Bok svima. Zbog svoje dužnosti sada moram tražiti mail servise za domenu, tj. Trebate dobru i pouzdanu poslovnu e-poštu, kao i vanjsku. Ranije sam tražio usluge za video pozive s korporativnim mogućnostima, sada je na redu pošta.
Mogu reći da se čini da postoji mnogo usluga, ali u radu s većinom njih nastaju problemi. Na nekim mjestima praktički nema podrške i morate se sami nositi s problemima, na drugima nema dovoljno funkcija, a na trećima se s vremena na vrijeme pojavljuju greške. Kao rezultat toga, odlučeno je odlučiti se za dvije opcije - korporativnu poštu od Mail.ru i Yandex.Mail za posao.
Yandex.Mail za posao
Ovo je zasebna usluga tvrtke, koja je sada dio platforme Yandex.Connect. Sadrži usluge za upravljanje projektima unutar tvrtke, a namijenjen je uglavnom korporativnim korisnicima. Pa, ili za freelancere koji rade u timu.
Prvo, malo o samom Connectu. Uključuje alate kao što su:
- “Pošta” je korporativna pošta na domeni.
- “Disk” je zajednički prostor za datoteke.
- “Kalendar” - ovdje možete kreirati događaje i pratiti stvari koje treba obaviti.
- “Wiki” je baza znanja tvrtke, s općim pristupom za zaposlenike.
- "Tracker" - upravljanje zadacima i projektima s mogućnošću raspodjele zadataka, dodjele izvođača itd.
- “Obrasci” - izrada anketa, prikupljanje povratnih informacija.
- “Chats” je korporativni interni messenger koji radi i u pregledniku i kao desktop ili mobilna aplikacija.
Na Connect je preseljena poslovna pošta, t.j. korporativna e-pošta na domeni. Obični Yandex.Mail ostao je neovisna i potpuno besplatna usluga za svoje korisnike.
Nakon prijenosa, svaka domena iz PDD-a (pošta za domenu) postala je zasebna organizacija u Connectu. Ako imate i druge organizacije, možete ih dodati. Da biste to učinili, prijavite se u Connect sa svog glavnog računa, odaberite odgovarajući popis i dodajte novu organizaciju. Nakon toga morat ćete potvrditi pristup domenaZapravo, ovaj postupak se gotovo ne razlikuje od onoga što je bilo u "Pošti za domenu".
Rad s poštanskim sandučićima
Ovdje je sve malo drugačije nego prije (ako ste, naravno, uhvatili "prije"). Da biste koristili poštu, morate otići u odjeljak "Administrator" na glavnoj stranici usluge. Nakon toga, korisnik se vodi u pododjeljak "Organizacijska struktura".
Ovdje se obavlja glavni posao s novim okvirima - oni se mogu kreirati, uređivati i brisati. Svakom zaposleniku obično se dodjeljuje poseban jezik/račun. Morate dodati zaposlenike pomoću gumba "Dodaj". Također postoji mogućnost stvaranja odjela s vlastitom poštom i zaposlenicima.
Administrator može dodavati i uređivati informacije o zaposlenicima s administratorske ploče. Prije je ova operacija bila više zbunjujuća, budući da ste u "Pošti za domenu" morali stvoriti poštanski sandučić, prijaviti se, dodati korisničke podatke, a zatim sve ponoviti - osim ako, naravno, nema više od jednog korisnika.
Sa svakim poštanskim sandučićem moralo se raditi kao s zasebnim računom, uključujući sve poslove koji iz toga proizlaze. Na primjer, da biste promijenili korisničke avatare (na primjer, u korporativnom stilu), morali ste se prijaviti na svaki redom i promijeniti avatare jedan po jedan, što je oduzimalo puno vremena. U Connectu je sve jednostavnije - administrator se ne mora ponovno prijavljivati za svakog korisnika (zamislite da ih ima na desetke ili čak stotine). On upravlja računom svakog zaposlenika sa svog računa.
Mogućnosti korporativne pošte od Yandex
Postoje plaćeni i besplatni planovi. Što se tiče besplatnog, broj korisnika je ograničen na tisuću ljudi i 10 GB prostora za pohranu datoteka. Štoviše, u besplatnoj verziji svaki korisnik ima svoj vlastiti "Disk", također besplatan, ali u plaćenoj verziji pohrana datoteka je zajednička, a njezin volumen počinje od 1 TB. Što je plan napredniji, to je više prostora za datoteke.
Tvrtka korisnik usluge može dobiti više od 1000 kutija, ali se svaka prijava razmatra zasebno. Kako biste povećali svoj limit, aktivnost korisnika mora biti visoka i stabilna. Nema potrebe za plaćanjem; koliko se može procijeniti, tvrtka unovčava uslugu prikazivanjem oglasa za korisnike pošte.
Osobni dojmovi
Općenito, sve je dobro, ali rekao bih da je korporativna pošta od Yandexa prikladnija za male tvrtke kojima nije potrebno više od 10-15 adresa. Veće tvrtke također mogu koristiti Yandex korporativnu poštu, ali to će biti malo kompliciranije.
Oglašavanje u poslovnim sandučićima ne ostavlja baš dobar dojam. Jasno je da ništa nije besplatno, štoviše, Yandex već nudi poštu bez oglašavanja, ali ovo je još uvijek testni projekt.
Mail za domenu Mail.ru
Mail.ru je svoju poštu kao cloud uslugu za tvrtke predstavio prije 7 godina. Ovo je proizvod testiran vremenom i od strane korisnika. Princip rada s njim približno je isti kao i kod obične Mail.ru pošte, ali ovdje ima više funkcija. Ove godine Mail za domenu Mail.ru razvio se u novi proizvod za velika poduzeća i javni sektor. Ovo više nije cloud rješenje, već pakirani proizvod koji se instalira na server tvrtke kupca i nje u Registar domaćeg softvera. Ovaj čimbenik može biti iznimno važan za domaće organizacije, posebice vladine.
Kao iu prethodnom slučaju, pošta za domenu Mail.ru dio je višeuslužne platforme koja uključuje usluge za korporativne komunikacije. Ovo je pohrana datoteka, glasnik, kalendar itd. Ali pošta s Mail.ru ima još jednu priliku - grupne pozive - potpuno besplatne i bez vremenskih ograničenja.
Pošta za domenu Mail.ru uključuje samu uslugu pošte, kao i kalendar i adresar. Za upravljanje funkcijama pošte tvrtke osigurana je administrativna ploča koja omogućuje konfiguriranje i izmjenu mogućnosti za svakog korisnika na domeni.
Ostale značajke pošte uključuju podršku za SMTP i IMAP protokole s popularnim klijentima e-pošte kao što su Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat i Mail na Macu.
Mogućnosti korporativne pošte s Mail.ru
Uz uobičajeni rad s pismima, usluga nudi funkcije kao što su upravljanje popisima za slanje e-pošte, grupama kontakata i mogućnost dijeljenja pristupa pojedinačnim korisničkim mapama. Izravno iz svoje e-pošte možete zakazati videosastanak i poslati pozivnice sudionicima. Potonji ne trebaju ništa osim veze - nema potrebe za preuzimanjem aplikacije.
Tvrtka može slati datoteke bilo koje veličine poštom - čak ni u besplatnoj verziji pošte za domenu Mail.ru nema ograničenja u veličini poštanskih sandučića i proslijeđenih privitaka. Ako datoteka premašuje 25 MB, bit će postavljena u oblak i poslana kao poveznica u pismu.
Administrativna ploča omogućuje vam upravljanje pravima pristupa, prijavu kao bilo koji korisnik i vraćanje e-pošte koju je izbrisao bilo koji korisnik. Radnje korisnika i veze različitih uređaja se bilježe. Radi praktičnosti, mogućnost sinkronizacije s Active Directoryom dodana je za rad s korisničkim podacima.
Poslovna pošta Mail.ru povezana je s programom HackerOne Bug Bounty, prema uvjetima kojeg Mail.ru plaća od 10 do 000 dolara onima koji pronađu ranjivost.
Pa ipak - postoji podrška na ruskom jeziku, koja radi vrlo brzo. Većina drugih usluga e-pošte to nema, pa koga briga, imajte to na umu. Podršku dijelimo na osnovnu, kada se problemi rješavaju e-poštom tijekom radnog vremena, i premium, s radom 24/7 ne samo e-poštom, već i telefonom.
Osobni dojmovi
Općenito, pošta ostavlja pozitivan dojam - ima mnogo mogućnosti, plus podrška, plus fleksibilno upravljanje. Činilo mi se da je ovo malo "odraslija" usluga od Yandexa. Više funkcija, tu su video pozivi, pristupni sustav i to je sve. Naravno, ovo je subjektivno mišljenje, pa ako griješim, raspravimo o tome u komentarima.
Eto, to je sve na ovu temu. Pa, sljedeći put ću pokušati opisati nekoliko stranih korporativnih usluga e-pošte.
Izvor: www.habr.com
