prema kartici kao potrošnom materijalu s kojim se u svakom trenutku može dogoditi fiasko: izgubio sam kartice, savio ih, a jednom mi je jednostavno ukradena pravo iz fotoaparata. A „sva jaja u jednoj košari“ — nije najdalekovidniji pristup.

Evo što se događa kada zaboravite izvaditi karticu iz laptopa, stavite ga na suvozačevo sjedište i naglo zakočite. I na ove grablje — dva puta.

64 GB to je negdje 2000-2500 fotografija u RAW-u. U mom slučaju radi se o 4-6 setova fotografija s događanja ili oko 10 „gadgets“. Pogledajte moje prethodne objave i vidjet ćete zašto ih ima toliko. Neki će reći "zašto mučiti tipku okidača" i bit će u pravu, ali ja sam ranije napisao da sam malo početnik. Štoviše, imam lošu naviku napraviti po dva kadra — ako prvi ispadne mutan, možda će drugi pomoći. To mi je na instinktivnoj razini i za sada ne mogu ništa učiniti po tom pitanju. To je ujedno odgovor na pitanje "zašto fotografiram u RAW-u" — jednostavno da bih kasnije ispravio svoje vlastite pogreške, razne preeksponiranja, neusponiranja i druge geometrije.

Problem

Dugo sam vremena tražio program koji bi u potpunosti zadovoljio moje potrebe za pohranom podataka. Ima katalogizatora, ima lakoće rada s metatagovima, prepoznavanja lica i prikazivanja fotografija na karti — cijeli niz sjajnih značajki, ali... raspršenih po različitim aplikacijama. Nabrojat ću nekoliko zamki o koje su se gotovo sve aplikacije saplele.

Problem broj 1: na stolu leži memorijska kartica — što se na njoj nalazi? Nikada ne znaš. Naravno, možeš pregledavati 2000 fotografija na fotoaparatu, umetnuti karticu u laptop ili voditi bilješke na pametnom telefonu, ali to ti ne daje "cjelovitu sliku". I ne odgovara na pitanje "jesam li već napravio backup tih podataka ili ih mogu trajno obrisati?", ako, na primjer, hitno trebaš osloboditi mjesto? Jer možda slobodnih 64 GB neće biti pri ruci.

Problem broj 2: nikada ne znaš u kakvom su stanju fotografije. Sortirane? Obradene? Možeš ih obrisati ili prvo prenijeti na komp? Poznate su ti te beskrajne mape "From SD", "SD64 LAST", "!UNSORTED", "2018 ALL", "iPhone_before_update" i ostalo? =) Na laptopu, na memorijskoj kartici, na vanjskom disku, s hrpom duplicata? I ta mučna misao, "trebao bih sve to pospremiti — evo, kada budem imao slobodnog vikenda...'. A slobodnih vikenda nikako da bude.

Problem broj 3: kako brzo pronaći potrebne fotografije? Na primjer, nedavno mi je trebalo napraviti kolaž svih "prvih rujna" tijekom nekoliko godina. Čuvati na laptopu? Ne stane. Pretraživati razne diskove? Pa, može. No, nije to baš praktično...?

Bio bih iznimno zahvalan ako mi možeš preporučiti funkcionalniju i fleksibilniju opciju od one koju sam sam sebi osmislio metodom pokušaja i pogrešaka (dolje). Ponovit ću, ne radi se o pregledniku/sortiraču fotografija, već o udobnosti/vidljivosti/informativnosti.

Rešenje

Odlučio sam iskoristiti jedan sjajan alat, a to su tablice u GoogleDocs =) Besplatan je, multiplatformski i td. — mislim da ne treba dodatno predstavljanje. Prije nego što sam sastavio okvir tablice, pokušao sam shvatiti koja su mi polja potrebna. Može ih biti i stotinu, ali treba ih napraviti tako da su jednostavna za korištenje i da ne dosade svaki put kada ih popunjavaš. Pa i nastojati imati na umu buduće skaliranje: da tablicom bude lako upravljati kroz godinu-dvije-tri.

Za svoje misli zaustavio sam se na sljedećem setu polja:

Kategorija. Analizirao sam ono što fotografiram i razdijelio ga u kategorije. Tako je ispalo:
Automobili — automobili
Događaji — događaji
Gadgeti — gadgeti
Djevojke — znate već
Dom — nešto domaće, obiteljsko
Život — svaka aktivnost koja ne spada u prethodne kategorije
— =)
Putovanja — putovanja

Sve fotoseće će biti razvrstana po ovim odjeljcima. Ako fotografirate stvarno puno, svaki razdjelak je praktičnije držati na posebnom listu (na dnu tablice).

Važno: pokušajte izbjeći stvaranje kategorije «Ostalo», jer upravo u njoj se rađa kaos koji će srušiti svemir. Maksimum — «!Temp», u koju ćete slati datoteke za daljnje razvrstavanje u druge kategorije.
Naziv. Unutar kategorije svako fotoseće ima naziv — trebate davati takve nazive koje će se lako zapamtiti ili pronaći. Ovdje su prikladne 2 opcije: po abecedi ili kronološkim redom. Ja naizmjenično koristim obe mogućnosti: u gadgetima je bolje koristiti nazive uređaja, dok u događajima — masku tipa „2018-03-08 — 8. mart“. Ako nešto, uvijek postoji CMD+F.
Gdje sada. U ovoj koloni navodim gdje se trenutno nalaze fotografije — na memorijskoj kartici fotoaparata, na laptopu, na vanjskom disku ili u oblaku. Ako se lokacija podataka promijeni, tablica se ažurira. Važno je odmah navesti informacije o fotoseću, inače će kasnije biti zaboravljeno.
Komada do razvrstavanja. Ne uspijevam uvijek (čak ni nikada) odmah razvrstati gigabajte RAW-ova, obično ih samo prebace sa memorijske kartice. I ovdje je važno razumjeti koliko fotografija ima u fotoseću — da bi se otprilike procijenilo koliko će vremena otići na razvrstavanje i obradu.
Lajfhak: korisno će biti znati prosječnu brzinu razvrstavanja i obrade fotografija, ako se time uopće bavite. Samo postavite tajmer na 5-10 minuta i potom pogledajte koliko ste uspjeli obraditi. U prosjeku mi treba od 2 do 5 minuta po fotografiji (s obzirom na to da dobro poznajem prečice u Photoshopu). Vidite dalje točku 8.
Razvrstavanje i obrada. Samo dva stupca, čije se ćelije oboje boje zelenom (= „Završeno“), ili crvenom (= „Nije završeno“). Može se dodati, na primjer, plava — ako obrada nije potrebna. Takva bojena legenda jasno će pokazati što je i u kojem stanju. Opcionalno se mogu prikazivati brojevi — brzina rada pomnožena s brojem fotografija nakon sortiranja (vidi točku 11).
Pod sortiranjem mislim na odabir najboljih kadrova (uklanjanje ponavljanja i neispravnih) za daljnju obradu, a pod samom obradom - njihovo putovanje od RAW do JPEG-a (kojeg nije sram pokazati drugima). U budućnosti će unutar svake mapе biti upravo obrađeni JPEG-ovi, a u podmapi „Originals“ - RAW i *.xmp datoteke od njih.
Kopija u oblaku. Obično nema smisla prebacivati neodabrani set fotografija u oblak, to je bespotrebno trošenje vremena i prostora. Ima smisla napraviti backup već sortiranim fotografijama. A još bolje — već obrađenim. Ako prebacujem datoteke u oblak, radim klikabilnu poveznicu na mapu — kako bih se na pravo mjesto mogao prebaciti jednim klikom iz tablice, a ne istraživati online upravitelja datoteka (koji obično usporavaju).
Kopija na disku. Oblaci se smatraju pouzdanim, ali nešto unutra mi govori da je bolje imati backup i lokalno (barem za posebno važne podatke). Ili ako se radi o nekim „osjetljivim“ podacima koje ne bih volio učitati na internet.
Količina, veličina. Količina fotografija nakon sortiranja, kao i veličina prostora koju zauzimaju. Neobavezan stupac, ali sada ću pokušati objasniti zašto sam ga napravio.
Ako vidim neki foto set s zelenom ćelijom 'Sortiranje' i crvenom 'Obrada' — to znači da mi treba određena količina slobodnog vremena za pomalo dosadan i repetitivan mehanički rad. Znajući broj i veličinu fotografija, mogu planirati ovu aktivnost. Na primjer, sljedećeg vikenda trebam otputovati brzim vlakom iz Moskve u Sankt Peterburg i natrag, što znači da ću imati laptop i 8 sati bez stabilnog interneta (= odlični uvjeti za obradu fotografija). Približno procijenjujemo koliko fotografija možemo obraditi u to vrijeme i prenesemo potrebne foto setove na laptop. Tu će koristiti znanje barem približne brzine obrade jedne fotografije. Meni na fotografiju treba od 2 do 5 minuta, 8 sati je 480 minuta, stoga nema smisla kopirati na laptop više od 300 fotografija (što čini otprilike od 6 do 9 GB). Moj MacBook ima disk od 256 GB, ponekad se moram 'igrati s kockama', ali s tablicom ukupna veličina foto setova nikada nije iznenađenje.

A onda jednostavno trebam doći malo ranije na željezničku stanicu kako bih stigao zauzeti mjesto u vagon-restoranu =)
Datum snimanja. Važan parametarski koji je usko povezan s sljedećom kolumnom.
Na telefonu. Često se dogodi da osim fotoaparata paralelno snimam nešto i na telefonu. Na primjer, ako fotografirate dinamičnu scenu (utrke), a prijatelja molite da snimi video. Ili ako radite remont i imate prljave ruke — ne želite izvaditi fotoaparat, a snimiti s telefonom je idealno. Kao rezultat — trenutno na svom 128-gigabajtnom iPhoneu imam 25000 fotografija. Da, ima tu puno besmislica, ali ima i korisnih.
Da važni telefonski fotke ne žive posebnim životom, bolje ih je dodati u mapu tematskog foto seta. I tu je upravo po datumu najbrže pronaći što tražim (iako geozapisi također puno pomažu). Ako ima oznaku 'Da' na telefonu — to znači da trebam odvojeno prenijeti fotografije s telefona. Ako je 'Ne' — to znači ili ih nije bilo, ili su već prenesene.
Pogreška. Teško da će vam ova kolona biti potrebna, ali za sebe sam odlučio da je zadržim. Ona prikazuje koliki procenat neispravnih fotografija brišem — u proseku to je 50%, što znači, kao što sam rekao, moj problem je to što pravim duplicirane kadrove. U cjelini, ne vidim u tome ništa loše, broj okidanja mi nije žao =) ali za mene je to neka vrsta iritacija koju vidim svaki put kada uđem u tabelu i svaki put pomislim „nauči da fotografišeš, unaprijedi svoja znanja i veštine“. Jednog dana ću se uzrujati i posvetiti tome!
Nacrt i objava. U slučaju da trebam nešto napisati o fotografisanom objektu (na primer, pregled uređaja, kojih je u mom profilu bilo mnogo), prvo kreiram nacrt u Google Docsu, čiju vezu povezujem sa rečju „Ovde“. Zeleni color — nacrt je završen, žuti — u procesu, crveni — još nisam počeo. Isto važi i za objave — dodavanje veze na objavu omogućava da jednim klikom pređem na potrebnu objavu, bez ikakvog pretraživanja.
Odmah se vidi u kakvom su stanju sve objave, koliki je „tehnički dug“.

Klikabilno:

Dakle, ovakva tabela mi je ispala =) Prilično obimna, ali je pravim za sebe. Ako vam se svidela moja misao, slobodno uzmite i prilagodite je svojim potrebama, dodajte ili uklonite.

Opcionalno, možete zbrojiti težinu svih fotografija i izračunati % zauzetog mesta na mediju poznate kapacitete (takav napredak-bar).

Uostalom, o medijima.

Isprva sam čuvao datoteke samo na laptopu, ali je mesto brzo nestalo. Kupio sam eksterni disk od 2,5″ — on je relativno brzo crkao zbog mene, jer sam ga stalno nosio sa sobom u ruksaku i jednom ga nisam čuvao.

Odlučio sam da probam Yandex.Disk, kupio 1TB — u celini se čini zgodnim, ali istovremeno mnogo neugodnim: brzina učitavanja i preuzimanja, cena, privatnost (u slučaju da neka beta verzija novog algoritma smatra moje fotografije neprihvatljivim i obriše ceo račun?) i još mnogo toga.

Stoga sam na kraju odlučio za verziju simbioze: uzeo sam dva stacionarna diska i zadržao aktivnu pretplatu na Yandex.Disk kao tranzitnu točku i rezervni kotač. U oblak idu oni 'neosjetljivi' podaci koji bi potencijalno mogli zatrebati u bliskoj budućnosti — na primjer, fotografije uređaja o kojem trebam pisati ili fotografije s dječjih događanja koje trebam podijeliti s drugim roditeljima (posjedovanje refleksne kamere automatski vas obvezuje na ovu funkciju u vrtiću i školi). Na diskovima je sve ono što nema mjesta u oblaku.

Kao stacionarne pohrane na početku godine uzeo sam dva 3.5″ Seagate Ironwolf — serija diskova posebno za NAS-ove. U ovoj liniji postoje modeli od 1 do 14 TB — na 1 i 2 TB nije ozbiljno, na 6 i više — prilično skupo. Odlučio sam se za model od 4 TB — isprva sam mislio napraviti JBOD od 8 TB, ali sam onda izračunao i shvatio da još nisam toliko fotografirao =) I na kraju sam ih spojio u RAID 1 — kako bih se osigurao da ne žalim. Diskovi rade na 5900 okretaja, tako da malo buke, posebno se ne zagrijavaju, brzina je više nego ok (iako nisam radio precizno mjerenje).

1 TB na Yandex.Disku košta 2000 ₽ godišnje, što znači da će 4 TB koštati godišnje 8K (life hack: ako imate pretplatu na Yandex.Plus za 1500 godišnje, na Yandex.Disk imate popust od 30%), od prednosti — dodavanje prostora je moguće u par klikova. Seagate Ironwolf od 4 TB koštaju oko 7K po komadu (ja sam uspio uzeti po 6), ali to ste kupili jednom, postavili i zaboravili — mogu autonomno škripati negdje u ormaru i ne tražiti novac svakih godinu dana.

Iz znatiželje sam pogledao cjenike u Oblačno@mail.ru — 1 TB košta od 699 ₽ mjesečno! ) Dakle, 8400 godišnje. 4 TB — od 2690 ₽ mjesečno (32K godišnje).

Meni 4 TB za fotografije trenutno dovoljno, ali ako se bavite montiranjem videa, bit će to premalo. Uglavnom, računajte sami prema svojim potrebama =)

Važna stvar koju treba uzeti u obzir u izračunima. Nedavno sam razgovarao s dvojicom svadbenih fotografa — rekli su da nastoje poslati fotografije klijentu unutar mjesec dana (to već uključuje retuširanje). Onda još nekoliko mjeseci čuvaju fotke, a dalje ih bez milosti brišu, ostavljajući svake fotosezone samo nekoliko fotografija za portfolio (i izvorne za slučaj da nekome treba nešto dokazivati, obojici se to već dogodilo). Isprva sam razmišljao o takvom pristupu: "Hmm, što ako ga ostavimo po strani?! Uostalom, zašto čuvati sve te fotografije tuđih vjenčanja i gadgeta, ako ih nikada nećemo gledati?». Čekati čarobni «možda će zatrebati»? Ako tijekom protekle godine niste imali takvu situaciju, vjerujte, neće vam zatrebati. No, onda sam pomislio da ipak postoji razlika između svog i tuđeg — da, obiteljske fotografije i videa također nećete gledati sada, ali bit će jako drago pogledati ih kroz 5-10-15 godina. I tu shvaćate da je bolje imati slobodnog prostora.

Browser hack

Koristim Chrome i u njemu postoji prikladna traka s oznakama (CMD+Shift+B). Kreiramo oznaku za tablicu s datotekama, preimenujemo je — dodajemo ime:

(uf, Habr ne podržava emoji, morao sam umetnuti sliku). Ako imate puno oznaka, možete napraviti s razdjelnicima, sviđa mi se ovaj — «⬝». S njim dobivate ovakvu ljepotu:

Kraj

Ovu tablicu koristim već oko šest mjeseci i ukupno mi se sviđa, već sam se navikao ispunjavati je dok se datoteke kopiraju. Stoga predlažem da ne gubite vrijeme pokušavajući me uvjeriti =) No istovremeno shvaćam da je ona iz kamenog doba i u njoj, možda (ne možda, nego sigurno!) ima mnogo toga što se može poboljšati ili automatizirati (za što je potrebno više znanja i vremena). Kolektivna pamet, hajde zajedno razmislimo kako to sve poboljšati/premijeniti/optimizirati, postignuvši bolje rezultate uz minimalan trud? Svi prijedlozi su dobrodošli.

Ili možda imate svoje tajne o skladištenju datoteka — podijelite.

Nadam se da sam bio koristan =) Puno uspjeha!

Samo registrirani korisnici mogu sudjelovati u anketi. Prijavite se, molimo.