Ne može se precijeniti važnost suradničkog uređivanja dokumenata u modernom poslovanju. Sposobnost sastavljanja ugovora i sporazuma uz sudjelovanje zaposlenika iz pravnog odjela, pisanje komercijalnih prijedloga pod nadzorom nadređenih na mreži i tako dalje omogućuje tvrtki da uštedi tisuće radnih sati koji su prethodno potrošeni na brojna odobrenja. Zato je jedna od glavnih inovacija u bila je pojava Zextras Docs - rješenja koje vam omogućuje organiziranje potpune suradnje s dokumentima izravno u web klijentu Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Trenutačno Zextras Docs podržava suradnju s tekstualnim dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama, a također može rukovati velikim brojem formata datoteka. Sučelje rješenja ne razlikuje se puno od sučelja bilo kojeg uređivača teksta, tako da zaposlenici poduzeća ne moraju trošiti puno vremena na obuku kako bi prešli na korištenje Zextras Docs. Ali najzanimljivije je, kao i uvijek, "ispod haube". Pogledajmo zajedno kako funkcionira Zextras Docs i koje prednosti ovo rješenje za suradnju na dokumentima može ponuditi.
Zextras Docs najviše će se svidjeti onima koji već koriste Zimbra OSE i Zextras Suite u svojim tvrtkama. Koristeći ovo rješenje, možete implementirati novu uslugu u proizvodnju bez povećanja broja informacijskih sustava i, posljedično, bez povećanja troškova posjedovanja IT infrastrukture. Pojasnimo da je Zextras Docs kompatibilan samo sa Zimbra OSE verzijom 8.8.12 i starijim. Zato, ako još uvijek koristite zastarjele verzije Zimbre, toplo preporučamo nadogradnju na verziju 8.8.15 LTS. Zahvaljujući dugom razdoblju podrške, ova će verzija ostati relevantna i sigurna još nekoliko godina, a također će biti kompatibilna sa svim trenutnim dodacima.
Prednosti Zextras Docs također uključuju mogućnost njegove pune implementacije na infrastrukturu poduzeća. Time se izbjegava prijenos informacija trećim stranama, kao što je čest slučaj kod korištenja hibridnih ili cloud usluga. Zato je Zextras Docs idealan za poduzeća sa strogom politikom informacijske sigurnosti i za one administratore sustava koji preferiraju potpunu kontrolu protoka podataka i procesa koji se odvijaju u poduzeću. Osim toga, lokalno postavljena usluga suradnje na dokumentima omogućuje vam da izbjegnete rizike povezane s nedostupnošću usluge u oblaku ako se pojave problemi s pružateljem usluga ili ako se pojave problemi s brzim pristupom Internetu.
Zextras Docs sastoji se od tri dijela: samostalnog poslužitelja, proširenja i zimskog leta. Svaki od ova tri dijela obavlja svoj dio posla:
- Poslužitelj Zextras Docs je motor LibreOffice dizajniran za suradnju i integraciju sa Zimbra OSE. Na poslužitelju Zextras Docs otvaraju se, obrađuju i pohranjuju svi dokumenti kojima pristupaju korisnici. Mora se instalirati na namjenski računalni čvor koji pokreće Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ili CentOS 7. Ako je opterećenje usluge Zextras Docs dovoljno veliko, možete joj dodijeliti nekoliko poslužitelja odjednom.
- Ekstenzija Zextras Docs ne zahtijeva instalaciju jer je ugrađena u Zextras Suite. Zahvaljujući ovoj ekstenziji, korisnik je povezan sa Zextras Docs poslužiteljem, kao i balansiranje opterećenja pri korištenju više poslužitelja. Osim toga, preko ekstenzije Zextras Docs, nekoliko korisnika se može istovremeno spojiti na jedan dokument, kao i preuzeti datoteke iz lokalne pohrane na poslužitelj.
- Zextras Docs winterlet je pak potreban za integraciju usluge u web klijent. Zahvaljujući njemu se u web klijentu Zimbra pojavljuje mogućnost izrade i pregleda Zextras Docs dokumenata.
Kako biste implementirali Zextras Docs u poduzeću, prvo mu morate dodijeliti jedan ili više fizičkih ili virtualnih poslužitelja. Nakon toga trebate preuzeti distribucije poslužiteljskih aplikacija s web stranice Zextras za , ili , a zatim ga raspakirajte i instalirajte. U završnoj fazi instalacije poslužitelj će tražiti da navedete IP adresu LDAP poslužitelja, kao i par login/password koji će se koristiti za unos podataka o novom poslužitelju u LDAP. Imajte na umu da će nakon dovršetka instalacije svaki poslužitelj Zextras Docs biti vidljiv svim drugim čvorovima infrastrukture.
Budući da je proširenje Zextras Docs već uključeno u Zextras Suite, možete ga jednostavno omogućiti onim korisnicima i grupama kojima je potreban pristup alatima za suradnju na dokumentima. Winterlet Zextras Docs može se aktivirati sa Zimbra admin konzole. Imajte na umu da nakon dodavanja Zextras Docs poslužitelja u Zimbra OSE infrastrukturu morate ažurirati konfiguraciju Zimbra Proxy poslužitelja. Da biste to učinili, samo pokrenite datoteku /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen kao korisnik Zimbre i zatim pokrenite naredbu zmproxyctl ponovno pokretanje za ponovno pokretanje proxy usluge.
Za sva pitanja vezana uz Zextras Suite možete kontaktirati predstavnicu tvrtke Zextras Katerinu Triandafilidi putem e-maila [e-pošta zaštićena]
Izvor: www.habr.com