Na što potrošiti novac kako bi se tvrtka mogla razvijati? Ovo pitanje mnoge financijske direktore drži budnima. Svaki odjel vuče deku na sebe, a također morate uzeti u obzir mnoge faktore koji utječu na plan potrošnje. A ti se čimbenici često mijenjaju, tjeraju nas na reviziju proračuna i hitno traženje sredstava za neki novi smjer.
Tradicionalno, kada ulažu u IT, financijski direktori daju prednost kapitalnim izdacima nad operativnim troškovima. Ovo se čini jednostavnijim, jer će se moći uzeti u obzir prednosti dugotrajne amortizacije od velikih jednokratnih izdataka za nabavu opreme. No, pojavljuje se sve više novih argumenata u korist modela operativnih troškova, koji se često pokazuje praktičnijim od modela kapitala.
Zašto se ovo događa
Mnogo je područja koja zahtijevaju velika ulaganja i koja bi trebala biti dio odobrenog proračuna. Ove troškove potrebno je planirati unaprijed, ali predviđanje budućih potreba nevjerojatno je teško i riskantno. Da, stvarni troškovi za odobrene projekte mogu se predvidjeti. Ali ono što je planirano ne podudara se uvijek s onim što posao zapravo treba u ovom vremenskom razdoblju. Tehnologije se brzo razvijaju, a potrebe za IT infrastrukturom sve su manje predvidljive.
Tržišni uvjeti mijenjaju se tako brzo da vlasnici poduzeća i financijski odjeli sve više pribjegavaju kratkim razdobljima planiranja. Scrum sa svojim sprintovima koristi se u sustavima upravljanja i planiranja, a IT infrastruktura se prenosi u oblake. Postalo je nezgodno i nekonkurentno planirati velike izdatke za ažuriranje opreme i pronaći sredstva za pokretanje projekta.
Ono što je prije zahtijevalo cijelu zgradu, tone hardvera, pametne stručnjake za održavanje i puno vremena za kontrolu i interakciju sada stane na upravljačku ploču otvorenu u običnom prijenosnom računalu. I zahtijeva relativno mala plaćanja. Poduzeća imaju mnogo opcija za rast budući da si mogu priuštiti najnoviju i najbolju tehnologiju bez potrebe za izdvajanjem velike količine novca iz svog proračuna da bi je platili. To vam omogućuje smanjenje troškova i usmjeravanje ušteđenih sredstava na druge projekte koji također doprinose rastu prihoda tvrtke.
Koji su nedostaci modela kapitalne potrošnje?
- Jednokratno su potrebne velike svote gotovine, svaki put kada se IT park promijeni/ažurira;
- Nepredvidivi problemi s pokretanjem i postavljanjem procesa;
- Ogromne proračune treba koordinirati i odobriti;
- Tvrtka je prisiljena koristiti tehnologije za koje je već platila.
Što nudi operativni model?
Sustav mjesečnih plaćanja samo za korištene resurse i usluge model je operativnih troškova. Čini poslovanje predvidljivijim, mjerljivijim i upravljivijim. To donosi stabilnost i smiruje iscrpljeni živčani sustav financijskog direktora.
Za IT programere, rješenja u oblaku po modelu rada jednaka su brzom testiranju i pokretanju projekata, što je posebno važno u agresivnom konkurentskom okruženju. Ovaj model omogućuje:
- Plaćajte stvarno potrošene resurse koji su potrebni ovdje i sada;
- Radite s kratkim razdobljima planiranja u skladu s agilnim Scrum modelima;
- Oslobođena sredstva upotrijebite za mnoge druge važne investicije za tvrtku umjesto jedne velike - za nabavu opreme i zapošljavanje stručnjaka;
- Značajno povećati brzinu operacija u trenutku;
- Dobijte brzi zaokret.
Prednosti premještanja poslovanja u oblak su odmah uočljive. Više ne morate nagađati potrebu za resursima mjesecima prije pokretanja novog projekta, tražiti prostor za nove poslužitelje, objavljivati desetke slobodnih radnih mjesta i komunicirati s kandidatima.
Neki skeptici tvrde da prelazak na operativni model može učiniti tok novca manje predvidljivim jer su troškovi vezani uz stvarnu upotrebu. Na primjer, promet na vašoj web stranici naglo je porastao jer je vaš YouTube video postao viralan. Niste predvidjeli nagli porast posjetitelja i potrošnja će ovog mjeseca vrtoglavo porasti. Ali možete povećati količinu potrošenih resursa tako da svatko može doći na stranicu i upoznati se s ponudom tvrtke.
Što bi se dogodilo s kapitalnim modelom? Kolika je vjerojatnost da će se stranica srušiti pod iznenadnim porastom prometa jer niste predvidjeli dodatni kapacitet poslužitelja kada ste planirali proračun za godinu?
Zašto oblak pomaže tvrtkama da napreduju
Brze promjene u tehničkoj sferi svakog poslovanja odmah podrazumijevaju i operativni model. Tvrtke ne bacaju novac na neiskorištene infrastrukturne kapacitete ili radno vrijeme dodatnih zaposlenika. Oblaci štede pravi novac.
- Nema ulaganja u hardver koji brzo zastarijeva;
- S proračunom nema glavobolje, sve je predvidljivo i upravljivo;
- Ažuriranja infrastrukture - na trošak pružatelja usluga oblaka;
- Nema preplata jer se često koristi naplata po satu;
- Nema računa za električnu energiju potrebnu za normalno funkcioniranje server sobe.
Ako posao treba rast, tvrtka preporučuje razmatranje prijenosa infrastrukture ili pojedinačnih zadataka u oblak. Možete zaboraviti na sukobe hardvera poslužitelja, proširenje regala, pronalaženje i održavanje kvalificiranog tehničkog osoblja za održavanje infrastrukture itd. Jednostavna mjesečna uplata omogućuje vam da uložite više u druga područja koja pomažu rastu vašeg poslovanja.
Izvor: www.habr.com