Zgodan sustav upravljanja bazom podataka

Želio bih podijeliti svoje iskustvo u evoluciji korištenja sustava baza podataka u online školi jezika GLASHA.

Škola je osnovana 2012. godine i na početku rada u njoj je studiralo svih 12 učenika, tako da nije bilo problema s rasporedom i isplatama. Međutim, kako su novi studenti rasli, razvijali se i pojavljivali, pitanje odabira sustava baze podataka postalo je akutno.

Zadatak je bio napraviti:

1. imenik svih klijenata (studenta), s njihovim punim imenom, vremenskom zonom, kontakt podacima i bilješkama;
2. sličan popis nastavnika s istim podacima o njima;
3. izraditi raspored nastavnika u istom sustavu;
4. napraviti automatsko generiranje dnevnika aktivnosti;

   

5. pratite svoju povijest nastave;

   

6. računovodstvo za financije i za otpis studentskih proračuna i za plaćanje nastavnika;

   

7. shema za praćenje dužnika među studentima;
8. bilježnica za bilješke o nekim nijansama lekcija s skočnim podsjetnicima.

Začudo, sve ovo složeno izvješćivanje napravljeno je pomoću programa Excel.

Štoviše, tablice su omogućile objedinjavanje studentskih proračuna u jedan (ako studiraju članovi iste obitelji), spajanje proračuna nastavnika (ako predstavljaju partnerske škole), unos različitih koeficijenata za isplate profesorima, određivanje različitih cjenika za studente, itd. pratite bonuse i kazne za operatere Skype škola, pregledajte analitiku o plaćanjima i lekcijama.

Međutim, kada se broj učenika povećao na dvije stotine ljudi, a broj nastavnika na 75, ova funkcionalnost, napravljena na rubu mogućnosti Excela, prestala je biti zgodna.

Prvo, broj izvješća postao je nedovoljan za sustav upravljanja, a drugo, izvanmrežna verzija zahtijevala je redovito čišćenje kako bi se održala velika brzina. Osim toga, bila je potrebna integracija s botovima za provjeru slobodnih mjesta za nastavnike, provjeru stanja na zahtjev učenika, slanje SMS-a o otkazivanju nastave itd.

I s vremenom smo napravili GLASHA web aplikaciju, koja je u biti ERP sustav, koji vam omogućuje planiranje radnog opterećenja nastavnika, održavanje osobnih rasporeda za studente, kao i vođenje financijskih evidencija. Zahvaljujući tome postali su dostupni različiti oblici izvješća, eliminirana je potreba za mjesečnim ispravljanjem baze podataka, postalo je moguće izraditi osobnu klijentovu račun i tamo uploadati domaće zadaće i testove znanja, povezati raspored s vremenskom zonom svakog učenika itd.

Mislim da bi takav sustav planiranja bio koristan za optimizaciju u bilo kojoj vrsti poslovanja.

Izvor: www.habr.com