Suradnja s dokumentima, ažurirani korporativni chat i mobilna aplikacija: Što je novo u Zextras Suite 3.0

Prošlog tjedna izašlo je dugo očekivano izdanje popularnog skupa dodataka za Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition pod nazivom Zextras Suite 3.0. Kao što i priliči velikom izdanju, uz razne ispravke grešaka, dodane su mu mnoge značajne promjene. Podižu funkcionalnost Zextras Suitea na temeljno novu razinu u usporedbi s granom 2.x. U verziji 3.0 programeri Zextrasa usredotočili su se na poboljšanje funkcionalnosti suradnje i komunikacije među korisnicima. Pogledajmo pobliže sve inovacije koje su programeri Zextras Suitea pripremili za nas.

Suradnja s dokumentima, ažurirani korporativni chat i mobilna aplikacija: Što je novo u Zextras Suite 3.0

Jedna od glavnih inovacija u verziji 3.0 je Zextras Docs, koji je kompletan alat za suradnju s dokumentima. Zaposlenicima poduzeća omogućuje pregled i uređivanje tekstualnih dokumenata, tablica i prezentacija. Trenutačno Zextras Docs podržava uređivanje svih formata otvorenog teksta, a također ima podršku za MS Word, MS Excel pa čak i RTF formate. Značajka pregledavanja dokumenata izravno u web sučelju dostupna je za više od 140 različitih formata datoteka. Osim toga, zahvaljujući Zextras Docs, možete brzo pretvoriti bilo koji tekstualni dokument u PDF datoteku. Domaći korisnici će sigurno cijeniti prisutnost ruskog rječnika u Zextras Docs za provjeru pravopisa.

Ali glavna prednost Zextras Docs u usporedbi s tradicionalnim uredskim paketima je mogućnost suradnje na dokumentima izravno u Zimbra OSE web klijentu. Autor teksta, tablice ili prezentacije može svoj dokument učiniti javno dostupnim, kao i pozvati druge zaposlenike da ga pregledaju ili uređuju. Istovremeno, nekim zaposlenicima može dodijeliti pravo izravnog uređivanja dokumenta, nekima dopustiti samo pregled, a drugima dopustiti da ostave komentare na tekst, koje potom mogu dodavati tekstu ili ignorirati.

Stoga je Zextras Docs potpuno opremljeno rješenje za suradnju na dokumentima koje možete implementirati u svom poduzeću i time izbjeći prijenos podataka uslugama trećih strana.

Suradnja s dokumentima, ažurirani korporativni chat i mobilna aplikacija: Što je novo u Zextras Suite 3.0

Druga važna novina bila je pojava Zextras Teama koji je zamijenio Zextras Chat. Kao i njegov prethodnik, Zextras Team vam omogućuje da organizirate praktičniju komunikaciju i interakciju između zaposlenika poduzeća putem tekstualnih razgovora, kao i video i glasovnih poziva.

Zextras Team postoji u dva izdanja: Pro i Basic. Korisnici Basic verzije rješenja imat će pristup 1:1 chatu koji će podržavati ne samo tekstualnu komunikaciju, već i dijeljenje datoteka i video pozive. Korisnici Pro verzije imat će pristup mnogo više značajki. Konkretno, Zextras Team Pro moći će pretvoriti vaše Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition u potpuni sustav za video konferencije s podrškom za kanale, virtualne sastanke i trenutne video sastanke koji ne zahtijevaju upotrebu softvera trećih strana i usluge. Kako biste dodali korisnike na takav video sastanak, samo im trebate poslati posebnu poveznicu, nakon što kliknete na koju će se zaposlenik odmah pridružiti video chatu.

Fleksibilna i pametna bočna traka Zextras Team Pro omogućuje vam brzi pristup nedavnim razgovorima, a namjensko sučelje omogućuje stvaranje grupa, započinjanje novih razgovora i pristup kanalima i virtualnim razgovorima koji grupi korisnika omogućuju razmjenu poruka i datoteka, kao i upućujte video pozive i čak dijelite zaslone svojih uređaja.

Među ostalim prednostima Zextras Teama, ističemo da je potpuno kompatibilan sa Zextras backup sustavom, što znači da će se povijest razgovora i popisi kontakata zaposlenika stalno sigurnosno kopirati i neće biti nigdje izgubljeni čak ni u slučaju većeg kvara. . Još jedna velika prednost Zextras Teama je njegova dostupnost na mobilnim uređajima. Posebno dizajnirana aplikacija za Android i iOS uređaje dostupna je korisnicima Basic i Pro izdanja Zextras Teama, a pruža istu funkcionalnost kao i web verzija Zextras Teama, omogućujući zaposlenicima da sudjeluju u radnim razgovorima čak i dok su izvan radnog mjesta.

Još jedna nova značajka koja je još uvijek u beta testiranju je Blobless backup. Izbjegava se sigurnosno kopiranje blobova različitih elemenata dok se čuvaju svi ostali podaci povezani s njima. Uz ovu značajku, Zimbra OSE administratori moći će optimizirati korištenje prostora na disku tijekom sigurnosne kopije i brzine oporavka kada koriste ugrađene sigurnosne kopije ili mehanizme replikacije podataka.

U beta testiranju je i značajka Raw recovery. To je mehanizam oporavka od katastrofe koji omogućuje oporavak na nižoj razini, vraćajući sve metapodatke o stavkama uz očuvanje izvornih identifikatora za sve oporavljene objekte, a kompatibilan je s običnim i sigurnosnim kopijama bez mrlja. Osim toga, Raw vraćanje omogućuje vraćanje centralizirane konfiguracije pohrane izvornog poslužitelja tako da su svi tamo pohranjeni podaci odmah dostupni. Neobrađeni oporavak također će biti koristan za one koji koriste lokalne ili sekundarne jedinice u oblaku za pohranu podataka. Uz mogućnost oporavka blobova ugrađenih u Raw Restore, možete jednostavno premjestiti blobove stavki iz primarne pohrane u sekundarnu pohranu.

Web stranica Zextrasa također je značajno redizajnirana. Sada ima moderniji dizajn i lakši je za navigaciju. Pozivamo vas da sami procijenite inovacije odlaskom na ovim linkom.

Uz sve navedeno, Zextras Suite 3.0 sadrži puno drugih, manjih popravaka i ispravki grešaka. Njihov puni popis možete vidjeti ako odete na ovaj link.

Za sva pitanja vezana uz Zextras Suite možete kontaktirati predstavnicu tvrtke Zextras Katerinu Triandafilidi putem e-maila [e-pošta zaštićena]

Izvor: www.habr.com

Dodajte komentar