Nedavno je Cloud4Y proveo , posvećeno pitanjima TCO-a, odnosno ukupnog vlasništva nad opremom. Dobili smo gomilu pitanja o ovoj temi, što pokazuje želju publike da je razumije. Ako prvi put čujete za TCO ili želite razumjeti kako ispravno procijeniti prednosti korištenja vlastite ili cloud infrastrukture, onda biste trebali pogledati pod mačku.
Kada je riječ o ulaganju u novi hardver i softver, često se vode rasprave o tome koji model infrastrukture koristiti: on-premise, rješenja platforme u oblaku ili hibrid? Mnogi biraju prvu opciju jer je "jeftinija" i "sve je pri ruci". Računica je vrlo jednostavna: uspoređuju se cijene “vaše” opreme i cijene usluga cloud providera, nakon čega se donose zaključci.
I ovaj pristup je pogrešan. Cloud4Y objašnjava zašto.
Da biste točno odgovorili na pitanje “koliko košta vaša oprema ili oblak”, morate procijeniti sve troškove: kapitalne i operativne. U tu svrhu je izmišljen TCO (total cost of ownership). TCO uključuje sve troškove koji su izravno ili neizravno povezani s nabavom, implementacijom i radom informacijskih sustava ili sklopa hardvera i softvera tvrtke.
Važno je razumjeti da TCO nije samo neka fiksna vrijednost. To je iznos sredstava koji tvrtka ulaže od trenutka kada postane vlasnik opreme do trenutka kada je se riješi.
Kako je izmišljen TCO
Pojam TCO (Total cost of ownership) službeno je skovala konzultantska tvrtka Gartner Group 80-ih godina. Isprva ga je koristila u svojim istraživanjima za izračun financijskih troškova posjedovanja Wintel računala, da bi 1987. godine konačno formulirala koncept ukupnog troška vlasništva koji se počeo koristiti u poslovanju. Ispostavilo se da je model za analizu financijske strane korištenja informatičke opreme nastao još u prošlom stoljeću!
Sljedeća formula za izračun TCO-a smatra se općenito korištenom:
TCO = kapitalni trošak (Kapitalna ulaganja) + operativni troškovi (OPEX)
Kapitalni troškovi (ili jednokratni, fiksni) podrazumijevaju samo troškove nabave i implementacije IT sustava. Nazivaju se kapitalom, jer su potrebni jednom, u početnim fazama stvaranja informacijskih sustava. Oni također uključuju naknadne tekuće troškove:
- Trošak razvoja i provedbe projekta;
- Troškovi usluga vanjskih konzultanata;
- Prva kupnja osnovnog softvera;
- Prva kupnja dodatnog softvera;
- Prva kupnja hardvera.
Troškovi poslovanja proizlaze izravno iz rada IT sustava. Oni uključuju:
- Troškovi održavanja i nadogradnje sustava (plaće osoblja, vanjski konzultanti, outsourcing, programi obuke, dobivanje certifikata itd.);
- Troškovi upravljanja složenim sustavom;
- Troškovi povezani s aktivnim korištenjem informacijskih sustava od strane korisnika.
Nije slučajnost da je nova metoda obračuna troškova postala tražena od strane poduzeća. Uz izravne troškove (trošak opreme i plaće servisnog osoblja), postoje i neizravni. To uključuje plaće menadžera koji nisu izravno uključeni u rad s opremom (IT direktor, računovođa), troškove oglašavanja, najamnine i troškove reprezentacije. Tu su i izvanposlovni troškovi. Oni znače plaćanje kamata na zajmove i vrijednosne papire organizacije, financijske gubitke zbog nestabilnosti valute, kazne u obliku plaćanja ugovornim stranama itd. Ovaj podatak također mora biti uključen u formulu za izračun ukupnog troška vlasništva.
Primjer izračuna
Kako bi bilo jasnije, navodimo sve varijable u našoj formuli za izračun ukupnog troška vlasništva. Počnimo s kapitalnim troškovima za hardver i softver. Ukupni troškovi uključuju:
- Poslužiteljska oprema
- SHD
- Platforma za virtualizaciju
- Oprema za informacijsku sigurnost (cryptogates, firewall, itd.)
- mrežni hardver
- Sigurnosni sustav
- Internet (IP)
- Softverske licence (antivirusni softver, Microsoftove licence, 1C, itd.)
- Otpornost na katastrofe (dupliciranje za 2 podatkovna centra, ako je potrebno)
- Smještaj u podatkovnom centru / dodatni najam područja
Potrebno je uzeti u obzir povezane troškove:
- Projektiranje IT infrastrukture (zapošljavanje stručnjaka)
- Instalacija i puštanje u rad opreme
- Troškovi održavanja infrastrukture (plaće osoblja i potrošni materijal)
- Izgubljena dobit
Napravimo izračun za jedno poduzeće:
Kao što se može vidjeti iz ovog primjera, rješenja u oblaku ne samo da su cjenovno usporediva s on-premise, nego su čak i jeftinija od njih. Da, da biste dobili objektivne brojke, morate sve izračunati sami, a to je teže od uobičajenog načina da kažete da je "vaš vlastiti hardver jeftiniji". Međutim, dugoročno se skrupulozan pristup uvijek pokaže učinkovitijim od površnog. Učinkovito upravljanje operativnim troškovima može značajno smanjiti ukupne troškove vlasništva IT infrastrukture i uštedjeti dio budžeta koji se može potrošiti na nove projekte.
Osim toga, postoje i drugi argumenti u korist oblaka. Tvrtka štedi novac eliminirajući jednokratne kupnje opreme, optimizira poreznu osnovicu, dobiva trenutnu skalabilnost i smanjuje rizike povezane s posjedovanjem i upravljanjem informacijskom imovinom.
Što je još zanimljivo na blogu?
→
→
→
→
→
Pretplatite se na naš -kanal kako ne biste propustili sljedeći članak. Pišemo ne više od dva puta tjedno i samo poslovno.
Izvor: www.habr.com